базовое начало в microsoft project что это
Поля «Базовое начало»
Поля «Базовое начало» показывают запланированную дату начала задачи или назначения на момент сбережиния базового плана.
Существует несколько категорий полей «Базовое начало».
Тип данных Системная дата
Базовое начало (поле задачи)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. При этом дата в поле «Начало» задачи на этом этапе копируется как значение поля «Базовое начало».
Использование Добавьте поле «Базовое начало» в лист задач, если вы хотите сравнить базовые даты начала с запланированной или фактической датой начала для задач.
Пример Базовый план для проекта был создан месяц назад. На то время начало задачи «Разработка оценки» было запланировано на 3 января. Задача была фактически начата 8 января. В представлении «Лист задач» добавлены поля «Базовое начало» и «Фактическое начало». Поле «Базовое начало» для этой задачи содержит 3 января, а поле «Фактическое начало» — 8 января.
Замечания Поле «Базовое начало» содержит «0», пока не будет сохраниться базовый план проекта. Базовый план можно настроить в диалоговом окне Настройка базового плана. При задании базового плана поля, запланированные на текущий момент, копируется в соответствующие поля базового плана.
В представлении «Гэнт отслеживания» можно отследить даты начала базового плана с отлажками для базового плана. Таблицу Отклонение также можно использовать для сравнения базовых дат с запланированными и фактическими датами.
Базовое начало (поле ресурса)
Использование. Добавьте поле «Базовое начало» в представление «Использование ресурсов», если вы хотите отобразить или отфильтровать базовые даты начала для назначений. Фактически в поле ресурса «Базовое начало» никакие сведения не отображаются. оно просто делает доступными сведения о соответствующем поле назначения «Базовое начало».
Пример Базовый план для проекта был создан месяц назад. Вы добавляете поле «Базовое начало» в представление «Использование ресурсов». В поле Базовое начало рядом с названиями ресурсов никакие сведения не высмеялись. Однако даты базового начала для назначений отображаются в полях назначений «Базовое начало» под названием каждого ресурса.
Базовое начало (поле назначения)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. При этом дата в поле «Начало» назначения копируется как значение поля «Базовое начало» назначения.
Использование Добавьте поле «Базовое начало» в представление «Использование задач» или «Использование ресурсов», если вы хотите сравнить базовые даты начала с запланированной или фактической датой начала для назначений.
Пример Базовый план для проекта был создан месяц назад. Юлию назначена задача «Разработка оценки», которая на тот момент должна была начаться 3 января. 8 января 2016 г. Юми начал работу над заданием. В представлении «Использование задач» добавлены поля «Базовое начало» и «Фактическое начало». Поле «Базовое начало» для назначения «Оли» содержит 3 января, а поле «Фактическое начало» — 8 января.
Замечания Поле «Базовое начало» содержит «0», пока не будет сохраниться базовый план проекта. Базовый план можно настроить в диалоговом окне Настройка базового плана. При задании базового плана поля назначений копируется в соответствующие поля базового плана.
Создание и сохранение базового плана
Если руководитель просит сообщить степень выполнения проекта по сравнению с исходным планом, мало кому захочется признаться в неведении. Вы можете избежать этого, назначив и сэкономив базовый план в качестве моментального снимка исходного календарного плана, прежде чем проект станет развертываться.
Эти инструкции можно найти в Microsoft Project Online и Microsoft Project Server.
Задание базового плана для проекта
На быстром запуске выберите Расписание, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование нажмите кнопку Запланировать базовый план ивыберите нуметный базовый план, который вы хотите использовать для текущих данных проекта. Можно сохранить до 11 разных наборов данных базовых планов, включая ненумерованный базовый план.
Совет: После сохранения базового плана дата его сохранения будет добавлена вместе с ним в список базовых планов, которые можно использовать повторно. Это помогает выбрать нужный нумерованный базовый план и помогает вспомнить, когда в последний раз сохранялся базовый план данных проекта.
Очистка базового плана для проекта
Можно также очистить ранее заданные базовые планы.
На панели быстрого запуска выберите Расписание, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите команду Очистить базовый план и щелкните нумерованный базовый план, который нужно очистить.
Создание базового плана
Щелкните Project > базовый план > базовый план.
Выберите базовый план, который вы хотите настроить.
Совет: Для одного проекта можно создать до 11 базовых планов. Так у вас будет ряд снимков, отражающих ход работы над проектом.
Щелкните весь Project.
