какие функции выполняет загс
1 декабря 2021 года – единый срок уплаты имущественных налогов
Задачи и функции отдела ЗАГС
Задачи отдела:
· Организация и осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа город Рыбинск Ярославской области, установленной в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
· Соблюдение законодательства, охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан при государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий.
Функции отдела:
1.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
1.2. Составление записей актов гражданского состояния в двух идентичных экземплярах на бумажном носителе, а также в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника отдела ЗАГС. Обеспечение хранения записей актов гражданского состояния, составленных в виде электронных документов, в информационной системе отдела ЗАГС по месту государственной регистрации указанных актов гражданского состояния.
1.3. Прием граждан, организация своевременного рассмотрения заявлений граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Обеспечение учета, хранения и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.5. Организация государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак.
1.5.1. Прием документов на государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, установления отцовства; государственная регистрация заключения брака на территории соответствующих учреждений (ФКУ СИЗО-2 УФСИН России по Ярославской области, ФКУ ИК-2 УФСИН России по Ярославской области, ФКУ ИК-12 УФСИН России по Ярославской области, ФКЛПУ СПБ УФСИН России по Ярославской области).
1.6. Осуществление учета и обработки первых экземпляров записей актов гражданского состояния, формирование архивного фонда, обеспечение его хранения в течение установленного законом срока и передача в государственный архив книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
1.7. Передача на хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Правительства Ярославской области.
1.8. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном законом порядке.
1.10. Предоставление статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами.
1.11. Предоставление сведений о государственной регистрации рождения в орган социальной защиты населения, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования.
1.12. Предоставление сведений о государственной регистрации смерти в орган социальной защиты населения, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, Главе Администрации городского округа город Рыбинск, в военные комиссариаты, орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования.
1.13. Предоставление сведений о государственной регистрации заключения брака, расторжения брака, установления отцовства в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах.
1.14. Предоставление сведений о государственной регистрации рождения, смерти, заключения и расторжения брака в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере официального статистического учета, формированию официальной статистической информации, на основании записей актов гражданского состояния и документов установленной формы о смерти, перинатальной смерти.
1.15. Предоставление отчетов о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном законом порядке.
1.16. Предоставление сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в установленном законом порядке.
1.18. Предоставление сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимых в связи с реализацией международного договора Российской Федерации о реадмиссии, в течение семи дней со дня поступления запроса, направленного в отдел ЗАГС федеральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере миграции и осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, или его территориальным органом.
1.19. Сообщение по межведомственным запросам органов, предоставляющих государственные услуги, или органов, предоставляющих муниципальные услуги, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, а также получение от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций сведений, необходимых для предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Сообщение и получение сведений, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляются в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия, в соответствии с требованиями действующего законодательства. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг и направляемые отделом ЗАГС в форме электронного документа в ответ на межведомственный запрос, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника отдела ЗАГС.
1.20. Предоставление в течение одних суток в органы миграционного учета сведений о регистрации фактов рождения на территории Российской Федерации иностранного гражданина или иного лица, не приобретающих на момент рождения гражданства Российской Федерации, фактов смерти иностранного гражданина в Российской Федерации, о государственной регистрации перемены иностранным гражданином имени, включающего в себя фамилию, собственно имя, отчество (последнее – при наличии), либо изменения сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина.
1.21. Предоставление сведений о фактах внесения исправлений и изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства в орган социальной защиты населения по месту жительства матери ребенка в трехдневный срок со дня государственной регистрации установления отцовства.
1.22. Предоставление сведений о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени.
1.23. Предоставление сведений об исправлении или изменении, внесенных в записи актов гражданского состояния, в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния и одновременно в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такого исправления или изменения.
1.24. Предоставление в двухнедельный срок сведений в военные комиссариаты о внесении изменений в акты гражданского состояния граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
1.25. Направление паспортов умерших граждан в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту государственной регистрации смерти граждан на территории Российской Федерации.
1.26. Внесение исправлений или изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством. Подготовка и истребование необходимых документов, составление заключений и формирование дел по внесению исправлений или изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния в установленном законом порядке.
1.27. Подготовка и истребование необходимых документов, составление заключений и формирование дел о перемене имени, включающем в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.
1.28. Восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния по решению суда.
1.29. Истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.
1.30. Ведение делопроизводства на государственном языке Российской Федерации – русском, в установленном законом порядке.
