Что такое мастер диаграмм

Для внесения изменений в диаграмму, расположенную на одном листе с исходными данными, прежде всего следует ее активизировать посредством щелчка левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, свободном от ее элементов. После этого становятся доступными следующие возможности:

· изменение размеров диаграммы (для этого нужно оттранспортировать один из восьми маркеров изменения размера, расположенный на рамке диаграммы, в требуемом направлении);

· изменение размеров элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, далее действовать так же, как при изменении размера диаграммы);

· форматирование элементов диаграммы, включая выбор шрифтов, типов рамок, фона и т. п. (указать элемент диаграммы посредством двойного щелчка левой кнопкой мыши и произвести необходимые корректировки в появившемся диалоговом окне);

· удаление элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, затем нажать [Del]); • добавление новых элементов (Диаграмма—Параметры диаграммы)’,

· изменение типа диаграммы (Диаграмма—Тип диаграммы);

· перемещение диаграммы по листу (оттранспортировать диаграмму при нажатой левой кнопки мыши);

· удаление диаграммы ([Del]).

Примечание. Если на диаграмме выделен некоторый элемент, то перейти к другому элементу можно посредством клавиш управления курсором.

Для корректировки диаграммы, построенной на отдельном листе, нужно перейти на этот лист. Чтобы удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, удаляют сам лист.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Какие основные типы диаграмм используются в Excel?

2.Как задать исходные данные для построения диаграммы?

3.Как разместить диаграмму на отдельном листе?

4.Как указать тип и вид (формат) диаграммы?

5.Что представляет собой легенда на диаграмме?

6.Как разместить легенду на диаграмме?

7.Каким образом вводится название диаграммы?

8.Каковы возможности форматирования элементов диаграммы?

9.Как удалить диаграмму?

10. Как изменить место размещения диаграммы?

ЗАДАНИЯ

2.Открыть файл с ЭТ, созданной при выполнении предыдущих практических заданий.

3.Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) № 1, характеризующую производство всех видов продукции в целом по предприятию за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные в целом по предприятию.

Для построения диаграммы выполнить следующую последовательность действий:

· перейти на лист Предприятие;

· нажать кнопку на панели инструментов Стандартная;

· нажать кнопку Далее>;

· нажать кнопку Далее>;

· выбрать вкладку Легенда;

· выключить переключатель Добавить легенду,

· нажать кнопку Далее >;

· нажать кнопку Готово.

4.Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) № 2, характеризующую производство трех первых видов продукции (шифры 0101-0103) в целом по предприятию по кварталам. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на отдельном листе. Для этого:

· выделить в таблице «Производство продукции (в целом по предприятию)» четыре интервала ячеек (по три ячейки в столбцах: «1 кв., т», «2 кв., т,», «3 кв., т», «4 кв., т»).

· нажать кнопку на панели инструментов Стандартная;

· нажать кнопку Далее >;

· выбрать вкладку Ряд;

· в поле Подписи оси X: указать интервал ячеек с шифрами продукции;

· нажать кнопку Далее >;

· выбрать вкладку Легенда;

· разместить легенду справа от диаграммы и нажать Далее>;

5.Построить (самостоятельно) объемную столбиковую диаграмму (гистограмму) № 3, характеризующую поквартальное производство трех последних видов продукции в целом по предприятию. Диаграмму разместить на отдельном листе.

Добиться наилучшего представления диаграммы, поворачивая ее вокруг осей. Для этого:

· щелкнуть левой кнопкой мыши в области построения диаграммы;

· щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из маркеров изменения размера, расположенных в углах параллелепипеда;

· установить курсор мыши на один из маркеров изменения размера и перемещать его при нажатой левой кнопке мыши;

· достигнув нужного расположения параллелепипеда, отпустить левую кнопку мыши.

6.Построить (самостоятельно) объемную круговую диаграмму № 4, характеризующую структуру стоимости продукции, произведенной в целом на предприятии за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме, в том числе подписи данных (долю в %). Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по предприятию в целом.

7.Построить (самостоятельно) кольцевую диаграмму № 5, характеризующую структуру производства продукции в цехе 1 по видам продукции за 1, 2, 3 и 4 кварталы. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по цеху 1.

8.Выйти из Excel, предусмотрев запись ЭТ в файл.

Источник

Что такое мастер диаграмм

Excel создает диаграммы профессионального в очень быстро на основе данных листа. Хотя вы можете многое узнать о планировании и построении диаграмм в Excel «вручную», но мастер диаграмм большинстве случаев очень хорошо справляется с этой работой. Поэтому на начальном этапе следует пользоваться исключительно его «услугами».

