Что такое ккт атол
Как правильно выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса в 2021 году?
В 2021 году практически не осталось бизнеса, который мог бы не применять онлайн-кассу. Последняя отсрочка заканчивается 1 июля, и теперь даже ИП без сотрудников, которые продают собственные изделия или собственноручно оказывают услуги, должны использовать ККТ. Исключения все равно есть, но их не так много, и об этом мы поговорим далее.
В этой статье предлагаем вам разобраться в предназначении разных типов онлайн-касс и понять, какая подойдет вашему бизнесу.
Что такое онлайн-касса
Россия перешла на онлайн-кассы в 2017 году. Приставка «онлайн» означает, что эти кассы в отличие от касс предыдущего поколения умеют сами передавать фискальные данные и делают это через интернет в момент расчета.
Кассы, которые использовались до 2017 года, записывали фискальные данные на специальный чип, ЭКЛЗ — электронную контрольную ленту защищенную. Эта лента не умела передавать данные дистанционно, поэтому владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров технического обслуживания привозить кассу в налоговую и там снимать с ЭКЛЗ данные. Это было неудобно и ненадежно в плане защиты фискальных данных от искажения и обнаружения третьими лицами.
Сейчас в онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ — фискальный накопитель. Это тоже маленький чип, но он умеет больше:
В 2021 году любая касса — это онлайн-касса. Других быть не может.
Зачем нужна онлайн-касса
Согласно 54-ФЗ, любые расчеты между ИП или юрлицом с одной стороны и физлицом с другой стороны должны проходить через онлайн-кассу. Есть несколько исключений, о них ниже. Также касса нужна для расчетов наличными деньгами и банковскими картами между ИП или юрлицами.
Любая касса выполняет две роли:
Можно ли не использовать онлайн-кассу
Есть те, кто официально освобожден от применения онлайн-кассы, но их немного:
Со всеми исключениям можно познакомиться в статье 2 54-ФЗ. Все остальные ИП и юрлица обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не сделать, можно получить штраф:
Если налоговая повторно заметит нарушение и сумма расчетов, не прошедшая по кассе, превысит 1 млн рублей, предприятие ждет приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Какие онлайн-кассы бывают
Кассовое оборудование делится на категории:
Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор выглядит как небольшая коробочка без дисплея, внутри которой спрятан печатающий механизм и фискальный накопитель. Своего графического интерфейса фискальный регистратор не имеет и отдельно не функционирует. Чтобы работать с ним, устройство нужно подсоединить к компьютеру: десктопу, ноутбуку, планшету, смартфону или специальному POS-компьютеру.
При этом на компьютере должно быть установлено кассовое ПО, которое и будет посылать фискальному регистратору команды на печать чека, запись данных в фискальный накопитель и их передачу в ОФД.
Принцип работы системы, включающей в себя фискальный регистратор:
Фискальный регистратор подходит для любой стационарной точки, где есть электропитание, нет минусовых температур и где можно расположить компьютер. Система на базе фискального регистратора позволяет гибко настраивать кассовое решение: подсоединять и убирать по мере необходимости периферийные устройства, использовать на компьютере кассовое и товароучетное ПО — поэтому оно особенно подходит тем, кто смотрит в сторону автоматизации бизнеса и хочет иметь задел для ее развития.
Устройства различаются по скорости печати чека, запасу прочности печатающей головки и наличию автоотреза чеков. Крупный и средний бизнес выбирают производительные фискальные регистраторы с автоотрезом, так как у них большой поток покупателей и нужно бороться с очередями на кассах.
Малый бизнес с небольшим потоком покупателей выбирает фискальные регистраторы с менее производительными печатными механизмами, без автоотреза и под узкий чек 44-57 мм (чтобы не переплачивать за чековые ленты в процессе эксплуатации).
Есть фискальные регистраторы с питанием от аккумулятора и беспроводными интерфейсами подключения, которые можно использовать в курьерских службах, такси, при оказании мобильных услуг.
Автономные онлайн-кассы
Автономная онлайн-касса — один из самых простых контрольно-кассовых аппаратов. Внешне он похож на калькулятор, имеет кнопки и небольшой экран. Касса может работать от внутреннего аккумулятора или сети, отправлять данные в ОФД через Wi-Fi или сим-карту. Такие устройства отлично подходят для микробизнеса, где нет товарной номенклатуры или она ограничивается сотней позиций. В большинство автономок можно загрузить номенклатуру и успешно с ней работать, но анализировать продажи и вести товароучет на них трудно: их функциональность в этом плане сильно ограничена.