Для сохранения базового плана не нужно делать никаких специальных действий. При этом базовыйплан сохраняется вместе с ним.
Совет по управлению проектами. Если текущие данные никогда не синхронизируются с базовыми планами, возможно, вам потребуется иронизировать исходный план. Например, область проекта может измениться или вам может потребоваться больше ресурсов, чем вы сначала задумывали. Обратитесь к проекту заинтересованные стороны и рассмотрите возможность создания нового базового плана с помощью процедуры выше.
Узнайте больше о том, как отслеживать ход выполнения расписания независимо от того, новичок вы или эксперт.
Обновление базового плана
Если вы добавляете задачу в проект после задания базового плана, вы можете добавить новую задачу в этот базовый план.
Выберите новую задачу, которую вы хотите добавить в базовый план.
Если у задачи есть подзадачи, не забудьте выбрать их.
Щелкните Project > базовый план > базовыйплан и выберите базовый план, который вы хотите обновить.
В диалоговом окне Настройка базового плана выберите базовый план, который вы хотите обновить.
Если вы добавляете подзадачи, в области Сводка базовых показателей выберите один из следующих вариантов, чтобы указать, как нужно добавлять подзадачи в суммарные задачи.
Во все суммарные задачи. Обновленные базовые данные для новых задач собщаются для всех связанных суммарных задач, а не только для ближайшей суммарной задачи.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Базовые данные обновляются только для выбранной суммарной задачи. Обычно это необходимо сделать, чтобы новые данные отображались только в ближайшей суммарной задаче.
Базовый и Промежуточный План в MS Project
Основной задачей планировщика от Microsoft является помощь в контроле выполнения запланированных работ. Для этого в MS Project предусмотрены инструменты, одним из которых является базовый план. В паре с ним идет промежуточный план, который позволяет своевременно увидеть фактические отклонения от намеченных сроков или согласованного бюджета.
В статье рассмотрим:
Что такое базовый и промежуточный план в MS Project
Прежде чем приступить к отслеживанию проекта, стоит разобраться с тем, что такое базовый план в MS Project, и каково его отличие от промежуточного. Эти инструменты можно рассматривать как группу некоторых опорных точек:
Базовый план в MS Project включает 20 таких переменных, разбитых по 5 категориям:
Как правило, базовый план в MS Project является согласованной и утвержденной версией, которая принята до начала проектных работ. При реализации крупного проекта с несколькими этапами можно создавать отдельный базовый план для каждого из них. Всего может быть не более 11 документов подобного типа.
Промежуточный план в MS Project отличается от базового тем, что содержит текущую информацию о проекте, разбитую на 2 основные категории: даты старта и завершения работ. Данные в этом документе вносятся после старта проекта и могут изменяться на протяжении реализации отдельных этапов. Базовый же план в MS Project редактуре не подлежит.
Для чего нужен базовый план
Базовый план является ориентиром и помогает руководителю проекта отследить ход реализации запланированных задач. Если по каким-то причинам становится понятно, что добиться поставленных целей в обозначенные сроки и при заданном бюджете невозможно, утверждается новый базовый план.
Для чего нужен промежуточный план
Промежуточный план в MS Project дополняет базовый. Он помогает выявить фактические отклонения и возможные риски. Промежуточный план в MS Project можно сравнивать как с базовой версией, так и с другими текущими планами.
Как создать базовый план в MS Project
После разработки и утверждения деталей проекта его данные можно заносить в планировщик Microsoft.
Чтобы создать базовый план проекта в MS Project:
1. Активируйте представление «Диаграмма Ганта», выбор которого доступен на вкладке с названием «Вид».
Вид → Диаграмма Ганта.
2. Выберите задачи и их составные элементы, для которых создается базовый план, выделив нужные компоненты левой клавишей мыши с зажатой клавишей Shift. Если документ формируется для всего проекта, данный шаг можно пропустить.
3. В группе «Расписание» на вкладке «Проект» найдите и выберите команду «Задать базовый план».
Проект → Задать базовый план.
4. Выберите среди существующих документов необходимый план.
5. Установите переключатель в графе «Для выбранных задач». Если базовый план задается для всего проекта, вы можете установить переключатель на соответствующем пункте меню.
После выполнения этих шагов достаточно только определиться с принципом сведения задач в базовом плане. Есть два возможных варианта:
В первом случае данные подзадач будут формироваться на основе параметров базового плана. При выборе второго варианта сведения базового плана начнут изменяться с учетом удаления или добавления суммарных задач. Выбрать подходящий способ сведения информации можно в разделе «Сведение базовых планов», который доступен в диалоговом окне команды «Задать базовый план».
