какие способы передачи товаров между организациями могут быть
Межфирменные продажи (интеркампани)
Настройка схемы интеркампани, оформление межфирменных продаж и ведение взаиморасчетов между двумя организациями.
Схема интеркампани предполагает такой вариант ведения учета, при котором поступление товара может оформляться на одну организацию, а продажа может происходить совсем от другой организации.
Рассмотрим конкретный пример, но вначале установим нужные настройки системы. В разделе Финансовый результат и контролинг включим признак Передачи товаров между организациями. Для контроля общего товарного остатка всех организаций перед проведением расходных документов включим признак Контролировать остатки товаров организаций:
Т.к. в настройках мы установили, что взаиморасчеты будем вести в разрезе договоров, нужно создать такой договор:
На первой вкладке указываем:
Далее нужно выбрать порядок расчетов (по договору или по накладным), вариант оплаты и налогообложения НДС:
После создания договора нам нужно настроить схему возможного движения товаров между нашими организациями:
В нашем примере складские остатки числятся за организацией Северная звезда, а продавать их будет ООО Продажи:
В настройке указыватся вид передачи товаров (продажа), договор и валюта цен, по которым будет осуществляться передача:
В настройках такого вида цен должна стоять галка использования При передаче между организациями:
Теперь оформляем продажу:
Как видим, проведение завершено без ошибок (несмотря на то, что у этой организации складских остатков нет):
Теперь по данному товару у ООО Продажи сформировался отрицательный остаток, для его компенсации нужно оформить передачу товаров:
Программа подсказывает, что была операция продажи «чужого» товара, по которой нужно сделать передачу, нажимаем Оформить документ:
Новый документ заполняется автоматически:
Данные о товарах тоже заполнены:
На третьей вкладке заполняются учетные данные.
Из документа можно распечатать следующие печатные формы:
Проводим документ и закрываем.
Для анализа межфирменных продаж есть два отчета, один по товарам, другой по взаиморасчетам:
Товарный выглядит так:
Себестоимость пустая, потому что не выполнено закрытие месяца.
Отчет по расчетам такой:
В нижней части формы есть подсказка, что парный документ пока не создан. В расшифровке платежа правильно заполняем объект расчетов:
Быстрее всего приходный документ по Северной звезде создать на основании списания ДС:
После проведения платежных документов взаиморасчеты между организациями будут закрыты.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Другие уроки по теме «Финансовые результаты»
Использование различных направлений деятельности для детализации финансового результата, основные настройки статей расходов.
Выполнение регламентных операций закрытия месяца. Обзор рабочего места, исправление возникающих ошибок. Получение финансового результата.
Регистрация расходов по доставке товаров транспортной компанией, распределение на себестоимость товаров.
Отражение коммерческих расходов в 1С:Управление торговлей 11 на примере расходов по электроэнергии, представительских расходов, затрат по проектам, а также списания питьевой воды на собственные нужды
Проведение реклассификации расходов (изменение аналитики отражения), регистрация и распределение расходов будущих периодов в 1С:Управление торговлей 11.
В каких случаях и каким образом следует детализировать себестоимость в Управление торговлей 11. Возможные виды дополнительной аналитики. Себестоимость в разрезе поставщиков
Пример построения полноценной управленческой отчетности для анализа финансового состояния и эффективности компании. Настройка целевых показателей и вариантов анализа. Создание нового показателя.
Показана выплата заработной платы через кассу с помощью РКО, а также отражение расходов по зарплате.
Как передать товары между организациями в 1С:ERP
Для корректного расчета себестоимости товаров, необходимо чтобы корректно велись остатки товаров по организации. Рассмотрим, как можно передавать право собственности на товар между разными организациями. Для этого в системе существует отдельный документ Передача товаров между организациями, который находится в разделе Финансовый результат и контроллинг – блок Товародвижение между организациями – Документы между организациями (все). Этот документ выполняет две операции:
Данную операцию нельзя оформить с помощью двух отдельных документов «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг». При таком подходе возникнет проблема в управленческом учете.
Передача товаров в системе
Для передачи товара из одной организации в другую необходимо перейти в Финансовый результат и контроллинг → Документы между организациями (все) → кнопка Создать → Передача товаров между организациями.
При создании документа указывается отправитель, получатель и склад для получателя (по умолчанию указывается тот же). Если необходимо изменить склад, то придется оформить документ Складское перемещение.
Далее выбирается тип цены. Чтобы вид цены был доступен для выбора, необходимо в настройках типа цены установить флаг При передаче между организациями. Виды цен доступны в разделе CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен.
Также необходимо, чтобы в документе на закладке Дополнительно и в настройках вида цены одинаково были проставлены (или одинаково сняты) флаги Цена включает НДС.
