бизнес план что это такое простыми словами
Что такое бизнес-план. Объясняем простыми словами
Бизнес-план — это ключевой документ, разрабатываемый предприятием и представляемый инвестору по инвестиционному проекту или проекту санации данного предприятия при угрозе его банкротства.
Проще говоря, это программа деятельности предприятия, меры по достижению конкретных целей, включающие оценку ожидаемых расходов и доходов.
Пример употребления на «Секрете»
«Выдачей стартап-виз и ВНЖ в Латвии занимается LIAA — Латвийское агентство инвестиций и развития: здесь запрашивают справку об отсутствии судимости (с апостилем), подробный бизнес-план стартапа, информацию о наличии денежных средств для пребывания в стране (€6000)».
(Основатель Missontech — о релокации в Европу.)
Нюансы
Оформление и содержание бизнес-плана может быть разным. На международных инвестиционно-финансовых рынках выработаны определённые стандарты и методики подготовки бизнес-планов. Структура бизнес-плана на примере методики UNIDO (организации по промышленному развитию при ООН) выглядит так:
1. Резюме. Здесь содержится общая информация о проекте, краткая информация о сроках кредитования, гарантиях возврата, объемах инвестиций.
2. Основная идея проекта. Необходимо предоставить полную информацию о компании, отрасли. Составляется подробное описание перспектив их развития. Приводятся подробные расчёты финансовых показателей, описывается структура компании, направление её деятельности, партнёрские связи.
3. Описание товара или услуг. Раздел включает сведения о предлагаемой предпринимателем продукции или услугах, с которыми он выходит на рынок. Сюда относится наименование продукта, характеристики, область его применения, изучается конкурентоспособность, сертификаты, лицензии.
4. Анализ рынка и маркетинг. Следует подробно описать рынок сбыта. В этом блоке бизнес-плана UNIDO приводится анализ конкурентов, их сильные, слабые стороны, маркетинговые исследования, перспективы развития.
5. План производства. Указывается географическое положение компании, наличие транспортного сообщения, коммуникаций. Проводится анализ кадрового состава предприятия, объёма производства. Обязательно следует указать расчёты заработной платы, текущих затрат на сырьё и производство, а также предоставить отчёт по экологической безопасности компании.
6. Организационный план. Раздел содержит подробную схему организации кадров компании, подразделений, руководящего состава.
7. Финансовый план. Здесь указываются все финансовые расчёты затрат и налоговые платежи, составляется отчёт о доходах, расходах, анализ прибыли, движения денежных средств и прогнозируемый баланс.
8. Оценка эффективности проекта. Приводится расчёт эффективности нового предприятия, а также анализ чувствительности к различным факторам.
9. Гарантии и риски. В блоке необходимо указать информацию по окупаемости и возврату денежных средств. Особое место отводится анализу возможных рисков.
10. Приложения. Бизнес-план UNIDO следует дополнить регистрационными документами предприятия, чертежами, диаграммами, схемами, расчётами. Следует приложить результаты маркетинговых исследований и финансово-экономические расчёты.
Как составить бизнес-план — подробное описание
Большинство граждан хотя бы раз интересовались бизнесом. Чтобы стартовать, привлечь деньги, команду и т.д. необходим бизенс-план. В этой статье мы подробно расскажем что он представляет и как его составить.
Что такое бизнес–план простыми словами
В первом случае — это бизнес-план для внутреннего пользования. И такой документ обычно составляется в произвольной форме. Его основная задача понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.
Нужен ли бизнес-план, если вы не собираетесь привлекать внешнее финансирование? Конечно, решать вам, но всегда лучше иметь карту под рукой, когда вы отправляетесь в дальнее путешествие. В противном случае, самая простая проблема может стать камнем преткновения на пути к светлому финансовому будущему проекта.
2. Внешнее финансирование
Всё гораздо сложнее и формальнее, когда мы составляем бизнес-план для привлечения внешнего финансирования. Этот документ предназначен для банков, потенциальных инвесторов, для государственных органов, если речь идёт о получении грантов или субсидий. В этом случае, бизнес-план должен стать сильным аргументом в ваших переговорах с инвесторами и кредиторами.
На сегодняшний день, нет строго регламентированной формы и структуры бизнес-плана, однако по сложившейся практике в этом документе должны быть определенные разделы.