1.31. Осуществление взаимодействия с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области в пределах компетенции отдела ЗАГС.
1.32. Осуществление взаимодействия с МФЦ по вопросам оказания услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих предоставлению через МФЦ в соответствии с действующим законодательством.
1.33. Обеспечение в пределах своих полномочий оказания услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния посредством единого портала государственных и муниципальных услуг в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
1.34. Представление интересов отдела ЗАГС в судебных органах, а также во всех иных органах, предприятиях, учреждениях и организациях.
Статья 4. Организация работы Отдела ЗАГС
Информация об изменениях:
Решением городской Думы города Таганрога Ростовской области от 30 марта 2011 г. N 282 статья 4 настоящего приложения изложена в новой редакции
1. Начальник Отдела ЗАГС назначается и освобождается от занимаемой им должности Мэром города Таганрога.
2. Начальник Отдела ЗАГС:
1) осуществляет общее руководство деятельностью Отдела ЗАГС, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел ЗАГС задач;
2) осуществляет подбор и расстановку кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием;
3) ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан;
4) обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
5) определяет функциональные обязанности сотрудников;
6) в пределах своей компетенции издает приказы и (или) распоряжения по вопросам, связанным с осуществлением полномочий Отдела ЗАГС, организует и проверяет их исполнение;
7) обеспечивает соблюдение работниками Отдела ЗАГС правил и норм охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
8) подписывает муниципальные контракты, договоры и соглашения;
9) распоряжается в соответствии с действующим законодательством имуществом Отдела ЗАГС, закрепленным на праве оперативного управления, денежными средствами, выделенными по бюджетной смете;
10) утверждает бюджетную смету Отдела ЗАГС;
11) открывает и закрывает лицевой счет, совершает по нему операции, подписывает финансовые документы;
12) проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников Отдела ЗАГС, оказывает им правовую и методическую помощь, контролирует устранение выявленных недостатков;
13) принимает на работу в Отдел ЗАГС, увольняет, поощряет и привлекает к дисциплинарной ответственности работников Отдела ЗАГС;
14) сообщает в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведения о государственной регистрации смерти;
15) исполняет иные обязанности, возложенные на него Мэром города Таганрога, заместителем Главы Администрации по социальным вопросам, начальником управления записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области.
3. Работники Отдела ЗАГС выполняют обязанности в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением.
4. Планирование работы Отдела ЗАГС осуществляет начальник и утверждает заместитель Главы Администрации по социальным вопросам.
5. Должностная инструкция начальника Отдела ЗАГС согласовывается заместителем Главы Администрации по социальным вопросам и утверждаются Мэром города Таганрога. Должностные инструкции работников Отдела ЗАГС утверждаются начальником Отдела ЗАГС.
6. Для осуществления своих полномочий Отдел ЗАГС взаимодействует с органами государственной власти, государственными учреждениями, органами местного самоуправления, органами Администрации города Таганрога с правами юридического лица и муниципальными учреждениями.
7. Заключение и оплата муниципальных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производится от имени муниципального образования «Город Таганрог» в пределах доведенных Отделу ЗАГС лимитов бюджетных обязательств, если иное не установлено Бюджетным кодексом Российской Федерации, и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
8. Штатное расписание отдела ЗАГС состоит из:
1) муниципальных служащих;
2) обслуживающего персонала.
9. Организация оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха, функциональные права и обязанности работников, иные условия регулируются трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка Отдела ЗАГС, должностной инструкцией и иными актами трудового законодательства в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
10. Отдел ЗАГС ведет кадровое делопроизводство.
11. Оплата труда и премирование работников Отдела ЗАГС производится в соответствии с муниципальными нормативными правовыми актами г. Таганрога.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Работник ЗАГС – это не профессия, это судьба…
14 декабря 2012 года в отделе службы ЗАГС Астраханской области по Наримановскому району Астраханской области состоялось торжественное мероприятие, посвященное 95-летию образования органов ЗАГС России. История органов ЗАГС Российской Федерации ведет свое начало с 18 декабря 1917 года. В этот день был подписан декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния», в соответствии с которым юридические последствия за актами гражданского состояния признавались лишь в том случае, если они были зарегистрированы в государственных органах. Этот декрет стал первым законодательным актом молодой Советской республики в области семейного права, в котором, в частности, устанавливались принципы добровольности брака, равноправия супругов, равноправие детей, рожденных в браке и внебрачных.