Для успешного закрытия месяца необходимо указать Группу фин. учета расчетов в том же документе. После заполнения передаваемых товаров на одноименной закладке, можно провести документ.
В контекстном отчете Движения документа (вызывается комбинацией Ctrl+Shift+A) можно увидеть, что документ выполняет 2 функции: реализацию и поступление товаров.
Отчеты о передаче товаров
Все отчеты по передаче товаров располагаются в разделе Финансовый остаток и контроллинг → Финансовый учет товаров. Доступны следующие отчеты, отражающие движения товаров между организациями:
Передача товаров между организациями в 1С 8 ERP
1. Интеркомпани
Компания, состоящая из множества юридических лиц, зачастую сталкивается с потребностью взаимозачета по товарам при продаже их между организациями. Это влечет за собой дополнительный объем механической работы по оформлению документов реализаций. У прикладного решения 1С:Предприятие есть механизм, который позволяет избавиться от рутинной работы при реализации товаров, взятых с другого юридического лица. Он поддерживается в таких системах, как: 1С 8ERP, 1С:КА 8, 1С Бухгалтерия, УТ.
Мы разберем пример таких передач в 1С 8 ERP.
Иными словами, в случае нехватки товара в период реализации у компании, программа заимствует этот же товар у другой компании холдинга. Настроив такие передачи, уже нет необходимости формировать документы реализаций вручную. Программа сама списывает недостающие товары «Владельца» в пользу «Продавца». И по закрытию месяца оформляется «Передача товаров».
Данная модель проходит через куплю-продажу товаров между организациями одной компании, либо через передачи товаров на комиссию. В зависимости от того, какие настройки будут указаны в разделе «Финансовый результат и контроллинг».
Произведем настройку данного механизма в системе. Это позволит упростить документооборот и автоматически контролировать остатки:
1. Зададим программе ведение учета по нескольким юридическим лицам (НСИ и администрирование –Настройка НСИ и разделов – Предприятие):
2. Отрегулируем в НСИ и администрирование Учет товаров:
Включаем опцию контроля сводного учета остатка товаров и обеспечение товаров, чтобы по факту передачи остатки товаров попадали в «Резервы товаров организаций». Они попадают в отчеты с движением. У Организации, продающей товар покупателю, остатки выйдут с минусом, т.к. это – заимствованный товар у передаваемой товары Организации.
3. Укажем, по каким юридическим лицам выполнится трансферт товаром (Финансовый результат и контроллинг – Настройка передачи товаров между организациями):
4. В шахматном порядке расположены юридические лица. «Владелец», от которой будут передаваться товары с последующей продажей «Продавец».
5. Вид цен мы также можем настроить. Это поможет при оформлении закрывающих документов в 1С: не потребуется уточнять цены для межфирменных передач. В разделе CRM и маркетинг определим или создадим новый Вид цен и поставим галку «Использовать при передачи между организациями».
Настройки Интеркампани произведены.
2. Механизм по передаче товаров 1С
Рассмотрим механизм по передаче товаров 1С. Произведем покупку Молока «Домик в деревне» 1,5% у поставщика.
Оформляем Заказ поставщику в 1С. Выбираем поставщика, наше юридическое лицо – Организация Закупки, Договор и Склад. На вкладке «Товары» укажем количество и проведем. Меняем статус документа на «Подтвержден» и далее создаем на основании ПТиУ и Счет-фактуру.
Приобретем это молоко для Организации Продажи: Заказ поставщику, ПТиУ, Счет-фактура.
На Организацию Закупки было приобретено товара в количестве 100 штук, на Организацию Продажи – 50 штук.
Далее оформим продажу покупателю от «Организации Продажи» в количестве 125 штук (больше, чем имеется).
Формируем отчет «Ведомость по партиям товаров организаций»:
Проводим документ Передачи товаров. Для удобства 1С предусмотрела автоматизированное рабочее место (АРМ), что позволяет оформлять передачи минувшим временем.
1. Введение. Что такое и о чем?
Сегодня огромное количество организаций все еще ведут учет в таких конфигурациях как 1С:Управление торговлей 10, 1С:Комплексная автоматизация 1.1, 1С:Управление производственным предприятием 1.3. И нередко у более крупных предприятий (и не только) возникало ведение нескольких юридических лиц, например, из-за разной деятельности и оптимизации налогов. Один из таких моментов, например, оптовая деятельность и розничная деятельность, принадлежащая одному собственнику.
