акт ввода в эксплуатацию что это такое
Приложение N 5. Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию, оказания услуг по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов по контракту
Приложение N 5 к Контракту
от «____»______________20___г. N_________
(с изменениями от 19 августа 2020 г.)
Акт
ввода оборудования в эксплуатацию, оказания услуг по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов*(21) по контракту
от «____»______________20___г. N________
Поставщик _____________________ (полное наименование), в лице ______________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт) действующего на основании __________________(указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с одной стороны и Заказчик (Получатель)*(18) (полное наименование)__________ в лице _____________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт), действующего на основании ____________ (указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с другой стороны составили настоящий Акт о следующем:
Поставщик осуществил сборку, установку, монтаж и ввод Оборудования в эксплуатацию, а Заказчик (Получатель) принял следующее Оборудование к эксплуатации согласно Спецификации (приложение N 1 к Контракту):
Заводские (серийные) NN___________________________________
Перечень работ по вводу в эксплуатацию Оборудования:_____________.
Результаты испытаний Оборудования:_________________________.
Оборудование находится в рабочем состоянии и отвечает техническим требованиям Контракта.
Получатель к установленному и введенному в эксплуатацию Оборудованию претензий не имеет.
В сроки предусмотренные условиями Контракта ___________________, Поставщиком проведены обучение правилам эксплуатации и инструктаж по правилам эксплуатации и технического обслуживания*(3) Оборудования __________________ следующих специалистов Заказчика (Получателя):
Обучение правилам эксплуатации и инструктаж специалистов Заказчика (Получателя) проведены в соответствии с порядком и программой обучения и инструктажа, технической и (или) эксплуатационной документацией производителя (изготовителя) Оборудования: _____________________ (дать краткое описание программы обучения эксплуатации и инструктажа)
В результате проведенного обучения правилам эксплуатации и инструктажа специалисты Заказчика (Получателя) могут самостоятельно эксплуатировать Оборудование, проводить его техническое обслуживание*(3) в соответствии с технической и (или) эксплуатационной документацией производителя (изготовителя) Оборудования.
К настоящему Акту прилагаются следующие документы, подтверждающие ввод Оборудования в эксплуатацию и проведение обучения правилам эксплуатации и инструктажа специалистов Заказчика (Получателя):
_______________________________ (перечислить документы).
Акт ввода оборудования в эксплуатацию
Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется по определенной форме, которая утверждена на законодательном уровне. Сам акт может быть как отдельным документом, так и приложением к различного рода договорам или соглашениям. Для того, чтобы оформить акт ввода оборудования в эксплуатацию в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут составить документ.
Содержание акта ввода оборудования в эксплуатацию
В акте непременно должны быть отображены сведения касающиеся:
Важно. Если оборудование имеет сложную техническую конструкцию, то необходимо включить в акт ввода в эксплуатацию оборудования подробную информацию о каждом узле агрегата, прописывая как можно обстоятельно все сведения об устройстве.
В обязательном порядке необходимо прописывать в акте все выявленные замечания и неисправности при работе после установки. Это необходимо для подготовки акта дефектовки и дальнейшего устранения проблем посредством поставщика оборудования. Расторжение акта ввода оборудования в эксплуатацию невозможно.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию: особенности
При составлении акта необходимо обратить особое внимание на заполнение пунктов, которые имеют место в этого типа документах:
Наличие этих пунктов является гарантией, подтверждающей работоспособность изделия. При этом совершенно не нужно указывать паспортные данные комиссии, достаточно лишь вписать занимаемые ими должности.
Важно. При проверки ввода в эксплуатацию электрооборудования помимо представителей поставщика и покупателей могут привлекаться независимые эксперты.
Порядок подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию
После проверки оборудования и его готовности к вводу в эксплуатацию, акт подписывается членами комиссии. Подписи поставщика и покупателя позволяют считать акт действительным, а оборудование готовым к использованию. Акт подписывается в нескольких экземплярах, которые должны быть у каждой из сторон. Заверение акта у нотариуса не требуется. Подписать акт может любой из представителей сторон, но при наличии у него доверенности.
