какие способы ввода длительности задачи существуют
Определение длительностей задач
Длительность задач определяется значением, введенным в колонке Duration (Длительность). Как вы помните, вводить ее можно в часах, днях или неделях (см. раздел «Настройки отображения временных единиц»). Длительность фаз вводить нельзя — она рассчитывается автоматически.
При создании задач MS Project автоматически задает им длительность в 1 день, добавляя после ее обозначения вопросительный знак (см. рис. 11.6). Вопросительный знак обозначает, что указанная длительность — Приблизительная (Estimated) и требует дальнейшего уточнения. После того как вы отредактируете значение, вопросительный знак пропадет. Если вы хотите пометить для себя, что указанную длительность задачи стоит уточнить, то можете сами добавить вопросительный знак. Например, если вы не уверены в длительности задачи в 1 день, то ее можно указать как Id? (1д?).
Для быстрого отбора задач с предварительной оценкой длительности можно воспользоваться фильтром Tasks With EstimatedOurations (Задачи с оценкой длительности).
После ввода длительности задачи MS Project пересчитывает дату ее окончания, прибавляя к дате начала задачи длительность и выходные дни (в соответствии с календарем проекта). Однако некоторые задачи выполняются круглосуточно и без выходных, после того как выполнение начато, например засыхание цементного раствора или выполнение расчетов компьютерной программой. В таком случае для обозначения длительности задачи используется символ е (п), соответствующий термину Elapsed days (Прошедшие дни). Например, для обозначения длительности в 14 дней в поле Duration (Длительность) нужно ввести 14ed (14пд). При вводе длительности таких задач можно применять и вопросительный знак. Например, если вы не уверены, что цементный раствор высыхает за 16 часов, и хотите уточнить это в дальнейшем, длительность можно указать как 16eh? (1бпч?).
Длительность (поле задачи)
Тип данных Длительность
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Описание Поле «Длительность» — это общий объем активного рабочего времени для задачи. Обычно это количество рабочего времени от начала до окончания задачи.
Способ вычисления. Project вычисляет длительность задачи путем подсчета количества активного рабочего времени между запланированным началом и окончанием задачи. Обычно это время от начала до окончания задачи, а не подсчета времени между разделенными и нерабоченным временем.
Использование Введите длительность задач при их создании. Поле «Длительность» является одним из основных элементов при планировании проектов. Это промежуток времени, показанный отетками диаграммы Гэтта.
Пример Крису назначена работа над задачей «Написать план» на среду, четверг и пятницу. Николаю назначена работа над этой задачей на среду и четверг. Сергею назначена работа над задачей «Написать план» на понедельник и вторник следующей недели. Рабочая продолжительность задачи «Написать предложение» и, следовательно, ее длительность составляет пять дней (среда, четверг, пятница, понедельник и вторник).
Замечания В автоматически назначенная задача время по умолчанию для новых задач составляет 1 день (1д?). Знак вопроса указывает, что длительность оценена предварительно. Добавьте знак вопроса к любой оценке длительности. Снимите знак вопроса для указания выделенной длительности. По оцениваемой длительности можно выполнять сортировку и фильтрацию.
Примечание: В Project 2007 и более ранних версиях все задачи планируются автоматически.
В диалоговом окне «Параметры проекта» можно изменить одноразовое значение по умолчанию, а также выразить длительность новых задач в единицах, кроме дней.
Для автоматически запланированной задачи Project использует длительность, которую вы вводите, для вычисления дат начала и окончания, а также зависимости задач, ограничения, календари и другие факторы планирования.
Изменение длительности задачи
Можно в любое время изменить длительность задачи, чтобы отразить фактическое количество времени, требуемое для ее выполнения.
В столбце Длительность введите длительность задачи в минутах ( мин), часах ( ч), днях ( дней), неделях (нед) или месяцах (мес).
Нажмите клавишу ВВОД.
Будьте осторожны, используя столбцы Начало и Окончание для изменения длительности, особенно для связанных или автоматически запланированных задач. Эти изменения могут противоречить зависимостям между задачами или ограничениям задач, которые отслеживаются приложением Project, и могут разрушить тщательно продуманное расписание.
