администрация потеряла документы что делать
Администрация потеряла документы что делать
Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.
Документы на недвижимое имущество бывают двух видов:
– правоустанавливающие – документы, на основании которых возникло право собственности (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.);
– правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации права).
Для восстановления вышеперечисленных документов нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Необходимо обратиться в Управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п.2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180):
– лично, предоставив запрос на бумажном носителе;
– по почте, направив запрос на бумажном носителе;
– через форму на интернет-сайте Росреестра;
– с помощью веб-сервисов, направив запрос в виде ХМL-документа;
– лично через многофункциональный центр, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.
В соответствии с действующим законодательством размер платы за предоставление сведений составляет 200 рублей. Срок подготовки копий запрашиваемых документов – пять рабочих дней (п.2 ст.7 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации); приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 16.12.2010 №650).
Сведения могут быть выданы только самим правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (п.3 ст.7 Закона о регистрации).
Шаг 2. В случае если в Росреестре необходимые документы отсутствуют или право собственности возникло до 31 января 1998года (до момента вступления в силу Закона о регистрации) и не было впоследствии зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вам необходимо обратиться:
– к нотариусу, оформлявшему сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок их них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст.22 Основ законодательства РФ о нотариате);
– в государственный орган, ранее выдававший вам документы (например, муниципальное предприятие центр технической инвентаризации и землеустройства). В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);
– к застройщику, с которым ранее заключался договор;
– к другой стороне по сделке (в случае заключения договора в простой письменной форме в период с 1996 по 1998 годы, когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу).
Госпошлина за повторную выдачу правообладателю свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество составляет 350 рублей (пп.33 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ).
В заключение следует сказать, что главное при утрате документов на недвижимое имущество – не паниковать, а здраво оценить ситуацию. В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.
муниципального отдела по Омскому району
Управления Росреестра по Омской области.
Без бумажки ты букашка: как восстановить документы на недвижимость
Если государственные органы необоснованно отказывают в выдаче документов, отсылают в другие учреждения и не проявляют никакой активности по вашему вопросу, следует обращаться в вышестоящие инстанции, осуществляющие надзор в этой сфере. В целях экономии времени собственники могут одновременно обратиться сразу в несколько инстанций, где могут храниться документы, увеличив тем самым вероятность положительного исхода.
Так, на территории Новой Москвы на сегодняшний день существует проблема с передачей документов местными администрациями в департамент городского имущества.
В крайнем случае, существует возможность судебного оспаривания отказов. В суде фактический собственник вправе также установить факт владения и пользования данным имуществом на праве собственности в целях регистрации этого имущества при условии, что утерянный документ не может быть восстановлен в ином порядке.
В государственные органы граждане обращаются в письменном виде, и если по каким-то причинам государственный орган не может выдать необходимые в документы, то он предоставляет письменный мотивированный отказ с подробным описанием причин, в том числе, если государственному органу необходимы какие-то дополнительные справки.
Материал подготовлен при участии юриста содружества земельных юристов Марины Строкань, юриста компании LDD Анны Поповой, заместителя директора по юридическим вопросам «Миэль-Сеть офисов недвижимости» Ольги Балбек, управляющего партнёра коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимира Старинского.
Сделки и договоры, касающиеся объектов недвижимости до 1998 года, регистрировали в БТИ или в местной администрации.
Что касается земельных участков, то документы регистрировали в местном земельном комитете. Единого порядка при совершении регистрационных действий не было. Соответственно, если новые документы не оформлялись, запросы нужно направлять в БТИ и местную администрацию.
О краже нужно заявить в полицию. Злоумышленникам вряд ли удастся совершить операции с недвижимостью, имея подлинники документов.
Для страховки можно подготовить и направить обращение в Росреестр (по месту нахождения имущества) о невозможности государственной регистрации перехода, ограничения (обременения), прекращения права на принадлежащие вам объекты недвижимости без вашего личного участия или участия законного представителя. В этом случае в Единый государственный реестр недвижимости вносится запись о таком заявлении.
К таким документам относятся, в том числе, акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции. Это может быть постановление о предоставлении участка местных властей, которые были наделены данной функцией в свое время, либо свидетельство на землю старого образца или же акт, выданный земельным комитетом. При утрате, гибели, документов-оснований возникновения прав, необходимо обратиться в соответствующий орган, выдавший такой документ, с заявлением о выдаче копии/дубликата. В качестве альтернативы можно обратиться в местный архив данных, где хранятся все дубликаты первоначальных документов. Предложенный путь решения вопроса особенно актуален для документов, выданных до 1998 года.