Как создать промежуточный план в MS Project
После начала реализации проекта можно сформировать дополнительный документ, который позволит отслеживать фактические отклонения от намеченных параметров.
Чтобы задать промежуточный план в MS Project:
1. В группе «Расписание» на вкладке «Проект» найдите раздел «Задать базовый план». В нем выберите команду «Задать промежуточный план».
Проект → Задать базовый план → Задать промежуточный план.
2. В открывшемся поле выберите те значения базового плана, которые вы хотите сохранить в промежуточном. Для этого выделите их мышкой в поле «Копировать».
3. В графе «B» выберите название документа, в который вы хотите скопировать выбранные даты начала и окончания: именно эта информация будет перенесена из базового плана.
4. С помощью специального переключателя выберите ту часть базового плана, которую нужно скопировать. Это могут быть данные начала и окончания для всего проекта или только для выбранных задач.
После выполнения этих действий в планировщике появится документ, в котором можно менять даты начала и окончания отдельных производственных этапов и сравнивать их с базовыми показателями.
Как обновить базовый и промежуточные планы
После создания документов в планировщике Microsoft в них можно вносить некоторые корректировки, которые требуют сохранения.
Чтобы обновить базовый или промежуточный план в MS Project:
1. Выберите тип представления «Диаграмма Ганта», который доступен на вкладке «Вид».
Вид → Диаграмма Ганта.
2. Выберите задачи и их составные элементы, для которых нужно обновить план, выделив нужные компоненты левой клавишей мыши совместно с зажатой клавишей Shift. Если данные редактировались для всего проекта, данный шаг можно пропустить.
3. В группе «Расписание» на вкладке «Проект» найдите и выберите команду «Задать базовый план».
Проект → Задать базовый план.
4. Выберите среди существующих документов тот план, который нужно обновить.
5. Установите переключатель в графе «Для выбранных задач». Если базовый план обновляется для всего проекта, установите специальный переключатель на соответствующем пункте меню.
6. Нажмите «Ок» и выберите вариант «Да», когда планировщик предложит перезаписать данные.
Обновить промежуточный план в MS Project можно аналогичным способом. В раскрывающемся списке «Задать базовый план» выберите вариант «Задать промежуточный план» и указать те данные, которые нужно скопировать в документ с фактической датой старта и завершения работ.
Анализ данных промежуточного или базового плана в планировщике Microsoft
После того как все сведения о необходимых производственных этапах внесены в планировщик Microsoft, можно их просматривать и сравнивать. Чтобы ознакомиться с деталями базового плана, перейдите к группе «Свойства», доступ к которой открывается на вкладке «Проект». Здесь выберите пункт под названием «Сведения о проекте» и перейдите к статистике.
Проект → Сведения о проекте.
Планировщик Microsoft может проанализировать существующие отклонения между базовым и календарным планами и предоставить их в виде таблицы или диаграммы. Для этого перейдите на вкладку «Вид», в ней выберите подходящий способ отображения результатов сравнения: «Таблицы» или «Диаграмма Ганта». Далее выберите подходящий вариант «Отклонение» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
При создании нескольких версий базового плана для одного проекта их также можно сравнивать между собой. Для этого перейдите к группе «Представление задач» на вкладке «Вид». Далее выберите команду «Диаграмма Ганта». В раскрывшемся списке укажите вариант «Другие представления» и выберите версию «Диаграмма Ганта с несколькими планами». Для отображения разницы нажмите кнопку с командой «Применить».
По умолчанию планировщик будет использовать для сравнения три первые версии базового плана. Чтобы выбрать другие, нужно указать иной отрезок на диаграмме Ганта и повторить описанный алгоритм.
Если при анализе данных вы заметили отклонение больше или меньше ожидаемых значений, возможно, причина кроется в том, что базовый план не был задан или за основу принята некорректная версия документа. Некорректные отклонения появляются и в том случае, если промежуточный план в MS Project не был обновлен после завершения отдельных задач или в общий проект были добавлены новые производственные процессы, не учтенные в исходной версии.
Как создать базовый план в GanttPRO
MS Project – не единственный инструмент для работы с базовым планом.
В онлайн альтернативе Microsoft Project на русском языке GanttPRO вы быстро и легко можете создать базовый план вашего проекта для отслеживания отклонений.
GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами на основе диаграммы Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом. Сервис позволяет отслеживать изменения в состоянии проекта с помощью базового плана и легко находить отклонения.
Как только вы внесете нужные данные в ваш проект, который будет для вас отправной точкой для сравнения отклонений, кликните в правом верхнем углу кнопку с тремя точками, выберите в появившемся меню «Базовый план» → «Создать базовый план» и назовите его.
Вы можете создать несколько вариантов базовых планов за разные даты и затем выбирать их.
Ваш текущий план всегда отображается в режиме реального времени. В GanttPRO вы можете сравнить один вариант базового плана с текущим.
Всего в несколько кликов в GanttPRO вы можете создать базовый план и видеть, идет ли ваш проект по намеченному пути.
Из этого видео вы узнаете, как быстро создать и работать с базовым планом в GanttPRO.
Хотите узнать больше об инструменте? Спросите в Live chat или запишитесь в удобное для вас время на персональное демо GanttPRO.
Создание и обновление базового или промежуточного плана в настольной версии Project
При управлении проектом часто требуется сравнивать его текущую версию с более ранними. Это важный аспект отслеживания проекта.
Однако прежде чем начать отслеживание плана, необходимо задать базовый план, чтобы затем можно было сравнивать его с расписанием проекта. По мере выполнения проекта вы также можете периодически сохранять промежуточный план.
Примечание: Чтобы создать или обновить базовый или промежуточный план в корпоративный проект, необходимо подключение к Серверу Microsoft Project Server и иметь необходимые разрешения. За дополнительными сведениями о параметрах разрешений обратитесь к серверу администратор.
В этой статье
Сведения о базовых и промежуточных планах
Базовый и промежуточный планы похожи тем, что в них текущие даты сравниваются с более ранней датой. Но между ними есть важные различия, которые следует учитывать.
Базовые планы
Базовый план — это группа из почти 20 основных ссылок (в пяти категориях: даты начала, окончания, длительности, трудозатраты и затраты оценки), которую можно настроить для записи исходного плана проекта после его завершения и уточнения. По мере выполнения проекта можно устанавливать дополнительные базовые планы (по 11 для каждого проекта), чтобы измерять изменения в плане. Например, если проект имеет несколько этапов, вы можете сохранить отдельный базовый план в конце каждого этапа, чтобы сравнить запланированные значения с фактическими данными.
Поскольку базовый план содержит опорные точки, с которыми сравнивается фактический ход выполнения проекта, в нем должны быть по возможности точные оценки длительности задач, дат начала и окончания, расходов и других переменных проекта, которые вы хотите отслеживать. Базовый план может также представлять договорные обязательства для проекта. Если данные базового плана значительно отличаются от текущих данных, это может говорить о том, что исходный план больше не соответствует действительности, так как требуется пересмотреть его область или изменился характер проекта. Вы можете в любой момент изменить или переработать базовый план, если заинтересованные стороны проекта согласны с тем, что различия требуют таких действий. Определение нескольких базовых планов может оказаться особенно полезным для долговременных проектов или проектов, в которых базовый план стал неактуальным из-за значительного изменения запланированных задач и затрат.
Промежуточные планы
Промежуточный план — это набор текущих данных проекта, которые сохраняются после начала проекта и которые можно сравнивать с базовым планом для оценки хода выполнения. В промежуточном плане сохраняется только два типа данных:
текущие даты начала;
текущие даты окончания.
Вы можете настроить до 10 промежуточных планов для проекта. Если на этапе планирования нужно регистрировать большой объем данных по проекту, рекомендуется создать несколько базовых планов, вместо того чтобы использовать промежуточные. Например, может потребоваться создать базовый план для каждой основной вехи. Если после начала проекта вам потребуется сохранить только даты начала и окончания, вы можете настроить несколько промежуточных планов. Например, можно создавать промежуточные планы раз в месяц или квартал.
Создание базового плана
На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Гантта.
Если базовый план создается для определенных задач, выберите задачи, включая подзадачи и суммарные задачи, которые вы хотите включить в него. (Если базовый план предназначен для целого проекта, это действие можно пропустить.)
Совет: Чтобы выделить несколько смежных задач, щелкните первую и последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько задач, расположенных вразброс, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Вы можете выбрать до 10 задач одновременно.
Откройте вкладку Проект. В группе Расписание наведите указатель мыши на кнопку Задать базовый план и выберите пункт Задать базовый план.
Щелкните Задать базовый план, а затем выберите нужный базовый план.
