какие регистрационные журналы заверяются подписью мирового судьи и гербовой печатью

Какие регистрационные журналы заверяются подписью мирового судьи и гербовой печатью

от 30 мая 2018 года N 66

Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Республики Мордовия

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Республики Мордовия.

2. Отделу организационного обеспечения деятельности мировых судей (Абдрахмановой Н.И., Тарасову В.В.) довести до сведения мировых судей Республики Мордовия и работников аппаратов мировых судей Республики Мордовия настоящую Инструкцию в срок до 04 июня 2018 года.

3. Признать утратившим силу приказ Государственного комитета Республики Мордовия по делам юстиции от 01 июля 2016 г. N 16.

Утверждена
приказом Министра юстиции
Республики Мордовия
от 30 мая 2018 г. N 66

ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

Правильная постановка делопроизводства в аппарате мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации работы на судебном участке, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, четкого и культурного обслуживания граждан, обращающихся к мировым судьям, работникам аппаратов мировых судей, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Настоящая Инструкция является основным нормативно-методическим документом, устанавливающим единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Республики Мордовия, предусматривающих учет и ведение документооборота мирового судьи, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов на судебных участках, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство (на бумажных носителях), так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники (на электронных носителях).

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата мирового судьи.

1.2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. Аппарат мирового судьи состоит из помощника мирового судьи и секретаря судебного заседания. В целях технического обеспечения деятельности мировых судей Министерством юстиции Республики Мордовия в аппаратах мировых судей устанавливаются должности заведующего канцелярией, не относящиеся к должностям государственной гражданской служба Республики Мордовия.

Ответственным за делопроизводство на судебном участке является помощник мирового судьи. Помощник мирового судьи обеспечивает организацию делопроизводства на судебном участке в соответствии с Инструкцией и знакомит секретаря судебного заседания и заведующего канцелярией с нормативными и методическими документами по делопроизводству под подпись.

1.5. Должностные обязанности, права и ответственность помощника мирового судьи и секретаря судебного заседания определяются их должностными регламентами, утверждаемыми Министром юстиции Республики Мордовия. Должностные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией определяются инструкцией заведующего канцелярией, также утверждаемой Министром юстиции Республики Мордовия.

1.6. Прием граждан и выдача документов производится помощником мирового судьи и заведующим канцелярией соответствующего судебного участка в соответствии с графиком, утвержденным мировым судьей. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на информационном стенде помощником мирового судьи и опубликовано на официальном сайте судебного участка. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня помощником мирового судьи.

1.1. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов

1.1.1. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку различных по своему содержанию служебных документов.

1.1.2. В соответствии со статьей 12-4 Закона Республики Мордовия от 17 апреля 2000 г. N 17-З «О порядке назначения и деятельности мировых судей Республики Мордовия» мировой судья имеет бланки сопроводительных писем с изображениями государственных гербов Российской Федерации и Республики Мордовия. Бланки мировых судей изготавливаются Министерством юстиции Республики Мордовия за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия. Образцы бланков и порядок их использования утверждаются Министерством юстиции Республики Мордовия.

Печати и штампы мировых судей изготавливаются Министерством юстиции Республики Мордовия за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия на основе образцов печатей и штампов, утверждаемых Министерством юстиции Республики Мордовия.

1.1.3. Исходящие служебные документы (письма, запросы, ответы на запросы и др.) оформляются на бланках унифицированной формы.

1.1.4. Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы, служебные записки, заявления, заявки и т.п.) должны излагаться четко, последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в данном разделе требованиями.

1.1.5. Внутренние служебные документы оформляются без использования бланка.

1.1.6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

1.1.7. Печать является способом подтверждения подлинности подписи мирового судьи на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами. Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяется только подпись мирового судьи.

Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись мирового судьи. Печать может захватывать часть наименования мирового судьи, подписавшего документ.

Если на бланке стоит специальная отметка «М.П.» (место печати), печать ставится прямо на нее.