Краткий перечень разделов стандартного бизнес-плана:
А теперь подробно по каждому пункту.
1. Введение
Основная цель этого раздела чётко определить цели проекта. Эта часть должна быть очень короткой, поэтому нет смысла перегружать её ненужной информацией.
2. Резюме
Резюме – это, своего рода, бизнес-план в миниатюре. Основная цель этого раздела помочь инвестору получить представление о сути проекта, продукте, объеме денежных инвестиций, сроках окупаемости и финансовых ожиданиях от реализации проекта. Это сжатая информация обо всей работе, о каждом разделе, о выводах, сделанных в них.
И хотя это самое начало бизнес-плана, писать этот раздел лучше в последнюю очередь, поскольку представленная в нем информация базируется на данных всех других разделов.
Задача разработчика бизнес-плана – составить резюме так, чтобы сразу заинтересовать инвестора. Как бы это странно не звучало, но именно по этим первым страницам большинство инвесторов и кредиторов составляют свое первое, а зачастую, и последнее мнение.
Не относитесь легкомысленно к резюме. Если оно будет составлено неудачно, не исключено, что на этом знакомство инвесторов с вашим проектом подойдет к концу.
3. Информация об инициаторах проекта
В этом разделе вся информация об инициаторе проекта. Не стесняйтесь заниматься саморекламой, но не врите. В наш век доступной информации все легко проверить.
Если у вас есть собственные средства, которые вы готовы вложить в проект, это сильно укрепит доверие ко всему, о чем вы будете говорить дальше. Наличие специализированного образования, непосредственно связанного с вашей бизнес идеей, то же большой плюс. И, конечно, опыт работы в сфере, связанной с представленной бизнес концепцией, должен убедить инвесторов, что вы хорошо ориентируетесь в теме.
4. Цели и задачи проекта
В этом разделе достаточно подробное описание сути проекта, этапов его реализации, задач и предполагаемых результатов каждого этапа.
5. Описание продукта или услуги
Это очень важный раздел, потенциальный инвестор уже в курсе, в чем суть проекта, кто и на что просит денег. Теперь самое время представить товар или услугу, ради которой все затеяно.
Здесь очень важно описать, какие потребности удовлетворяет ваш продукт или услуга, какие конкурентные преимущества имеет, как будет формироваться цена, а так же, кто будет основным потребителем данного товара или услуги.
6. Маркетинговый план
Маркетинговый план должен продемонстрировать потенциальным инвесторам, что вы хорошо представляете себе рынок сбыта и своих основных потребителей. В этом разделе стоит указать основных конкурентов и вашу стратегию продвижения товара или услуги. Маркетинговые исследования требуют определенных затрат времени и сил, но без них вам трудно будет убедить инвесторов в том, что вы хорошо ориентируетесь в рыночной ситуации.
Многие совершают ошибку, не упоминая конкурентов при рассмотрении маркетинговой стратегии, боясь отпугнуть потенциальных инвесторов наличием конкуренции. Но без этого ваш бизнес-план будет лишен самого важного – реалистичности. И как бы не были заинтересованы инвесторы в вашем проекте, это отпугнет их гораздо быстрее, чем признание того факта, что конкуренты есть, и у вас есть план, как их обойти.
7. Производственный план (если цель проекта производство)
Этот раздел будет неотъемлемой частью вашего бизнес-плана, если вы собираетесь заниматься производством продукции. Основная цель этого блока убедить инвесторов, что вы способны организовать выпуск товара, обладаете необходимыми знаниями, навыками и технологиями. Что вы достаточно хорошо представляете себе производственный процесс. Готовы решить все вопросы с производственными помещениями, складами, поставщиками комплектующих изделий и сырья.
Здесь хорошо подойдут схемы, визуализирующие основные производственные процессы. Так людям, возможно, далеким от производства, будет гораздо легче ориентироваться в технических деталях.
8. План сбыта продукции
Этот раздел бизнес-плана отражает стратегию продаж предприятия. И если маркетинговый план это больше о рынке в целом, конкурентах и вашей нише на этом рынке, то план продаж – это описание конкретной схемы распространения продукции (предполагаемые методы продаж, каналы сбыта, формы оплаты, бонусные программы и прочее).
