какие счета закрываются в конце года в бюджетном учреждении

Закрытие счетов учета бюджетного и автономного учреждения. Финансовый результат

Финансовый результат за текущий финансовый год определяется учреждением как разница между полученными доходами и понесенными расходами. При этом как доходы, так и расходы отражают по методу начисления*(68). То есть все хозяйственные операции отражают «по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах».

31 декабря каждого года суммы начисленных доходов (по соответствующим аналитическим счетам счета 0 401 10 000) и расходов (по соответствующим аналитическим счетам счета 0 401 20 000) списываются на счет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Такое списание производится в следующем порядке*(69):

— кредитовое сальдо по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» (прибыль) списывается по дебету этих счетов в кредит счета 0 401 30 000;

— дебетовое сальдо по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» (убыток) списывается по кредиту этих счетов в дебет счета 0 401 30 000;

— дебетовое сальдо по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» списывается по кредиту этих счетов в дебет счета 0 401 30 000.

Эти операции отражают на основании Справки (форма по ОКУД 0504833).

По итогам текущего финансового года в бухгалтерском учете учреждения числятся сальдо по следующим счетам:

Аналитический счет бухгалтерского учета

Источник

Обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода

Какие операции требуют обособления в учете и отчетности

Согласно приказу Федерального Казначейства от 04.12.2015 № 339 межотчетным периодом считается условный период, следующий за дополнительным периодом предыдущего финансового года и заключением счетов бюджетного (казначейского) учета, отражающий изменение входящих остатков на счетах бюджетного (казначейского) учета текущего финансового года и использующийся для отражения операций, необходимость проведения которых обусловлена внесением изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие порядок ведения бюджетного (казначейского) учета, или проведением реорганизационных мероприятий и в иных установленных законодательством РФ случаях.

В бюджетном (бухгалтерском) учете государст­венных (муниципальных) учреждений также есть ряд операций, которые должны отражаться в межотчетный период. Это:

Под межотчетным периодом понимается период по факту отражения учреждением на счетах бюджетного (бухгалтерского) учета операций по закрытию показателей счетов в рамках завершения отчетного финансового года (2010) и до отражения на счетах операций текущего года (2011) (п. 1 ч. 1 письма Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546).

Согласно пункту 7 Инструкции № 157н основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Для данных операций первичным документом является Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Примеры оформления бухгалтерской справки (ф. 0504833) приведены в письме Минфина России от 14.03.2016 № 02-07-07/14989. Из них следует, что подобные операции должны отражаться в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) за межотчетный период.

Обособление операций в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред. 2)

Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы в зависимости от типа межотчетного периода:

Оформление документов по операциям завершения финансового года и межотченого периода

Источник

Закрытие счетов текущего финансового года.

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Как известно, по завершении финансового года в бухгалтерском учете учреждений подлежит закрытию ряд счетов. Напомним бухгалтерам, какие это счета, какими проводками отражаются операции по закрытию расчетов на них и как отразить данные действия в бухгалтерской годовой отчетности.

БУХГАЛТЕРСКИЙ И БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ.

Списание доходов на финансовый результат

– в части дебетового остатка

– в части кредитового остатка

Списание расходов на финансовый результат

Отражение сумм завершенных в финансовом году расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) по поступлению (передаче) нефинансовых, финансовых активов (обязательств)

Операции по закрытию расчетов по поступлению (передаче) нефинансовых, финансовых активов (обязательств)**

Закрытие счетов расчетов с органами казначейства

Списание расчетов по произведенным из бюджета платежам

* По соответствующим статьям КОСГУ.

** В казенном учреждении счет 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» предназначен для отражения в бюджетном учете операций по приему-передаче активов и обязательств при создании бюджетного, автономного учреждения путем изменения типа казенного учреждения в течение финансового года (п. 111.1 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях не формируются при завершении финансового года операции по незавершенным расчетам по принятию средств между источниками финансового обеспечения, осуществляемым в пределах остатка средств учреждения на лицевом счете (в кассе) учреждения, отраженным на счете 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» (п. 184 Инструкции № 183н, п. 156 Инструкции № 174н).

При заполнении бухгалтерской справки (ф. 0504833) [5] необходимо учесть следующие моменты:

1) главному бухгалтеру учреждения (руководителю структурного подразделения) нужно заполнить раздел «Отметка о принятии бухгалтерской справки к учету» с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бухгалтерского учета;

2) при формировании бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, отсутствует возможность проставления отметки о принятии их к учету и отражения бухгалтерских записей, указываются наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.

Автономным учреждением культуры за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания в текущем году были приобретены и использованы ткань и нитки, учитываемые на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения», на сумму 85 000 руб. Согласно учетной политике учреждения указанные расходы не формируют себестоимость услуг.

Необходимо по данному виду расходов отразить заключение счетов по итогам финансового года.