Автономные кассы как правило не могут полноценно работать с маркировкой: максимум, на них можно продавать маркированный товар, а вот для приемки придется обустраивать отдельное рабочее место с компьютером и 2D-сканером. АТОЛ 91Ф, АТОЛ 91Ф Lite и АТОЛ 92Ф поддерживают работу с маркировкой в части выбытия кода маркировки при продаже.
Смарт-терминалы
Смарт-терминал внешне представляет собой планшет с сенсорным экраном и со встроенным принтером чеков. По размеру как автономная онлайн-касса, а по функциональности ближе к POS-системам на базе фискального регистратора.
Кассовая программа и фискальный накопитель зашиты в корпусе смарт-терминала, а личный кабинет для учета товара и управления бизнесом находится в облаке и доступен с любого устройства по паролю.
Смарт-терминалы могут работать как через проводной интернет, так и через Wi-Fi или сим-карту. К ним легко подключить периферийные устройства, например, банковский терминал, сканер штрихкодов, денежный ящик.
Смарт-терминалы SIGMA от АТОЛ созданы специально для сферы услуг, общественного питания, предприятий торговли малого и микробизнеса. SIGMA позволяет вести аналитику по продажам, доходам и расходам, контролировать эффективность работы сотрудников, вести товароучет, создавать акции, скидки и бонусные программы, собирать отзывы клиентов и даже рассылать СМС.
Мобильные онлайн-кассы
По своей конструкции мобильная онлайн-касса может быть фискальным регистратором, который работает с софтом на телефоне, самостоятельным смарт-терминалом или автономкой.
Такая касса прекрасно подходит для выездной торговли (некоторые аппараты даже выдерживают морозную погоду), курьерских служб и служб доставки (цветов, лекарств, еды).
Онлайн-кассы с интегрированной банковской частью
Это онлайн-касса со встроенным эквайрингом: в ней уже есть все для приема оплаты картами. Она может быть и стационарной, и мобильной. Чаще всего такие кассы используют курьеры, а также предприниматели, осуществляющие торговлю вне помещений.
Выбирая такое решение, необходимо помнить, что в случае выхода из строя банковской части перестает работать все устройство. Этим кассы с интегрированной банковской частью сильно проигрывают системам, где касса и эквайринговый терминал разнесены.
Облачные кассы
Некоторым предпринимателям закон разрешает использовать облачные кассы. Это когда у вас одна касса обслуживает сразу несколько мест расчетов, а сама она при этом находится в ЦОД (центре обработки данных) облачного сервиса. Вы не храните и даже не владеете кассой — вы ее арендуете и пользуетесь как онлайн-сервисом с любого устройства или подключаете ее по API к платежной форме своего сайта.
В каких ситуациях можно применять облачную онлайн-кассу:
Главные преимущества облачной онлайн-кассы:
АТОЛ Онлайн хранит облачные кассы в собственных дата-центрах с уровнем надежности Tier III — 3 уровне из 4 возможных, согласно международному стандарту надежности и отказоустойчивости центров обработки данных TIER Standard of Topology Uptime Institute.
В помещении дата-центра АТОЛ Онлайн поддерживается оптимальная температура, работают резервные источники питания и резервные выходы в интернет, действует строгий пропускной режим. В таких условиях облачные онлайн-кассы крайне редко выходят из строя, но если такое случится, дежурные инженеры восстановят их работоспособность за 20 минут.
Самостоятельно выстроить такой уровень надежности и отказоустойчивости работы онлайн-касс может позволить себе только очень крупный бизнес. Для большинства предпринимателей и компаний, которые ведут свой бизнес в интернете, доставляют товары или дистанционно оказывают услуги, проще и выгоднее передать все издержки по обеспечению работоспособности онлайн-кассы стороннему облачному сервису. У АТОЛ такой сервис называется АТОЛ Онлайн.
Как понять, что онлайн-касса соответствует 54-ФЗ
54-ФЗ обязывает предпринимателей использовать только те онлайн-кассы, которые входят в реестр контрольно-кассовой техники. Этот список ведет Федеральная налоговая служба. Загляните в него перед покупкой онлайн-кассы, чтобы узнать:
Каждая касса включается в реестр на основании отдельного приказа ФНС. Все кассы АТОЛ были включены в этот документ и имеют официальное подтверждение соответствия требованиям 54-ФЗ.
Критерии выбора кассы
Место расчетов. Если место расчетов находится за пределами вашего предприятия — например, ваши клиенты оплачивают товары и услуги на вашем сайте или оплату с них берет ваш курьер, — вы имеете право применять облачную кассу. Если у вас офлайн-торговля, общепит или вы оказываете услуги на территории предприятия, облачная касса вам не подойдет.