В группе Для выполните одно из следующих действий:
Чтобы задать базовый план для целого проекта, установите переключатель Всего проекта.
Чтобы задать базовый план только для задач, выбранных в представлении «Диаграмма Ганта», установите переключатель Выбранных задач.
В разделе Сведение базовых планов выберите порядок сведения базовых данных:
Во все суммарные задачи. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы обновленные базовые данные для выбранных задач сводились в соответствующие суммарные задачи. В противном случае данные базового плана для суммарных задач могут не соответствовать данным подзадач.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы базовые данные для выбранных суммарных задач обновлялись с учетом удаления подзадач и добавления задач, для которых ранее были сохранены значения в базовом плане.
Примечание: Если выбраны и подзадачи, и суммарные задачи, установите оба флажка.
Создание промежуточного плана
Откройте вкладку Проект. В группе Расписание наведите указатель мыши на кнопку Задать базовый план и выберите пункт Задать базовый план.
Нажмите кнопку Задать промежуточный план.
В поле Копировать щелкните начало и окончание или базовые значения, которые вы хотите сохранить. (Текущие показатели начала и окончания, а также базовые значения не нумеруются.)
В поле В щелкните название промежуточного плана, в который вы хотите скопировать значения.
Промежуточные планы хранятся в полях начала и окончания.
Примечание: При выборе одного базового плана в поле Копировать и другого базового плана в поле В будет сохранен базовый, а не промежуточный план. Копируются все данные базового плана. При выборе базового плана в поле Копировать и промежуточного плана начала и окончания в поле В в промежуточный план из базового копируются только даты начала и окончания.
Установите переключатель Всего проекта или Выбранных задач, чтобы сохранить нужную часть календарного плана.
Обновление базового или промежуточного плана
Если после создания базового или промежуточного плана в него план вносятся изменения, сохраненные данные можно обновить.
Совет: Если изменения вносятся в план в ходе проекта, иногда полезно сохранить второй набор базовых или промежуточных данных вместо обновления существующих данных.
На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Гантта.
В поле Название задачи выберите нужные задачи, включая подзадачи и суммарные задачи, которые содержат базовые либо промежуточные данные, которые вы хотите обновить. (При обновлении базовых или промежуточных данных для всего проекта это действие можно пропустить.)
Совет: Чтобы выделить несколько смежных задач, щелкните первую и последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько задач, расположенных вразброс, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Вы можете выбрать до 10 задач одновременно.
Откройте вкладку Проект. В группе Расписание наведите указатель мыши на кнопку Задать базовый план и выберите пункт Задать базовый план.
Выполните одно из следующих действий:
Если нужно обновить базовый план, щелкните Задать базовый план, а затем выберите базовый план для обновления.
Если нужно обновить промежуточный план, щелкните Задать промежуточный план. В списке Копировать выберите данные для копирования. В списке В щелкните промежуточный план, который вы хотите обновить.
В группе Для выполните одно из следующих действий:
Чтобы обновить базовый или промежуточный план для целого проекта, установите переключатель Всего проекта.
Чтобы обновить базовый или промежуточный план только для задач, выбранных в представлении «Диаграмма Ганта», установите переключатель Выбранных задач.
В разделе Сведение базовых планов выберите порядок сведения обновленных базовых данных:
Во все суммарные задачи. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы обновленные базовые данные для выбранных задач сводились в соответствующие суммарные задачи. В противном случае данные базового плана для суммарных задач могут не соответствовать данным подзадач.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы базовые данные для выбранных суммарных задач обновлялись с учетом удаления подзадач и добавления задач, для которых ранее были сохранены значения в базовом плане.
Примечание: Если выбраны и подзадачи, и суммарные задачи, установите оба флажка.
Когда будет предложено перезаписать сохраненные данные, нажмите кнопку Да.
Анализ данных базового или промежуточного плана
После настройки данных базового или промежуточного плана их можно сравнить с плановыми и фактическими данными, чтобы оценить ход выполнения проекта с точки зрения исходных целей.
Просмотр сведений базового плана проекта
После создания базового плана для всего проекта вы можете просмотреть базовые данные вместе с текущими плановыми данными, фактическими данными и отклонением.
На вкладке Проект в группе Свойства выберите пункт Сведения о проекте.
Выберите пункт Статистика.
Сравнение сведений базового и календарного планов
Вы можете сравнить сведения базового и календарного планов одним из двух способов:
Чтобы получить данные об отклонении в режиме таблицы, откройте вкладку Вид. В группе Данные выберите элемент Таблицы, а затем — Отклонение.
