адрес для информирования что это
Самая полная информация о том, что такое ЦОД при обработке персональных данных и его основные функции
Многие современные крупные компании нуждаются в оптимизации процесса сбора, обработки и хранения данных. Создание датацентров позволяет наладить эффективное управление ресурсами и добиться их оптимального распределения. Центры обработки должны адаптироваться под условия бизнеса, быть надежными и успешно справляться с огромными объемами поступающей информации.
Расшифровка
ЦОД расшифровывается как Центр обработки данных. Многие до сих пор не знают, что это такое. Между тем, он представляет собой целый комплекс, предназначенный для хранения серверов и оборудования и обеспечивающий их бесперебойную работу. Чаще всего такие центры располагаются в крупных зданиях и включают серверы крупных компаний.
Сейчас услуги дата-центра популярны и среди молодых компаний, инвесторами которых выступают иностранцы. В России и странах СНГ популярность подобных центров пока что невысока, но за рубежом они считаются выгодными.
Отличие от базы данных
Практически в любой компании существует база данных для оптимизации рабочего процесса.
Эта база может храниться в разном виде, и доступ к ней должен быть бесперебойным. Однако различные факторы, например, временное отсутствие электричества, или же программный сбой, могут повлиять на скорость обработки данных, или вовсе временно ограничить доступ к информации.
Центры обработки данных бывают двух видов.
Помимо непрерывной работы оборудования, центр обработки данных должен позволять:
Коммерческие ЦОД, в отличие от локальных, исключают неправильную организацию системы, а также дают возможность сэкономить на содержании штата специалистов. Кроме того, отсутствует необходимость выделять одно или несколько помещений под работу дата-центров.
Что такое дата центр при обработке личных сведений?
Сервер
Работа центра обработки данных обеспечивает высокое качество обработки информации на большой скорости, при этом не теряя деталей и сохраняя целостность этой информации. Производительность сервера – один из главных факторов, на которые обращает внимание компания.
Кроме того, важными функциями ЦОДа как сервера считают:
Как сервис
Компании, предоставляющие услуги дата-центров, предлагают широкий спектр основных и дополнительных услуг. В них входят аренда телекоммуникационных стоек, шкафов, выделенных серверов, колокейшн, виртуальный хостинг и возможность использования облачных платформ.
Кроме того, важным фактором работы ЦОД считаются устойчивые интернет каналы и наличие точек обмена трафиком. Электропитание должно быть не менее надежным, включать независимые вводы электричества и дизельные электростанции.
Благодаря вышеуказанным факторам, ЦОД как сервис можно считать высокоэффективным и надежным, имеющим отказоустойчивую инфраструктуру.
Что такое уведомление о месте нахождения и как указать адрес?
Компания должна направить уведомление в Роскомнадзор, в котором необходимо указать сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации (согласно изменению 152-Ф3 от 21.07.2014 N 242-Ф3).
Направить документ в структуру можно как на бумаге, так и в электронном виде. Обязательна подпись уполномоченного лица. В уведомлении должны содержаться следующие сведения:
Заполнение последнего пункта должно содержать сведения о местонахождении БД информации с персональными данными граждан РФ. Необходимо указать страну и точный адрес ЦОДа, если он локальный, или предоставить сведения о владельце центра, если он коммерческий. Во втором случае требуется предоставить следующую информацию:
Рациональное применение ЦОД позволит крупным компаниям сократить затраты времени и средств, обеспечить должную безопасность хранения информации и бесперебойный доступ к ней. Выбирая локальный вид ЦОД, лучше убедиться в соблюдении вышеуказанных целей, а при выборе коммерческого, важно просмотреть все лицензии, подтверждающие качество сервиса.
Индивидуальные сведения и адрес для информирования
Опции темы
При формировании Индивидуальных Сведений в СЗВ-6-2 не подтягиваются адреса сотрудников, причем не для всех (у кого-то есть, а у кого-то нет) формирую отчет в 1С ЗУП. В чем может быть дело?, Самое смешное, что отчет уже принят ПФР, но как обычно это бывает попросили перекинуть переплаты по некоторым сотрудникам, и когда я открыла распечатанный прошлый отчет, то была удивлена что отчет был принят без адресов. может так теперь надо?
я сдаю без адресов, разные фирмы и фонды разных районов.
т.е такое бывает, у меня просто раньше всегда сотрудники с адресами были. теперь я знаю, что не одна я без адресов сдала))))
я давно сдаю без адресов. может год или два.
Зачем тогда строка для адресов вообще нужна, если ПФ даже туда не смотрит и «письма счастья» фиг знает куда шлют.
Сдаю отчеты по электронке, так и до сих пор не дойду до ПФ заявление написать.