В большинстве случае право собственности на землю у граждан возникает в результате наследования. При утрате обязательно стоит восстановить также свидетельство о праве на наследство, обратившись к нотариусу, выдавшему первоначальный документ.
При утрате разрешения на строительство целесообразно обратиться с заявлением о выдаче дубликата в Комитет государственного строительного надзора города Москвы, либо в местные администрации в соответствующих муниципальных образованиях. По заявлению собственника дубликат выдадут бесплатно в срок не более 30 дней. При восстановлении разрешения государственная пошлина не предусмотрена.
В принципе восстанавливать техпаспорт не обязательно. Он нужен далеко не всегда, только при сделках с особыми условиями, например, если квартира приобретается в ипотеку. Его может потребовать банк, выдающий кредит. Иногда техпаспорт могут потребовать органы опеки и попечительства, если сделка нуждается в их одобрении. Для обычного владения квартирой техпаспорт вообще не нужен.
Цена технического паспорта, изготавливаемого в БТИ по Москве, составляет порядка 2,3 тысячи рублей, в области и регионах стоимость может отличаться.
Важно: если ранее в отношении объекта недвижимости проводились кадастровые работы и результат учтен Росреестром, повторный выход инженеров не требуется.
Собственнику достаточно обратиться в МФЦ, либо в Росреестр за получением выписки. Для удобства правообладателей существует и электронный сервис заказа, доступный на сайте Росреестра.
Если понадобится восстановить правоустанавливающий документ (договор дарения, купли-продажи и так далее), необходимо сделать запрос в территориальный офис Росреестра на предоставление заверенной копии. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участия в приватизации.
Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.
Восстановление, сбор документов в 2020 году
Любые архивы, Администрации, БТИ, ЗАГС, суды, ФНС, иные организации.
для пенсии, приватизации
Восстановление трудовой книжки, справок и подтверждающих документов о стаже, справок о месте жительства гражданина и членов его семьи, договоров социального найма, документов о предоставлении жилой площади и пр.
для наследства, о родстве
Это одна из процедур, требующих времени и терпения. Особенно, если подтверждать родственные отношения с лицами, родившимися в других городах. Работа архивов сегодня еще не до конца автоматизирована. Огромный риск человеческого фактора. По заявлению о предоставлении архивных данных, специалисты архивов вручную могут по несколько дней искать необходимую информацию по архивным книгам (кстати, поиск по каждому тому оплачивается отдельной государственной госпошлиной). Как показывает практика, иногда приходят ответы об отсутствии информации в то время, когда она там точно есть. Однажды мы заказали в архиве ЗАГС справку о браке нашего истца, расторгавшего брак с супругой, на что получили ответ, что такой информации нет. Пришлось применять другие юридические действия.
документы на землю
Свидетельство о праве собственности на землю
Найти постановление Администрации или решение Исполкома
Найти старый генеральный план садоводства
Есть два варианта: если генеральный план когда-то проходил согласования в государственных органах, мы его найдем. Если же план был сделан на уровне СНТ, не предъявлялся и не согласовывался ни с какими службами, его найти можно не всегда.
Получить повторный акт землеотвода
Земельный архив
Архив земельных участков, вернее, документов (Постановлений, Приказов, решений и пр.) о землеотводе, передаче в собственность, списочном составе членов СНТ, документация по согласованиям, ограничениям, иным архивным данным по земельным участкам, как уже было сказано выше, в Центральном архиве г. Выборга, ул. Штурма, д. 1 (Ленинградская область) или на местах, в районах Ленинградской области. Прием граждан в архиве г. Выборга: вторник, четверг с 10.00 до 12.00, с 13.00 до 15.00. Для Всеволожского, Кировского, Ломоносовского и иных районов ЛО архив большинства документов тоже в Выборге!
Восстановление потерянных документов на квартиру, комнату, дом
Более ранние документы (до 1995-1998 года), не прошедшие регистрацию в Минюсте, восстанавливать сложнее. Мест, где искать документы, значительно больше. Архивы ПИБов, Исполкомов, Админисчтраций и пр. переезжали с места на место, часть передана в Росреестр, часть в процессе переезда застряла, некоторые документы (например,из Импроцера или агентств по приватизации ), никуда не доехали. Тогда надо обращаться во все инстанции по пути следования второго экземпляра нужного документа.
Действия при утрате документов
Важно!