Важно. С момента подписания акта начинает отсчитываться гарантийный срок обслуживания оборудования.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр
Акт ввода в эксплуатацию что это такое
ПРИЕМКА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЗАКОНЧЕННЫХ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТОВ
Acceptance into operation completed construction objects. Basic provisions
Дата введения 2018-01-28
Предисловие
Сведения о своде правил
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 465 «Строительство»
3 ПОДГОТОВЛЕН к утверждению Департаментом градостроительной деятельности и архитектуры Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (Минстрой России)
5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)
Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных
Введение
Работа выполнена авторским коллективом ООО «ЦНИОМТП» (руководитель разработки д-р техн. наук, проф. П.П.Олейник, ответственный исполнитель канд. техн. наук, доц. В.И.Бродский), НИУ МГСУ (д-р техн. наук, проф. А.А.Лапидус).
1 Область применения
1.1 Настоящий свод правил устанавливает порядок приемки в эксплуатацию законченных строительством и реконструированных объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения.
1.2 Настоящий свод правил не распространяется на объекты, строительство которых в соответствии с [1] может осуществляться без разрешения на строительство, а также на объекты индивидуального жилищного строительства.
2 Нормативные ссылки
В настоящем своде правил использована нормативная ссылка на следующий документ:
СП 48.13330.2011 «СНиП 12-01-2004 Организация строительства» (с изменением N 1)
3 Термины и определения
В настоящем своде правил применены термины и определения, установленные в [1], [2] и [17], а также следующий термин с соответствующим определением:
3.1 приемка в эксплуатацию (здесь): Выполнение ряда этапов и процедур документального подтверждения готовности законченного строительством объекта к эксплуатации, завершением которых является получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
4 Общие положения
4.1 После завершения строительства, реконструкции объекта капитального строительства в составе комплекта документации для приемки объекта в эксплуатацию должны быть представлены документы, указанные в 4.4.
При приемке зданий или сооружений необходимо выполнять требования, указанные в исчерпывающем перечне процедур в сфере жилищного строительства [8], исчерпывающем перечне процедур в сфере строительства объектов капитального строительства нежилого назначения [9] и исчерпывающем перечне процедур в сфере строительства сетей теплоснабжения [10], объектов водоснабжения и водоотведения [15], объектов электросетевого хозяйства [16] и объектов газоснабжения [20].
4.2 О готовности объекта к вводу в эксплуатацию застройщик извещает органы государственного строительного надзора.
Функции технического заказчика могут выполняться только членом соответственно саморегулируемой организации в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, за исключением случаев, предусмотренных [1, статья 47, часть 2.1, статья 48, часть 4.1, статья 52, части 2.1 и 2.2, статья 55.31, части 5 и 6].
4.4 Организация процесса приемки объекта возлагается на застройщика (технического заказчика), базовыми функциями которого в этом случае являются:
— приемка законченного строительством объекта строительства от лица, осуществляющего строительство, в случае выполнения работ по договору (контракту);
— организация наладки и опробования оборудования, пробного производства продукции и других мероприятий по подготовке объекта к эксплуатации;
— предъявление законченного строительством объекта органам государственного строительного надзора (в случаях, предусмотренных [1]);
— предъявление законченного строительством объекта федеральному органу исполнительной власти, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органу местного самоуправления или уполномоченной организации, выдавшим разрешение на строительство;
— формирование пакета документов, требуемых согласно [1]:
— правоустанавливающие документы на земельный участок;
— градостроительный план земельного участка, представленный для получения разрешения на строительство;
— разрешение на строительство;
— акт приемки объекта капитального строительства (в случае осуществления строительства, реконструкции на основании договора строительного подряда);
— документы, подтверждающие соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям и подписанные представителями организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения (при их наличии);
— заключение органа государственного строительного надзора (в случае, если предусмотрено осуществление государственного строительного надзора в соответствии с [1]) о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям проектной документации (включая проектную документацию, в которой учтены изменения, внесенные в соответствии с [1]), в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов, заключение уполномоченного на осуществление федерального государственного экологического надзора федерального органа исполнительной власти, выдаваемое в случаях, предусмотренных [1];
— документ, подтверждающий заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном страховании гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте;
— акт приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия, утвержденный соответствующим органом охраны объектов культурного наследия, определенным [18], при проведении реставрации, консервации, ремонта этого объекта и его приспособления для современного использования;
— технический план объекта капитального строительства, подготовленный в соответствии с [19];
— комплектование, хранение и передача соответствующим организациям исполнительной и эксплуатационной документации.
4.5 Застройщик (технический заказчик) выполняет приемку объекта или его части от лица, осуществляющего строительство, при наличии разрешения на строительство, полученного в соответствии с [1, статья 51].
4.6 При приемке объектов проводится оценка выполнения строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство, проектной документацией, а также соответствия построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям к строительству, реконструкции объекта капитального строительства, установленным на дату выдачи представленного для получения разрешения на строительство градостроительного плана земельного участка, а также ограничениям, установленным в соответствии с земельным и иным законодательством Российской Федерации.