Чтобы просмотреть сведения в графическом режиме, откройте вкладку Вид. В группе Представления задач выберите пункт Диаграмма Ганта, а затем — Диаграмма Ганта с отслеживанием.
В таблице отклонений показаны даты начала и окончания для календарного и базового планов, что позволяет оценить правильность прогноза развития проекта (базовых данных) путем сравнения данных прогноза с реальными результатами проекта (фактическими данными).
Если отклонение в проекте не соответствует ожидаемым значениям, это может быть связано с одной из следующих причин:
Возможно, базовый план не задан. Отклонение для поля вычисляется путем сравнения базового значения с фактическим. Если базовое значение отсутствует, Project считает, что в полях базового плана указано значение 0, из-за чего отклонения для таких полей соответствуют их фактическим значениям. Предположим, например, что для задачи указаны плановые затраты 1800 рублей. Если базовый план не задан, базовое значение затрат будет равно 0 рублей. Соответственно, в поле Отклонение по стоимости будет указано значение 1800 рублей.
Если задать несколько базовых планов, при вычислении отклонения Project будет использовать только значения исходного базового плана (значения поля Базовый план, а не полей Базовый план1 — Базовый план10). В этом случае отклонения они могут быть устаревшими и завышенными.
Возможно, в проект добавлены новые задачи, которые не включены в базовый план. В этом случае отклонения будут равны запланированным значениям.
Возможно, вы не обновили фактические значения для завершенных или выполняющихся задач. В этом случае отклонения могут равняться запланированным значениям или превышать ожидаемые.
Возможно, вы добавили новые задачи или назначили ресурсы, а затем создали базовый план, однако данные базового плана для суммарной задачи еще не обновлены. В этом случае для отдельных задач будут показаны точные значения отклонений, однако для суммарных задач они будут неверны.
Сравнение нескольких базовых планов
Если на этапе планирования нужно отслеживать большой объем данных по проекту, можно задать несколько базовых планов, поскольку в них можно хранить больше сведений, чем в промежуточных. Чтобы просмотреть данные по нескольким базовым планам, воспользуйтесь представлением «Диаграмма Ганта с несколькими планами».
На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Гантта.
Выберите Другие представления.
В диалоговом окне Другие представления выберите элемент Диаграмма Ганта с несколькими планами и нажмите кнопку Применить.
Примечание: По умолчанию в представлении «Диаграмма Ганта с несколькими планами» показаны три первых базовых плана («Базовый план», «Базовый план1» и «Базовый план2»). Чтобы отобразить другие базовые планы, измените форму отрезков в диаграмме Ганта.
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
В этой статье
Базовые и промежуточные планы
Базовый план — это группа из почти 20 основных ссылок (в пяти категориях: даты начала, окончания, длительности, трудозатраты и затраты оценки), которую можно настроить для записи исходного плана проекта после его завершения и уточнения. По мере выполнения проекта можно устанавливать дополнительные базовые планы (по 11 для каждого проекта), чтобы измерять изменения в плане. Например, если проект имеет несколько этапов, вы можете сохранить отдельный базовый план в конце каждого этапа, чтобы сравнить запланированные значения с фактическими данными.
Поскольку базовый план содержит опорные точки, с которыми сравнивается фактический ход выполнения проекта, в нем должны быть по возможности точные оценки длительности задач, дат начала и окончания, расходов и других переменных проекта, которые вы хотите отслеживать. Базовый план может также представлять договорные обязательства для проекта. Если данные базового плана значительно отличаются от текущих данных, это может говорить о том, что исходный план больше не соответствует действительности, так как требуется пересмотреть его область или изменился характер проекта. Вы можете в любой момент изменить или переработать базовый план, если заинтересованные стороны проекта согласны с тем, что различия требуют таких действий. Определение нескольких базовых планов может оказаться особенно полезным для долговременных проектов или проектов, в которых базовый план стал неактуальным из-за значительного изменения запланированных задач и затрат.
Промежуточный план — это набор текущих данных проекта, которые сохраняются после начала проекта и которые можно сравнивать с базовым планом для оценки хода выполнения. В промежуточном плане сохраняется только два типа данных: текущие даты начала и даты окончания задач. Вы можете настроить до 10 промежуточных планов для проекта. Если на этапе планирования нужно регистрировать большой объем данных по проекту, рекомендуется создать несколько базовых планов, вместо того чтобы использовать промежуточные. Например, может потребоваться создать базовый план для каждой основной вехи. Если после начала проекта вам потребуется сохранить только даты начала и окончания, вы можете настроить несколько промежуточных планов. Например, можно создавать промежуточные планы раз в месяц или квартал.