Также в этой статье
Изменение длительности суммарной задачи
Длительность задачи можно изменить суммарная задача так же, как и обычную задачу. Но будьте осторожны: изменение продолжительности суммарной задачи не обязательно изменяет продолжительность подзадач.
На диаграмме Ганта в строке суммарной задачи отображается ее продолжительность (черная линия) и сумма продолжительностей подзадач (голубая линия), как показано на изображении ниже. Разницу между ними видно с первого взгляда.
Использование оценки длительности
Исчезает ли вопросительным знаком при добавлении предполагаемой длительности задачи? Приблизительными длительности, вероятно, не включен для проекта. Чтобы включить их:
Выбор параметров > файлов.
В диалоговом окне «Параметры проекта» выберите «Расписание».
Прокрутите вниз к области Параметры планирования для этого проекта.
Установите флажок Показать наличие оценок длительности для запланированных задач.
Дополнительные сведения о длительности задач
Влияние изменения длительности на связанные задачи
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
Ввод или изменение длительности задачи
Если задача, длительность для которую вы вводите, не указана в плане проекта, добавьте ее в список задач. Если вы вводите или изменяете длительность существующей задачи, пропустите этот шаг.
Как добавить новую задачу?
Введите имя задачи в поле Название задачи, расположенном в конце списка задач.
Вы можете вставить задачу между существующими, выбрав строку под тем местом, где нужно вставить новую задачу. В меню «Вставка» выберите «Новая задача» и введите имя задачи во вставленную строку. Нудные нулю задач после вставки задачи автоматически меняются.
В столбце «Длительность» введите длительность задачи.
Вы можете ввести длительность в минутах (m),часах (h),днях (d),неделях (w)или месяцах (mo).
Если новая длительность является оценкой, введите знак вопроса после нее.
Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы изменить значение по умолчанию для одного дня, в меню «Инструменты» выберите пункт «> расписание». Чтобы ото всех новых задач были оценены оценки длительности, их можно свести к нужному сроку.
Чтобы выразить продолжительность новых задач в единицах, кроме дней, в меню «Инструменты» выберите «Параметры» > «Расписание». В поле «Длительность» выберите единицу длительности.
При изменении длительности задачи на определенную целевую убедитесь, что изменения по-прежнему отражают реалистичные требования к времени для задачи. При необходимости обязательно проверьте и скорректируете соответствующий объем назначенной работы.
В некоторых проектах могут не применяться предварительные длительности. Если в проекте не используются оценки длительности и в столбце «Длительность» задачи ввести вопросительным знаком, это значение не считается оценкой. Чтобы разрешить оценку проекта, выберите «>», > расписание. Выберите «Показать, что у задач есть оценки длительности».
Если при изменении длительности новая длительность использует другие единицы, необходимо сначала вычислить их отдельно, а затем ввести новое значение. Автоматическое преобразование не существует. Например, если текущая длительность задачи составляет 1 день и вы хотите изменить ее таким образом, чтобы она отображала часы вместо дней, необходимо сначала самостоятельно вычислить количество рабочих часов в дне, а затем ввести новое значение в часах.
Суммарные задачи (иногда называются «гамоками задач») нельзя редактировать непосредственно. Чтобы изменить суммарную задачу, измените подзадачи, которые ее составляют.
Повышение точности оценок
Чтобы повысить точность оценок длительности задачи, используйте собственный собственный опыт и опыт предыдущих пользователей, которые сделали что-то подобное в предыдущих проектах. Задавайте вопросы, например:
Сколько времени займет задача?
Каковы некоторые проблемы, с которыми вы столкнулись?
Что делать иначе, если бы снова сделать это снова?
Обратите внимание на различия между новой и аналогичной задачами, которые были сделаны в прошлом, и учитывайте их при оценке длительности задачи.
При оценке длительности задачи учитываем следующие факторы:
Длительность может зависеть от опыта ресурса, который выполняет задачу. Опытные ресурсы иногда могут выполнять определенные задачи быстрее, чем менее опытные.
Предварительные оценки следует возвращать на повторное время начала работы. На этом этапе вы будете больше знать о задачах.
Вы также можете получить оценки, сравнив оптимистичные, пессимистические и ожидаемые длительности. Это иногда называется анализ по методу PERT.