Не будьте самоуверенны, как бы ни был хорош ваш товар или услуга, если нет четкого плана, как это продать, ваша бизнес идея обречена.
9. Финансовый план
Сколько стоит бизнес проект? Вы должны убедить инвесторов, что проект способен обеспечить приток денежных средств в объёме, достаточном для выплат по кредитам и обеспечения своей текущей деятельности на начальных этапах.
Установите временные рамки. Все инвесторы хотят понимать, когда он может рассчитывать получить отдачу от своих вложений, и какую потенциальную прибыль может заработать.
В этом же разделе можно рассчитать ориентировочную эффективность проекта, используя такой показатель, как срок окупаемости инвестиций (Payback Period – PBP). Инвесторы должны понимать, на какую доходность можно рассчитывать в будущем.
Payback Period – PBP срок окупаемости инвестиций.
10. Анализ рисков проекта или SWOT тест
Бизнес-проект без анализа рисков ни один инвестор или кредитор не воспримет всерьёз. Поэтому, как бы ни было страшно говорить перед инвесторами о своих слабых сторонах, сделать это придется. Сейчас очень популярен SWOT тест, основанный на сопоставлении сильных и слабых сторон вашей бизнес идеи.
Идея SWOT теста в выявление и оценке позитивных и негативных факторов, которые могут повлиять на реализацию проекта. Он должен быть максимально объективен. Не надо придумывать несуществующих угроз или призрачных возможностей. Было бы прекрасно, если одновременно с анализом возможных угроз, были рассмотрены финансовые последствия для проекта, проведено стресс-тестирование. Если ваша идея настолько хороша, что выдержит негативный сценарий, инвесторы это оценят.
11. Приложения
В этом разделе будет собрана вся информация, на основе которой и составлялся бизнес-план. Это могут быть нормативные акты, на которые были ссылки в основном документе, результаты маркетинговых исследований, финансовые расчеты, договора с поставщиками и дистрибьюторами и пр. Вся эта информация может потребоваться и кредиторам и инвесторам, но загромождать основной текст бизнес-плана ею не стоит.
Ошибки бизнес-планов
А теперь от типичных ошибках при составлении бизнес-плана. Не ошибается тот, кто ничего не делает. Но, если вы своим проектом хотите привлечь инвесторов, то ошибки могут дорого обойтись.
Помните, что составление бизнес-плана представляет собой итерационный процесс, то есть неоднократный просмотр всех подразделов, возвращение к предыдущим, внесение правок и корректировок. Чем тщательнее подход, тем больше шансов на успех.
А, если вы все же не уверенны, что сами сумеете составить бизнес-план, то можно воспользоваться специальными программами для бизнес-планирования. Например, «Мастерская бизнес планирования», «Business Plan Pro» или «Альт-Инвест».
Но, как сказал, один известный финансист: «Все эти программы хороши, но если вы хотите лучше понять свою собственную идею, то самые подходящие инструменты для этого – таблица Excel и ваша голова».
Как составить бизнес-план с нуля: полное руководство с примерами
Привет, дорогие читатели!
Стоимость бизнес-плана у специалистов – 50 000 рублей. Где взять столько денег, если вы студент, пенсионер или мама в декрете? Вы не разбираетесь в экономике и никогда не видели этот документ вживую. Вы можете сэкономить деньги, прочитав эту статью. Вы узнаете, как составить бизнес-план с нуля. А стойких читателей в конце ждет бонус – образцы для скачивания.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это детальное описание проекта. Сколько денег нужно для начала, когда дело окупится, возможные риски. Он дает понять, стоит ли идея выделки или ее место в мусорном баке.
Подготовка начинается с подробных ответов на 3 вопроса:
Домохозяйкам, женщинам в декрете тяжелее всего пробиться. Но это только кажется. Есть 5 идей бизнеса на дому для женщин с вложениями до 50 000 рублей.
Зачем и кому он нужен
Кто потребует от вас бизнес-план:
Делать один бизнес-план для всех – гиблое дело. При составлении нужно отталкиваться, для кого вы пишете. Здесь всего 2 варианта:
Занимаемся SWOT-анализом
Пора озвучить возможности вслух. Что сделаете сами, без чего можете обойтись, сколько денег нужно.
Анализ можно подготовить за полчаса. Но лучше не спешить и расписать каждый пункт детально.