Создание базового плана
В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
Если базовый план создается для определенных задач, выберите задачи, включая подзадачи и суммарные задачи, которые вы хотите включить в него. (Если базовый план предназначен для целого проекта, это действие можно пропустить.)
Совет: Чтобы выделить несколько смежных задач, щелкните первую и последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько задач, расположенных вразброс, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Вы можете выбрать до 10 задач одновременно.
В меню Сервис наведите указатель на пункт Отслеживание и щелкните Задать базовый план.
Щелкните Задать базовый план, а затем выберите нужный базовый план.
В группе Для выполните одно из следующих действий:
Чтобы задать базовый план для целого проекта, установите переключатель Всего проекта.
Чтобы задать базовый план только для задач, выбранных в представлении «Диаграмма Ганта», установите переключатель Выбранных задач.
В разделе Сведение базовых планов выберите порядок сведения базовых данных:
Во все суммарные задачи. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы обновленные базовые данные для выбранных задач сводились в соответствующие суммарные задачи. В противном случае данные базового плана для суммарных задач могут не соответствовать данным подзадач.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы базовые данные для выбранных суммарных задач обновлялись с учетом удаления подзадач и добавления задач, для которых ранее были сохранены значения в базовом плане.
Примечание: Если выбраны и подзадачи, и суммарные задачи, установите оба флажка.
Создание промежуточного плана
В меню Сервис наведите указатель на пункт Отслеживание и щелкните Задать базовый план.
Нажмите кнопку Задать промежуточный план.
В поле Копировать щелкните начало и окончание или базовые значения, которые вы хотите сохранить. (Текущие показатели начала и окончания, а также базовые значения не нумеруются.)
В поле В щелкните название промежуточного плана, в который вы хотите скопировать значения.
Промежуточные планы хранятся в полях начала и окончания.
Примечание: При выборе одного базового плана в поле Копировать и другого базового плана в поле В будет сохранен базовый, а не промежуточный план. Копируются все данные базового плана. При выборе базового плана в поле Копировать и промежуточного плана начала и окончания в поле В в промежуточный план из базового копируются только даты начала и окончания.
Установите переключатель Всего проекта или Выбранных задач, чтобы сохранить нужную часть календарного плана.
Обновление базового или промежуточного плана
Если после создания базового или промежуточного плана в него план вносятся изменения, сохраненные данные можно обновить.
Совет: Если изменения вносятся в план в ходе проекта, иногда полезно сохранить второй набор базовых или промежуточных данных вместо обновления существующих данных.
В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
В поле Название задачи выберите нужные задачи, включая подзадачи и суммарные задачи, которые содержат базовые либо промежуточные данные, которые вы хотите обновить. (При обновлении базовых или промежуточных данных для всего проекта это действие можно пропустить.)
Совет: Чтобы выделить несколько смежных задач, щелкните первую и последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько задач, расположенных вразброс, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Вы можете выбрать до 10 задач одновременно.
В меню Сервис наведите указатель на пункт Отслеживание и щелкните Задать базовый план.
Выполните одно из следующих действий:
Если нужно обновить базовый план, щелкните Задать базовый план, а затем выберите базовый план для обновления.
Если нужно обновить промежуточный план, щелкните Задать промежуточный план. В списке Копировать выберите данные для копирования. В списке В щелкните промежуточный план, который вы хотите обновить.
В группе Для выполните одно из следующих действий:
Чтобы обновить базовый или промежуточный план для целого проекта, установите переключатель Всего проекта.
Чтобы обновить базовый или промежуточный план только для задач, выбранных в представлении «Диаграмма Ганта», установите переключатель Выбранных задач.
В разделе Сведение базовых планов выберите порядок сведения обновленных базовых данных:
Во все суммарные задачи. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы обновленные базовые данные для выбранных задач сводились в соответствующие суммарные задачи. В противном случае данные базового плана для суммарных задач могут не соответствовать данным подзадач.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы базовые данные для выбранных суммарных задач обновлялись с учетом удаления подзадач и добавления задач, для которых ранее были сохранены значения в базовом плане.
Примечание: Если выбраны и подзадачи, и суммарные задачи, установите оба флажка.
Когда будет предложено перезаписать сохраненные данные, нажмите кнопку Да.
