какие средства рисования в ms excel вы знаете

MS Excel, графические средства

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Ноября 2012 в 21:31, реферат

Краткое описание

Содержание

Введение. _______________________________________ стр. 2
Microsoft Excel. Понятия и возможности. __________ стр. 2
MS Excel. Графические средства __________________ стр. 3
Типы диаграмм _________________________________ стр. 4
Список используемой литературы ________________ стр. 8

Вложенные файлы: 1 файл

Реферат информатика.docx

Microsoft Excel – программа, предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов, в которых необходимо:

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

2. Microsoft Excel. Понятия и возможности.

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

3. MS EXCEL. ГРАФИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА

Программа Microsoft Office Excel 2007 может работать с основными типами графики, к которым относятся графические объекты, объекты SmartArt, диаграммы, рисунки и клипы.

Графические объекты – это надписи, фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии, художественные заголовки WordArt и рисунки SmartArt.

Надпись – это прямоугольный графический контейнер, необходимый для размещения текста поверх рабочего листа Excel.

Надпись состоит из рамки и внутреннего текстового поля, в котором и размещается информация. У надписи можно менять тип и цвет рамки, а также заливку внутреннего поля. Надпись не зависит от форматов рабочего листа и ее текста, количество надписей в книге не ограничено.

Для создания оригинальных заголовков в документах, объявлениях и т. п. рекомендуется использовать художественные заголовки WordArt, которые существенно расширяют художественные возможности в оформлении документов. Художественные заголовки WordArt – это текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования, то есть их свойства можно менять, используя различные цвета, узоры, границы и другие эффекты.

Рисунки SmartArt, создаваемые на основе различных макетов, служат для наглядного представления идей и данных. Помимо Excel 2007 рисунки SmartArt можно создавать и использовать в программах Word 2007, PowerPoint 2007 и Outlook 2007. В другие программы комплекса Microsoft Office 2007 их можно копировать и вставлять как изображения. В новой версии программы Excel рисунки SmartArt призваны заменить и значительно улучшить понятие организационные диаграммы. Рисунки SmartArt могут применяться в документах в следующих случаях:

– создание организационной диаграммы;

– иллюстрация циклических или повторяющихся сведений;

– отображение процедуры или другого события;

– отображения этапов процесса;

– отображение пропорциональных или иерархических сведений в виде пирамиды.

Диаграмма – это наглядное графическое представление различных данных, удобное средство сравнения и демонстрации. Для создания диаграммы необходимо использовать данные, расположенные на листе. При этом диаграмма связана со значениями и будет автоматически обновляться при их изменении в таблице. Диаграмму можно отобразить как в виде отдельного листа книги, так и поместить на лист с данными подобно рисунку или автофигуре.

Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Диаграмма меню Вставка, рассмотрим типы диаграмм.

В Excel типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные. К последним относятся как пользовательские типы диаграмм, создаваемые путем настройки пользовательских диаграмм, так и смешанные диаграммы Excel (например, гистограмма с графиком). К стандартным относятся типы диаграмм:

Гистограммы – Гистограммы, как правило, используются для отображения изменений данных за определенный период времени или для демонстрации сравнения различных объектов. При этом категории в них обычно формируются по горизонтальной оси, а значения – по вертикальной.

Графики – Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

Круговые диаграммы – Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

Линейчатые диаграммы – Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

— Метки осей имеют большую длину.

— Выводимые значения представляют собой длительности.

Диаграммы с областями – Диаграммы с областями показывают изменения величин с течением времени или по категориям. В объемных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), которые можно изменять.

Точечные диаграммы – Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Биржевые диаграммы – Данные, которые расположены в столбцах или строках в определенном порядке, можно изобразить в виде биржевой диаграммы. Как следует из названия, биржевая диаграмма наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции. Однако эта диаграмма может использоваться также для вывода научных данных. Например, можно использовать биржевые диаграммы для демонстрации колебаний дневных или годовых температур. Для создания биржевой диаграммы необходимо правильно упорядочить выводимые данные.

Поверхностные диаграммы – Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде поверхностной диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений.

Кольцевые диаграммы – Данные, которые расположены только в столбцах или строках, можно изобразить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

Пузырьковые диаграммы – В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

Лепестковые диаграммы – Данные, которые расположены на листе в столбцах или строках, можно представить в виде лепестковой диаграммы. На лепестковой диаграмме можно сравнить статистические значения нескольких рядов данных.

