какие существуют ограничения накладываемые на структуру базы данных в excel
Электронная таблица Excel как база данных.
Сортировка и фильтрация данных.
С помощью Microsoft Excel можно создавать и обрабатывать базы данных. База данных в
Microsoft Excel – таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Столбцы таблицы
являются полями записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы
данных. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи
будут: фамилия, имя, номер телефона абонента (рис.1).
Существует ряд ограничений накладываемых на структуру базы данных:
• Первый ряд базы данных должен содержать уникальные (неповторяющиеся) имена полей.
• Для имен полей следует использовать шрифт, тип данных, формат, рамку, отличные от тех, которые используются для данных в записях.
• Таблицу следует отделить от других данных рабочего листа пустой строкой и столбцом
• Информация по полям должна быть однородной, т.е. только числа или только текст.
Работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенному критерию, перегруппировке записей в зависимости от критерия и обработке информации.
Сортировка данных Сортировка позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю. Например, по фамилии. Для сортировки данных следует выделить одну из ячеек таблицы и вызвать команду Сортировка меню Данные. (рис.
2) В поле списка Сортировать по (рис.2) выбирается поле, по которому будут отсортированы данные, и тип сортировки:
по возрастанию – цифры сортируются по возрастанию, текст – в алфавитном порядке.
по убыванию – сортировка в обратном порядке.
В поле списка Затем по указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первом ключевом поле. В последнюю очередь, по указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первых двух ключевых полях.
Результат сортировки вы видите на рисунке 3.
Для сортировки данных также используются кнопки. Перед их использованием следует выделить столбец, по которому необходимо сортировать записи.
При сортировке по одному столбцу, строки с одинаковыми значениями в этом столбце сохраняют прежнее упорядочение. Строки с пустыми ячейками в столбце, по которому ведется сортировка, располагаются в конце сортируемого списка. Microsoft Excel позволяет также сортировать не всю таблицу, а только выделенные строки или столбцы.
Обработка базы данных При просмотре, изменении, добавлении и удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде Форма меню Данные Microsoft Excel считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис.4). В форме данных на экран выводится одна запись.
При вводе или изменении данных в полях этого окна изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных.
Для использования форм данных таблица должна иметь имена столбцов.
Имена столбцов становятся именами полей в форме данных. Поле соответствует каждому столбцу таблицы.
С помощью полосы прокрутки можно прокручивать записи базы данных.
Позиция выведенной записи указывается в верхнем правом углу.
Передвигаться по полям формы можно с помощью мыши и клавиш Tab (вниз), Shift+Tab (вверх). В правой части окна расположены следующие кнопки.
Добавить – очищает поля для ввода новой записи базы данных. Если снова щелкнуть кнопку Добавить, то введенные данные будут добавлены, как новая запись, в конец базы данных.
Удалить – удаляет выведенную запись, другие записи базы данных сдвигаются.
Удаленные записи не могут быть восстановлены.
Вернуть – восстанавливает отредактированные поля в выведенной записи, удаляя сделанные изменения. Чтобы восстановить запись, необходимо нажать Вернуть перед нажатием клавиши Enter или перед переходом к другой записи.
Назад – выводит предыдущую запись в списке. Если был определен критерий с помощью кнопки Критерии, то кнопка Назад выведет предыдущую запись из тех, которые удовлетворяют заданному критерию.
Далее – выводит следующую запись базы данных.
Критерии – очищает поля перед вводом критериев сравнения с операторами сравнения для поиска необходимого подмножества записей.
Правка – служит для выхода из режима ввода критериев. Доступна только после нажатия кнопки Критерии.
Очистить – удаляет существующий критерий из окна диалога. Доступна только после нажатия кнопки Критерии.
Закрыть – закрывает форму данных.
Для добавления записи к базе данных необходимо:
• выделить ячейку в таблице, к которой следует добавить запись;
• в меню Данные выбрать команду Форма;
• щелкнуть кнопку Добавить;
• заполнить поля новой записи;
• для перемещения к следующему полю нажать клавишу Тab;
• после ввода данных нажать клавишу Enter для добавления записи;
• после добавления всех необходимых записей, щелкнуть кнопку Закрыть.
Новые записи будут добавлены в конец базы данных.