С тех далеких времен каждый работник органа ЗАГС вносит свой личный вклад в построение правового государства и обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан, что в настоящее время имеет приоритетное значение.
На протяжении многих лет протянута невидимая нить взаимодействия взаимопомощи, взаимопонимания между органами ЗАГС и администрациями сельсоветов Наримановского района Астраханской области. Ведь за решением своих самых насущных человеческих проблем сельские жители обращаются именно в сельсовет. Здесь и становится видна активная и правильно организованная работа по взаимодействию органов ЗАГС с сельсоветами.
Когда-то специалисты муниципальных образований, обладая полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, сами на местах проводили великолепные обряды бракосочетания и регистрации рождения. Создавались церемониальные комиссии по регистрации браков и новорожденных. В торжественной обстановке родителям малыша вручали свидетельство о рождении, говорили добрые слова и работники администраций уже тогда старались внести что-то новое, интересное в обряд. Кто-то из них на заслуженном отдыхе, а кто-то и сегодня продолжает выполнять нелегкую административную работу.
Но главными гостями на мероприятии стали замечательные женщины, которые внесли огромный вклад в развитие органов ЗАГС, а именно посвятили свою жизнь работе в органах ЗАГС и в разные годы замещали должность начальника отдела ЗАГС Наримановского района: Курганова А.Т. и Бакаева А.И.
Работник органов ЗАГС. Как много он может сказать о том, что стоит за его профессией. Трудно переоценить значение работы работников органов ЗАГС в современном мире, как в масштабах государства, так и для отдельного человека. Работник ЗАГС прослеживает человеческий путь от рождения и до последнего дня. И кроме юридических знаний для этой профессии нужны особые качества личности, такие как душевная теплота, любовь к своему делу и к людям, умение сопереживать. Наша работа не только, а может быть и не столько профессия… Это судьба, наша судьба и судьба людей, которым мы подолгу службы помогаем. Человеческий контакт с ними чаще всего уже не прекращается…
Контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Описание
Государственная функция исполняется Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами.
Наименование структурного подразделения Минюста России ответственного за исполнение государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния: отдел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России.
Местонахождение Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России, ответственного за организацию выдачи лицензии на право нотариальной деятельности: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 7, стр. 1.
3. Телефоны для справок: (499) 125-07-76.
4. В центральном аппарате Минюста России и его территориальных органах установлено следующее время начала и окончания служебного дня:
Государственная функция исполняется в виде плановых и внеплановых проверок.
Основные документы, регулирующие исполнение государственной функции:
Результат исполнения государственной функции
Результатом исполнения государственной функции является получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния.
Сроки исполнения государственной функции:
Общий срок исполнения государственной функции не может превышать сорока рабочих дней.
В исключительных случаях (непредставление запрашиваемых документов, выявление в результате рассмотрения представленных документов необходимости запроса и изучения дополнительных документов) на основании мотивированных предложений уполномоченных лиц, срок исполнения государственной функции может быть продлен, но не более чем на двадцать рабочих дней.
Руководитель органа ЗАГС информируется о продлении срока исполнения государственной функции в письменной форме, а также по телефону или факсимильной связи, электронной почте не позднее дня, следующего за днем подписания соответствующего приказа Минюста России (территориального органа).
Общий срок проведения проверки (с даты начала проверки и до даты подписания акта по результатам проверки) не может превышать двадцати рабочих дней.
Юридическим фактом завершения исполнения государственной функции является подписание акта проверки, в зависимости от содержания которого:
Как подать заявление в загс на регистрацию брака
Чтобы зарегистрировать брак, нужно заполнить и подать заявление, оплатить госпошлину и приложить документы.
Я расскажу, как проходит эта процедура, какие документы нужны, что делать после подачи заявления и кому в России запрещено вступать в брак.
Что называют браком
Брак в России — это союз мужчины и женщины, который зарегистрирован в загсе. Но такой подход работает не во всех странах: например, в Нидерландах, Бельгии и Германии браком признается и однополый союз, а во Франции и Эквадоре сожители тоже имеют некоторые брачные права.
Если союз не зарегистрирован, то в России он не считается браком. Даже если люди годами живут вместе, ведут совместный бюджет и быт, называют себя семьей. Есть страны, где можно узаконить отношения альтернативными путями, например, на Кипре венчание в церкви приравнивается к официальному браку. Но в России путь один — в загс.