Восстановление учредительных документов
Если потерял учредительные документы 2002 года и позже
Восстановление учредительных (уставных) документов ООО, ЗАО, предприятий иных форм собственности, и даже ИП, занимает от 2-х дней и более. Если организация зарегистрирована после 2002 года, обычно проблем с восстановлением основных документов (ОГРН, ГРН, Устав) не возникает. Они хранятся по месту регистрации) и, зная что нужно заказывать, их предоставляет по запросу регистрирующий орган. Плюс надо оплатить госпошлину за каждый документ, стоимость которой зависит от срочности предоставления. При заказе документов необходимо указывать ГРН, за которым зарегистрирован каждый документ.
С 2018 года при свидетельствовании нотариусом подписи участника бизнеса, руководителя, иных лиц на заявлениях в Регистрирующий орган, необходимо предоставлять все «исторические» учредительные документы. Даже выходящему из ООО участнику придется заказывать копи Устава и всех изменений к нему.
Но документы, содержащие паспортные данные и иные персональные сведения граждан (учредительные договоры, протоколы, договоры купли-продажи или дарения долей в ООО и пр.), регистрирующий орган не всем предоставляет, ряд из них придется восстанавливать (разрабатывать заново) по правилам составления документов тех лет, в которых они созданы. А следует заметить, что законодательство предъявляло к документам разных лет разные требования.
Документы до 2002 года
Если учредительные документы были созданы ранее 2002 года и зарегистрированы в районных налоговых Санкт-Петербурга, Регистрационной палате (в Смольном), архивы не всегда дают возможность восстановления документов. Тогда существуют другие пути для их получения. Мы можем помочь. Наши адвокаты занимаются регистрационными действиями по созданию фирм с 1990-х годов и знают все правила подготовки документов всех лет.
Протоколы и договоры ООО, ЗАО
Утраченные документы, не подлежащие регистрации в регистрирующем органе, также могут быть восстановлены (например, протоколы о крупных сделках, приказы о назначениях главного бухгалтера и иных должностных лиц и пр.). Вариантов работы несколько. Вы можете их обсудить с нашими юристами по телефону или на очном приеме.
Для наших специалистов, знатоков в истории документообразования организаций различных лет, это не только просто, но еще и интересно.
Автор текста: Генералова Н.Б.
Генеральный директор, управляющий партнер
Администрация потеряла мои документы.
Я Анна. Моя проблема в том что администрация сельского поселения потеряла «обмер земельного участка». Теперь на основании этого хотят мне уменьшить участок. Не 322 кв. м., а 300 кв.м. сделать хотят. У меня на руках копия. Со всеми подписями. Мне говорят что и в суде это не нужная бумажка. Участок приватизирован в 2001 г. с изменениями. Был 306 кв. м. стал 322 кв.м. Я уже приватизированную землю купила в 2014 г. У меня два вопроса: могут ли они урезать участок? И могу ли я подать жалобу на администрацию и востребовать восстановления «обмера земельного участка» и куда мне идти по поводу этого вопроса?
Ответы на вопрос:
Могут в принципе. Но если это будет сделано, то Вам нужно будет обращаться в суд и признавать эти действия администрации незаконными (ст. 218 КАСС РФ)
Вообще вопросы обмеров нужно решать с землеустроителями. В любую межевую компанию обратитесь с имеющимися документами.
Если купили землю, то не могут урезать площадь земельного участка.
Не жалобу, а административное исковое заявление согласно ст. 218 КАСС РФ нужно подавать:
Идите к юристу, который и подготовит иск.
Что значит «потеряла»? Вам выдали постановление об уточнении границ земельного участка с площадью 300 кв.м.? Администрация обязана была это постановление вынести на основании межевого плана, уточнения границ. Если в документах межевания 322 кв.м., значит постановление незаконное, Вы имеет право обжаловать его в суд.
Пусть представитель администрации придет в суд и обоснует почему такая площадь.
В соответствии со статьей 208 КАСС РФ с административным исковым заявлением о признании нормативного правового акта не действующим полностью или в части вправе обратиться лица, в отношении которых применен этот акт, а также лица, которые являются субъектами отношений, регулируемых оспариваемым нормативным правовым актом, если они полагают, что этим актом нарушены или нарушаются их права, свободы и законные интересы.
Площадь участка указана в договоре купли-продажи и свидетельстве о праве собственности. Если с Администрацией возник спор по поводу границ земельного участка, то нужно спор разрешать в судебном порядке. Если границы земельного участка уже установлены, то администрация никаким образом не может урезать его. Это незаконно. В этом случае нужно обращаться в суд с исковым заявлением об истребовании части участка из чужого незаконного владения. Форма и содержание искового заявления указаны в ст. 131 ГПК РФ.
В суд можете обратиться с административным исковым заявлением.
