какие страницы аттестата нужно сканировать для поступления в вуз
Как сканировать документы, необходимые для поступления
Уважаемые слушатели, хотим поделиться с Вами некоторыми полезными советами, которые помогут ускорить загрузку, прием и обработку ваших документов, что поспособствует более быстрому открытию личного кабинета, а соответственно началу обучения.
Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки — это дополнительное профессиональное образование, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Разберем подробно документы для зачисления:
1. ПАСПОРТ – этот документ необходим нам в первую очередь для правильного внесения Вашей фамилии, имени и отчества, ведь это будет отображено в удостоверении о повышении квалификации или дипломе о профессиональной подготовке. Также в личной карточке слушателя мы отмечаем дату рождения. Оценка подлинности документа происходит зрительно. Для этого нам необходимо отсканировать или сфотографировать изображение главного разворота паспорта, где четко просматриваются буквы с ФИО и цифры с датой рождения. Если для Вас важно скрыть серию и номер, Вы можете аккуратно наложить на это место белую полосу, либо прикрыть вручную листом, при этом не закрывая всей остальной части паспорта, т.к. должно быть видно, что это подлинный документ.
2. ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (диплом о среднем/высшем образовании или справку об обучении) – это один из главных документов, на основании которого происходит зачисление по программам. Очень важно, чтоб отсканированное или сфотографированное изображение диплома охватывало весь разворот и зрительно выглядело подлинным документом, с четким названием учебного заведения, которое выдало диплом, ФИО, серии, номер и дата выдачи. Обратите внимание, что в некоторых дипломах не всегда проставляют дату выдачи отдельным числом. Если с Вашим документом именно такой случай, это не отменяет правила сканирования всего разворота, мы должны убедиться, что дата выдачи в данном случае совпадает с датой решения аттестационной комиссии о присвоении квалификации.
Достаточно предоставить только диплом. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.
Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, аттестат о присвоении квалификации, «корочка» с курсов, справка о незаконченном высшем не заменят диплом. (более подробнее, какие документы об образовании подходят для поступления на программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете посмотреть см. приложение № 1)
Если диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе? Дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом необходимо обратиться в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.
Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов? К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.
Подойдет диплом иностранного государства? Существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных необходимо признание (нострификация) документов об образовании.
Перечень иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ действуют соглашения о взаимном признании документов об образовании вы можете посмотреть на сайте https://www.uchmet.ru/help/foreign-diploma/
В любом случае для зачисления на курсы придется предоставить сканы документов: диплом на национальном языке, нотариальное заверение перевода диплома и, если понадобится, провести процедуру признания документа об образовании в РФ (нострификация).
Перевод диплома иностранного государства – важная часть документа, прикладываемому к основному диплому. Перевод должен быть только нотариально заверенным, иметь все необходимые отметки и печати заверяющего нотариуса.
Важно! Перевод, выполненный другими организациями (например, местом работы) не принимается.
3. ДОКУМЕНТ О СМЕНЕ ФАМИЛИИ – так же необходим, если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией по паспорту. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о смене фамилии, либо справка из органов ЗАГС о перемене фамилии на основании заключенного ранее брака или других причин. При приеме этого документа мы обращаем внимание на соблюдение подлинности документа, предыдущую фамилию и дату изменения фамилии.
Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке.
Обращаем Ваше внимание, что свидетельства о расторжении брака, страницы из паспорта о регистрации брака, трудовые книжки не принимаются, так как не отображают предыдущей фамилии и не являются официально подтверждающим документом перемены ФИО. Если вы предоставляете запись о смене фамилии в трудовой книжке, то в этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.
4. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ – для физических лиц это должен быть чек-ордер. Он может быть самой квитанцией, а также иметь вид распечатанного чека, скаченного из сбербанк-онлайн приложения или других банков, допускается скрин-шот чека. Главное, в нем четко должны быть отображены сведения о выполненной банком операции.
И напоследок, перед тем как отправить документ убедитесь еще раз, что Вы прикрепляете именно свой документ в свой личный кабинет, что изображение соответствует графе с данными, оно полное, нигде не размыто, не затемнено, не засвечено, все необходимые сведения читаемы. Также важно внимательно вносить соответствующие сведения во все необходимые графы. Таким образом, соблюдение всех правил сможет ускорить процесс приема и зачисления!