Есть такая схема:
— в рознице менеджер производил продажу, зная, что товар имеется в опте на складе;
— далее собирали, например, все данные по продажам на рознице, оформляли продажи в оптовой фирме на контрагента розницы, в рознице оформляли поступление от оптовой фирмы;
2. Настройки передачи товаров между организациями в 1С
Для работы в группе компаний нужно знать, что есть особенности. Это то, что товародвижение компаний между собой не должно влиять на фин.результат и товары принадлежащие, например Организации_ОПТ должны быть доступны Организации_Розница.
Рассмотрим настройку и примеры на конфигурации 1С:УТ 11. В конфигурациях 1С:ERP 2.* и 1C: КА 2.* учет по данным схемам аналогичен.
Необходимо настроить функциональные опции:
1) Включаем многофирменный учет 
Добавляем новый вид цены
Заполняем созданный вид цен, указываем, как ниже на рисунке. Способы расчета можно использовать на свое усмотрение, в зависимости от требований.
Соответственно необходимо далее произвести установку цен на наш товар.
Для проведения демонстрации закупили товар на ОПТ.
Проверим, что у нас есть товар по одной фирме и нет по другой.
Проверим это отчетом Ведомость по товарам организаций. На скрине видим, что выбраны две фирмы и товар у нас есть только по Организации_ОПТ.
3. Передача товара между организациями «вручную»
Первое проверим, что мы не можем продать наш товар с Организации_Розница. На рисунке ниже попытались продать один наш телевизор, и нам это не удалось.
Чтобы мы могли сейчас оформить продажу, сделаем «ручную» передачу. Делается она из «Финансовый учет товаров» документом — «Передача и возврат товаров между организациями».
Оформляем документ передачи:
Так как у нас есть Вид цены, то цены подтянутся автоматически при выборе телевизора.
Обратимся к отчету Ведомость по товарам организаций и посмотрим, что произошло движение товара.
Так мы показали, как работает «ручная» передача товаров между организациями. Т.е. в данном случае передача произошла одним документом. И нам не нужно было производить документы Реализации товаров и услуг с Организации_ОПТ на Организацию_Розницы, и соответственно поступления товаров и услуг в обратном порядке, как это делалось в конфигурация 1С:Управление торговлей 10, 1С:Комплексная автоматизация 1.1, 1С:УПП 1.3.
Что же это за такая схема? Идея заключается в том, что в течении месяца товары принадлежащие Организации_ОПТ, может продавать без проблем Организация_Розница, а в конце месяца выполняется передача товара от Организации_ОПТ в Организацию_Розница. При этом документ заполняется автоматически.
Для данной организации схемы мы так же настраиваем настройки по контролю остатков товаров организаций. А далее обращаемся в дополнительное специальное место по настройке «Интеркампани»
Обратим внимание на открытый диалог, на наши компании
Далее двойным кликом на пересечении владельца и нашей организации продавца вызываем диалоговое окно настройки, и производим необходимы настройки:
Попробуем теперь заново продать товар с Организации_Розница, зная, что по ней нет остатков. Новый документ провелся без проблем
Если обратимся к отчету, то увидим, что остаток у нас уменьшился, но движение товара по Организация_Розница не произошло.
Обратимся в обработку по закрытию месяца. Выберем, например, Организация_ОПТ и увидим, что требуется выполнить «Оформить передачи и возвраты товаров». Ниже видим, что расчет себестоимости будет выполнен для двух организаций
Нажимаем на ссылку «Оформить передачи и возвраты товаров» и откроется окно, на вкладке к оформлению, и будет предложено создать документ по передаче, нажимаем «Оформить передачу (возврат) товаров»
Будет автоматически создан и заполнен документ всеми необходимыми данными:
Вот так довольно удобно и быстро используется схема «Интеркампани», что позволяет значительно упростить и облегчить работу.
Сергей Омельчук,
руководитель отдела внедрения компании ООО “Кодерлайн”.
Безвозмездная передача имущества между юридическими лицами
Можно дарить что-либо друг другу от чистого сердца, не ожидая ничего взамен. А можно таким способом попытаться добиться для себя каких-то финансовых выгод, например, уменьшить сумму налога. Физические лица могут передавать друг другу любое имущество, не обременяя себя дополнительным оформлением, если они того не желают. А вот организации должны придерживаться законодательно регламентированной процедуры.
В безвозмездной передаче имущества между юрлицами есть много нюансов, которые предприниматель обязан соблюдать, чтобы остаться в рамках закона. Рассмотрим, какие способы передачи имущества можно отнести к безвозмездным, как осуществляется такая передача и как правильно ее оформлять, а также проясним налоговые тонкости, касающиеся этой процедуры.