Анализ данных базового или промежуточного плана
После настройки данных базового или промежуточного плана их можно сравнить с плановыми и фактическими данными, чтобы оценить ход выполнения проекта с точки зрения исходных целей.
Просмотр сведений базового плана проекта
После создания базового плана для всего проекта вы можете просмотреть базовые данные вместе с текущими плановыми данными, фактическими данными и отклонением.
В меню Проект щелкните Сведения о проекте.
Выберите пункт Статистика.
Сравнение сведений базового и календарного планов
Вы можете сравнить сведения базового и календарного планов одним из двух способов:
Чтобы получить данные об отклонении в режиме таблицы, откройте вкладку Вид, наведите указатель на пункт Таблица и выберите Отклонение.
Чтобы просмотреть сведения в графическом режиме, в меню Вид выберите Диаграмма Ганта с отслеживанием.
В таблице отклонений показаны даты начала и окончания для календарного и базового планов, что позволяет оценить правильность прогноза развития проекта (базовых данных) путем сравнения данных прогноза с реальными результатами проекта (фактическими данными).
Если отклонение в проекте не соответствует ожидаемым значениям, это может быть связано с одной из следующих причин:
Возможно, базовый план не задан. Отклонение для поля вычисляется путем сравнения базового значения с фактическим. Если базовое значение отсутствует, Microsoft Office Project считает, что в полях базового плана указано значение 0, из-за чего отклонения для таких полей соответствуют их фактическим значениям. Предположим, например, что для задачи указаны плановые затраты 1800 рублей. Если базовый план не задан, базовое значение затрат будет равно 0 рублей. Соответственно, в поле Отклонение по стоимости будет указано значение 1800 рублей.
Если задать несколько базовых планов, при вычислении отклонения Office Project будет использовать только значения исходного базового плана (значения поля Базовый план, а не полей Базовый план1 — Базовый план10). В этом случае отклонения они могут быть устаревшими и завышенными.
Возможно, в проект добавлены новые задачи, которые не включены в базовый план. В этом случае отклонения будут равны запланированным значениям.
Возможно, вы не обновили фактические значения для завершенных или выполняющихся задач. В этом случае отклонения могут равняться запланированным значениям или превышать ожидаемые.
Возможно, вы добавили новые задачи или назначили ресурсы, а затем создали базовый план, однако данные базового плана для суммарной задачи еще не обновлены. В этом случае для отдельных задач будут показаны точные значения отклонений, однако для суммарных задач они будут неверны.
Сравнение нескольких базовых планов
Если на этапе планирования нужно отслеживать большой объем данных по проекту, можно задать несколько базовых планов, поскольку в них можно хранить больше сведений, чем в промежуточных. Чтобы просмотреть данные по нескольким базовым планам, воспользуйтесь представлением «Диаграмма Ганта с несколькими планами». (В меню Вид выберите Другие представления. В диалоговом окне Другие представления выберите элемент Диаграмма Ганта с несколькими планами и нажмите кнопку Применить.)
Примечание: По умолчанию в представлении «Диаграмма Ганта с несколькими планами» показаны три первых базовых плана («Базовый план», «Базовый план1» и «Базовый план2»). Чтобы отобразить другие базовые планы, измените форму отрезков в диаграмме Ганта.
Примечание: В некоторых случаях у вас может не быть разрешения для установки базового плана для проекта. Если вы используете классическое управление разрешениями, администратор может выбрать, следует ли разрешить пользователям сохранять защищенные или незащищенные базовые планы. Если у вас нет разрешений для настройки базового плана, при нажатии кнопки Задание базового плана отображается сообщение об ошибке.
Чтобы задать базовый план для проекта, сделайте следующее.
На вкладке «Расписание» в группе «Редактирование» нажмите кнопку «Задание базового плана» и выберите нуметный базовый план, который вы хотите использовать для текущих данных проекта. Можно сохранить до 11 разных наборов данных базовых планов, включая ненумерованный базовый план.
Совет: После сохранения базового плана дата его сохранения будет добавлена вместе с ним в список базовых планов, которые можно использовать повторно. Это помогает выбрать нужный нумерованный базовый план и помогает вспомнить, когда в последний раз сохранялся базовый план данных проекта.
Можно также очистить ранее заданные базовые планы.
Чтобы очистить базовый план для проекта, сделайте следующее.
На панели быстрого запуска выберите Расписание, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите команду Очистить базовый план и щелкните нумерованный базовый план, который нужно очистить.