Источник

Инструменты рисования в Excel 2010

Инструменты рисования в Excel 2010

Несмотря на широкий спектр функций, значительные вычислительные возможности, гибкость и интеллектуальность интерфейса и прочие удобства, программа Excel была бы несовершенна, если бы не возможность помещать на лист с таблицей рисунки. Конечно, иллюстрации и оформление — не самое главное в серьезных инженерных расчетах или бизнес-справках, однако в некоторых обстоятельствах оформление таблицы может играть очень важную роль, помогая подчеркнуть и выделить ту или иную информацию, сосредоточить внимание на узловых проблемах. Иногда графический дизайн таблицы может стать обязательной частью фирменного стиля, например, при оформлении прайс-листов.

Вставка и настройка рисунка

Вставку рисунков на лист Excel можно осуществлять разными способами. Самый простой из них — это, выделив графический объект в одном приложении, скопировать его в буфер обмена, а затем перейти в Excel и осуществить вставку из буфера щелчком на кнопке Вставить в группе инструментов Буфер обмена на вкладке Главная. Со вставленным таким образом рисунком можно сразу же производить простейшие манипуляции: перемещать и изменять размер при помощи мыши (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Рисунок на листе Excel

Рисунок, созданный в программе Paint и вставленный на лист через буфер обмена, вставляется как независимый объект. Взявшись мышью за любую точку рисунка, можно перемещать его по листу, а специальные маркеры по периметру рамки рисунка позволят изменить его размеры. Взявшись мышью за такой маркер, достаточно просто перетащить его в нужном направлении.

После того как рисунок помещен на лист, при одиночном щелчке на нем на ленте инструментов автоматически активизируется вкладка Работа с рисунками – Формат.

Ниже описано назначение инструментов на этой вкладке (названия инструментов, не имеющих видимой подписи, даны по всплывающим подсказкам).

Вставка и настройка рисунка

ственную стилизацию, в которой будет выполнено изображение (рисунок карандашом или маслом на холсте, например).

уменьшает общий размер документа (но при этом снижает качество вывода рисунков на экран и на печать).

зволяет вставить вместо существующего рисунка другой, взятый из файла на диске.

ного рисунка. Поэтому после многократного его редактирования всегда есть возможность вернуть исходный вариант рисунка (даже после сохранения рабочей книги), щелкнув на кнопке Сброс параметров рисунка.

тов обработки изображения (доступ ко всем шаблонам можно получить, щелкнув на кнопке в правом нижнем углу палитры). Выбор вариантов, чтобы облагородить нашего грустного ослика Иа, достаточно богат, на рис. 7.2 приведены только два из них (мои родные говорят, что это старый заяц, но я утверждаю, что это осел).

Рис. 7.2. Примеры применения стиля рисунка

тании) из следующего ряда эффектов: тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф и поворот объемной фигуры. Возможные результаты манипуляций вы снова можете увидеть на примере нашего многострадального ослика на рис. 7.3 (а я верю, что ему это нравится!).

Рис. 7.3.

Применение эффектов к рисунку

Этот инструмент позволяет преобразовать вы

бранный рисунок в объект SmartArt.

Вывод на передний план выделенного ри

сунка из нескольких наложенных друг на

бражает с правой стороны листа список объектов, позволяющий выделить любой объект (или несколько). Щелчок на значке в виде глаза позволяет скрыть (или показать) объект, то есть сделать его невидимым.

Внедрение объектов

Когда мы вставляем графический объект (рисунок) через буфер обмена, интеллектуального потенциала буфера обмена хватает на то, чтобы привести рисунок к одному из «родных» для Windows форматов. В этом случае с рисунком можно проделывать все манипуляции, о которых мы уже говорили. Но после вставки через буфер обмена вы теряете связь с приложением, которое создавало этот графический объект. Это значит, что вы больше не сможете отредактировать его при помощи программы, в которой вы его создавали.

Если вам необходимо сохранить связь между объектом и программой, в которой он был создан, объект нужно не вставлять, а внедрять. Для этого при вставке объекта из буфера необходимо выбрать команду Специальная вставка и указать в окне вставки именно тот тип приложения, который соответствует источнику внедряемого объекта. Например, когда вы скопируете в буфер обмена изображение, созданное в Adobe Photoshop, и затем будете вставлять это изображение в таблицу, то в окне специальной вставки нужно выбрать пункт Объект Adobe Photoshop Image. В этом случае в строке формул появится надпись о внедрении объекта (рис. 7.4), а при щелчке на рисунке уже не будет активизироваться вкладка Формат, поскольку формат внедренного рисунка не изменяется встроенными средствами Excel. Зато при двойном щелчке на данном рисунке будет запущена программа Adobe Photoshop, позволяющая отредактировать внедренное изображение.

Рис. 7.4. Внедрение графических объектов

На рисунке вы видите, как выглядит один и тот же графический объект (изображение ослика) после его внедрения и связывания с Adobe Photoshop в виде рисунка (слева) и в виде значка (справа). Последний получается, если в окне внедрения объекта установить флажок В виде значка. Двойной щелчок на этом значке запустит Adobe Photoshop и позволит отредактировать внедренный объект.

ПРИМеЧАНИе

Изменение границ внедренного рисунка не приведет к изменению размеров рисунка, а запустит связанную с изображением программу.

Помимо внедрения рисунка через буфер, возможен и другой путь помещения внедренного изображения в таблицу. На вкладке Вставка

в группе инструментов Текст есть кнопка Объект. Щелчок на этой кнопке выводит на экран диалоговое окно вставки объекта. Объект может быть создан непосредственно перед вставкой — для этого на вкладке Новый надо выбрать в списке программу, при помощи которой вы будете создавать графический объект, — или вставлен из файла на диске — для этого необходимо перейти на вкладку Из файла и выбрать файл (рис. 7.5).

Рис. 7.5. Вставка внедряемого объекта из файла

В этом случае изображение все равно будет открыто в соответствующей программе (в нашем случае Adobe Photoshop), а затем вставлено в таблицу. При этом в строке формул будет видно, что изображение связано с соответствующим файлом на диске (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Строка формул внедренного из файла объекта

Автофигуры и рисование мышью

Автофигуры предоставляют широкие возможности для оформления таблиц Excel практически любыми элементами дизайна, а также совмещения на листе Excel как таблиц, так и различного рода диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, структурных диаграмм и прочих схематических рисунков и иллюстраций. Конечно, диаграммы можно вставлять при помощи инструмента создания диаграмм, но в случае применения автофигур вы просто можете нарисовать или скомпоновать необходимое вам изображение, не привязываясь вообще ни к каким данным.

Для того чтобы вставить автофигуру в документ, необходимо перейти на вкладку Вставка, найти там группу инструментов Иллюстрации и в этой группе выбрать инструмент Фигуры (рис. 7.7).

Рис. 7.7.

Палитра вставки автофигур

Поскольку автофигур очень много, подробно все их рассматривать не имеет смысла, поэтому основное внимание мы уделим автофигурам из группы Линии, которые дают наибольшую свободу в рисовании линиями (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Образцы линий

Рис. 7.9. Рисование линиями

стрелкой с двух сторон. Может использоваться как соединительная линия между двумя функционально связанными частями рисунка.

Рис. 7.10. Применение соединительной линии с уступом

Рис. 7.11. Рисование кривой

Рис. 7.12. Рисование полилинией

Рис. 7.13. Рисование рисованной кривой

Рисунки, созданные при помощи линий, не являются статичными. Их можно изменять, причем не только путем масштабирования (то есть изменяя горизонтальный или вертикальный размер), но и редактируя форму кривых.

Делается это на вкладке Формат в группе инструментов Вставить фигуры при помощи кнопки Изменить фигуру. При щелчке на этой кнопке открывается меню с четырьмя командами.

делить фигуру на листе, затем выбрать в предлагаемом списке одну

из автофигур Excel, и фигура на листе будет заменена выбранной автофигурой.

автофигуру, вставленную из списка шаблонов (например, прямоугольник), она является монолитным объектом, не имеющим узлов для редактирования. После выбора этой команды фигура преобразуется в полилинию, то есть на ней появляются узлы, которые можно начать изменять. На рис. 7.14 показаны три стадии преобразования прямоугольника: автофигура, полилиния, изменение узлов.

Рис. 7.14.

разования фигуры в полилинию, необходимо выбрать эту команду, а затем редактировать узлы, перетаскивая их или их направляющие. У любого графического объекта при выделении становятся видимыми маркеры изменения размеров объекта, или узлы. Такие же узлы образуются при рисовании линий, но в этом случае после выбора команды Начать изменение узлов вы получаете возможность передвигать каждый узел отдельно, независимо от других. Целостность линии при этом не нарушается. Это дает огромные возможности для рисования, если у вас есть к этому хотя бы минимальная склонность. Например, на рис. 7.15 изображен человек в неплохом настроении.

После выделения линий и выбора команды Начать изменение узлов на выделенной линии появляются узлы. Вы можете не только перетаскивать эти узлы мышью, но и изменять кривизну линии в узле, пользуясь исходящими из узла направляющими

Рис. 7.15. Рисунок веселого человека

Рис. 7.16. Изменение кривизны линий с помощью направляющих

Дополнительные возможности предоставляет контекстное меню, доступное в режиме изменения узлов, то есть после выбора команды Начать изменение узлов (рис. 7.17).

Рис. 7.17. Контекстное меню, доступное в режиме изменения узлов

Большинство команд этого меню не нуждается в особых комментариях. Отметим только некоторые из них. Команда Замкнуть кривую замыкает выделенную кривую, после чего образовавшийся контур можно залить любым из доступных цветов и текстур заливки. При этом узлы замкнутой кривой можно передвигать и редактировать. Команды Гладкий узел, Прямой узел и Угловой узел определяют, каким образом фрагмент линии должен проходить через узел: в виде участка гладкой кривой, фрагмента прямой или ломаной.