SWOT-анализ на примере салона оптики:
Когда закончите со SWOT-анализом, можно переходить к составлению бизнес-плана.
Как составить план: структура с примерами
Одного универсального шаблона под все виды бизнес-проектов нет. Но есть структура и образцы, от которых можно отталкиваться. Я дам пример реального бизнес-плана, чтобы вы поняли, как это работает. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, акционерных обществ, кооперативов, холдингов.
Рекомендации
Чтобы бизнес-план работал, нужно придерживаться следующих требований:
Титульная страница
Титульный лист – это то, с чего стоит начать. От его оформления и содержания зависит, захотят ли люди сотрудничать, давать деньги.
Меморандум конфиденциальности
Документ, запрещающий копировать, использовать, давать другим бизнес-план без разрешения автора. Он защищает вашу идею от кражи, поэтому обязательно добавьте его.
Резюме
Краткое описание проекта. По этим первым двум страницам инвесторы решают, вкладывать средства или нет.
Много думать не придется, если уже делали SWOT-анализ со мной.
На примере кадрового агентства:
Опирайтесь на факты и цифры. Уложитесь в 1-2 страницы. При прочтении оно должно заражать вашей идеей, рисовать перспективы в голове.
Если сложно ломать барьер в голове “Бизнес – это не для меня. Где я возьму денег?!”, советую попробовать бизнес-идеи с минимальными вложениями.
В этом разделе мы будем писать о том, ради чего вообще захотели стать бизнесменами. Деньги – да. Но за воздух их же не получишь. Поэтому целью мы делаем товары/услуги или деятельность. В описании не забудьте про следующие детали:
Этот раздел на примере выращивания зелени в теплицах:
Анализ отрасли
Узнайте, кто чем дышит в вашей отрасли – сделайте анализ конкурентов. Для этого не нужно отправлять шпиона. Хватит официальных источников. Сильно вдаваться в маркетинговые дебри не буду. На это уйдет часа 2, и вы заскучаете. Расскажу о важных моментах и о том, что должно быть в разделе.
Какие показатели необходимо включить:
Рассмотрим на примере выращивания лука, огурцов, помидоров.
Возможности предприятия в рамках отрасли
Показывает, что может ваша компания и чего добьется.
В этот раздел входят следующие пункты:
Для частного семейного предприятия по выращиванию свиней этот раздел выглядит так:
Информация о товаре или услуге
Описываем товар во всех подробностях. Желательно добавить фото.
Как стоит написать:
Маркетинговый план
Чтобы самостоятельно правильно сделать маркетинговый план, необходимо рассчитать аппетиты потребителей. Подумайте, как подогреть желание у них акциями, колебанием цен, повышением качества.
Типовой маркетинговый план включает в себя:
Объедините в своем плане 3 вещи: цену, рентабельность и качество.
Описание производства
Пишем про этапы, способы и особенности производства. В плане необходимо ответить на вопросы:
Организационный план
Содержание зависит от формы управления: кооператив, частная фирма, государственное предприятие, холдинг и т. д. Для муниципальных образований расписывают систему управления, рамки вмешательства начальства в рабочий процесс.
В случае с акционерным обществом нужно указать размер долей акционеров.
Финансы
Раздел резюмирует предыдущие в деньгах. Цифры берем не с потолка, а считаем затраты, возможную прибыль с каждой страницы. Ошибка на одной странице приведет к эффекту снежного кома и разрушит все.
Для начинающих подойдет программа Microsoft Works. В ней легко все подсчитывать. Продвинутые финансисты могут пользоваться Lotus 1-2-3, Excel, Quattro Pro.
Что содержит финансовый план:
Дарю шаблон финансового плана. Скачивайте на здоровье.
Вот так строят график безубыточности.
Возможные риски
Мы подобрались к той части, где честно сознаемся в слабостях нашего дела. Откуда брать эти самые риски? Методика проста – мозговой штурм и анализ рынка, опыта других компаний.
Описываем риски. Маша шьет дизайнерскую одежду для детей. Если поставщики загнут цену на ткани и фурнитуру, то она уйдет в минус. Конкуренты снизят стоимость, и часть покупателей уйдет к ним.
Профилактика и решение проблем. С поставщиком заключаем контракт на 5 лет. Главное условие – качество материала и фиксированная цена. Опережаем конкурентов качеством, акциями и фишками.