КАСС РФ, Статья 218. Предъявление административного искового заявления об оспаривании решений, действий (бездействия) органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, должностного лица, государственного или муниципального служащего и рассмотрение административного дела по предъявленному административному исковому заявлению
2. В случае, если это предусмотрено федеральным законом, общественное объединение вправе обратиться в суд с требованием об оспаривании решений, действий (бездействия) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, если полагает, что нарушены или оспорены права, свободы и законные интересы всех членов этого общественного объединения, созданы препятствия к осуществлению их прав, свобод и реализации законных интересов или на них незаконно возложены какие-либо обязанности.
3. В случае, если федеральным законом установлено обязательное соблюдение досудебного порядка разрешения административных споров, обращение в суд возможно только после соблюдения этого порядка.
4. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, органы государственной власти, Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации, уполномоченный по правам человека в субъекте Российской Федерации, иные органы, организации и лица, а также прокурор в пределах своей компетенции могут обратиться в суд с административными исковыми заявлениями о признании незаконными решений, действий (бездействия) органов, организаций, лиц, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, в защиту прав, свобод и законных интересов иных лиц, если полагают, что оспариваемые решения, действия (бездействие) не соответствуют нормативному правовому акту, нарушают права, свободы и законные интересы граждан, организаций, иных лиц, создают препятствия к осуществлению их прав, свобод и реализации законных интересов или на них незаконно возложены какие-либо обязанности.
5. Административные исковые заявления подаются в суд по правилам подсудности, установленным главой 2 настоящего Кодекса.
6. Не подлежат рассмотрению в порядке, предусмотренном настоящим Кодексом, административные исковые заявления о признании незаконными решений, действий (бездействия) органов, организаций, лиц, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, в случаях, если проверка законности таких решений, действий (бездействия) осуществляется в ином судебном порядке.
Статья 4 КАСС РФ конечно предоставляет Вам право на обращение в суд Но только это будет не жалоба а административное исковое заявление статьи 124 и 125 КАСС РФ к вашей администрации о признании незаконными действий администрации по уменьшению площади вашего земельного участка
А для суда вам нужно сделать межевание, которое определит площадь вашего участка на сегодняшний день Акт межевания показать в суде
«Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации» от 08.03.2015 N 21-ФЗ (ред. от 28.05.2017) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.07.2017)
«»КАСС РФ, Статья 4. Право на обращение в суд с административным исковым заявлением
«»1. Каждому заинтересованному лицу гарантируется право на обращение в суд за защитой нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов, в том числе в случае, если, по мнению этого лица, созданы препятствия к осуществлению его прав, свобод и реализации законных интересов либо на него незаконно возложена какая-либо обязанность, а также право на обращение в суд в защиту прав других лиц или в защиту публичных интересов в случаях, предусмотренных настоящим «Кодексом» и другими федеральными «законами».
2. Принуждение к отказу от права на обращение в суд является недопустимым.
3. Если для определенной категории административных дел федеральным законом установлен обязательный досудебный порядок урегулирования административного или иного публичного спора, обращение в суд возможно после соблюдения такого порядка.
Как восстановить документы на квартиру?
Что делать, если вы потеряли документы на квартиру? Куда обращаться и как их восстановить?
Какие документы должны быть у собственника квартиры?
При совершении любых действий с квартирой (продажа, сдача в аренду, оформление прописки) потребуются документы, которые подтверждают ваше право собственности и содержат технические характеристики квартиры. К их числу относятся:
Что делать, если документы на квартиру украдены?
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после ) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до ). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Как восстановить договор купли-продажи квартиры?
Восстановить договор квартиры или дарения можно различными способами в зависимости от обстоятельств, при которых вы приобрели квартиру.
Способ 1. Связаться с продавцом или дарителем
В некоторых ситуациях наиболее простым способом будет обращение к человеку или организации, которые продали вам недвижимость, и сделать нотариально заверенную копию с их экземпляра.
Способ 2. Обратиться к нотариусу
Если сделка оформлялась с участием нотариуса и по причинам нет возможности связаться со второй стороной, копию документа можно получить в нотариальной конторе.
Способ 3. Обратиться в Росреестр
Договоры или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Также это можно сделать через МФЦ по месту жительства.
Способ 4. Обратиться в БТИ
Как восстановить свидетельство о праве на наследство?
Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.
Что делать, если утрачены судебные акты?
Если вы потеряли судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, нужно обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.
Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру?
Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из ЕГРН. Для того, чтобы получить выписку, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать через портал «Госуслуги».
С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и др). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.
Как избежать потери документов?
Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с потерей документов, рекомендуется сделать нотариально заверенные копии наиболее важных из них и хранить их отдельно от оригиналов.