Автоматизация бизнес-процессов. Некоторые предприниматели хотят просто продавать: все, что им нужно — соблюдать требования 54-ФЗ. В таком случае достаточно автономной онлайн-кассы. Но если вы из тех предпринимателей, которые постоянно анализируют ассортимент и ведут строгий товароучет, думают над оптимизацией бизнес-процессов и измеряют эффективность сотрудников, вам понадобится смарт-терминал или решение на базе фискального регистратора.
Габариты онлайн-кассы. Если у вас маленький павильон на рынке или торговом центре, вам подойдут автономные онлайн-кассы или смарт-терминалы. Если у вас площадь позволяет установить на прилавке компьютер, можно рассмотреть фискальный регистратор.
Температура эксплуатации. Самые морозостойкие — автономные онлайн-кассы. Если вы торгуете на улице или в неотапливаемом помещении, выбираете автономки: некоторые из них выдерживают до минус 10 градусов.
Маркировка. Если вы торгуете маркированным товаром и хотите его на кассе как принимать, так и продавать, выбирайте решение на базе фискального регистратора или смарт-терминал. Автономная онлайн-касса позволит только продать маркированный товар.
Наличие аккумулятора. Для развозной или рыночной торговли важно, чтобы онлайн-касса работала без подключения к электросети. Все мобильные и автономные онлайн-кассы оснащены встроенным аккумулятором. На смарт-терминалах тоже есть аккумуляторы, но они как правило рассчитаны на пару часов работы без электросети: например, чтобы выйти к гостям ресторана и рассчитать их. Фискальные регистраторы, если они не относятся к типу мобильных, не работают от аккумулятора.
Какая нагрузка на торговую точку. Если у вас большой поток покупателей, например, супермаркет, то лучше рассмотреть фискальный регистратор: за счет передачи многих функций кассовой программе, использующей мощности компьютера, он работает быстрее. Если поток покупателей средний или маленький, подойдет смарт-терминал. Для небольшого потока покупателей подойдет автономная онлайн-касса.
Контрольно-кассовые аппараты
Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 7
Компактная бюджетная онлайн-касса и удобный инструмент для развития бизнеса, созданный специально для торговли, общепита и сферы услуг
от 18 400 руб. без ФН
Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 8
Доступная онлайн-касса и удобный инструмент для развития бизнеса, созданный специально для торговли, общепита и сферы услуг
от 17 900 руб. без ФН
Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 10
Стильная онлайн-касса с регулируемым углом наклона и удобный инструмент для развития бизнеса, созданный специально для торговли, общепита и сферы услуг
от 22 200 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 1Ф
Специально разработанная онлайн-касса для малого и микробизнеса. Достаточный функционал по очень доступной цене.
от 10 900 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 30Ф
Оптимальное сочетание цены, качества и технических характеристик. Универсальное решение для предприятий с небольшим потоком покупателей
от 17 000 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 30Ф (ФН 15 мес.)
Оптимальное сочетание цены, качества и технических характеристик. Универсальное решение для предприятий с небольшим потоком покупателей
от 23 570 руб. ФН 15 м.
Онлайн-касса АТОЛ 30Ф (ФН 36 мес.)
Оптимальное сочетание цены, качества и технических характеристик. Универсальное решение для предприятий с небольшим потоком покупателей
от 26 800 руб. ФН 36 м.
Онлайн-касса АТОЛ 55Ф
Решение для предприятий со средней пропускной способностью любых масштабов и сфер деятельности.
от 29 900 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 27Ф
Самое технологичное решение в линейке АТОЛ для предприятий с высокой и средней пропускной способностью любых масштабов и сфер деятельности.
от 25 400 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 25Ф
Решение для предприятий с высокой и средней проходимостью любых масштабов и сфер деятельности.
от 24 900 руб. без ФН
НЬЮДЖЕР АТОЛ 91Ф
Ньюджер для предприятий малого и микробизнеса в сфере торговли и услуг, который позволяет соответствовать требованиям 54-ФЗ без дорогостоящей полной автоматизации.
от 7 200 руб. без ФН
НЬЮДЖЕР АТОЛ 92Ф
Ньюджер для предприятий микро- и малого бизнеса в сфере торговли и услуг с начальной автоматизацией.
от 7 200 руб. без ФН
НЬЮДЖЕР АТОЛ 91Ф Лайт
Бюджетный ньюджер для предприятий микро- и малого бизнеса в сфере торговли и услуг, который позволяет соответствовать требованиям 54-ФЗ без дорогостоящей полной автоматизации с широким набором функционала.
от 5 700 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 20Ф
Предназначена для малого и микро бизнеса с низкой и средней проходимостью.