В таблице описаны все типы диаграмм, которые создает Excel.

Таблица. Диаграммы Excel

Показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных.

Отражает соотношение отдельных компонентов.

Отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

Иллюстрирует относительные значения элементов из одного ряда.

Точечная (XY (scatter))

Отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах.

Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени.

Показывает вклад каждого элемента в общую сумму.

Каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат (позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных, что удобно использовать, например, при статистическом исследовании спроса)..

Используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных.

Отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах (по двум переменным), но также (с помощью кругов, или пузырьков, различных размеров) указывает значение третьей переменной.

Используется для демонстрации максимальных и минимальных цен на акции, а также цен закрытия.

Цилиндрическая, коническая, пирамидальная (Cone, Cylinder. Pyramid)

Иллюстрирует тенденции изменения и соотношение значении данных с помощью объемных изображений конуса, цилиндра или пирамиды.

Ряд данных — это один столбец, одна строка или набор значений в ках, сгруппированных вместе, например, это может быть выручка делю, за месяц, за год или выручка определенного продавца в магазине.

Ось — это граница диаграммы, показывающая тип ряда, например, время или денежные суммы.

Легенда — это описание рядов данных и осей диаграммы.

Таблица данных — это уменьшенное изображение вашего листа с выделенными для построения диаграммы данными, которое располагается под диаграммой.

Маркеры изменения размера — это восемь черных квадратиков, расположенных вокруг определенных объектов, (например, диаграмм) перетаскивая которые, вы сможете изменять их размеры.

Мастер диаграмм — это мастер Excel, который анализирует данные на листе и затем строит на их основе красочные диаграммы.

Кнопка вызывает мастер диаграмм

* выделите из таблицы необходимые для построения диаграммы или графика данные (для выборочного выделения используйте клавишу Ctrl)

* нажмите кнопку на панели инструментов (курсор примет вид крестика с диаграммой)

* в поле рабочего листа укажите, растянув прямоугольник, область вставки диаграммы

· в поле “Ряды данных” задайте ориентацию диаграммы, т.е. укажите, расположены ли ряды данных по строкам или по столбцам

· укажите, как должны быть использованы первые строки или столбцы (если Вы укажите 0, то первая строка или столбец будут использованы как ряд данных)

· образец Вашей диаграммы выводится в окне “Пример диаграммы”

* нажмете кнопку Далее>

· укажите, нужно ли добавить легенду

· введите название диаграммы, если нужно

· введите название для каждой из осей, если нужно

* нажмите кнопку Готово.

* дважды щелкните левой кнопкой мыши на диаграмме

* дважды щелкните левой кнопкой мыши на элементе диаграммы, который необходимо отредактировать

* дважды щелкните левой кнопкой мыши на диаграмме

* щелкните правой кнопкой мыши на элементе диаграммы, который необходимо отредактировать

* из контекстного меню выберите формат выделенного элемента

* в окне форматирования произведите необходимые изменения

используя панель инструментов Диаграмма , эта панель инструментов появляется на экране всегда, когда выделена диаграмма. Назначение кнопок этой панели:

— позволяет создать диаграмму текущего вида;

— вызывает укороченный мастер диаграмм, вы можете сменить интервал для построения диаграммы и расположение данных;

— убирает/выводит горизонтальную разметку;

— убирает/выводит легенду.

Создание диаграмм на новом листе

Листы рабочей книги

Новая рабочая книга по умолчанию состоит из 16 листов.

В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся так называемые кнопки прокрутки ярлычков . Нажав правую кнопку мыши на этих кнопках, можно выбрать нужный рабочий лист из списка.

переименование рабочего листа

* нажать правую кнопку мыши на ярлычке нужного листа

* в контекстном меню выбрать Переименовать.

* в поле “Имя листа” внести новое имя

перемещение и копирование рабочих листов

* нажать правую кнопку мыши на ярлычке нужного листа

* в контекстном меню выбрать Переместить/скопировать.

* в поле “В книгу” выбрать рабочую книгу, куда будет перемещен или скопирован лист

* в поле “Перед листом” выбрать лист, перед которым будет помещен данный лист

* при копировании листа включите параметр Создавать копию

удаление рабочего листа

* нажать правую кнопку мыши на ярлычке нужного листа

* в контекстном меню выбрать Удалить

вставка рабочего листа

* нажать правую кнопку мыши на ярлычке листа, перед которым будет вставлен новый рабочий лист

* в контекстном меню выбрать Вставить.