Безвозмездная передача или дарение
Организация, осуществляя свою деятельность, может принимать от других организаций или передавать им принадлежащее фирме имущество, при этом не ожидая никаких ответных шагов взамен, то есть безвозмездно. Это прямо дозволяется ст. 572 гражданского Кодекса РФ.
После того, как имущество было подарено, организация, получившая его, никаким образом не принимает на себя следующие обязательства.
Подарком, в отличие от безвозмездной передачи, называется предоставление имущества или денег на сумму, не превышающую 3 тыс. руб. и не требующую документального оформления.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С точки зрение Налогового Кодекса, передача, пусть даже и безвозмездная – это переход права собственности на имущество от одного юрлица к другому, то есть та же реализация.
Что можно передавать в дар
Объекты для безвозмездной передачи могут представлять собой:
ВАЖНО! Если вступление во владение передаваемым имуществом предусматривает регистрацию, например, речь идет об авто или недвижимости, то одариваемая сторона должна зарегистрировать это имущество за собой, и лишь тогда наступит смена собственника.
Какое имущество дарить нельзя
ВАЖНО! Образец договора между юридическими лицами о передаче в безвозмездное пользование нежилого помещения от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Некоторые категории имущества не могут быть подарены, поскольку имеют ограниченное гражданское обращение или вовсе изъяты из него. К таким предметам владения относятся:
Лимиты на подарки и безвозмездную передачу
Нельзя безвозмездно передавать имущество на неограниченную сумму, так же, как и неправомерны дорогие подарки между деловыми партнерами. Закон разрешает презенты не дороже 3 тыс. руб., все остальное, передаваемое в дар, необходимо оформлять соответствующим договором и проводить по бухгалтерии.
Лимиты снимаются в некоторых оговоренных законом ситуациях:
К СВЕДЕНИЮ! Организация также вправе сделать подарок физлицу, но только в том случае, если оно не состоит на государственной должности, не работает в банке или в социальных структурах (медицинских, образовательных ит.п.).
Что касается получения чего-либо в дар, то организация может быть одаренной, даже и на большую сумму:
Бухгалтерский учет безвозмездной передачи
Бухгалтерия как дающей так и принимающей стороны обязана выполнить предписанную законом регистрацию подаренных активов.
Проводки компании-дарителя
С точки зрения бухучета, компания, отдав часть своего имущества в дар, уменьшила тем самым свои активы. С выбытием какой-то доли основных средств теоретически снижается экономическая эффективность. Поэтому такую операцию проводят по расходным статьям (п. 2 ПБУ №10/99).
ВАЖНО! Стоимость дара и траты на его безвозмездную передачу не приравниваются к расходам по налогу на прибыль (ст. 270 НК РФ).
Бухучет принимающей стороны
Компания, принявшая имущество в дар, тем самым увеличила свои активы. Стоимость полученного таким образом дохода должна быть отражена в основных показателях с учетом начисления амортизации (п. 47 Методических рекомендаций).
Чтобы правильно определить стоимость дареных активов, нужно взять ее рыночный эквивалент, актуальный на дату постановки средств на бухгалтерский учет (п. 10 Правил бухучета № 6/01), плюс дополнительные затраты, связанные с введением в собственность, если компания их понесла (например, на транспортировку, регистрацию и т.п.)
С точки зрения проводок, учет будет выглядеть так:
Оформление по договору
Передачу имущества между юрлицами нужно регистрировать договорным путем. Закон предусматривает для этого две формы составления такого документа.
Касательно налогообложения, такой договор предусматривает получение дарителем прибыли, что подразумевает налог. Величина налоговой базы рассчитывается по рыночной цене, но не должна быть меньше, чем остаточная стоимость, значащейся в бухгалтерии дарителя.
Завершается сделка оформлением акта приема-передачи.
Документы, необходимые для оформления
Собираясь к нотариусу для заключения одного из этих видов договоров, представителям организаций нужно подготовить такие документы:
ВНИМАНИЕ! Уточните список документов, которые понадобятся в вашем конкретном случае: перечень у разных нотариусов может отличаться, а для некоторых категорий презентов иногда нужны особые бумаги.
Как происходит сделка
Пусть даже при передаче тех или иных активов не фигурирует плата, данная операция юридически является сделкой. Ее регистрация происходит в присутствии нотариуса по следующей процедуре.
А что с налогами?
Поскольку дар является прибылью, то в некоторых случаях он облагается соответствующим налогом. Разница зависит не только от суммы переданного актива, но и от налоговой системы, которой придерживается одариваемое юрлицо. На общей системе юрлицо-даритель уплачивает НДС (презент проводится как реализация), а получатель платит налог на внереализационные доходы (ст.250 НК РФ).
НДС не платится, если:
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Некоторые случаи дарения предусматривают льготное начисление НДС.