Приложение
Чем-то похоже на список литературы для рефератов. Здесь мы подкрепляем вышеперечисленное доказательствами:
Да, немножечко нагрузила я вас. Столько разделов. Необязательно следовать всем рекомендациям. Где-то вы можете сократить или добавить. Отталкивайтесь от типа товара/услуг и вашего стартапа.
Приложения
Грамотно создавать с нуля бизнес-план – как делать курсовую. Вроде бы и надо, но как представишь, сколько писать и вставлять, то откладываешь на потом. Я хочу упростить задачу и сэкономить время. В этих программах уже есть структура и необходимые схемы для бизнес-плана:
Вводите изначальные цифры. Остальное программа сама посчитает.
Ошибки, которые совершают все новички
Хочу уберечь и предостеречь вас. Построить бизнес с нуля и без образования можно, но нужно избежать следующих ошибок:
Перед тем как закончить бизнес-план, проверьте его на эти ошибки.
Готовые примеры
Дарю вам образцы бизнес-планов с расчетами:
Советую подстроить эти примеры под себя. Отредактировать цифры и показатели.
Заключение
Без бизнес-плана невозможно начать свое дело. Он нужен для того, чтобы вы и другие люди поверили в проект и дали деньги. На составление этого документа может уйти целая неделя. Не спешите. Обдумайте все и произведите расчеты.
А вы будете писать бизнес-план в одиночку или с кем-то? Если где-то запнетесь, смело просите помощи в комментариях. Разберемся.
С вами бывало такое, что нашли интересную статью, сайт кажется кладезем полезной информации, но потом кто-то отвлек, телефон сел, заботы, дела – и вы уже не помните, где читали это? Так вот, чтобы мы не потеряли друг друга, подпишитесь. И еженедельно получайте идеи для прокачки бизнеса и своей жизни.
Как составить бизнес-план
Инструкция и образец документа
Я эксперт по бизнес-планированию.
Вот о чем расскажу в статье:
Что такое бизнес-план
Это документ, в котором раскрывается перспектива развития предприятия или проекта с отражением основных этапов и всех существенных рисков.
В бизнес-плане содержатся:
Зачем нужен бизнес-план
На мой взгляд, это ошибка. Если действовать без плана, предварительной проработки ниши и проекта, то возрастает риск потерять деньги и даже прогореть.
Основные виды бизнес-планов
Есть 5 основных видов бизнес-планов: внутренние, или для себя, для инвесторов, для получения банковского кредита или господдержки и антикризисные.
Составление бизнес-плана для себя. Такие планы предназначены исключительно для внутреннего применения, поэтому обычно их оформляют в произвольной форме. Основная цель работы — понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.
Составление бизнес-плана для инвесторов. Цель составления — привлечь внешнее финансирование на реализацию проекта.
Иностранные инвесторы, как правило, требуют, чтобы бизнес-план был оформлен по международным стандартам UNIDO — про них еще расскажу. Отечественные инвесторы редко просят использовать какие-то конкретные стандарты. Главное для них — понять и оценить:
Бизнес-планы для кредитования в банках. Форму документа и требования к бизнес-плану лучше уточнить у кредитного консультанта: в разных банках методические рекомендации отличаются.
Если готовите бизнес-план, чтобы обратиться сразу к нескольким кредиторам, то ориентируйтесь на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских требований основаны именно на этих стандартах, так что получится более или менее универсальный документ. А при необходимости вы относительно легко адаптируете его к требованиям конкретного кредитора.
Советую заранее настроиться на длительную работу: скорее всего, бизнес-план придется корректировать — и не один раз. Рассмотрение кредитных сделок часто затягивается, а условия меняются на ходу. Приходится корректировать сроки реализации проекта, стоимость оборудования и сырья, отпускные цены, параметры кредита и другие показатели.
Бизнес-планы для получения господдержки. Есть множество государственных программ поддержки малого бизнеса. Например, для сельскохозяйственных товаропроизводителей, начинающих предпринимателей и безработных граждан, которые хотят открыть свое дело.
Антикризисные бизнес-планы разрабатываются для предприятий в тяжелом финансовом состоянии — предбанкротном или банкротном. Основная цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.
Самые известные стандарты бизнес-планирования
Подразделение ООН по промышленному развитию UNIDO разработало свои стандарты бизнес-планирования — они наиболее популярны в России. Но есть и другие стандарты, например от Европейского банка реконструкции и развития, международной аудиторской компании KPMG. Я подробно расскажу о стандартах UNIDO и кратко — про остальные.
Бизнес-план по стандартам UNIDO включает следующие разделы:
Резюме нужно, чтобы кратко донести самую важную информацию о проекте. Например, вы приносите бизнес-план очень занятому инвестору. Он открывает документ в самом начале, за несколько минут прочитывает резюме и уже примерно понимает суть и перспективы бизнеса, источники финансирования, необходимый размер инвестиций и сроки запуска. Последующие разделы просто более подробно раскрывают информацию из резюме.
Далее необходимо подробно описать компанию, которая организует проект. В это описание входит информация об отрасли, активах компании, системе управления и количестве сотрудников.
В следующем разделе надо рассказать о продукции и услугах, которые предлагает или будет предлагать компания. Если предприятие выпускает разные товары, то опишите каждый вид. Здесь же для наглядности стоит показать фотографии продукции.
Затем следует раздел про продажи и маркетинг, который содержит:
В разделе с планом производства нужно сделать анализ производственного процесса с описанием:
Дополнительно план производства может содержать полный расчет себестоимости продукции с указанием постоянных и переменных издержек, а также информацию о потребности в работниках и их квалификации.
В разделе с организационным планом прописываются сроки реализации проекта, структура управления, состав и квалификация руководства.
Следующий раздел — финансовый план. Он содержит финансовые расчеты, прогноз выручки и себестоимости реализации продукции. Здесь необходимо привести:
Далее нужно оценить эффективность проекта. Вот что следует указать в этом разделе:
Важный раздел — гарантии и риски компании. Здесь указывается информация, как и чем компания гарантирует возврат привлеченного финансирования. Также стоит подробно описать риски и форс-мажорные ситуации, которые способны повлиять на реализацию проекта.
И последний раздел — приложения, где размещают информацию, которая не вошла в другие разделы. Например, это могут быть громоздкие графики, таблицы, схемы, эскизы, диаграммы, рисунки и фотографии.
Бизнес-план по стандарту BFM Group. Стандарт разработала компания BFM Group, которая занимается бизнес-планированием и инвестиционным консалтингом. Фактически это просто расширенная версия требований UNIDO с акцентом на текущем анализе рыночного и финансового положения компании и внедряемого продукта.
Требования BFM Group к бизнес-планам делают упор на:
Бизнес-план по стандарту KPMG. KPMG входит в четверку крупнейших аудиторских компаний в мире. Помимо аудита компания занимается консалтингом, в том числе и бизнес-планированием.
В KPMG разработали стандарты планирования, которые популярны в мире, но не в России. Отличительная черта — акцент на подробном описании различных маркетинговых показателей с раскрытием финансовой информации о реализации проекта. А вот производственные и технические моменты раскрываются не так глубоко, как в других стандартах.
Как научиться составлять свою схему бизнес-плана
Разработку бизнес-плана можно разделить на 4 этапа: анализ рынка, сбор исходных данных, формирование финансовой модели и написание плана.
На этом этапе нужно изучить рынок, на котором собираетесь работать. Начинать проект без детальной аналитики — прямой путь к провалу. Вы вложите деньги, а потом может выясниться, что продукт никому не интересен. Например, у конкурентов он лучше или дешевле или под него нет покупателей — емкость рынка очень маленькая.
Изучение ситуации на рынке. Если вы планируете заходить на крупные рынки, то можете приобрести готовое маркетинговое исследование.
Если же вы собираетесь работать на локальном рынке или в какой-то узкой сфере, то найти готовое исследование вряд ли получится. Тогда стоит самостоятельно проанализировать рынок:
Недостающую информацию советую брать из экспертных оценок в СМИ, данных Росстата и других госорганов.
Если нет желания заниматься этим самостоятельно, закажите анализ в специализированной компании. Маркетинговое исследование, как правило, содержит следующую информацию:
Использование SWOT-анализа в бизнес-планировании
SWOT-анализ помогает понять, какие факторы внешней и внутренней среды влияют на компанию и что с этим делать.