* в поле “Создать” выбрать Рабочий лист

1.Откройте файл a:\it\primer.xls

а) столбиковую диаграмму (гистограмму) сравнения недельных расходов.

б) гистограмму недельной экономии.

в) секторную диаграмму, демонстрирующую итоговый постатейный расход.

1. На первом листе создайте ЭТ «Продажа мороженого», используя следующие данные:

Источник

Создание и редактирование различных видов диаграмм

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Диаграмма – это графическое представление числовых данных.

В EXСEL используется следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Ряды данных – это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год. Математический аналог рядов данных – это значения функции ( Y ).

Категории служат для упорядочения знаний в рядах данных (в нашем примере – это годы).

Математический аналог категорий – это аргумент функции ( X ).

Легенда – это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

В Excel имеется 14 основных типов диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них (см. табл. 2.1 таблица 2.1).

Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий, найти команду Диаграмма из меню Вставка и выбрать нужный тип диаграммы на панели инструментов (рис. 2.1 рис. 1.1).

Условное обозначение	Тип диаграммы	Характерное применение
	Гистограмма	Вертикальное сравнение различных категорий данных.
	Линейчатая	Горизонтальное сравнение различных категорий данных
	График	Показ тенденций по категории за период времени.
	Круговая	Описание отношений между составными частями одного целого.
	Точечная	Изображение связи между двумя видами взаимосвязанных данных.
	С областями	Выделение относительной важности значений за период времени.
	Кольцевая	Более гибкий вариант круговой диаграммы с отверстием в центре; используется для сравнения составных частей одного целого по одной или нескольким категориям данных.
	Лепестковая	Показ изменений данных или их частоты относительно центральной точки.
	Поверхность	Трехмерная диаграмма, удобная для отслеживания значений двух переменных с изменением третьей(обычно времени).
	Пузырьковая	Разновидность точечной диаграммы, позволяющая отображать значения трех переменных.
	Биржевая	Комбинация гистограммы с графиком, разработанная специально для отображения биржевых цен.
	Цилиндрическая	Гистограмма или линейчатая диаграмма со столбцами в виде цилиндров.
	Коническая	Гистограмма или линейчатая диаграмма, позволяющая выделить пиковые значения данных.
	Пирамидальная	Разновидность конической диаграммы, также предназначенная для выделения пиковых значений.

Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из следующих шагов:

Если вновь созданная диаграмма нуждается в изменениях, нужно щелкнуть на ней, чтобы перейти в режим редактирования. Включать режим для диаграммного листа не нужно.

Следующие элементы диаграммы или диаграммного листа можно выделять и изменять по отдельности:

Точки (метки данных) диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить источник данных, символы, линии или связанный с ними текст.

Оси диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить стиль, диапазон и формат меток.

Чтобы изменить местоположение легенды или одной из меток, перетащите ее с помощью мыши.

Если нужно изменить размер области построения в пределах окна диаграммы, щелкните на ней и перетащите один из маркеров обрамления.

В режиме редактирования диаграммы или на диаграммном листе в меню появляются новые команды – Конструктор, Макет, Формат.

Команда Конструктор > Данные > Выбрать данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.

Форматирование диаграммы можно осуществлять с помощью меню Конструктор, Макет, Формат. Для этого необходимо выделить элемент диаграммы (ряд данных, область построения, оси, легенда). В меню Макет появится команда Текущий фрагмент > Формат выделенного фрагмента (соответствующий элемент диаграммы), которая позволяет изменять формат или стиль выделенного элемента диаграммы.

Команда Конструктор > Выбрать данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.

Большой интерес представляют комбинированные (или смешанные) диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм.

Для создания комбинированной или смешанной диаграммы необходимо выделить нужный ряд на диаграмме, выбрать команду Конструктор > Изменить тип диаграммы и выбрать тип диаграммы.

Например, для представления на диаграмме ежемесячных объемов продаж трех видов товаров, а также их суммарной величины можно использовать следующий прием:

В результате получится комбинированная диаграмма, отображающая гистограмму объемов продаж отдельных товаров на фоне области суммарных продаж.

Если данные на диаграмме имеют слишком большой диапазон значений, то удобно использовать логарифмическую шкалу. При выделенной на диаграмме оси выберите команду Макет > Оси > Основная вертикальная ось > Логарифмическая шкала и установите переключатель.