Алгоритм дистанционной подачи документов в ПК
Алгоритм подачи документов абитуриентами
1. Подача документов в электронной форме
✔Шаг 1. Подготовка документов
В первую очередь необходимо подготовить пакет электронных документов. Вам потребуется сделать электронные копии (сканы/фото):
♦ паспорта (главная страница + страница с пропиской) или другого документа, удостоверяющего личность;
♦ документа об образовании (аттестат, диплом) вместе с приложением;
♦ электронное фото (цветное или черно-белое);
♦ СНИЛС (для граждан РФ).
✔Шаг 2. Заполнение заявления
С 18 июня на сайте приемной комиссии в разделе «Электронная подача документов» Вы сможете заполнить заявление. Перед заполнением заявления Вам необходимо будет зарегистрироваться, для чего Вам понадобится адрес электронной почты и пароль.
♦При заполнении заявления Вам потребуется ввести Ваши паспортные данные, данные документа об образовании, контактные данные.
♦Далее Вам необходимо выбрать ваш уровень образования и куда Вы планируете поступить (колледж, бакалавриат или специалитет, магистратура, аспирантура).
♦Если Вы поступаете на бакалавриат или специалитет, укажите имеются ли у Вас результаты ЕГЭ или Вы собираетесь сдать внутренние экзамены вуза.
Обратите внимание, что граждане РФ, поступающие на основе аттестата, поступают в высшие учебные заведения только по результатам ЕГЭ.
Вступительные испытания в вузе по общеобразовательным предметам сдают иностранные граждане, абитуриенты, имеющие диплом о профессиональном образовании, инвалиды (остальные абитуриенты поступают на основании результатов ЕГЭ). Вступительные испытания для поступления на программы бакалавриата и специалитета будут проходить как очно, так и дистанционно (по выбору абитуриента). На программы магистратуры – только дистанционно. Для прохождения экзамена в дистанционной форме необходимо наличие компьютера (ноутбука) с веб-камерой и микрофоном, устойчивого интернет-соединения (с мобильных устройств прохождение вступительных испытаний невозможно).
♦При заполнении заявления Вам также потребуется выбрать направления, на которые Вы хотели бы поступить.
Обратите внимание, что на каждом направлении Вы можете выбрать сразу все формы обучения (очную, очно-заочную, заочную, если таковые имеются), а также бюджетную и коммерческую основы.
✔Шаг 3. Согласие о зачислении
Заполните всю оставшуюся информацию в заявлении. Система предложит Вам подать заявление о согласии.
Обратите внимание, что заявление о согласии подается только в ОДИН вуз и только на ОДНО направление в установленный срок. Заявлением о согласии Вы подтверждаете свое намерение поступить в университет на выбранное направление. В 2021 г. подача заявления о согласии приравнивается к оригиналу Вашего документа об образовании.
Согласием о зачислении Вы также подтверждаете, что в течение учебного года предоставите в университет оригинал документа об образовании.
✔Шаг 4. Проверка и печать заявлений
Проверьте еще раз все персональные данные. Если все верно, распечатайте заявление и заявление о согласии на зачисление, поставьте все подписи.
✔Шаг 5. Прикрепление подписанных заявлений
♦ документ об образовании вместе с приложением;
♦ документы, подтверждающие ваши достижения, особые права;
♦ сканы/фото ПОДПИСАННЫХ заявлений (проверьте еще раз, что имеются все подписи).
✔Шаг 6. Отправление
Отправьте документы на сайте, нажав соответствующую кнопку.
✔Шаг 7. После обработки вашего заявления оператором, Ваши данные появятся в списках абитуриентов. На сайте в личном кабинете абитуриента Вам будет доступна вся необходимая информация.
Какие страницы аттестата нужно копировать?
Какие страницы аттестата нужно копировать?
Ответы на вопрос:
Если требуют копии аттестата, то лучше скопировать все его страницы. Вкладыш тоже надо скопировать.
Похожие вопросы
Какие страницы аттестата нужно копировать для подачи заявления в ВУЗ?
Здравствуй с какой стороны нужно копировать аттестат?
Для подачи документов в вуз нужна ли копия страницы аттестата, где отображены оценки?
Какие страницы паспорта копировать для подачи документов на ВТЭК?
Как заверяется копия аттестата для поступления? Достаточно печати школы или ещё надо подпись директора что копия верна?