Для поиска с помощью формы данных записей, отвечающих критерию, необходимо:
• выделить ячейку в таблице;
• в меню Данные выбрать команду Форма;
• щелкнуть кнопку Критерии;
• в полях редактирования ввести критерии для поиска данных, например, ввести Иванов в поле Фамилия;
• для вывода на экран первой записи, отвечающей критерию, щелкнуть кнопку Далее;
• для вывода на экран предыдущей записи, отвечающей критерию, щелкнуть кнопку Назад;
• для поиска записей в списке по другим критериям щелкнуть кнопку Критерии и ввести новые критерии;
• по окончанию щелкнуть кнопку Закрыть.
С их помощью можно выбирать записи базы данных, которые следует вывести на экран.
После выделения элемента в открывшемся списке, строки, не содержащие данный элемент, будут скрыты. Например, если в скрытом списке поля Фамилия выбрать Иванов, то будут выведены только записи, у которых в поле Фамилия содержится значение Иванов. (рис. 6)
Чтобы вывести все данные таблицы, необходимо вызвать команду Отобразить все или отменить команду Автофильтр меню Данные, подменю Фильтр.
Приведите все данные исходной таблицы к параметрам Земли, используя только абсолютную адресацию. Не забудьте сменить заголовки таблицы! 0,32E+09 означает 0,32 10 9
В полученной таблице:
1) отсортируйте данные в порядке убывания количества спутников
2) отсортируйте данные в алфавитном порядке названий планет
3) отсортируйте данные в порядке убывания массы Результаты сортировки разместите на разных листах, дав им соответствующие названия.
Осуществите поиск планет,
1) имеющих диаметр менее 4-х диаметров Земли;
2) имеющих массу менее массы Земли;
«Православный Свято-Тихоновский гуманитарный университет ВИЗАНТИЙСКИЕ СОЧИНЕНИЯ ОБ ИСЛАМЕ (Т Е К С Т Ы П ЕРЕВО ДО В И КО М М ЕН ТАРИ И ) Под редакцией Ю. В. Максимова ШБбРШеТ Москва Издательство ПСТГУ УДК 27-1 ББК86.3 В42 Перевод с древнегреческого Ю. В. Максимов, Е. П. Ореханова В42 Византийские сочинения об исламе. »
«ВИННИКОВА РУШАНИЯ ВАСИЛОВНА ИМПЛЕМЕНТАЦИЯ НОРМ МЕЖДУНАРОДНОГО ПРАВА В АРБИТРАЖНОМ ПРОЦЕССЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Специальность 12.00.10Международное право. Европейское право АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание. »
«УДК 339.543:340 ББК 67.401.143 В.В. ВИТЮК Методы таможенного регулирования Анализируется современное состояние вопроса о методах таможенного регулирования таможенных правоотношений как разновидности правового регулирования обществен. »
«МИТРОПОЛИТ НИКОДИМ И ВСЕПРАВОСЛАВНОЕ ЕДИНСТВО К 30-летию со дня кончины митрополита Ленинградского и Новгородского Никодима (Ротова) Санкт Петербург Князь Владимирский собор ББК 86.372 М671 Русская Православная Церковь Са. »
«Zhurnal grazhdanskogo i ugolovnogo prava, 2014, Vol. (1), № 1 Copyright © 2014 by Academic Publishing House Researcher Published in the Russian Federation Zhurnal grazhdanskogo i ugolovnogo prava Has been issued since 1871. ISSN 2409-4528 Vol. 1, No. 1, pp. 10-15, 2014 DOI: 10.1. »
«Маркова Карина студентка магистратуры двойного диплома МГИМО (У) МИД РФ и Свободного международного Университета социальных наук Гвидо Карли «Governance and Global Affairs» Перевод статьи Вольфа фон-Хайнег. »
«Проект Сергея Тармашева «ЧИСТИЛИЩЕ» Сергей Тармашев «ЧИСТИЛИЩЕ» Игорь Пронин «ЧИСТИЛИЩЕ. ИСХОД» Александр Золотько «ЧИСТИЛИЩЕ. ЯНЫЧАР» Александр Токунов «ЧИСТИЛИЩЕ. ДАР УЧИТЕЛЕЙ» Дмитрий Янковский «ЧИСТИЛИЩЕ. ГРА. »
«рые также необходимо закреnить в законодательстве. При этом самым главным nоследствием в этом случае ВЫС1)’ШПнедействительность акта эмансиnации, т. е. в необходимых случаях эмансиnация приобретет обратимый характер. Изложенное позволяет сделать вывод о том, что институт эмансипации тре бует. »
«СУДЕБНАЯ ВЛАСТЬ И УГОЛОВНЫЙ ПРОЦЕСС НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ № 4•2015 Свидетельство о регистрации Роскомнадзора ПИ № ФС 77-56617 от 26.12.2013 Редакционная коллегия: В. А. Азаров, доктор юридических наук, профессор (Омский гос. университет); О. И. Андреева, до. »
Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.