Законодательство о регистрации брака
Регистрация брака — это государственная процедура, для которой есть специальный регламент и правила. Эта процедура регулируется федеральными законами и подзаконными актами — приказами, постановлениями, распоряжениями — различных министерств и ведомств.
Еще существуют региональные законы, которые устанавливают правила вступления в брак на территории определенных регионов. Например, региональные власти могут снизить брачный возраст, если примут соответствующий закон.
Основные нормативные акты о браке это:
Условия для регистрации брака
Есть условия, без соблюдения которых брак просто не зарегистрируют. Сюда входят: достижение минимального возраста, отсутствие проблем с психическим здоровьем, другого зарегистрированного брака и близкого родства между женихом и невестой.
И есть условия, при нарушении которых брак зарегистрируют, но впоследствии могут признать недействительным. К этой группе относятся два условия: о добровольном согласии на вступление в брак и о намерении создать семью.
Минимальный возраст для вступления в брак — 18 лет. Из этого правила бывают исключения: пожениться или выйти замуж можно с 16 лет, если есть уважительные причины. Полного списка таких причин не существует: в каждой конкретной ситуации местные власти сами решают, можно ли несовершеннолетним вступать в брак. Но как правило, к уважительным причинам относят беременность, рождение ребенка и угрозу жизни одного из партнеров — например, если он тяжело болен.
В некоторых регионах действуют законы, которые понижают брачный возраст. Например, в Московской области заключить брак могут жители региона с 14 лет, но при наличии особых обстоятельств: беременности, рождения ребенка и угрозы жизни одного из партнеров — этот перечень закрытый.
Ограничения на регистрацию брака. Если хотя бы один из партнеров уже состоит в браке, то новый союз не зарегистрируют — многоженство и многомужество запрещены в России.
Если человек признан судом недееспособным из-за психического заболевания, то вступить в брак он не может. Недееспособный человек не осознает свои действия или не способен их контролировать. Он не в состоянии принять осознанное решение о заключении брака, поэтому в таких случаях закон запрещает регистрировать отношения. Если же его состояние улучшится и суд признает его полностью или частично дееспособным, он получит право вступить в брак.
Не зарегистрируют брак между близкими родственниками. Ими считаются родственники по прямой восходящей и нисходящей линиям — родители, дети, дедушки, бабушки и внуки, а также братья и сестры, если у них есть хотя бы один общий родитель. Усыновитель также не сможет вступить в брак с усыновленным.
Брачный союз должен быть добровольным. Если человек вступил в брак не по свой воле, а в результате обмана, насилия или потому, что был нездоров и этим воспользовались, он вправе обратиться в суд и признать брак недействительным. Также в суд может обратиться прокурор в интересах этого человека.
У лиц, которые вступают в брак, должно быть намерение создать семью. Люди создают семью, чтобы жить вместе, вести совместное хозяйство, рожать детей, заботиться друг о друге. Если же супруги преследуют другие цели, например хотят быстрее получить гражданство или взять льготную ипотеку, то такой брак считается фиктивным. По решению суда он может быть признан недействительным. С заявлением в суд вправе обратиться прокурор или супруг, который не знал об истинных мотивах своего партнера.
Способы подачи заявления
Вот три способа подать заявление на регистрацию брака: лично в загсе, через портал госуслуг или в МФЦ.
Лично. Можно обратиться в любой загс, но перед визитом лучше уточнить — на сайте учреждения или по телефону — время работы и приемные часы. Бывает, что загс принимает заявления только по определенным дням и лишь в конкретное время, например с 9:00 до 12:00.
Через сайт госуслуг — простой способ подать документы без очередей и не выходя из дома. В загс придется идти уже потом — для регистрации брака.
Через МФЦ. Не во всех городах многофункциональные центры принимают заявления на регистрацию брака. Поэтому прежде чем идти в МФЦ, лучше позвонить и уточнить, предоставляют ли они такую услугу.
Как подать заявление через сайт госуслуг
Чтобы подать заявление, авторизуйтесь на портале и выберите услугу «Государственная регистрация брака». В заполнении заявления участвуют оба будущих супруга: каждый — под своей учетной записью.
Заполните заявление на услугу — часть информации добавится автоматически, останется только проверить правильность. Выберите загс и удобное время для регистрации. После этого система попросит ввести данные вашего партнера и отправит ему или ей приглашение по электронной почте.
Когда партнер заполнит свою часть заявления, нужно будет оплатить госпошлину. Кто это сделает — жених или невеста — государству не важно. После оплаты откройте заявление — оно сохранится в вашем личном кабинете на портале — и отправьте в загс.