В бухгалтерском учете эти операции отразятся следующим образом:

Списаны в текущем году материальные запасы

Списаны расходы на финансовый результат

Бюджетное учреждение культуры в 2017 году передало своему филиалу оборудование, приобретенное за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, первоначальная стоимость – 100 000 руб., амортизация – 20 000 руб. Оно не относится к особо ценному имуществу.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции отразятся следующим образом:

В учете учреждения

Передано оборудование от учреждения филиалу по первоначальной стоимости

Переданы амортизационные начисления по оборудованию

Заключены счета в конце года

Получены амортизационные начисления

Заключены счета в конце года

У казенного учреждения (МКУК «Библиотека») на 1 января 2018 года сформировались следующие остатки:

По завершении финансового года данные операции отразятся следующим образом:

Списаны расходы на финансовый результат в конце года:

– на выплату заработной платы;

– на уплату страховых взносов;

– на оплату коммунальных услуг;

– на содержание имущества

Списаны доходы, полученные от оказания платных услуг

Закрыты расчеты с органами Казначейства

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ.

У бюджетных и автономных учреждений в составе форм годовой отчетности формируется справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) (далее – справка (ф. 0503710)) (п. 31 Инструкции № 33н [6] ).

Справка (ф. 0503710) отражает обороты по счетам бухгалтерского учета, подлежащим в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года, в разрезе:

Указанная форма заполняется к балансу государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счетов:

При этом в графах 2 – 5 справки (ф. 0503710) отражается сумма показателей, сформированных на приведенных счетах до проведения заключительных операций, в графах 6 – 13 – сумма заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря (по завершении отчетного финансового года).

Консолидированная справка (ф. 0503710). Головное учреждение формирует консолидированную справку (ф. 0503710) на основании справок (ф. 0503710), представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей, отраженных в графах 2 – 13 по соответствующим номерам счетов бухгалтерского учета.

Исключаются из свода взаимосвязанные обороты в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и обособленными подразделениями в следующем порядке: по соответствующим номерам аналитических счетов счета 0 304 04 000 (графы 2, 7, 10; 3, 6, 11 и 4, 9, 12; 5, 8, 13 консолидированной справки (ф. 0503710) согласно показателям в графах 4, 5 справок (ф. 0503725) по коду счета 0 304 04 000) обособленных подразделений по деятельности с целевыми средствами и приносящей доход деятельности.

Образец заполнения справки (ф. 0503710)

БЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ.

Казенные учреждения формируют в конце финансового года в составе баланса (0503130) [7] справку по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) (далее – справка (ф. 0503110)) (п. 43 Инструкции № 191н [8] ). Она отражает обороты по счетам бюджетного учета, подлежащим закрытию по завершении отчетного финансового года в установленном порядке, в разрезе бюджетной деятельности (разд. 1) и деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение (разд. 2).

Раздел 2 справки (ф. 0503110) получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета не формируется (п. 44 Инструкции № 191н).

Казенное учреждение – получатель бюджетных средств составляет разд. 1 справки (ф. 0503110) на основании данных по соответствующим кодам счетов:

Показатели, сформированные по данным счетам до проведения заключительных операций, отражаются в графах 2, 3 справки (ф. 0503110), а сумма заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, – в графах 4 – 9 справки (ф. 0503110).

Образец заполнения справки (ф. 0503110)

КОНТРОЛЬНЫЕ СООТНОШЕНИЯ.

На сайте Федерального казначейства размещены контрольные соотношения для показателей бухгалтерской отчетности (и отчетность), отражены контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.

Приведем контрольные соотношения для проверки заполнения:

Источник

Какие счета закрываются в конце года в бюджетном учреждении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Могут ли показатели счета 401 30 быть отрицательными? Как расчеты с учредителем по счету 210 06 влияют на формирование финансового результата на счете 401 30?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При выведении финансового результата кредитовый остаток по счету 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» отражает положительный результат (со знаком «+»), а дебетовый остаток отрицательный (со знаком «-«).
Указания на то, что в строке 570 Баланса (ф. 0503730) не может отражаться отрицательное значение, ни Инструкция N 33н, ни Контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности автономных учреждений, размещенные на официальном сайте www.roskazna.ru в разделе «Документы», не содержат.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Толмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Отражение в учете учреждения ошибок прошлых лет

Как в бухгалтерском учете учреждения отражаются операции с ошибками, допущенными в прошлых отчетных периодах?