Если вы нарушаете правила, вас штрафуют; если вы соблюдаете правила, вас облагают налогом:D
Если Вы думаете, что никому не нужны, попробуйте пропустить пару платежей:D
Получили уведомление о возврате пенсионных накоплений? Осторожно, это мошенники!
Сегодня сразу несколько наших коллег получили на e-mail странные письма. В них сообщается, что в связи с какими-то последними поправками в закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ начислен возврат страховых накоплений, но с переводом были проблемы, автоматический возврат не прошел и теперь его нужно подтвердить вручную. Далее дается якобы уникальный код перевода и кнопка «Оформить возврат». Письмо выглядит вот так:
Если и вам пришло такое (а это массовая рассылка), ни в коем случае не нажимайте на кнопку! Это очередная мошенническая схема, а по ссылке будут требовать ввести данные карты. Указание на изменения в закон 167-ФЗ, а также приглашение в МФЦ с пакетом документов — полная «липа».
Письмо можно узнать, не открывая: оно без темы, имена отправителей у всех разные и иногда не совсем обычные. Увидели такое и можете сразу отправлять его в корзину. И будьте сейчас особенно внимательны к странным письмам и звонкам. Мошенники часто активизируются перед новогодними праздниками, хотят заработать.
Помните, ПФР ничего не рассылает на e-mail. Впрочем, как ФНС и другие госорганы. Если какая-то переписка ведомствами и ведется, то только через официальные ресурсы: личные кабинеты, портал Госуслуг.
А средства из накопительной части пенсии действительно можно получить в некоторых случаях. В каких именно и что для этого нужно сделать, рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.
Хранить ли по физлицу Адрес для информирования
Добрый день! Я программист. Кадровая служба обратилась с запросом очистить у физлиц Адрес для информирования. Я проанализировала документы: док. Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) и док. Передача ДСВ в ПФР – видимо, “Адрес для информирования” больше не требуется и можно удалить его из Регистра сведения КонтактнаяИнформация?
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Вам будет интересно
Кадровики после 2,5 лет ведения учета в ЗУП 2,5 наконец взялись за выверку адресов сотрудников. И не хотят править в третьем адресе. Поэтому возник этот вопрос. Насчет битых ссылок Вы меня насторожили. Но это же сведения из регистра – хранятся в документе в виде строки – после удаления сведений у физлица ничего не должно испортиться.
“Но это же сведения из регистра – хранятся в документе в виде строки” – если в виде строки, то тогда битых ссылок не будет. У меня просто нет под рукой базы с заполненными регламентированными отчетами за тот период, в который ещё использовались сведения об адресе для информировании. Поэтому попробуйте у одного сотрудника/физ.лица удалить адрес информирования и посмотрите, что будет в документе/отчете, где этот адрес использовался.
Но мне кажется Вы правы, они хранятся в виде строки.
Спасибо, Дмитрий! Вопрос понятен и может быть закрыт. Всего доброго!
Пожалуйста! Будут вопросы, обращайтесь!)
Здравствуйте!
Сейчас адрес для информирования действительно не используется в отчетности, но ранее использовался. Поэтому, если у Вас в базе хранятся такие отчеты, где этот адрес использовался, то после удаления адреса в этих отчетах появятся “битые” ссылки. Стоит это иметь ввиду.
А зачем удалять эту информацию? Зачем это понадобилось кадровикам? Проще просто не заполнять эти сведения для новых сотрудников, а для старых пусть себе висит. Эти сведения существенно не нагружают программу.
Электронные заказные письма — как и зачем Почта России оцифровала корреспонденцию
Задача заказного письма — передать адресату важные бумаги: договоры, счета, акты или претензии. Заказные письма имеют трек-номер и вручаются лично получателю под подпись или представителю по доверенности. Эти письма часто используются для общения с государственными организациями, судами, Роспатентом.
Мы оцифровали заказные письма: вы можете отправлять и получать их через личный кабинет, без похода в почтовое отделение.
Зачем нужно было оцифровывать заказные письма?
Главная цель перехода на ЭЗП — экономия времени и ресурсов. Замена бумажных заказных писем на электронные помогла снизить нагрузку в почтовых отделениях: не нужно относить письмо на почту, а адресат получает его почти мгновенно.
Оцифровка почты помогает государственным органам и организациям снижать затраты на распечатку и упаковку в конверты бумажных писем. Через сервис ЭЗП приходят штрафы ГИБДД, постановления от Федеральной службы судебных приставов, повестки от мировых судей и других ведомств. Штрафы от ГИБДД сперва попадают в нашу систему, поэтому пользователи zakaznoe.pochta.ru и мобильного приложения Почты узнают о них раньше всех, а значит могут оперативно оплатить штраф со скидкой из электронного письма.