4.7 В случае осуществления строительства объекта юридическим лицом, выполняющим две или более функций (застройщик, технический заказчик, проектировщик, подрядчик), руководитель этого юридического лица может привлекать к приемке построенного (реконструированного) объекта капитального строительства ответственных исполнителей соответствующих структурных подразделений организации.
4.8 До момента предъявления законченного строительством объекта к приемке все изменения в проектной документации должны быть оформлены в установленном порядке.
4.10 После выполнения в полном объеме всех работ, предусмотренных проектной документацией, лицом, осуществляющим строительство, направляется застройщику (техническому заказчику) заявление (приложение А) о соответствии законченного строительством объекта требованиям технических регламентов и проектной документации с приложением:
— исполнительной документации, общего и специальных журналов учета выполнения работ, соответствующих по составу и порядку ведения требованиям нормативных документов;
— сертификатов, технических паспортов, протоколов испытаний и других документов, удостоверяющих качество, безопасность и свойства материалов, конструкций и изделий, примененных при производстве работ;
Акт ввода объекта в эксплуатацию – бланк и образец 2021 года
Перед началом использования какого-либо строительного объекта его необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура подразумевает оформление соответствующего акта. Данный документ составляется независимо от предназначения объекта. Вовсе не обязательно, чтобы это была жилая постройка. Акт оформляется и при начале эксплуатации нежилых сооружений. Получение акта регламентируется законодательством. Можно сказать, строительный объект, по отношению к которому не был составлен акт ввода, использовать категорически запрещено.
Файлы для скачивания:
Форма
Как правило, ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется по унифицированным формам. Конкретная форма выбирается в зависимости от того, о каких объектах идет речь. Например, при вводе в эксплуатацию объектов капитального строительства часто используется форма № КС-14. Стоит напомнить, использование этой унифицированной формы было обязательным до 2013 года. На сегодняшний день это не является строгим правилом. Соответственно, компаниям разрешается использовать в этих целях самостоятельно разработанные бланки. Естественно, они должны отображаться в учетной политике организации.
Конечно, некоторые компании разрабатывают для этих целей собственные бланки. Но большинство организаций использует понятную и уже привычную форму КС-14. Объясняется это тем, что бланк содержит всю важную информацию, которая необходима для оформления акта. Однако при желании сюда можно вносить нужные дополнения.
Зачем нужен акт ввода объекта в эксплуатацию
После того, как на объекте завершаются какие-либо строительные или ремонтные работы, специалисты должны подтвердить, что здание можно эксплуатировать. Специально назначенная комиссия определяет правильность проведения работ. Акт, подписанный представителями государственных органов, свидетельствует о том, что к строению нет никаких претензий. Соответственно, здание готово к безопасной эксплуатации.
Для проведения осмотра назначается комиссия, в составе которой присутствуют представители застройщика, заказчика, надзорных структур. Качество выполненных работ определяется после тщательного осмотра здания. Кроме этого, члены комиссии тщательно проверяют наличие разрешающей документации. Сюда относятся разрешающие акты, градостроительные планы, проекты и др.
Свои выводы специалисты отображают в акте. Если нет никаких замечаний, в документе указывается, что объект готов к использованию. Дата подписания акта и является датой ввода в эксплуатацию. При обнаружении серьезных недочетов, заключение будет отрицательным. Естественно, эксплуатировать такой объект запрещено. В этом случае устраняются все нарушения, после чего выполняется повторная проверка.
Когда составляется акт ввода в эксплуатацию
Обычно данный акт оформляется в таких ситуациях:
Вообще, логично предположить, любой объект, который начинают использовать, должен быть проверен. Нередко акт составляется и в отношении тех сооружений, которые длительное время не использовались. Но перед началом необходимо убедиться, что их эксплуатация является безопасной.
Общие требования к заполнению актов
Если в этих целях использовать унифицированную форму, заполнение акта значительно упрощается. Здесь достаточно заполнить пустые графы соответствующей информацией. Нередко к акту прилагаются техпаспорт, план здания и другие технические документы.
Данный документ должен иметь несколько копий. Это необходимо для того, чтобы по экземпляру получили все заинтересованные стороны: подрядчик, заказчик, контролирующие органы. Каждый экземпляр подписывается участниками комиссии.