Иногда для отдельного ряда данных удобно использовать вспомогательную ось, для этого необходимо выделить требуемый ряд данных и выполнить команду Формат > Формат выделенного ряда > По вспомогательной оси.

Источник

Создание и редактирование различных видов диаграмм

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Диаграмма – это графическое представление числовых данных.

В EXСEL используется следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Ряды данных – это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год. Математический аналог рядов данных – это значения функции ( Y ).

Категории служат для упорядочения знаний в рядах данных (в нашем примере – это годы).

Математический аналог категорий – это аргумент функции ( X ).

Легенда – это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

В Excel имеется 14 основных типов диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них (см. табл. 2.1 таблица 2.1).

Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий, найти команду Диаграмма из меню Вставка и выбрать нужный тип диаграммы на панели инструментов (рис. 2.1 рис. 1.1).

Условное обозначение	Тип диаграммы	Характерное применение
	Гистограмма	Вертикальное сравнение различных категорий данных.
	Линейчатая	Горизонтальное сравнение различных категорий данных
	График	Показ тенденций по категории за период времени.
	Круговая	Описание отношений между составными частями одного целого.
	Точечная	Изображение связи между двумя видами взаимосвязанных данных.
	С областями	Выделение относительной важности значений за период времени.
	Кольцевая	Более гибкий вариант круговой диаграммы с отверстием в центре; используется для сравнения составных частей одного целого по одной или нескольким категориям данных.
	Лепестковая	Показ изменений данных или их частоты относительно центральной точки.
	Поверхность	Трехмерная диаграмма, удобная для отслеживания значений двух переменных с изменением третьей(обычно времени).
	Пузырьковая	Разновидность точечной диаграммы, позволяющая отображать значения трех переменных.
	Биржевая	Комбинация гистограммы с графиком, разработанная специально для отображения биржевых цен.
	Цилиндрическая	Гистограмма или линейчатая диаграмма со столбцами в виде цилиндров.
	Коническая	Гистограмма или линейчатая диаграмма, позволяющая выделить пиковые значения данных.
	Пирамидальная	Разновидность конической диаграммы, также предназначенная для выделения пиковых значений.

Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из следующих шагов:

Если вновь созданная диаграмма нуждается в изменениях, нужно щелкнуть на ней, чтобы перейти в режим редактирования. Включать режим для диаграммного листа не нужно.

Следующие элементы диаграммы или диаграммного листа можно выделять и изменять по отдельности:

Точки (метки данных) диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить источник данных, символы, линии или связанный с ними текст.

Оси диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить стиль, диапазон и формат меток.

Чтобы изменить местоположение легенды или одной из меток, перетащите ее с помощью мыши.

Если нужно изменить размер области построения в пределах окна диаграммы, щелкните на ней и перетащите один из маркеров обрамления.

В режиме редактирования диаграммы или на диаграммном листе в меню появляются новые команды – Конструктор, Макет, Формат.

Команда Конструктор > Данные > Выбрать данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.

Форматирование диаграммы можно осуществлять с помощью меню Конструктор, Макет, Формат. Для этого необходимо выделить элемент диаграммы (ряд данных, область построения, оси, легенда). В меню Макет появится команда Текущий фрагмент > Формат выделенного фрагмента (соответствующий элемент диаграммы), которая позволяет изменять формат или стиль выделенного элемента диаграммы.

Команда Конструктор > Выбрать данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.

Большой интерес представляют комбинированные (или смешанные) диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм.

Для создания комбинированной или смешанной диаграммы необходимо выделить нужный ряд на диаграмме, выбрать команду Конструктор > Изменить тип диаграммы и выбрать тип диаграммы.

Например, для представления на диаграмме ежемесячных объемов продаж трех видов товаров, а также их суммарной величины можно использовать следующий прием:

В результате получится комбинированная диаграмма, отображающая гистограмму объемов продаж отдельных товаров на фоне области суммарных продаж.

Если данные на диаграмме имеют слишком большой диапазон значений, то удобно использовать логарифмическую шкалу. При выделенной на диаграмме оси выберите команду Макет > Оси > Основная вертикальная ось > Логарифмическая шкала и установите переключатель.

Иногда для отдельного ряда данных удобно использовать вспомогательную ось, для этого необходимо выделить требуемый ряд данных и выполнить команду Формат > Формат выделенного ряда > По вспомогательной оси.

Источник