Учтите: на то, чтобы заполнить заявление и заплатить госпошлину, отводится 24 часа с момента, как вы нажмете кнопку «Получить услугу». Если не успеете, придется начинать всю процедуру заново.
Для регистрации брака приходите в загс в выбранное время.
Как подать заявление в загс
Расскажу подробнее, как подать документы напрямую в загс.
В какой загс обратиться, решайте сами. Не важно, где вы живете или зарегистрированы: можете выбрать загс в любом городе и районе.
Можно ли зарегистрировать брак в загсе не по месту проживания. Например, вы прописаны в Казани, но живете в Москве. Сотрудники московского загса не вправе отказать вам из-за штампа в паспорте с казанской пропиской. Или можете поехать в Сочи и там зарегистрировать брак. Не важно, где вы прописаны, можете пользоваться любыми загсами по всей стране.
По каким дням принимают заявления. График работы и приемные дни у каждого загса свои. Как правило, эта информация есть на сайтах городских администраций. Например, Тверской отдел загс в Москве работает со вторника по субботу с 9:00 до 18:00: подать документы можно в это время и пока — из-за эпидемии коронавируса — по предварительной записи. А Территориальный отдел загс Центрального и Ленинского районов города Воронежа принимает заявления о заключении брака со вторника по четверг с 9:00 до 13:00 и с 13:45 до 17:00.
Что дают в загсе при подаче заявления. Если с документами все в порядке, то работник загса выдаст будущим супругам уведомление о приеме заявления о заключении брака. В этом документе указаны ФИО лиц, которые вступают в брак, а также дата, время и место регистрации.
Можно ли подать заявление о регистрации брака в одиночку. Если подаете заявление через портал госуслуг, то в одиночку все оформить не получится — вторая сторона в любом случае должна зайти в свой аккаунт и заполнить часть заявления.
А вот если подавать заявление в загсе или МФЦ, то заявитель может быть один, но есть условия:
Как узнать наличие свободных мест в загсе на выбранную дату. Свободные даты озвучит сотрудник, который будет принимать заявление — вы сможете выбрать наиболее подходящую.
Список обязательных документов для регистрации брака
При подаче заявления через портал госуслуг никакие документы не нужны — в системе уже есть вся необходимая информация о женихе и невесте. А вот на регистрацию брака в загсе нужно взять паспорта.
Список документов, которые нужны в особых случаях
Дополнительные документы понадобятся, если кто-то из заявителей:
Если заявление подается лично, то оригиналы всех документов следует сразу принести в загс или МФЦ. Если же вы обращаетесь через портал госуслуг, то документы нужно предоставить в загс в день регистрации брака.
Если свадьба не первая, нужно подтвердить, что предыдущий брак расторгнут. Для этого понадобятся доказательства, например свидетельство о расторжении брака, решение суда, свидетельство о смерти бывшего супруга.
Если предыдущий брак расторгался в любом российском загсе, то можно не приносить свидетельство о расторжении — информация и так хранится в базе данных учреждения.
Если нет восемнадцати, то несовершеннолетнему нужно получить специальное разрешение на вступление в брак. Даже если он уже эмансипирован по какому-либо основанию, все равно придется обращаться за разрешением. Но эмансипацию рассмотрят как уважительную причину и, скорее всего, в выдаче не откажут.
В разных городах правила регистрации брака несовершеннолетних отличаются. Сама процедура регулируется региональными законами, регламентами и постановлениями.
Например, в Казани порядок такой. Если несовершеннолетнему от 14 до 16 лет, то обращаться за согласием нужно в Министерство образования и науки Республики Татарстан. Пакет документов следующий:
Если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет, то в Казани разрешение на регистрацию брака дает орган местного самоуправления — администрация района, в котором прописан несовершеннолетний.
В этом случае пакет документов почти такой же, но формы заявлений — другие. Дополнительно могут запросить выписку из домовой книги и справку с места работы или учебы. Советую заранее позвонить в соответствующую администрацию и уточнить, когда у них приемные часы и какие документы потребуются.
Административный регламент по выдаче разрешения на снижение брачного возрастаPDF, 416 КБ
Регистрация брака с иностранцем. Иностранец должен предоставить в загс справку о семейном положении, даже если он вступает в брак впервые. Срок действия такой справки — шесть месяцев с момента выдачи.
Регистрация брака с заключенным осложняется тем, что он не может прийти в загс для подачи заявления и в день росписи.