от 21 400 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 50Ф
Предназначена для малого и микро бизнеса с низкой и средней проходимостью.
от 21 000 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 11Ф
Бюджетное решение для предприятий малого и микро бизнеса с низкой пропускной способностью и ограниченным кассовым местом.
от 20 000 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 77Ф
Решение для предприятий с высокой и средней проходимостью любых масштабов и сфер деятельности, с дополнительной защитой от попадания влаги и посторонних предметов в узел печати.
от 34 400 руб. без ФН
Онлайн-касса АТОЛ 15Ф
Самое компактное решение на рынке контрольно-кассовой техники, предназначенное для мобильной торговли и служб доставки.
Онлайн-касса АТОЛ 90Ф
Онлайн-касса АТОЛ 30Ф+
Оптимальное сочетание цены, качества и технических характеристик. Универсальное решение для предприятий с небольшим потоком покупателей
от 17 500 руб. без ФН
Контрольно-кассовая техника (ККТ) — основа основ торговли в рамках норм действующего законодательства. Это не только традиционные кассовые аппараты, но также автономные и мобильные онлайн-кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать контрольно-кассовую технику в своей работе — таковы требования Федерального Закона № 54-ФЗ (в редакции 290-ФЗ от 03 июля 2016 года). Кассы автоматически передают информацию о каждой операции в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).
Модели ККТ, представленные на сайте АТОЛ, помогут обеспечить соответствие работы нормам законодательства и повысить эффективность обслуживания клиенты. Большинство устройств готовы к работе с маркированным товаром.
Виды современных кассовых аппаратов
ККТ можно разделить на несколько больших групп. Каждая из них обладает своими характерными особенностями и собственной сферой применения.
Области применения ККТ
Большая часть продаж контрольно-кассовой техники АТОЛ в Москве приходится на сферу торговли. Современные смарт-терминалы востребованы в крупных супермаркетах, бутиках, а также других торговых точках — от Duty Free до магазинов у дома в элитных районах.
Более мелкие магазины чаще предпочитают купить фискальные регистраторы или ньюджеры — они значительно дешевле, но при этом в полной мере справляются с поставленными задачами: позволяют выдать клиенту чек и отправить данные о продаже в налоговую службу. Нужен кассовый аппарат и для ИП, если он принимает к оплате наличные и банковские карты.
В целом же ККМ актуальна в любом направлении торговли — от штучной продажи эксклюзивных товаров до реализации продуктов нефтепереработки. Для выездной торговли и работы в сложных условиях рекомендуем купить кассы в защищенных корпусах — их цена ненамного выше стандартных моделей, а срок службы гарантированно длиннее.
Применяются расчетно-кассовые аппараты и в сфере услуг и общественного питания. Это, в первую очередь, автономные и мобильные модели, которые можно перемещать по залу. Устройства обладают небольшим весом и могут работать без подзарядки в течение смены. За счет мобильности для всего ресторана достаточно одной автономной кассы.
Преимущества ККТ АТОЛ
Компания АТОЛ предлагает контрольно-кассовую технику под ключ и комплексное обслуживание решений. Модели от лидера рынка обладают гибкими возможностями настройки и отличаются высокой надежностью.
ККТ АТОЛ совместима с современными кассовыми программами и стандартами связи. Ассортимент устройств постоянно обновляется, чтобы соответствовать требованиям каждого клиента — от мелких магазинов и ИП до торговых сетей федерального масштаба.
Кассовые аппараты АТОЛ
Кассовые аппараты АТОЛ — это широко известные и надежно зарекомендовавшие себя устройства для обеспечения полноценной торговли. С 2001 года компания АТОЛ занимается разработкой и поставкой оборудования и ПО для автоматизации ритейла и сферы услуг. В 2016 году компания АТОЛ стала одним из 5 лидеров рейтинга «Крупнейшие поставщики ИТ для розницы».
Специальные предложения на кассовые аппараты Атол
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу Атол в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Почему нужно выбирать онлайн-кассы АТОЛ
Впервые столкнувшись с необходимостью выбора ККМ, можно по-настоящему запутаться в многообразии производителей и моделей устройств, представленных на рынке. Ведь все предложения кажутся действительно стоящими. Если Вы хотите выбрать, основываясь не на привлекательности рекламного объявления, а на проверенном годами качестве и надежности, стоит обратить внимание на онлайн-кассы АТОЛ. И вот почему:
А теперь рассмотрим некоторые модели онлайн-касс АТОЛ, которые пользуются наибольшей популярностью. Каждую из них Вы сможете найти в каталоге компании Мультикас.
Кассовый аппарат АТОЛ 90Ф
Кнопочный бюджетный вариант.