SWOT — это аббревиатура, которая расшифровывается так:
Суть анализа в том, что все факторы, которые могут воздействовать на компанию, оцениваются и разбиваются по четырем группам: S, W, O и T. SWOT-анализ универсален, гибок и прост. Но есть и недостатки — субъективность оценок и отсутствие числовых показателей.
Определение сильных и слабых сторон своего проекта. Допустим, мы открываем фитнес-центр в небольшом городе с населением в 100 тысяч человек.
Вот мы провели исследования и выяснили, что наши сильные стороны:
Слабые стороны будут такими:
Определение возможностей и угроз. Допустим, к основным возможностям проекта мы отнесли:
Прежде чем садиться писать бизнес-план, нужно:
Это минимальный и неполный перечень информации, которая нужна для планирования. У каждого проекта свои нюансы и особенности, поэтому могут потребоваться дополнительные сведения. Например, если вы собираетесь заниматься импортом или экспортом, то стоит изучить таможенные ставки и условия работы с партнерами из разных стран.
Всегда есть соблазн действовать быстро и решительно, дескать, начнем, а там по ходу дела разберемся. Такой подход ведет к провалу — лучше не спешить. Запросите коммерческие предложения от поставщиков, пообщайтесь с инженерами, технологами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. На одном лишь выборе системы налогообложения можно сэкономить миллионы либо понести огромные убытки.
Для расчетов подойдет и обычный «Эксель», но это долго, муторно и легко ошибиться. Поэтому я пользуюсь специальными программами и сервисами, которые помогают детально просчитать весь проект.
Плюсы: просто и удобно пользоваться, есть даже бесплатные сервисы.
Минусы: вы берете кота в мешке — сложно предугадать, насколько точно будет считать купленная таблица. Например, мы нашли в ней несколько ошибок, написали разработчику, но он исправил только часть из них.
«Альт-Инвест Сумм» — программа, которая безошибочно считает финансовую модель. Она позволяет разрабатывать бизнес-планы по стандартам UNIDO, ведущих российских банков, институтов развития, например ФРП, ТОСЭР, ОЭЗ.
Минусы: цена и ориентированность разработчика на крупных корпоративных клиентов.
Если нужен бизнес-план под один конкретный проект, то приобретать такую программу невыгодно.
Project Expert создает практически любые отчеты с графиками и диаграммами и идеально подходит для построения финансовой модели проектов в сфере производства, торговли и услуг. А вот для сложных цикличных ниш вроде сельского хозяйства его функций не хватает. Тогда приходится дополнительно использовать «Эксель».
Общие требования к документу. В бизнес-план обязательно следует включить описание идеи, а также маркетинговый, организационный и финансовый разделы. В приложениях стоит разместить наглядный вспомогательный материал: графики, таблицы, диаграммы, фотографии объектов. Визуальные элементы привлекут внимание человека, который будет это читать, и помогут ему быстро вникнуть в суть проекта. Все остальные требования зависят от стандартов оформления документа.
Готовый пример бизнес-плана. Для примера я разработал бизнес-план условного фитнес-центра в небольшом городе. Все расчеты делал в Project Expert, а сам документ оформлял по стандартам UNIDO.
Этот образец можно использовать
как шаблон бизнес-плана
PDF, 689 КБ
Типичные ошибки при составлении бизнес-плана
Неправильное оформление. Если вы пишете план не для себя, а для банка, внешнего инвестора или государственных органов, то уточните требования к оформлению документа, составу и содержанию разделов. Иначе вам вернут его и попросят переделать.
Бизнес-план слишком громоздкий. Нормальный документ — это 25—40 страниц. Старайтесь писать лаконично и без воды, особенно когда план предназначен для внешнего инвестора. Иначе читатель устанет, пока доберется до сути.
Непроверенные или очень приблизительные данные в плане. Не стоит брать цифры с потолка, писать примерно и на глаз. Если документ предназначен для внешнего использования, то будьте готовы, что информацию проверят. Предприниматель может слегка приукрасить цифры, чтобы точно получить финансирование. Однако это опасно: если уличат в обмане, то добиться положительного решения по проекту будет куда сложнее.
Обещание резкого роста выручки или прибыли без четкого обоснования. Даже когда вы чувствуйте и верите, что бизнес взлетит, не стоит обещать сказочный рост. Исключение — если есть достоверные сведения, которые подтверждают оптимистичные прогнозы. Иначе человек, который будет изучать план, усомнится и решит, что проект не учитывает жизненных реалий.
Длинное описание всем известных и понятных услуг или продукции. Такие описания делают план водянистым, похожим на студенческий реферат, портят общее впечатление от него. Если оказываете стандартные услуги, сосредоточьтесь на раскрытии преимуществ, за счет которых планируете обойти конкурентов.
План не уделяет внимание конкурентам. Не стоит самонадеянно писать, что у проекта не будет конкурентов. Со стороны такой план покажется недостаточно проработанным или оторванным от реальности. Исключения из этого правила бывают редко — только если вы предлагаете рынку кардинально новый продукт или услугу.
Где взять готовый бизнес-план и стоит ли это делать
Вряд ли получится скачать чужой план из интернета и построить по нему бизнес: любой проект уникален — в каждом случае своя финансовая модель и нюансы, которые не учтены в готовых вариантах.
Но не скажу, что готовые планы совсем бесполезны. Их можно использовать:
Вот где можно скачать готовые бизнес-планы.
Агрегатор бизнес-планов. На этом сайте в открытом доступе представлены около 1000 готовых бизнес-планов. Проекты собраны с разных ресурсов и структурированы по рубрикам. Скачивать бизнес-планы можно бесплатно.
Использовать их для запуска реального бизнеса не стоит, но можно взять за основу и переработать под свой проект.
Я видел несколько бизнес-планов от РБК — они были детально проработаны, содержали развернутое маркетинговое исследование и финансовую модель в «Экселе».
Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов
На рынке бизнес-планирования много исполнителей разной квалификации. Поэтому стоимость работ сильно варьируется: студент-фрилансер напишет план за три тысячи, а ведущая аудиторская компания может запросить даже несколько миллионов рублей. Выбирайте исполнителя в зависимости от ваших задач и бюджета. Для некоторых задач лучший исполнитель — это собственник или руководитель организации.
Когда стоит составлять бизнес-план самостоятельно. Если вы разрабатываете документ для себя или внешнего инвестора, то основу этой работы необходимо делать самостоятельно.
Бывает, что заказчик надеется только на внешних экспертов и ставит им задачу «нарисовать» план под привлечение финансирования. И практически всегда это снижает шансы на успех проекта — я лично сталкивался с подобными ситуациями, когда работал инвестиционным консультантом.
Инвесторам важно, чтобы их деньгами распоряжался тот, кто полностью погружен в свой проект. Если же бизнес-план приносит человек, который не просчитал каждую цифру, не оценил риски, не спрогнозировал денежные потоки, не изучил рынок, это чувствуется. Никакой эксперт не сможет так глубоко понять специфику проекта и все нюансы, как тот, кто его реализует.
Привлекать консалтинговые компании стоит только на финальном этапе, когда вы уже собрали всю информацию и осталось ее правильно упаковать и красиво подать.
Если же бизнес-план предназначен для внутренних целей, то тем более важно разработать его своими силами — хотя бы ради того, чтобы разобраться в собственном бизнесе.
Когда лучше заказать бизнес-план. Если план нужен для банков и институтов развития, советую обратиться в консалтинговую компанию, которая уже решала подобные задачи.
Требования к документу устанавливаются инструкциями банков и институтов развития. Разобраться в этих требованиях и регламентах сложно, а если сделать что-то не так, то бизнес-план отклонят по формальным причинам. Поэтому доверяйте эту работу только опытным разработчикам — иначе рискуете впустую потратить время.
Учитывайте, что специалист по бизнес-планированию не владеет всеми аспектами вашего бизнеса и вряд ли разберется сам. Поэтому наилучший результат дает совместная работа внешних консультантов и представителей заказчика.
Но в любом случае данные по инвестиционным вложениям и расходованиям государственного финансирования всегда предоставляет заказчик. Причем сведения должны быть реальными, ведь по расходам предстоит отчитываться.
При заказе обязательно обсудите с исполнителем вопрос доработок и сопровождения бизнес-плана до момента принятия. Допустим, вы покажете документ чиновникам, а они найдут там ошибки. Важно, чтобы исполнитель оставался с вами в постоянном контакте и оперативно вносил правки в документ.