«Работа с электронной таблицей Excel как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных»
Лабораторная работа № 8
«Работа с электронной таблицей Excel как с базой данных.
Сортировка и фильтрация данных»
Просмотр содержимого документа
««Работа с электронной таблицей Excel как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных»»
Лабораторная работа № 8
Сортировка и фильтрация данных»
познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;
научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям; научиться производить сортировку информации.
Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рисунку 8. 1 и сохраните ее под именем раб_6.xls.
Единицы измерения, используемые в таблице:
Основные понятия баз данных
Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:
первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;
остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;
информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т. е. только цифры или только текст.
Основная работа с любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.
П
ри использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить команды Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Условия вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации (см. рис. 8.2). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.
Задание 2. С использоованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600х10 24 кг.
2.1. Выполните команды Данные, Фильтр, Автофильтр.
На полях появились кнопки.
2.2. Нажмите на кнопку в поле Планета. Выберите пункт Условие.
2.3. В диалоговом окне задайте критерии согласно рис. 8. 2. и нажмите на кнопку ОК.
Проверте! В базе данных остались планеты Солнце, Юпитер, Сатурн.
2.4. Нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт Условие.
2.5. В диалоговом окне задайте критерий: Масса
Проверте! Остался только Сатурн.
2.6. Выполните команды меню Данные, Фильтр, Все.
Задание 3. С использованием Автофильтра самостоятельно:
Осуществите поиск планеты, имеющтх экваториальный диаметр менее 50 тыс. Км. И массу менее 4х10 24 (ответ:Меркурий, Марс, Плутон);
Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн.км, имеющих массу в диапазоне от 3х10 24 до 500х10 24 кг, а так же не долее 2 спутников (ответ:Венера, Земля, Нептун).
При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области (см. рис. 8. 3.):
Интервал извлечения-область,в которой будут появляться результаты фильтрации (А17:F21).
И
мена полей во всех интервалах должны точно совпадать.
Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов.
Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать Копировать на другое место (см.. рис. 8. 4.)
Задание 4. С использованием Расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.
4.1. Создайте интервал критерии поиска в интервал критериев.
4.3. Поместите курсор в область базы данных.
4.4. Выполните команды Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.
4.5. Установите Копировать на другое место.
4.6. Проверьте правильность задания интервалов. Нажмите кнопку ОК.
Проверте! Должны быть найдены планеты Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун.
Задание 5. Сохраните результаты в файле planeta..xls..
Задание 6. Распечатайте результаты работы, предварительно введя в строку 13 заголовок «Критерии поиска», а в строку 16 заголовок «Результаты поиска».
Найдите планеты, имеющие период обращения более 2 световых лет и экваториальный диаметр более 50 тыс. Км (ответ: Уран, Плутон );
Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии более 1000 млн.км. а так же имеющих более 1 спутника (ответ: Сатурн, Уран, Нептун).
Команды Данные, Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных.
Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды Данные, Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно установить Сортировать по и выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку (см. рис.8. 5.)
Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку ОК.
После указанных действий база будет упорядочена. Символьные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.
Задание 8. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.
Задание 9. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.
Задание 10. Отсортируйте данные в порядке увеличения их расстояния от солнца.
Задание 11. Подведите итоги.
знаете ли вы, что такое: база данных; имя поля; поле; запись; требования к базе;
умеете ли вы: производить поиск информации в базе по различным критериям;
производить сортировку информации.
распечатку файла planeta.xls.
Учитель информатики Ющенко А.П. МОУ СОШ с УИОП №29 г. Георгиевск
Технические характеристики и ограничения Excel
Технические характеристики и ограничения листа и книги
Количество открытых книг
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе
1 048 576 строк и 16 384 столбца
1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле
Максимальное число переводов строки в ячейке
Количество листов в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)
Количество цветов в книге
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек
Количество стилей заливки
Количество стилей и толщин линий
Количество уникальных шрифтов
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе
Количество областей в окне
Количество связанных листов
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»
Количество пользовательских функций
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
от 10 до 400 процентов
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены
Количество полей в форме данных
Количество параметров в книге
255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров
Количество независимых ячеек, которые можно выделить
2 147 483 648 ячеек
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных
В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.