Сегодня позвонил военкомат. Просят как можно скорее принести копию аттестата. Сказал, что принесу завтра.17 лет,18 будет 2 го июля. Собираюсь поступить в ВУЗ. Я понимаю, что,возможно, это нужно для отсрочки, но одноклассникам, которым по 18 лет, никто ничего не говорил. Так все-таки, зачем им копия аттестата и столь срочно?
Какие нужны документы, чтобы сделать заверенную копию аттестата об общем среднем образовании?
Мне нужно сделать копию аттестата об основном общем образовании с приложением для поступления в 10 класс. Все ли страницы необходимо отксерокопировать?
Как забрать аттестат из вуза?
Я студент вуза. Хочу попробовать в следующем году пересдать ЕГЭ и перепоступить в другой университет на бюджет. Могу ли я забрать аттестат из вуза и не возвращать его? Могут ли меня за это отчислить?
В вузе сказали, что забрать аттестат можно только на определенный срок — на неделю.
Забрать из вуза оригинал документа об образовании — в вашем случае аттестат — можно и навсегда, никто вас за это не отчислит. Хотя зачастую администрация университета отдает его с неохотой или ставит свои условия.
Чтобы пересдать ЕГЭ, копия или оригинал аттестата понадобятся заранее. Расскажу, как его получить и зарегистрироваться на экзамен.
Как забрать из вуза оригинал документа об образовании
Когда студент поступает в университет на бюджет, он обязуется предоставить в вуз оригинал документа об образовании: школьный аттестат, диплом среднего профессионального образования, документ об образовании за границей или диплом о высшем образовании, если это второе высшее. В 2021 году из-за пандемии предоставлять аттестат было необязательно сразу при зачислении.
У выпускников школ аттестат один, и большинство вузов забирают его и хранят у себя, возвращая при вручении диплома. Но иногда возникают ситуации, когда он нужен раньше. Причина может быть любой, не только регистрация на ЕГЭ. Например:
Чтобы забрать документ, для всех причин процедура одна: в любой момент пишете заявление администрации университета, получаете аттестат, а на хранение оставляете копию, заверенную самим вузом. Хранение оригинала документа об образовании в вузе предусмотрено локальными актами, а не федеральными.
Если студент не вернет оригинал в указанный в заявлении срок, его не отчислят. То, что оригинал документа об образовании не хранится в вузе, — не основание досрочно расторгнуть отношения. Официальных причин отчисления по инициативе организации всего две: неусвоение учебного плана и незаконное зачисление в вуз, например по несуществующим результатам ЕГЭ.
Администрация пугает студентов и забирает аттестат, чтобы, например, они дважды не учились на бюджете. Хотя законом не запрещено и это. Соответственно, можно не обращать внимания на угрозы типа:
Если документ об образовании не отдают ни при каких условиях, можно пожаловаться учредителю вуза, если это не Министерство образования (к примеру, учредитель МГИМО — МИД), в Рособрнадзор или Министерство образования РФ.
Всё, что нужно знать о поступлении
Самый подробный гид: когда нести оригинал аттестата, что такое волны и какие даты нельзя пропускать
Какие документы нужны для поступления?
Заявление. Его можно заполнить непосредственно в самом вузе или найти на сайте, распечатать и заполнить заранее.
Оригинал и копия паспорта.
Оригинал или копия аттестата. Что отдавать — решаете вы сами.
Минимум 4 фотографии размера 3х4. На каждое направление — по фото. Глянцевые или матовые — обычно вузам все равно, поэтому решайте сами, какую фотографию хотите увидеть в зачетке и студенческом.
Медицинская справка 086у. Её можно получить в школе или поликлинике. Некоторые школы выдают справки централизовано. Справки нужны далеко не во всех вузах, потому тоже уточняйте заранее.
Результаты ЕГЭ достаточно назвать — вуз сам проверит ваши баллы в единой базе.
Некоторые вузы могут требовать военный билет или приписное удостоверение.
В любом случае советуем уточнить список документов на сайте каждого вуза. Если у вас есть особые права, вы должны подтвердить это оригиналом документа.
Что такое волны и сколько их бывает?
Волн зачисления — две. В первую попадают 80% бюджетных мест, а во вторую — оставшиеся 20%. Если на ваше направление 100 бюджетных мест, в первую волну зачислят 80 человек, а во вторую 20. Дробные числа должны округлять в большую сторону.
В какую волну попадают люди с особыми правами, олимпиадники и целевики?