В соответствии с п. 298 Инструкции № 157н отражение учреждением бухгалтерских записей по ошибкам прошлых лет, корректирующих финансовый результат, формируемый по операциям прошлых лет, осуществляется по соответствующим счетам аналитического учета счета:

Счет

Содержание операций

Ошибки прошлых лет, предшествующих году их исправления

0 401 18 000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному»

Корректировка показателя доходов прошлого года

0 401 28 000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному»

Корректировка показателя расходов прошлого года

Ошибки прошлых лет, предшествующих году их исправления

0 401 19 000 «Доходы прошлых лет»

Корректировка показателя доходов прошлых лет, не подлежащих отражению по счету 401 18

0 401 29 000 «Расходы прошлых лет»

Корректировка показателя расходов прошлых лет, не подлежащих отражению по счету 401 28

В конце отчетного финансового года суммы показателей по счетам 0 401 18 000, 0 401 28 000, 0 401 19 000, 0 401 29 000, сформированные по итогам деятельности учреждения за год, закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов – счет 0 401 30 000 (п. 300 Инструкции № 157н).

Пример 1.

В ходе инвентаризации в бюджетном учреждении была проведена сверка расчетов с контрагентами и выявлена ошибка при отражении доходов от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) по поставке товаров в сумме 10 000 руб., которые не были отражены в прошлом отчетном (2017) году.

В текущем году учреждением выставлена претензия должнику. Указанная сумма поступила от плательщика в 2018 году и зачислена на лицевой счет учреждения.

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Доходы от денежных взысканий (штрафов) за нарушение законодательства РФ о закупках и условий контрактов (договоров) по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг отражаются по КДБ 140 в увязке с подстатьей 141 КОСГУ (Указания № 65н).

В соответствии с п. 155.1 Инструкции № 174н доходы учреждения прошлых лет, образовавшиеся в результате выявленных в текущем финансовом году ошибок года, предшествующего отчетному (прошлых финансовых лет), отражаются обособленно на счете 0 401 18 000 (0 401 19 000).

В бухгалтерском учете учреждения будут отражены следующие записи по отражению ошибки в поступлениях, допущенной в 2017 году:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Принята к учету корректировка суммы начисленных в 2017 году штрафных санкций

КДБ 140
2 209 41 560

КДБ 140
2 401 18 141

Денежные средства поступили на лицевой счет учреждения

КИФ 510
2 201 11 510
17 (подстатья 141 КОСГУ)

КДБ 140
2 209 41 660

В конце отчетного года осуществлено закрытие на финансовый результат прошлых отчетных периодов

КДБ 140
2 401 18 141

Расходы учреждения, образовавшиеся в результате выявленных в текущем финансовом году ошибок прошлых лет (года, предшествующего отчетному, и прошлых финансовых лет), отражаются на счетах 0 401 28 000, 0 401 29 000 обособленно.

Пример 2.

В прошлом отчетном периоде учреждение не поставило на учет обязательства по оплате коммунальных услуг в сумме 12 000 руб., так как приборы учета были неисправны. В 2018 году на основании решения арбитражного суда учреждение обязано погасить поставщику указанную задолженность. Расходы осуществляются за счет приносящей доход деятельности учреждения.

На основании ст. 182 АПК РФ решение арбитражного суда приводится в исполнение после вступления его в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, в порядке, установленном АПК РФ и иными федеральными законами, регулирующими вопросы исполнительного производства. В законную силу решение вступает­ после окончания срока на апелляционное обжалование, который составляет один месяц (ст. 180, ч. 1 ст. 259 АПК РФ), либо после рассмотрения апелляционной жалобы на решение, если оно не было изменено или отменено судом апелляционной инстанции (ч. 1 ст. 267 АПК РФ).

Если учреждение добровольно не уплатит указанную сумму, то погашение задолженности будет производиться в принудительном порядке в соответствии с положениями Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. За неисполнение судебного акта арбитражного суда органами государственной власти и местного самоуправления, организациями, их должностными лицами арбитражным судом может быть наложен судебный штраф (ч. 1 ст. 332 АПК РФ).

К сведению: исправительные записи по ошибкам прошлых лет отражаются в обособленных регистрах бухгалтерского учета (п. 299 Инструкции № 157н).

В соответствии с положениями Указаний № 65н расходы на исполнение судебных актов, предусматривающих обязательство государственного (муниципального) учреждения на оплату кредиторской задолженности по договорам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд и т. п., подлежат отражению по соответствующим группам, подгруппам и элементам видов расходов. Таким образом, расходы на оплату коммунальных услуг отражаются по КВР 244 в увязке с подстатьей 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ.

Если судебное решение принимается к добровольному исполнению, то в бухгалтерском учете учреждения отразятся следующие бухгалтерские записи по отражению кредиторской задолженности, образовавшейся в 2017 году:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Принята к учету корректировка задолженности учреждения по коммунальным платежам

КРБ 244
2 401 28 223

КРБ 244
2 302 23 730

Денежные средства перечислены поставщику коммунальных услуг

КРБ 244
2 302 23 830

КИФ 610
2 201 11 610
18 (подстатья 223 КОСГУ)

В конце отчетного года осуществлено закрытие расходов на финансовый результат прошлых отчетных периодов

Источник