Что это даёт отправителю
До недавнего времени пользоваться этой услугой могли только госорганы и организации. С 2019 года у обычных пользователей Почты тоже появилась возможность отправлять электронные заказные письма в адрес госорганов, других физических лиц и организаций из своего личного кабинета zakaznoe.pochta.ru и мобильного приложения «Почта России».
Для этого не нужно тратить время на распечатку, поход в отделение или поиск ящика, конвертов и марок. Среднее время доставки электронного заказного письма до адресата всего 3 минуты. Письмо будет храниться в личном кабинете, где можно отслеживать маршрут и статус письма в режиме реального времени по трек-номеру.
Работает это так: отправитель — государственный орган, компания или частное лицо — загружает письма в электронном виде в почтовую систему. Если у получателя включена электронная доставка, то он получит письмо онлайн, если нет — оно будет доставлено в бумажном виде. При этом распечатка, подготовка и франкирование писем (нанесение отметок, заменяющих марки) это наша забота, всё это включено в стоимость услуги.
Для отправки электронного заказного письма из личного кабинета zakaznoe.pochta.ru нужно выполнить следующие шаги:
Так выглядит процесс оформления электронного заказного письма
Что это даёт получателю
Благодаря тому, что письма приходят электронно, вы получите письмо даже при смене места жительства и сможете ответить на него из личного кабинета. Чтобы начать получать юридически значимые письма от государственных органов и организаций в электронном виде, нужно дать на это своё согласие. Сделать это можно на одной из этих площадок:
Оповещения о новых заказных письмах можно получать по электронной почте, СМС и через push-уведомления. Для этого укажите номер мобильного телефона и электронную почту в настройках личного кабинета.
Услугу можно отключить в любой момент, и тогда заказные письма снова будут приходить в бумажном виде.
Сколько стоит отправка и получение ЭЗП
Подключение к сервису и получение писем доступно бесплатно, достаточно зарегистрироваться и дать согласие на доставку корреспонденции в электронном виде. Отправка одного электронного заказного письма стоит 60 рублей.
Это точно надежно?
Переживать не стоит — все работает быстро, безопасно, и отправленные таким образом письма являются юридически значимыми. Заказные письма отличаются от обычных тем, что вручение является официальным подтверждением того, что адресат получил информацию.
У бумажных заказных писем для подтверждения факта доставки есть статусы «доставлено для вручения в отделение» и «вручено». В электронной системе им соответствуют статусы «доставлено для вручения электронно» и «вручено». Для электронных писем статус вручения проставляется в момент, когда пользователь входит в личный кабинет. Зашел в личный кабинет — значит получил письмо. Ваш личный кабинет на сайте zakaznoe.pochta.ru или в мобильном приложении становится аналогом почтового ящика.
Теперь о безопасности. Письма, которые мы принимаем от клиентов-отправителей подписываются усиленной квалифицированной подписью — так мы гарантируем что в них ничего не было изменено и что сообщение было создано именно тем, кто его отправляет.
ЭЗП пересылаются по защищенным каналам передачи данных в соответствии с требованием ФЗ «О персональных данных». Почта России несёт ответственность за конфиденциальность переписки согласно статье 63 о тайне связи Федерального закона (126-ФЗ). Клиенты получают уведомление о письме на той площадке и тем способом, который выбрали при подключении.
Как Электронные заказные письма используются в бизнесе
Крупные юридические лица уже подключают свои информационные системы к сервису ЭЗП и отправляют письма в электронном формате, потому что это существенно экономит бюджет на доставку.
Если вам нужно отправить много писем своим клиентам то вы можете просто загрузить файл с письмами в личный кабинет, а Почта позаботится об отправке. Тем, кто получает письма электронно они придут в личный кабинет, а бумажные письма мы распечатаем, упакуем и доставим вживую.
Бизнес может не только отправлять письма электронно, но и получать их. Например, крупные компании, связанные с логистикой и автобизнесом, получают тысячи писем от ГИБДД ежедневно. Представьте всё это в бумажном виде — печать, доставка, каждое письмо нужно открыть и внести данные в свою систему. А благодаря интеграции с ЭЗП такой объем писем принимается и обрабатывается в электронном виде, что гораздо проще и удобнее.
Благодаря тому, что такие письма приходят быстрее, компании успевают оплачивать штрафы со скидкой, вовремя обжаловать постановления о нарушениях, если не считают себя виноватыми, а также хранить копии заказных писем.
Статистика использования
В 2018 году услуга была доступна только в 5 регионах, в 2019 году добавилось еще 46, а на 1 марта 2020 электронные заказные письма доступны уже в 58 регионах.
Только за прошлый год число электронных отправлений выросло на 48% — с 50 до 74 миллионов. Подключение к сервису ЭЗП даёт возможность получать и отправлять юридически значимые письма даже из самых отдаленных точек страны.
Карта охвата сервиса электронных заказных писем