Лицом, ответственным за хранение и использование гербовой печати, является мировой судья соответствующего судебного участка. Гербовая печать мирового судьи хранится в его личном сейфе. По окончании рабочего дня сейф опечатывается.

Лицом, ответственным за хранение и использование штампов, является помощник мирового судьи соответствующего судебного участка. Штампы должны храниться в металлических запирающихся шкафах в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

Контроль за соблюдением порядка выдачи, учета и хранения гербовой печати и штампов осуществляется начальником отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей.

Проверка наличия гербовой печати и штампов проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом Министра юстиции Республики Мордовия.

1.1.8. При заверке соответствия копии документа подлиннику (не касается заверки копий судебных решений) ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Копия верна», должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Отметка об исполнителе для исходящих документов включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона (обязательно перед номером телефона указывается код населенного пункта). Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению заведующим канцелярией.

На нескольких судебных участках, канцелярии которых расположены в одном помещении, при поступлении судебных дел и корреспонденции, на которой не указано точное наименование судебного участка, корреспонденция принимается заведующим канцелярией того судебного участка, мировой судья (помощник мирового судьи) которого осуществляет прием граждан. После вскрытия конверта с корреспонденцией заведующий канцелярией передает корреспонденцию на соответствующий судебный участок под подпись в журнале формы N 1 своего судебного участка.

2.2. Прием, регистрация, обработка и рассмотрение обращений, поступивших в электронной форме, осуществляются в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.

2.3. Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы непосредственно заведующему канцелярией, ответственному за прием корреспонденции, может представить дополнительные копии вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

2.4. Заведующий канцелярией вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма N 1).

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, составляется акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях по форме согласно приложению N 2, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) формируются автоматически в АИС «ОДМС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

2.6. Исковые заявления и другие материалы, принятые помощником мирового судьи на личном приеме, после их передачи заведующему канцелярией подлежат обязательной регистрации в журнале входящей корреспонденции в АИС «ОДМС» с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления. После регистрации указанные документы передаются мировому судье под подпись для рассмотрения не позднее следующего рабочего дня.

2.7. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат немедленной регистрации на судебном участке (форма N 7-а и 7.1) и передаются мировому судье немедленно после регистрации.

2.8. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

Источник

Какие регистрационные журналы заверяются подписью мирового судьи и гербовой печатью

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16 апреля 2014 г. № 90 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде»

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 2 июля 2013 г. № 166-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» приказываю:

1.1.1. В пункте 2.9 слова «в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» заменить словами «в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство».

1.1.2. Абзац второй пункта 2.12 изложить в следующей редакции:

«На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме № 103 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ («ПИ Судебное делопроизводство», «Партионная почта» и т.д.) в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.».

1.2. Пункт 3.25 раздела 3:

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

«Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется во входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, уголовного дела с определением председателя суда, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.»;

абзацы второй и третий пункта считать соответственно абзацами третьим и четвертым.

1.3. В пункте 4.1 раздела 4 в абзаце первом слова «в базе данных ПИ «Документооборот» заменить словами «в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство».

1.4. Дополнить разделом 4.1 следующего содержания:

«4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

4.1.1. После регистрации поступившего письменного обращения уполномоченным работником аппарата суда в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции, но не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается председателю соответствующего суда (либо иному уполномоченному им лицу) для решения вопроса о размещений информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте суда в сети Интернет.

4.1.2. В соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда (либо иного уполномоченного им лица) поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 23-а) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.

4.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда не позднее следующего рабочего дня лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.

4.1.4. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях.

4.1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкций.

4.1.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой соответствующего суда, и сдаются в архив суда в порядке и сроки, определенные Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157.».

1.5.1. Пункт 7.4 исключить.

1.5.2. В абзаце четвертом пункта 7.6.1 слова «либо административном выдворении» исключить.

1.5.3. Пункт 7.6.2 изложить в следующей редакции:

«7.6.2. Выписка из решения суда об ограничении родительских прав и об отмене ограничения родительских прав, а также о лишении родительских прав и о восстановлении в родительских правах в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения суда направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации рождения ребенка (ст. 70, 72, 73, 76 Семейного кодекса Российской Федерации).».

1.5.4. Пункт 7.8 изложить в следующей редакции:

«7.8. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.».

1.6.1. Пункт 8.1.4 изложить в следующей редакции:

«8.1.4. Частная жалоба, представление прокурора на определение мирового судьи рассматриваются районным судом.

Частная жалоба, представление прокурора на определение мирового судьи, за исключением определений, указанных в абзаце первом части третьей статьи 333 ГПК РФ, рассматриваются без извещения лиц, участвующих в деле. В случае принятия судом апелляционной инстанции (часть 3 статьи 333 ГПК РФ) решения о вызове лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, их извещение о времени и месте рассмотрения частной жалобы, представления прокурора осуществляется уполномоченным работником аппарата суда в порядке, предусмотренном п. 8.1.3 настоящей Инструкции.

Порядок регистрации и учета поступивших с частной жалобой, представлением прокурора дел (материалов, сформированных по частной жалобе, представлению) осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 8.1.1 настоящей Инструкции.

Результаты рассмотрения частной жалобы, представления прокурора формируются в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» и вносятся в учетно-статистическую карточку формы № 6.2 работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции.».

1.6.2. Абзац пятый пункта 8.2.1 изложить в следующей редакции:

«Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения судом первой инстанции, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.».

1.6.3. Пункт 8.2.10 изложить в следующей редакции:

Прием, регистрация и учет частной жалобы, представления прокурора осуществляется работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в порядке, предусмотренном пунктами 8.2.2-8.2.9 настоящей Инструкции. Информация о поступлении частной жалобы, представления прокурора на конкретный судебный акт, датах их поступления и отправки (передачи) дела вносится работником соответствующего структурного подразделения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства с последующим формированием учетно-статистической карточки.

При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение суда первой инстанции, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу в суде первой инстанции (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечений доказательств и т.п.), в областной и равный ему суд уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи направляется вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный судьей по частной жалобе, представлению прокурора материал.».

1.6.4. Пункт 8.2.12 изложить в следующей редакции:

«8.2.12. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалобы, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения № 60).».

1.6.6. Абзац второй пункта 8.2.15 исключить.

1.7.1. Пункт 9.1.5 изложить в следующей редакции:

«9.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.».

1.7.2. В абзаце втором пункта 9.2.12 слова «ст. 33 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации» заменить словами «ст. 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации».

1.7.3. В абзаце первом пункта 9.3.1 исключить слова «на руки».

в абзаце первом слова «должны быть заверены подписью судьи и гербовой печатью суда» заменить словами «оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции»;

абзац второй пункта 9.3.2 исключить.

1.7.5. Пункт 9.3.6 изложить в следующей редакции:

«Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма № 65) подшивается к гражданскому делу, при этом в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.».

1.7.6. В подпункте «а» пункта 9.4.3:

в абзаце втором слова «тридцати дней» заменить словами «шестидесяти дней»;

в абзаце третьем слова «трех суток» заменить словами «десяти суток».

абзац второй исключить;

абзац третий считать соответственно абзацем вторым.

1.8.2. Пункт 10.4.19 изложить в следующей редакции:

«10.4.19. С определения или постановления суда, вынесенных по результатам рассмотрения материала, снимаются копии, которые оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.».

1.8.3. В пункте 10.4.30:

в абзаце третьем исключить слова «без оплаты госпошлины»;

в абзаце четвертом исключить слова «без оплаты государственной пошлины».

1.8.4. В пункте 10.4.32:

в абзаце первом исключить слова «без оплаты госпошлины»;

в абзаце втором исключить слова «без оплаты государственной пошлины».

1.9.2. Пункт 12.5 изложить в следующей редакции:

«12.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ____ » (форма № 66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать и штамп «Копия верна» ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления (форма № 67).

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

1.10. В приложение № 2 к настоящей Инструкции внести следующие изменения и дополнения:

1.10.1. Форму № 50 «Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям» изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

1.10.2. В форме № 2 наименование графы 7 «дата сдачи дела в канцелярию» заменить наименованием «дата сдачи дела в отдел делопроизводства».

1.10.3. Форму № 60 «Извещение о принесении апелляционной жалобы, представления» изложить в редакции согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

1.10.4. Форму № 5р «Учетно-статистическая карточка на уголовное дело» изложить в редакции согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

1.10.5. Форму № 5.2 «Учетно-статистическая карточка на уголовное апелляционное дело» изложить в редакции согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

1.10.6. Форму № 6р «Учетно-статистическая карточка на гражданское дело» изложить в редакции согласно приложению № 5 к настоящему приказу.

1.10.7. Форму № 7р «Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении» изложить в редакции согласно приложению № 6 к настоящему приказу»

1.10.8. Форму № 7.1 «Учетно-статистическая карточка на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении» изложить в редакции согласно приложению № 7 к настоящему приказу.

1.10.9. Дополнить приложение № 2 к Инструкции следующими формами:

формой № 23-а «Журнал учета внепроцессуальных обращений» согласно приложению № 8 к настоящему приказу;

формой № 65 «Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа» согласно приложению № 9 к настоящему приказу;

формой № 66 «Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов» согласно приложению № 10 к настоящему приказу;

формой № 67 «штамп «КОПИЯ ВЕРНА» для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику» согласно приложению № 11 к настоящему приказу.

2. Управлению делами (Миряшев С.В.) в установленном порядке учесть изменения и дополнения, вносимые в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Приложение № 1
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

Журнал
учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

Приложение № 2
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

о принесении апелляционной (частной) жалобы/представления

1. Сообщаю, что «___» __________ 20___ г. подана апелляционная

(частная) жалоба/принесено представление _______________________________

(указать, кем подано представление/жалоба)

На приговор/решение (определение) _________________________________ суда

от «___» ___________20__ г. по гражданскому/уголовному делу N_________.

2. Разъясняю, что Вы вправе подать/направить возражения в

письменной форме на указанную апелляционную (частную)

жалобу/представление с приложением документов, подтверждающих эти

возражения, и их копий, количество которых соответствует числу лиц,

участвующих в деле, в __________________________ в суд срок до «___»

___________ 20___ г. (указать наименование

суда первой инстанции)

3. Копия апелляционной (частной) жалобы/представления прилагается.

Приложение: на ___ л. в ______ экз.

Приложение № 3
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

См. графический объект

Приложение № 4
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

Приложение № 5
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

См. графический объект

Приложение № 6
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

Приложение № 7
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

Приложение № 8
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

Журнал
учета внепроцессуальных обращений

Приложение № 9
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

о направлении исполнительного листа

(наименование адресата: подразделения службы

судебных приставов, налогового органа, банка,

кредитной и иной организации, государственного

органа, Ф.И.О. взыскателя)

Направляется исполнительный лист серия _____ N_____ по делу

N_______, на основании решения ______________________________ от

___________ 20___ года, вступившего в законную силу _____________ 20___

по иску (заявлению) ____________________________________________________

(наименование/Ф.И.О. взыскателя) на сумму _________________ рублей.

Приложение: оригинал исполнительного листа _____ на ____ листах.

Приложение № 10
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов

Приложение № 11
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

Штамп «КОПИЯ ВЕРНА» для заверения соответствия копии документа подлиннику

Обзор документа

Скорректирована Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде.

Так, принятые работником приемной суда документы должны быть зарегистрированы в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» (а не в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие»).

Закреплены положения о регистрации заявления об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дел. Оно отмечается во входящей корреспонденции и приобщается к материалам дела с определением председателя суда.

Урегулирован порядок регистрации внепроцессуальных обращений. Утверждена форма журнала их учета.

Пересмотрена процедура рассмотрения частной жалобы, представления прокурора на определение мирового судьи.

Обновлены правила выдачи копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам.

Источник