(Видео: «Ввод объекта в эксплуатацию (15 марта 2019)»)
Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта
Как и любой официальный документ, здесь должна быть «шапка». Здесь указывается номер документа, заказчик, дата приказа. Также нужно прописать регистрационные данные компании, отмечается ее руководитель. Эти сведения должны касаться, как заказчика, так и исполнителя. Далее отмечаются следующие сведения:
Завершающим этапом является проставление автографов всеми ответственными лицами, которые принимали непосредственное участие в проверке. Рядом с подписью должны находиться такие сведения: расшифровка автографа, должность и название представляемой организации. В нижней части акта пишется разрешение на ввод. Заверить его должен генеральный директор компании, которая выступает здесь в качестве заказчика. Прописывается дата, когда именно это решение было составлено. После этих действий считается, что эксплуатация объекта началась.
Содержание акта
Независимо от того, в отношении какого объекта составляется документ, здесь должны присутствовать обязательные пункты. По сути, без них оформление документа теряет всякий смысл. Естественно, здесь должна присутствовать информация о компании, которая играет роль заказчика. По сути, ее руководитель и будет принимать работу. Также указываются сведения о подрядчике. Если комиссия не примет объект, это будет полностью вина исполнителя. При необходимости ему понадобится исправлять имеющиеся недочеты. Логично предположить, что подписей заказчика и исполнителей здесь недостаточно. К проверке привлекаются сотрудники государственных надзорных органов, подписи которых также являются обязательными.
Образец акта ввода в эксплуатацию здания
Скачать бланк и образец
Когда можно не подписывать акт
Бывают ситуации, когда в подписании, значит, и в составлении акта нет необходимости. Обычно это касается тех случаев, когда проводится лишь незначительный ремонт, который не влияет на целостность конструкции. По сути, такие ремонтные работы не способны нанести зданию какой-то урон. Они считаются безопасными.
Однако объекты капитального строительства и ремонта считаются потенциально опасными для окружающих. Даже в том случае, когда выявляются какие-то проблемы, они могут различаться между собой. Бывают недочеты, которые не являются серьезными. По сути, на их устранение понадобится незначительное время. Но бывают ситуации, когда серьезные нарушения становятся причиной того, что работы считаются незаконченными. Соответственно, вводить такой объект в эксплуатацию категорически запрещено.
Когда причина является настолько серьезной, что представители государственных структур не разрешили использовать здание, исполнителю придется решать дальнейшую судьбу объекта. Конечно, проект можно «заморозить». Однако это бывает крайне редко. Зачастую исполнитель приступает к исправлению ошибок. После устранения всех указанных недочетов снова создается комиссия, которая выполняет повторную проверку объекта.
Также бывают ситуации, когда заинтересованные лица не согласны с решением проверяющей группы. В том случае, если подрядчик уверен, что проверяющие допустили ошибку, а объект соответствует всем нормам и стандартам, он имеет право обратиться в суд. Оспорить результаты проверки можно только таким способом. Хотя при этом ответственному представителю исполнителя рекомендуется тщательно изучить отчет проверяющих органов. Здесь обязательно должны быть указаны обнаруженные недочеты. Нужно знать, безосновательный отказ считается неправомерным, поэтому отчет предоставляется обязательно. В связи с вышесказанным, практически все проблемы и недочеты, обнаруженные при проверке, можно предотвратить и исправить.
Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства
Акт ввода в эксплуатацию — это документ, удостоверяющий, что строительство, ремонт, реконструкция выполнены в полном объеме и соответствуют документации.
Окончания строительства капитального сооружения с нетерпением ждут как заказчик, так и подрядчик. Но их совместная работа не заканчивается на этом этапе, ведь принять здание на баланс можно лишь после оформления разрешения на ввод объекта в эксплуатацию на территории по всем правилам.
Более обстоятельный взгляд на акт о вводе в эксплуатацию
Любые строительные работы над линейным объектом, будь то возведение, капитальный ремонт или реконструкция, рано или поздно подходят к концу. Если они были проведены согласно всем нормам, правилам законодательству, этот факт будет подтвержден документально. Он по своей сути свидетельствует о том, что объект строительства готов к тому, чтобы использоваться по назначению.
Документ на ввод объекта в эксплуатацию оформляется на все виды застройки без исключения:
Разрешение на ввод в эксплуатацию после тщательно проведенной государственной проверки. Если комиссия обнаружила несоответствия или нарушения, то акт не подпишут. После устранения указанных замечаний потребуется повторная инспекция, по итогам которой и будет приниматься решение относительно дальнейшей судьбы строения.