Но выход есть. Партнеры готовят два отдельных заявления — от жениха и от невесты. Подпись заключенного удостоверяет начальник исправительного учреждения, где он содержится. А регистрация брака происходит прямо на территории этого учреждения: в выбранную дату туда приезжает сотрудник загса.
Заполнение заявления
Не важно, подаете ли вы бумажное заявление в загсе либо электронное на портале госуслуг — правила заполнения одинаковые.
Что указывается в заявлении. Нужно указать:
По желанию можно указать национальность заявителей, образование и количество общих детей.
Какую фамилию можно взять. Супруги могут выбрать общую фамилию либо оставить добрачные фамилии.
Для общей фамилии есть два варианта:
Второй вариант не сработает, если у кого-то из супругов уже и так двойная фамилия.
Например, если фамилия жены — Иванова, а мужа — Петров, супруги могут стать Ивановыми, Петровыми или Петровыми-Ивановыми. А могут остаться при своих фамилиях. А если, например, фамилия жены до брака Иванова-Павлова, то стать Петровыми-Ивановыми-Павловыми уже нельзя.
Образец заявления. Есть две стандартные формы заявления: форма № 7 для совместной подачи, № 8 — на случай, если кто-то из заявителей не может явиться в загс.
Срок подачи заявления в загс
От подачи заявления в загс до регистрации брака, как правило, проходит месяц. Но иногда срок бывает длиннее или короче.
Насколько заранее нужно подать заявление. Если нет оснований для ускоренной регистрации брака — о них расскажу дальше — заявление нужно подавать минимум за месяц и максимум за год до желаемой даты свадьбы.
Если пара хочет зарегистрировать брак в августе, то подать заявление они должны не позднее июля, но можно и раньше, например в июне, мае, апреле, марте.
Месячный срок длится от одного числа — даты подачи заявления — до такого же числа следующего месяца. Например, заявление подали 10 июля, тогда месячный срок закончится 10 августа.
Если в месяце нет такого числа, например, заявление подали 31 марта, а 31 апреля не бывает, то срок заканчивается в последний день месяца — 30 апреля.
Если окончание срока приходится на выходной, то все переносится на следующий за ним рабочий день.
Предположим, вы подали заявление в загс 29 июля 2020 года. По идее, месячный срок заканчивается 29 августа 2020 года, но это суббота — выходной день. Значит, день окончания срока переносится на понедельник — 31 августа. И уже 1 сентября 2020 года вы можете прийти на регистрацию брака, если выбрали эту дату при подаче заявления.
Дата регистрации должна быть указана в заявлении — иначе его не примут. Выбирайте дату внимательно: чтобы позже ее изменить, придется подавать еще одно заявление о переносе и ждать распоряжения руководителя загса.
Регистрация в короткие сроки возможна, если есть особые обстоятельства, которые подтверждаются документами. К таким обстоятельствам относятся: беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одной из сторон. В этих случаях брак можно зарегистрировать в день подачи заявления.
Сколько ждать при беременности. Можно не ждать: беременность — это особое обстоятельство, которое позволяет провести регистрацию в день подачи заявления.
Но если будущие родители не спешат, то могут спокойно выждать стандартный месячный срок и оформить отношения на общих основаниях.
За сколько можно подать заявление через госуслуги. Правила те же — минимум за месяц и максимум за год до желаемой даты регистрации.
Сколько ждать, если свадьба не торжественная. Столько же, сколько и при обычной регистрации — месяц. Провести церемонию в торжественной обстановке — это право заявителей, но на сроки оно не влияет.
Стоимость регистрации брака
За регистрацию брака нужно заплатить госпошлину. Еще могут понадобиться услуги нотариуса — это тоже не бесплатно. Все остальные расходы по организации свадьбы зависят от возможностей и желаний супругов: хотят ли они пышное торжество с кучей гостей или предпочитают быстро расписаться в обычном кабинете загса.
Как забрать заявление о регистрации брака
Забрать заявление после подачи уже нельзя: оно должно храниться в архиве загса. Госпошлину тоже не вернут.
Если заявители передумают, то могут просто не приходить на регистрацию. Тогда заявление о заключении брака теряет силу: на нем ставят отметку «На регистрацию брака не явились». Для выбора новой даты нужно подавать новое заявление.
Что нужно знать перед регистрацией брака
Стоит заранее разобраться с тем, какую церемонию выбрать и как провести выездную регистрацию.