Зависимости длительности
Между длительностью задачи и датами ее начала и окончания существуют две зависимости:
Длительность задачи изменяется при изменении дат ее начала и окончания.
При изменении длительности даты начала и окончания задачи меняются.
Если вы вводите даты начала и окончания задачи вместо длительности, Project вычисляет длительность на основе рабочего времени между этими датами. Если позже вы измените дату начала или окончания (но не измените длительность), длительность будет пересчитана.
Точно так же при вводе длительности задачи Project рассчитывает, когда должна начинаться и заканчиваться задача, исходя из даты начала и длительности проекта, а также любого нерабо готового времени, например выходных. Если позже вы измените длительность задачи, Project пересчитает даты в соответствие с длительностью.
Если ввести дату начала 1 мая и дату окончания 4 мая, Project рассчитает длительность как три дня. При изменении даты окончания на 5 мая длительность пересчитываются на четыре дня. Но если вы измените дату окончания на 8 мая вместо изменения длительности, Project пересчитает дату начала до 4 мая, сохраняя константу длительности через четыре дня, поскольку последние два измененных поля были для даты окончания и длительности.
Если необходимо ввести даты начала и окончания, а длительность должна оставаться постоянной, убедитесь, что новые даты начала и окончания представляют то же количество рабочих дней, что и предыдущие. Длительность останется такой же, как раньше.
Если ввести длительность три дня, а датой начала проекта является 1 марта, Project рассчитывает дату начала задачи как 1 марта, а дату окончания — 3 марта (если только они не выпадают на выходные или другие нерабоющие дни). Если вы измените длительность на четыре дня, дата окончания будет пересчитана на 4 марта.
Если вы хотите ввести конкретные даты начала и окончания для задачи, введите даты начала и окончания задачи, а Project пересчитает длительность. Следует помнить, что при вводе дат начала и окончания для задачи устанавливается ограничение по дате, которое ограничивает гибкость расписания. Если ввести дату начала, а затем дату окончания, будет установлено ограничение «Начало не ранее» (ОНР). Если вы введите дату окончания, а затем дату начала, будет установлено ограничение «Начало не ранее» (ДНР). Если вы хотите начать или завершить задачу в определенную дату, но при этом сохранить гибкость календарного плана, оповещаясь о том, что задача не будет завершена вовремя, уведите крайний срок для задачи. Крайние сроки не ограничивают задачи и не влияют на ограничения. При обновлении расписания отображается индикатор, если задача выходит за рамки крайнего срока.
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров
Видео материала «Описание задач проекта в MS Project Pro»
Создание и описание задач проекта, указание календарей и длительности в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Создание задачи в MS Project Pro
Основной инструмент для создания и описания задач в MS Project – это представление «Диаграмма Ганта». В этом представлении Вы можете не только вводить и просматривать задачи, но также просматривать дополнительную информацию о задачах, которую MS Project рассчитывает самостоятельно.
Желательно создавать задачи в том порядке, в котором они будут выполняться. Это сделает проект более наглядным. MS Project дает возможность добавлять, изменять и удалять задачи в любой момент.
Чтобы создать задачу в представлении «Диаграмма Ганта»:
В окне редактирования Вы можете указать следующие значения:
Существуют альтернативные способы создания задач:
После создания задачи MS Project приравнивает начало задачи времени начала проекта для всех создаваемых задач. Позднее, когда Вы укажете дополнительную информацию о задачах, например длительность каждой задачи и зависимости между ними, MS Project автоматически рассчитает время начала каждой задачи.
Когда Вы создаете задачу и сразу не вводите ее длительность, MS Project вычисляет длительность задачи (если Вы создали задачу при помощи мыши). Длительность задачи при этом будет отмечена вопросительным знаком. Это означает, что MS Project пометил длительность этой задачи как оцененную. Оцененные длительности не накладывают никаких ограничений на расчет расписания (графика) проекта, они только служат напоминанием. Вопросительный знак пропадает после того, как Вы укажете новое значение длительности задачи.
Вы можете самостоятельно пометить длительность задачи как оцененную, если введете вопросительный знак после длительности задачи.