64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.
Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel.
Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных.
Количество ядер процессора
218 символов, включая путь к файлу. Например, C:\Username\Documents\FileName.xlsx.
Технические характеристики и ограничения вычислений
Точность представления чисел, разрядов, не более
Допустимое отрицательное число, не менее
Допустимое положительное число, не менее
Допустимое положительное число, не более
Допустимое отрицательное число, не более
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле
Длина записи формулы, знаков, не более
Внутренняя длина формулы, байт, не более
Количество итераций, не более
Количество массивов в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более
Количество аргументов функции, не более
Количество уровней вложенности функций, не более
Количество категорий пользовательских функций, не более
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более
Размер стека операндов, не более
Перекрестная зависимость листов, не более
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах
Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе
Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более
Допустимая в расчетах дата, не ранее
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее
Интервал времени, который можно ввести, не более
Технические характеристики и ограничения диаграмм
Количество диаграмм, связанных с листом
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма
Ряды данных в диаграмме
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
Отчеты сводных таблиц на листе
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы
Длина строки реляционной сводной таблицы
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. «
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл
Количество личных представлений в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений
32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге
Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
Технические характеристики и ограничения листа и книги
Количество открытых книг
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе
1 048 576 строк и 16 384 столбца
1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле
Максимальное число переводов строки в ячейке
Количество листов в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек
Количество стилей заливки
Количество стилей и толщин линий
Количество уникальных шрифтов
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе
65 530 гиперссылок
Количество областей в окне
Количество связанных листов
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»
Количество пользовательских функций
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
от 10 до 400 процентов
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены
Количество полей в форме данных
Количество параметров в книге
255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров
Количество независимых ячеек, которые можно выделить
2 147 483 648 ячеек
Количество ядер процессора
Технические характеристики и ограничения вычислений
Точность представления чисел, разрядов, не более
Допустимое отрицательное число, не менее
Допустимое положительное число, не менее
Допустимое положительное число, не более
Допустимое отрицательное число, не более
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле
Длина записи формулы, знаков, не более
Внутренняя длина формулы, байт, не более
Количество итераций, не более
Количество массивов в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более
Количество аргументов функции, не более
Количество уровней вложенности функций, не более
Количество категорий пользовательских функций, не более
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более
Размер стека операндов, не более
Перекрестная зависимость листов, не более
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах
Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе
Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более
Допустимая в расчетах дата, не ранее
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее
Интервал времени, который можно ввести, не более
Технические характеристики и ограничения диаграмм
Количество диаграмм, связанных с листом
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма
Ряды данных в диаграмме
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
Отчеты сводных таблиц на листе
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы
Длина строки реляционной сводной таблицы
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. «
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл
Количество личных представлений в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений
32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге
Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
Технические характеристики и ограничения листа и книги
Количество открытых книг
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе
1 048 576 строк и 16 384 столбца
1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле
Максимальное число переводов строки в ячейке
Количество листов в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек
Количество стилей заливки
Количество стилей и толщин линий
Количество уникальных шрифтов
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе
65 530 гиперссылок
Количество областей в окне
Количество связанных листов
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»
Количество пользовательских функций
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
от 10 до 400 процентов
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены
Количество полей в форме данных
Количество параметров в книге
255 параметров в одной книге
Количество раскрывающихся списков в фильтре
Технические характеристики и ограничения вычислений
Точность представления чисел, разрядов, не более
Допустимое отрицательное число, не менее
Допустимое положительное число, не менее
Допустимое положительное число, не более
Допустимое отрицательное число, не более
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле
Длина записи формулы, знаков, не более
Внутренняя длина формулы, байт, не более
Количество итераций, не более
Количество массивов в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более
Количество аргументов функции, не более
Количество уровней вложенности функций, не более
Количество категорий пользовательских функций, не более
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более
Размер стека операндов, не более
Перекрестная зависимость листов, не более
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах
Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе
Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более
Допустимая в расчетах дата, не ранее
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее
Интервал времени, который можно ввести, не более
Технические характеристики и ограничения диаграмм
Количество диаграмм, связанных с листом
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма
Ряды данных в диаграмме
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
Отчеты сводных таблиц на листе
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы
Длина строки реляционной сводной таблицы
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. «
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу
Количество личных представлений в книге
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений
32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг
Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге
Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.