Нужны ли свидетели. Ни в одном законе не указано, что на церемонии бракосочетания должны присутствовать свидетели. И если вы явитесь в загс без свидетелей, брак все равно зарегистрируют.
Приглашение свидетелей — это просто традиция, но не правовая необходимость. Соблюдать ее или нет — решать вам.
Виды церемоний. Регистрация брака по выбору заявителей может быть торжественной и обычной.
При обычной регистрации молодожены просто расписываются в документах и получают штампы в паспорта в кабинете загса.
Чтобы выбрать торжественную регистрацию, нужно:
Как правило, для торжества доступны некоторые загсы и региональные учреждения культуры: музеи, галереи, специальные центры — полный список утверждается распоряжениями региональных властей.
Например, в Москве торжественные регистрации проходят в государственном музее А. С. Пушкина, в музее-заповеднике «Царицыно», в Московской государственной картинной галерее народного художника СССР Ильи Глазунова и некоторых других местах. А в Казани торжество можно провести в Центре семьи «Казан», музее-заповеднике «Казанский кремль», государственном музее изобразительных искусств.
Возможно, что за регистрацию брака в торжественной обстановке придется доплатить. В стоимость может входить подготовка сценария, аренда специальной подушечки для колец, музыкальное сопровождение, работа ведущего. Например, свадебная церемония в московском музее-заповеднике «Царицыно» стоит от 25 000 Р до 130 000 Р — в зависимости от зала и количества гостей. В программе: выступление струнного квартета, церемониймейстер в костюме 18 века и приглашенная актриса в роли государственного регистратора.
Обязательна ли торжественная роспись. Торжественная регистрация брака производится по выбору заявителей — она необязательна.
В какие дни проходит торжественная и неторжественная роспись, нужно узнавать в конкретном загсе — единого расписания нет.
Дворец бракосочетания — это подразделение загса с более узкой специализацией: там только регистрируют брак. Еще во дворцах бракосочетания могут быть красивые залы, где проходят торжественные церемонии, и дополнительные свадебные услуги, например фотосъемка, музыкальное сопровождение.
Бывают ли официальные выездные регистрации брака. Сейчас некоторые загсы, например московские, стали проводить выездные церемонии на разнообразных площадках. К примеру, зарегистрировать брак можно в «Москвариуме», Останкинской телебашне или в «Лужниках» — полный список мест и доступные даты есть на сайте мэра Москвы.
Такие выездные церемонии являются официальными, потому что проводятся сотрудниками загса. Молодожены получают такие же документы, как если бы регистрировались в здании загса.
Как происходит регистрация брака
Последовательность действий при регистрации брака следующая:
При торжественной регистрации все эти действия сохраняются и «зашиваются» в сценарий церемонии. Дополнительно молодожены дают друг другу клятву, обмениваются кольцами, танцуют первый танец — юридического значения эти символические ритуалы уже не имеют.
Что нужно взять с собой в загс на регистрацию. Паспорта понадобятся в любом случае. Если вы обращались через портал госуслуг, то берите с собой еще и оригиналы всех документов, на которые ссылались в заявлении: решение суда, разрешение на вступление в брак, справки о семейном положении для иностранцев. Сотрудник загса должен проверить документы и убедиться, что препятствий для регистрации брака нет.
Что будет при опоздании на процедуру бракосочетания. Все зависит от вредности работников загса и свободного времени на регистрацию. Скорее всего, они пойдут навстречу и проведут церемонию в тот же день, как только смогут.
Но по закону брак регистрируется в то время, которое указано в заявлении. Так что если сотрудники загса не идут на уступки опоздавшим — формально они правы. Тогда заявление теряет силу: в нем ставится отметка о неявке. А чтобы выбрать новую дату бракосочетания, нужно подавать новое заявление.
Как я заказывала торжественную церемонию в загсе
В 2019 году мы с будущим мужем подавали заявление на торжественную регистрацию брака. Из романтических соображений решили пойти непосредственно в загс, а не пользоваться порталом госуслуг.
Оказалось, что так гораздо больше возни. Сначала нужно показать паспорта женщине в окошке, чтобы она убедилась в их чистоте. Затем — получить квитанцию на оплату госпошлины в банке, сходить в банк и вернуться на прием, чтобы договориться о времени церемонии. Так что, если решите повторить наш опыт, не приходите под конец рабочего дня: мы явились за час до закрытия и еле успели все провернуть.
После того как молодые оплатят пошлину, их в порядке живой очереди приглашают в специальный кабинет. Там сотрудник загса со слов жениха и невесты заполняет анкетные данные на компьютере. Помимо имен, фамилий и дат рождения можно указать национальность и образование — по желанию молодых. Национальность мы указали, а вот про образование решили умолчать.
Проблем с выбором даты и времени не возникло: я заранее посмотрела на портале госуслуг свободные окошки на регистрацию в этом загсе. Советую сначала обсудить этот вопрос с организаторами свадьбы или подрядчиками: мы расписывались в 13:00 — это оказалось рановато для нашего праздника.
Мы сразу знали, что хотим торжественную церемонию. При подаче заявления сотрудница сказала, что этот вопрос можно решить прямо в день свадьбы уже в загсе. Так и вышло: когда мы пришли к назначенному времени, нас еще раз спросили, нужна ли нам церемония или достаточно просто поставить подписи в кабинете регистратора. Тонкость в том, что торжественные регистрации могут проводить только по определенным дням — лучше уточнить этот вопрос при записи.
В день росписи все прошло без проблем: главное не забыть паспорта, а по всем остальным вопросам сориентируют сотрудники загса — для них это привычная работа.
Вот как все было. Сначала нас с женихом пригласили в небольшой кабинет, где мы проверили наши данные, расписались, что они верны, и отдали кольца. Потом нас попросили некоторое время подождать в холле. Когда регистратор подготовила все документы, распорядитель пригласил нас с гостями в торжественный зал и объяснил, где кому находиться. Фотографы могут зайти раньше всех и занять любое место в зале, молодые стоят по центру, гости — позади них.
Тут все и началось. Вошла регистратор, прочла речь о том, как нам повезло жениться в лучшем городе Земли, позвала нас к столу подписать красивое свидетельство о браке, а потом к специальной стойке — обменяться кольцами и «поздравить друг друга». Это был неловкий эпизод: жених стушевался и решил пожать мне руку вместо традиционного поцелуя, так что советую заранее согласовать ваши действия для этого момента.
Вот и все: дальше регистратор вручает свидетельство о браке и оставляет молодых и гостей в зале, чтобы жених и невеста в спокойной обстановке со всеми обнялись и выслушали поздравления.
После регистрации можно выпить шампанское рядом с загсом. На такое распитие напитков в общественном месте полиция закрывает глаза и праздник не портит.
Какие документы нужно менять после заключения брака
Если после регистрации брака у кого-то из супругов изменилась фамилия, придется заменить российский и заграничный паспорта, СНИЛС, ИНН, медицинский полис и водительское удостоверение.
Российский паспорт нужно заменить в течение 30 дней с момента регистрации брака. Если этого не сделать, документ станет недействительным, а его владельца могут оштрафовать на 2000—3000 Р в регионах или на 3000—5000 Р в Москве и Санкт-Петербурге.
Загранпаспорт можно заменить в любое время — специального срока нет. Заявление подается лично в управление по вопросам миграции регионального МВД, МФЦ или через портал госуслуг. Стоимость замены: 2000 Р или 5000 Р в зависимости от типа паспорта.
СНИЛС. Для замены фамилии в СНИЛС нужно написать заявление в пенсионный фонд. В 2020 году новые зеленые карточки уже не выдаются — информация об изменениях просто фиксируется в системе ПФР.
Если вы работаете по гражданско-правовому или трудовому договору, то информацию в пенсионный фонд передаст заказчик или работодатель. Но нужно предупредить его, что у вас изменилась фамилия.
Свидетельство ИНН. При замене ИНН выдается новое свидетельство, а старое считается недействительным. Срок на замену не установлен, штрафов тоже нет. Для замены свидетельства обращайтесь с заявлением в любую налоговую или МФЦ. Подробнее о процедуре написали в другой статье Т—Ж.
Полис обязательного медицинского страхования следует переоформить в течение одного месяца со дня регистрации брака. С заявлением и копией свидетельства о браке нужно обратиться в свою страховую компанию. Это можно сделать:
В день обращения заявитель получает новый полис либо временное свидетельство — в зависимости от правил конкретной страховой. Временное свидетельство действует не более 45 рабочих дней: до конца этого срока страховая обязана выдать постоянный документ.
Водительское удостоверение с добрачной фамилией считается недействительным и аннулируется. Получить новое можно в день обращения в любом ГИБДД без сдачи экзаменов. Госпошлина — 2000 Р или 3000 Р в зависимости от поколения удостоверения.
Кстати, вот подробная инструкция, как поменять права.