Чтобы удалить задачу:
MS Project предоставляет два способа для перемещения задач внутри списка:
Перетаскивание задач
Команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить»:
Для того чтобы указать длительность задачи необходимо:
Для указания длительности задачи существует еще два способа:
Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте конец прямоугольника до тех пор пока длительность задачи не достигнет требуемой величины.
Календарь задач в MS Project Pro
Вы также можете назначить календарь задачи для фазы. Однако в отличие от повторяющихся задач, календарь задачи не будет распространен на каждую задачу входящую в фазу. MS Project использует календарь, назначаемый фазе, для расчета рабочего времени, затраченного на выполнение задач, составляющих фазу.
Календари задач позволяют Вам рассчитывать график выполнения задач на основе описания рабочего и нерабочего времени, не связанного ни с календарем проекта, ни с календарем ресурсов, назначенных на задачу. Если задача имеет свой календарь, то ресурсы, назначенные на задачу, не будут работать в нерабочее время календаря этой задачи.
Например, каждую среду утром на станке должны проводится профилактические работы. Для описания факта недоступности станка в это время, необходимо соответствующим образом настроить календарь для каждой задачи, которая связана с использованием этого станка. Ресурсы, назначенные на станок задачи, станут свободными во время профилактических работ на станке и их можно будет распределить на выполнение других задач. Ві можете назначить отлько один календарь на одну задачу проекта.
Для того чтобы задача могла иметь независимый календарь необходимо создать новый базовый календарь (см. работу с базовыми календарями).
Календарь задачи назначается при помощи окна «Сведения о задаче».
Для того чтобы назначить календарь задачи:
Добавление вспомогательной информации к задаче в MS Project Pro
MS Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач Вашего проекта. Это может быть:
Для того чтобы добавить примечание к задаче:
Если Вам необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для Ваших задач (например, описание регламента работ и т.п.), рассмотрите возможность хранения этой информации в виде прикрепленного файла.
Для того, чтобы прикрепить файл к описанию задачи:
Вполне возможно, что часть информации, необходимой для выполнения задачи, находится в Интернете. В таком случае, Вы можете хранить ссылку на веб-сайт для задачи.
Для того чтобы добавить ссылку на веб-сайт к описанию задачи:
Данный материал рассматривается на практическом-тренинге «Разработка планов-графиков проектов».
Фактическая длительность (поле задачи)
Тип данных Длительность
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Описание В поле «Фактическая длительность» показана продолжительность фактического рабочего времени для задачи на данный момент с учетом запланированной длительности и текущих оставшихся трудок или процента завершения.
Способ вычисления. Если ввести значение в поле % завершения, Project вычисляет фактическую длительность следующим образом:
Фактическая длительность = Длительность * Процент завершения
Если ввести значение в поле Фактическая длительность, Project будет вычислять оставшаяся длительность следующим образом:
Оставшаяся длительность = длительность — фактическая длительность
При вводе фактической длительности, которая больше запланированной, Project изменяет запланированную длительность в соответствие с новой фактической длительностью, устанавливает нулевую длительность и устанавливает процент завершения на 100.
Использование Добавьте поле «Фактическая длительность» в лист задач, если вы хотите просмотреть, отфильтровать или изменить фактическую длительность задач. Однако при редактировании этого поля пересчитываются оставшиеся поля длительности и процента завершения.
Пример Запланированная длительность задачи «Проведение собраний с клиентами» составляет 3 дня. Если задача завершена на 33 процента, фактическая длительность — 1 день.
Замечания Так как при вводе значения в поле «Фактическая длительность», «Оставшаяся длительность» или «% завершения» автоматически пересчитыются другие поля, введите значение только в одно из этих полей задачи.
Изменение оставшейся длительности влияет на общую запланированную длительность, а не на фактическую.
При вводе процента завершения или общего объема фактических трудоемких Project перенанамерять оставшиеся трудоемкие трудоемкие сроки по умолчанию вокруг даты состояния. При необходимости можно сохранить первоначально запланированные значения полей отслеживания, даже если завершенные трудозатраты отображаются в будущем или оставшиеся — в прошлом. Вы можете отключить эти параметры в диалоговом Project Параметры.
Чтобы установить дату, которая не является сегодняшней, откройте диалоговое Project Сведения.