Использование жилого или нежилого объекта строительства без разрешения грозит владельцу целым перечнем неприятностей и трудностей:
Вопросы оформления и составления регламентируются в основном ч.5 ст.9.5 КоАП РФ и статьями Градостроительного Кодекса Российской Федерации:
За несоблюдение перечисленных нормативных документов и статей собственник строения подвергается административному и уголовному наказанию.
Порядок действий
Разрешение на ввод в эксплуатацию само по себе является важным, но не единственным этапом ввода объекта в использование. Эта процедура довольно длительная и включает в себя участие нескольких сторон.
Коротко процесс можно описать следующими пунктами списка:
Если первоначальная рабочая комиссия выявит недостатки, то процедура ввода объектов в эксплуатацию будет приостановлена до их устранения.
Более подробно каждый из пунктов будет описан ниже.
Приемка постройки владельцем
Ввод объекта начинается с составления письма собственнику об окончании всех работ. В него застройщик включает:
После проверки объекта владелец составляет акт приемки. В дальнейшем он станет базой для более важного документа – акта ввода постройки в эксплуатацию.
Создание и работа комиссии
Рабочая комиссия формируется из представителей разных структур. В обязательном порядке в нее входят:
Как только строительство завершено, комиссия не только осматривает объект снаружи и изнутри, но и:
Результатом деятельности группы является документ с оценкой строения. Если она удовлетворительна, то можно переходить к следующему этапу. Наличие замечаний требует проведения коррекционных работ на объекте.
Составление и отправка прошения
На этом этапе владелец должен составить и направить официальное письмо в Главное Управление Архитектуры.
Прошение состоит из 2 частей:
В последнюю категорию включают:
Полученное прошение рассматривается в течение 10 суток. Если все приложенные документы составлены и оформлены соответственно законодательству, будет принято решение о финальном осмотре объекта после того, как строительство завершится.
Официальная оценка постройки
Архитектурное управление самостоятельно утверждает перечень лиц, которые войдут в состав комиссии. О дате осмотра и составе рабочей группы владелец сооружения будет оповещен заранее.
Если результат оценки удовлетворит членов комиссии, то они выдадут документ. После этого собственнику останется только правильно оформить акт. Здесь существуют свои тонкости.
Ключевые правила составления акта
Процесс заканчивается составлением документа на ввод в эксплуатацию объекта строительства при участии всех членов комиссии. Эта процедура требует соблюдения нескольких правил:
Удобнее всего заполнять акт по примеру. Но делать это необязательно, так как согласно информации Минфина N ПЗ-10/2012, первичная учетная документация может быть разработана самим заказчиком или подрядчиком.
При желании за основу берутся формы № КС-14 и КС-11. По ним можно составить свой вариант или использовать одну из них как пример и четко придерживаться приведенных в нем граф.
Если документ о вводе объекта капитального строительства будет составлен в произвольной форме, то нужно в обязательном порядке привести в него весь массив данных, предусмотренный официальной формой.
В каких случаях может быть отказано в выдаче разрешения на ввод в эксплуатацию
Сбор и подача требуемого пакета документов не является гарантией того, что органы исполнительной власти примут положительное решение и выдадут разрешение. Существует несколько факторов, которые могут спровоцировать отказ на ввод объектов в эксплуатацию:
Выделенный земельный участок был использован не по целевому назначению.
Помните о том, что отказ в эксплуатации здания будет действителен только в случае, если он оформлен в соответствии с установленными официальными требованиями, а также аргументирован.
Нюансы заполнения акта
Акт ввода в эксплуатацию объекта должен содержать в себе следующую информацию:
Пример Акт ввода в эксплуатацию объекта
Следующий этап заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта состоит из внесения дополнительной, но не менее важной, чем в первой части документа, информации:
После основной части акта ввода в эксплуатацию приводятся должности всех членов комиссии, рядом с которыми они ставят свои подписи.
Последним этапом составления акта будет само решение — оно пишется на основе приведенной информации. Ниже проставляется дата заполнения документа. Именно с нее строительство можно считать законченным на 100%, а объект – готовым к использованию.
Если заказчик будет заполнять готовую форму, то ему понадобится только внести информацию в имеющиеся графы и подписать документ.
Важно учесть, что объект, который подвергался реконструкции или капитальному ремонту, сдается в эксплуатацию по приведенной выше схеме.
Завершающий документ в этом случае не имеет особенностей и будет содержать одинаковый с уже описанным массив информации.
Акт является не только подтверждением его безопасности объекта, но и основой для дальнейших законных действий со строением.