Результат редактирования узлов рисунка веселого человека (см. рис. 7.15) вы можете увидеть на рис. 7.18.

 Спрямить соединения — эта команда позволяет проложить более

короткие и оптимальные маршруты для специальных соединительных линий между двумя вставленными фигурами. Если до выполнения этой команды соединения проходили не оптимально (рис. 7.19), то после ее выполнения они будут проложены по самому короткому маршруту (рис. 7.20). Сами соединения (коннекторы) применяются для рисования блок-схем и организационных диаграмм.

Упражнение

В качестве примера использования простейших автофигур и работы с графическими объектами выполним упражнение на построение

Рис. 7.18. Рисунок грустного человека

Рис. 7.19. Неоптимальное соединение между объектами

Рис. 7.20. Оптимальное соединение между объектами

схемы простого мультивибратора (не пугайтесь, если вы не знакомы с радиотехникой, вам не придется углубляться в принципы работы этого устройства). Схема мультивибратора показана на рис. 7.21.

Рис. 7.21. Схема мультивибратора

Разберем шаг за шагом, как создавалась эта схема.

Рис. 7.22.

Этапы рисования транзистора

Рис. 7.23.

Рис. 7.24. Конденсатор

Рис. 7.25.

Упражнение

Еще одним примером использования автофигур может быть построение организационной диаграммы предприятия. Это куда более простая задача, чем рисование электрической схемы, но у нее есть своя специфика: ввод текста в функциональные блоки, ориентирование блоков и размещение их в пространстве листа, использование специальных соединительных линий — коннекторов (рис. 7.26).

На этой диаграмме вы видите функциональные блоки, соединенные между собой специальными линиями. Внутри функциональных блоков

Рис. 7.26.

введен текст. Рассмотрим вкратце последовательность создания организационной диаграммы (всю процедуру мы рассматривать не будем, после знакомства с основными приемами она не должна вызвать у вас затруднений).

Рис. 7.27. Скругление углов прямоугольника

Рис. 7.28.

Директор посажен на место

Рис. 7.29. Вытянутый прямоугольник Рис. 7.30. «Полуфабрикат» зам. директора по сбыту

После ввода текста снова вызовите контекстное меню автофигуры, выберите команду Формат фигуры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Надпись. В области Горизонтальное выравнивание в раскрывающемся списке выберите пункт По середине по центру, а в области Направление текста — Повернуть весь текст на 270 градусов. Результат должен получится такой, как показано на рис. 7.31.

Рис. 7.31. Зам. директора по сбыту готов

Рис. 7.32. Клонирование зам. директора по сбыту

Рис. 7.33. Указатели точек присоединения коннектора

Рис. 7.34. Объединение директора с коллективом

Рис. 7.35. Готовый фрагмент организационной диаграммы

Подобным же образом создаются остальные соединения первого уровня, а также дальнейшие уровни организационной иерархии и связи между ними. В завершение этого упражнения — несколько советов.

Для того чтобы успешнее размещать различные организационные структуры на листе Excel, после соединения коннекторами двух уров-

ней нижний уровень можно сгруппировать. Тогда возникает возможность перемещать и даже поворачивать целиком группу. Соединение коннекторов при этом не разрывается (рис. 7.36).

Рис. 7.36. Соединение коннекторов при перемещении не разрывается

Заметим, что при повороте группы текст не подстраивается автоматически под удобный для нас вид, поэтому приходится, вызвав окно Формат фигуры, принудительно менять тип выравнивания и ориентации надписей.

Фигурный текст

Широкие возможности для иллюстрирования и оформления таблиц Excel предоставляет фигурный текст (WordArt). Щелчок на кнопке ВставкаТекстWordArt открывает доступ к окну Коллекция WordArt, в котором можно выбрать нужный образец фигурного текста. Однако вставкой выбранного образца фигурного текста в таблицу работа над объектом WordArt не ограничивается. Как и в остальных графических инструментах Excel, основная «магия» объекта WordArt скрыта в средствах дополнительной настройки.

Настройку текста можно производить при помощи группы инструментов Стили WordArt вкладки Формат (рис. 7.37), которая автоматически активизируется при выделении объекта WordArt.

Рис. 7.37. Палитра стилей WordArt

Инструменты группы Стили WordArt перечислены ниже.

Рис. 7.38. Разные варианты заливки объекта WordArt

при помощи этого инструмента. Текст можно пускать волной, привязывать к линии, закручивать… В общем, не ограничивайте свою фантазию, и вы будете вознаграждены.

Рис. 7.39. Разные варианты контура для текста

Рис. 7.40. Анимация объекта WordArt

Источник