Их зачисляют ещё раньше. В приёмной комиссии это называют нулевой волной. В неё попадают абитуриенты вне общего конкурса. Это важно, потому что количество зачисленных нужно вычесть из общего количества бюджетных мест и уже потом зачислять первую волну.
Возвращаясь к нашему примеру: если из 100 мест в нулевую волну зачислят 10 человек, то в первую волну зачислят 72 человека, а во вторую 18.
Когда и куда относить оригинал?
Мы не сможем ответить за вас на этот вопрос. Для начала вам стоит понять, как работают рейтинги поступающих. Когда разберетесь с рейтингами, выпишите вузы в порядке убывания, в каких вы хотите учиться. Затем сделайте то же самое с направлениями внутри этих вузов.
Определите по баллам, в какие вузы и направления вы проходите и в какую волну. Мониторьте каждый день ситуацию с баллами и количеством оригиналов, которые принесли на ваши направления.
Если у вас большой суммарный балл, и вы наверху рейтинга, то отнесите оригинал за пару недель до первой волны. Не нужно волноваться, если у вас есть запас больше, чем 60% от всех бюджетных мест. То есть если вы в рейтинге по оригиналам выше 40 места, а мест всего 100, вы поступите. Но все равно следите за рейтингом.
Если общий балл у вас хуже, но вы все уже проходите в первую волну, несите оригинал ближе к зачислению. Главное, чтобы вы попали в приказ первой волны.
Если не проходите в первую, лучше подождите до второй. Ситуация может измениться в лучшую сторону.
Несите оригинал сразу
Если у вас хороший балл, и вы находитесь выше середины рейтингового списка зачисления.
Подождите до конца приема в первую волну
Если вы находитесь ниже середины списка и каждый день опускаетесь все ниже.
Подождите приема во вторую волну
Если у вас совсем немного баллов, и вы находитесь в самом низу рейтингового списка.
Я выбрал несколько приоритетов в вузе. Если меня зачислят в первую волну на более низкий приоритет, я смогу попасть на более высокий во вторую волну?
Это зависит от системы внутри вуза. Лучше уточняйте этот момент в приёмной комиссии.
Автоматическая система. Вы приносите документы и не думаете ни о чем. Система сама зачисляет вас на наиболее высокий приоритет. Даже если в первую волну вас зачислили на приоритет ниже, то во вторую вас перезачислят.
Ручная система. Вы можете отдать оригинал только на один приоритет. Если вы на него не пройдете, вам нужно самостоятельно перенести оригинал внутри вуза на другой приоритет — прямо фактически из одного кабинета в другой.
Если я попаду в первую волну, меня смогут выбить люди с большими баллами из второй волны?
Если во вторую волну принесли много оригиналов с высокими баллами, то проходной балл может повыситься. Но, если вы прошли в первую волну, ваше место у вас уже не отнимут. Вы уже есть в приказе на зачисление.
Я не попал в первую волну, нужно ли забирать оригинал?
Подождите. Если вы действительно хотите на то направление, куда не попали в первую волну, оставьте оригинал. Но вам нужно очень внимательно следить за рейтинговыми списками.
Самая плохая ситуация, если вы оказались внизу списка, т.е вы последний или ниже только 1-2 человека. Чтобы не прогадать, вам нужно приехать в приёмную комиссию вуза в последний день приема и отслеживать, не принесет ли кто-то оригинал с большими баллами.
Это нужно сделать, потому что вам могут забыть позвонить, а списки на сайте могут обновляться не моментально.
Я не попадаю на бюджет, но и договор оформить не успел, что делать?
Самая плохая ситуация, если вы даже не оформили одним из приоритетов договор. Тогда вы просто не сможете попасть в вуз и придется поступать в следующем году. Потому при оформлении заявления добавьте в него договор, но не оплачивайте его.
Если в вашем заявлении будет договор, то оплатить его, и вы сможете зачислиться до конца лета.
Когда подавать документы?
26 июля. Последний день, когда можно подать заявление в вуз или внести в него какие-то правки, например, сменить приоритеты.
28 июля. Последний день, когда можно принести оригинал, если у вас особые права.
29 июля. Зачисление людей с особыми правами. Нулевая волна.
1 августа. Последний день приёма оригиналов аттестатов и согласий на зачисления в 1 волну.
3 августа. Приказ о зачислении в 1 волну.
6 августа. Последний день приёма оригиналов аттестатов и согласий на зачисления в 2 волну.
8 августа. Зачисление во 2 волну.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter