какие существуют основные методы планирования фонда заработной платы

Основные методы планирования фонда заработной платы

Каждый современный человек, начавший строить свой бизнес, всегда просчитывает свою будущую прибыль и издержки.

Свести к нулю последние – дело невозможное.

Из курса экономики известно, что они делятся на постоянные и переменные издержки.

К одним из постоянных источников издержек относится выплата заработной платы сотрудникам. Ведь если ее не выплачивать, вряд ли кто-то будет работать в такой фирме.

Почти во всех организациях существует некий «нерастрачиваемый запас», который идет на выплату зарплат. Он практически постоянно пополняется, чтобы потом снова в установленную дату отдать средства. Именно такой запас называется фондом оплаты труда.

Какого размера он должен быть, какие средства в него поступают и для чего он вообще нужен? Из чего формируется фонд оплаты труда? Нетрудные вопросы, на которые приведены ответы в этой статье.

ФОТ: зачем нужен предприятию?

Как происходит формирование стимулирующей части ФОТ? Фонд оплаты труда – это сумма денежных средств, которая идет на выплату заработной платы сотрудникам фирмы, а также на премии, надбавки и другие виды денежных поощрений.

Роль фонда оплаты сложно недооценить.

При условии его грамотного построения и оптимального размера, можно с легкостью следить за издержками на производстве.

Дело в том, что этот фонд занимает до 70% от всех затрат. Именно поэтому, ФОТ планируется на год и на квартал, чтобы потом, при наступлении отчетного периода, сопоставить планируемые траты и реальные.

Сразу же, наглядно, становится ясно, какие направления финансируются недостаточно, а какие излишне. В целом, фонд играет достаточно большую роль при оптимизации расходов ООО.

О том, как правильно рассчитать и распланировать годовой ФОТ и ФЗП, мы рассказывали в этом материале.

Как планировать размер?

Как определяется плановая величина фонда заработной платы? Чтобы планировать размеры ФОТ, нужно иметь точные сведения о численности сотрудников, продолжительности рабочего дня, графике работы рабочих. Для подсчета, естественно, понадобится калькулятор и некоторое количество времени.

Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет. Каждая фирма работает со своими особенностями по выплатам: где-то применяются мотивации и проценты от прибыли, а где-то большой оклад и целая система штрафов.

Несмотря на это, есть обобщенная формула расчета (так называемый укрупненный метод планирования).

ФОТ = Чрп * ЗПср, где:

В зависимости от того, на какой период рассчитывается ФОТ, полученный результат умножается на 3, 6 либо 12 (по количеству месяцев в требуемом периоде).

Помимо такого укрупненного способа планирования, существует еще три.

Больше информации о том, как на предприятиях рассчитывают ФОТ и ФЗП, найдете в этом материале.

Поэлементный метод

При использовании такого метода, основное внимание уделяется ФОТ за отработанное время. При этом оно считается для каждого класса работников отдельно: для сдельщиков, временщиков и руководителей и специалистов.

Пример формулы для расчета ФОТ сдельщиков ФОТ = Тст * Ф * Чсд * Квн, где:

Эта же формула в переводе на рабочих-временщиков выглядит так

ФОТ = Тст * Ф * Чпв, где:

Тст и Ф – то же самое, что и в первой формуле, а Чпв – численность персонала временщиков.

Путем сложения всех трех ФОТ’ов, получается фонд оплаты труда за отработанное время. Поэтому для более полного отображения размеров общего фонда, к нему необходимо прибавить ФОТ за неотработанное время.

Он включает в себя больничные, ежегодные отпуска, льготные часы, учебные отпуска и часы, затраченные сотрудниками на выполнение общественных обязанностей.

Метод экстраполяции

Данный метод основан на глубоком анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в компании.

В первую очередь, специалисты анализируют затраты на оплату труда за прошлый год.

Потом прогнозируют эти же затраты в текущем году и планируют порядок ожидаемых затрат.

После этого высчитываются отклонения в процентном и натуральном выражении, и исследуются те затраты, которые можно сократить.

После всех этих манипуляций составляется проект фонда, который относится на рассмотрение специалистам компании, отвечающим за планирование. При необходимости, они вносят свои коррективы или полностью переделывают проект.

На предпоследнем этапе метода экстраполяции готовый проект фонда приносят на рассмотрение руководителю предприятия. Он также может внести коррективы, с учетом политики фирмы по отношению к выплатам заработной платы.

После утверждения руководителем, проект предоставляется специалистам по расходованию средств для ознакомления.

Нормативный

Когда используется этот метод образования, то используют уровневые и приростные нормативы.

Норматив можно рассчитать по формуле

УН= (Фотч / Оотч) * ((100+ΔПТ * Кзп / Пт) / (100 + ΔПТ)), где:

Похожим способом можно рассчитать ФОТ с помощью приростного норматива.

Формула для расчетов выглядит примерно так

Фотч = Фисх * ((ΔО * Нф + 100) / 100), где:

Из чего состоят выплаты?

На протяжении всей статьи мимоходом, не вдаваясь в подробности, упоминался состав выплат из «резерва» фирмы. После того, как разобраны способы формирования такого резерва и для чего он нужен, можно вникнуть чуть глубже, что же из него платят работникам. Ответ прост: все.

Что же туда входит:

Подробнее о том, из чего состоит ФОТ и ФЗП, мы рассказывали тут.

Заключение

Подводя итог всему вышесказанному, хотелось бы отметить, что фонд оплаты труда при всей своей простоте, достаточно сложная структура.

Для ее четкого построения требуются квалифицированные специалисты, умеющие анализировать и планировать ситуацию на рынке и на предприятии.

Понятно, что всего не учтешь, но, все же, обладая необходимыми навыками, можно спрогнозировать процентов 70 того, что произойдет.

Грамотный специалист всегда сможет с большей точностью расписать все статьи расходов, планируемые в связи выплатами зарплаты, и составить точную смету. По истечению отчетного периода, он же сможет проанализировать свою работу и выявить те траты, которые были необоснованными.

То есть сократить те направления в формировании ФОТ, которые оказались невостребованными в прошедшем временном отрезке. Таким образом, специалист оптимизирует размер фонда и сократит издержки предприятия.

Источник

Планирование фонда оплаты труда

Планирование фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо каждому предприятию, хотя бы на формальном уровне, так как он составляет в среднем 50–70 % всех расходов организации или индивидуального предпринимателя (показатель может различаться в разных отраслях).

Самый важный и дорогостоящий ресурс — это кадры, поэтому формирование фонда оплаты труда должно производиться обдуманно, так, чтобы развивать все сферы деятельности предприятия пропорционально их нуждам, поощрять работников и создать необходимую мотивацию результативного и производительного труда.

Значение ФОТ для предприятия

Грамотно формировать ФОТ необходимо, чтобы контролировать издержки предприятия, оптимально перераспределять доход и оптимизировать затраты. Фонд составляется на определенный период: чаще всего на год, но может быть на квартал или полугодие. Анализ изменений за предшествующие периоды позволит сопоставить плановые и действительные расходы.

Как планировать размер

Для этого необходимо иметь точные сведения о численности штата, продолжительности рабочего времени, графике труда. При формировании нужно учесть не только размер заработной платы, но и возможные премии (исходя из предшествующих периодов или с учетом необходимых допущений, классности работников и т. д.). Важный момент — принять во внимание достаточность размера этих выплат.

Единой формулы нет, на некоторых предприятиях применяется система мотивации в виде отчислений процента от прибыли, на других — фиксированные премии при выполнении плана и т. д. В этом случае в расчеты необходимо закладывать размер планируемой прибыли и другие данные.

Обобщенная формула выглядит следующим образом:

Методы формирования ФОТ

Поэлементный метод

В этом случае главным показателем является фонд оплаты труда, высчитываемый для каждого класса сотрудников отдельно. То есть образуется фонд, например, для руководящего состава, работников «на сделке», офисных служащих и временных работников.

Формула для сдельщиков:

В формуле для временщиков применяются те же показатели, кроме КВН. Для руководителей и специалистов применяется общая формула.

Метод экстраполяции

При использовании этого метода более глубоко исследуются внешние и внутренние факторы, влияющие на деятельность предприятия. Сначала изучаются данные за предшествующий период, затем производится планирование на следующий. Затем анализируются отклонения в процентном и натуральном выражении и высчитывается, какие затраты можно сократить. Проект ФОТ согласуется со специалистами и руководством.

Нормативный

Здесь используются показатели, характеризующие уровень прироста производства и затрат. Определенный норматив умножается на коэффициент, характеризующий эффективность и результативность деятельности компании.

Сам норматив определяется следующим образом:

Приростный норматив рассчитывается так:

Из чего состоят выплаты

В обсуждаемый показатель включаются все выплаты за отработанное и неотработанное время, поощрительные выплаты, все социальные и компенсационные выплаты.

Источник

Из чего формируется фонд оплаты труда

Совокупность средств, направляемых на выплату заработной платы сотрудников компании, называется фондом оплаты труда (ФОТ).

Законодательное регулирование

ФОТ образуется в организации с учетом положений Налогового и Трудового кодексов и инструкций по начислению заработной платы. Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.

Из чего состоит фонд оплаты труда

ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг и прибыли организации. Показатель состоит из трех частей:

ВАЖНО! В структуру фонда не входят дивиденды, выплата материальной помощи, покупка путевок и прочие целевые платежи.

Отличие от фонда заработной платы

Понятие фонда оплаты труда не является синонимом фонда заработной платы.

Фонд заработной платы (ФЗП) складывается из сумм, назначенных сотрудникам за фактическое выполнение конкретных трудовых операций. В его состав входят начисления за отработанное время или изготовленную продукцию с учетом стимулирующих доплат и компенсаций.

ВНИМАНИЕ! В состав ФЗП не входит оплата больничных листов, командировочных расходов, разовых премий.

Расчет фонда оплаты труда включает ФЗП и все остальные начисления, предназначенные работникам.

Периоды расчета

В зависимости от того, какой временной промежуток необходимо проанализировать, выделяют следующие виды ФОТ:

Рассчитанные значения могут использоваться не только для отчетности, но и во время дальнейшего планирования расходов на расчеты с работниками.

Как рассчитать годовой ФОТ

Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета.

Для ориентировочного расчета годового объема ФОТ достаточно знать среднемесячную заработную плату и численность персонала. Формула расчета годового фонда оплаты труда:

СМЗ – среднемесячная зарплата;

ЧП – численность персонала.

Планирование ФОТ

Для формирования ФОТ требуются провести следующие мероприятия:

ВНИМАНИЕ! На предприятиях при формировании ФОТ руководствуются правилом экстраполяции, то есть ориентируются на прошлые результаты производства и размеры расходов на оплату труда.

Метод экстраполяции предполагает следующие шаги:

Пример расчета

Пусть, средняя зарплата за месяц на швейной фабрике составляет 18 327 рублей, численность сотрудников – 150 человек.

Тогда ФОТ составляет: 18 327 х 150 х 12 = 32 988 600 рублей.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Источник

Какие существуют основные методы планирования фонда заработной платы

8.3. Планирование фонда заработной платы

При разработке плана развития предприятия важно выдерживать соотношение заработной платы отдельных категорий работников в соответствии с количеством и качеством их труда при соблюдении подхода об эффективном использовании общего фонда заработной платы.

А процессе планирования фонда оплаты труда необходимо решить следующие задачи:

— выбрать формы и системы заработной платы, в наибольшей мере соответствующие установкам стратегического и тактического плана;

— выбрать методы определения планового фонда оплаты труда;

— рассчитать величину планового фонда оплаты труда

Для установления планового фонда оплаты труда (фонда заработной платы) на практике используют следующие методы:

— по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;

— на основе средней заработной платы;

— прямого счета (поэлементный).

По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В этом случаеплановый фонд оплаты труда ( ФЗ _п) определяется на основе фонда заработной платы базисного года фактического или ожидаемого ( ФЗ _б); планируемого коэффициента роста объема производства ( К _оп); планируемого сокращения численности работников ( Э _ч) и достигнутого уровня средней заработной платы ( П _п) по формуле:

Следует отметить, что недостатком этого метода является то, что в плановый фонд заработной платы автоматически переносятся все нерациональные выплаты, имевшие место в базисном периоде. В связи с этим данный метод желательно применять на предплановых стадиях, как укрупненный расчет фонда заработной платы.

Планирование фонда заработной платы на основе использования ее средней величины. В основе этого метода лежит определение планового фонда заработной платы на основе плановой численности работников по категориям (Чрпi) и планируемой среднегодовой заработной платы одного работника данной категории (ЗПпi):

где ЗП б – уровень заработной платы работника i–той категории в предплановом периоде, млн. руб.; К i m – планируемый коэффициент роста заработной платы i–той категории работников.

Этот метод более точен по сравнению с предыдущим, т. к. основан на плановых показателях. Однако в условиях инфляции сделать это достаточно трудно.

Нивелировать недостатки вышеуказанных методов позволяет нормативный метод. Он используется достаточно широко на предприятиях в странах с развитой рыночной экономикой.

В практике планирования используют два способа: уровневый и приростной.

При первом способе (уровневом нормативном) фонд заработной платы определяется на основе планируемого объема выпуска товарной (валовой, чистой) продукции в стоимостном (трудовом) выражении (ОП_п) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (H_m) по формуле:

Данный способ правомерно использовать, если:

— нормативы являются стабильными в течении всего планового периода;

— нормативы должны быть одинаковыми для всех однотипных подразделений.

Норматив затрат заработной платы на один рубль продукции, работ, услуг или один нормо-час рассчитывается по формуле:

Прирост заработной платы определяется по формуле:

где Н_з – норматив прироста в процентах средней заработной платы на один процент повышения производительности труда.

Прирост производительности труда определяется согласно методическим подходам, представленным в разделе «План по труду и кадрам».

Приростной нормативный способ основан на нормативе прироста фонда заработной платы на один процент прироста объема производства (Нзп):

где ОП – планируемый процент прироста (уменьшения) объема продукции по отношению к базисному году.

Поэлементный (прямого счета) метод планирования фонда заработной платы предполагает детальный расчет каждой статьи планового фонда заработной платы раздельно по рабочим, служащим и прочим категориям работников.

Фонд заработной платы распределяется по кварталам в соответствии с квартальными планами производства и балансом рабочего времени.

Расчет квартального фонда заработной платы следует производить по формуле :

Фонд заработной платы работников непромышленного персонала определяется на основе численности работников по штатному расписанию, их тарифных ставок и должностных окладов, а также полезного фонда рабочего времени в плановом году.

Фонд заработной платы работников несписочного состава рассчитывается на основе фактических данных базисного года.

Источник

Методы планирования фонда заработной платы

Планирование средств на оплату труда опирается на общую стратегию развития организации, его кадровую политику, действующие и намеченные к внедрению системы заработной платы и материального поощрения.

Плановый фонд заработной платы должен учитывать планируемый объем и номенклатуру работ, требования к качеству продукции, ее трудоемкость, необходимость поддержания в работоспособном состоянии всей инфраструктуры организации, возможности оптимизации затрат рабочего времени, конъюнктуру рынка труда.

Излишек фонда заработной платы ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время необоснованная минимизация фонда может вызвать снижение уровня реальной заработной платы и, как следствие, увеличение избыточного оборота кадров, проблемы с их комплектованием и даже социальные конфликты.

Укрупненные методы планирования фонда заработной платы применяются на стадиях предварительного планирования и при планировании на длительную перспективу и базируются на учете динамики численности работающих и средней заработной платы. Оба эти фактора, в свою очередь, зависят от показателя динамики производительности труда.

Укрупненный расчет средств на оплату труда на очередной плановый период (год) может осуществляться исходя из плановой среднесписочной численности работников и плановой среднегодовой заработной платы:

, или (7.20)

(7.21)

где (7.22)

ФЗПпл и /ФЗП – плановый фонд заработной платы, руб., и индекс его изменения по сравнению с величиной на конец текущего периода: Чпл и /Ч – плановая среднесписочная численность персонала предприятия, чел., и индекс ее изменения по сравнению с величиной на конец текущего периода; Зпс_пл и 73пс – плановая среднегодовая заработная плата одного работника, руб., и индекс ее изменения по сравнению с величиной на конец текущего периода; ФЗПбазскорр – базовый фонд заработной платы (на конец предпланового периода), скорректированный, руб.

Скорректированный – это базовый фонд заработной платы (на конец предпланового периода), «очищенный» от излишних и нерациональных выплат (оплаты сверхурочных, простоев, брака, межразрядной разницы, вынужденных прогулов и проч.).

Еще один укрупненный метод планирования фонда заработной платы – нормативный метод.

При нестабильном, изменяющемся объеме работ может использоваться нормативный метод расчета планового фонда заработной платы. Его основой служит базовый норматив затрат заработной платы на 1 рубль валовой, товарной, реализованной или выраженной в натуральных измерителях продукции, который ежегодно корректируется на индекс затрат заработной платы на единицу продукции, определяемый как отношение индекса роста средней заработной платы к индексу роста производительности труда.

(7.23)

где Н||Л – плановый норматив, руб./руб.; Нбаэ – базовый норматив, руб./руб.; /Зпс – индекс средней заработной платы.; ОПбаз – объем производства продукции в базовом периоде, руб.

Фонд заработной платы на любой объем работ определяется как

ФЗППЛ = ОПпл • Нпл. (7.24)

При остаточном методе формирования фонд заработной платы образуется из фактически поступивших денежных средств за выполненные работы и оказанные услуги после расчетов с поставщиками, выплат по обслуживанию кредитов, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирования амортизационного фонда, отчислений от прибыли на развитие производства, прочих выплат сторонним лицам и организациям.

Распределение денежных средств из фонда заработной платы, формируемого остаточным методом, осуществляется поэтапно:

Методы детального планирования применяются при расчете фонда заработной платы с поквартальной разбивкой, в тесной увязке с конкретными мероприятиями по уменьшению затрат заработной платы на единицу продукции. Эти методы базируются на дифференцированном подходе к определению каждого элемента фонда заработной платы в целом по организации и но ее подразделениям. Детальное планирование фонда заработной платы используется для уточнения фонда заработной платы, рассчитанного укрупненными методами, распределения средств на оплату труда между подразделениями организации в ходе оперативного планирования, расчета более точных нормативов затрат заработной платы на единицу (рубль) продукции (работ, услуг).

Детальное планирование фонда заработной платы рабочих включает четыре этапа.

На практике при планировании все доплаты нередко объединяются под названием «дополнительная заработная плата», которая устанавливается в виде повышающего коэффициента доплат до годового ФЗП. Величина этого коэффициента устанавливается исходя из сложившегося в предшествующие периоды соотношения годового ФЗП и фонда прямой заработной платы (например, 1,3). Годовой плановый ФЗП определяют, умножая плановый прямой фонд заработной платы на коэффициент доплат.

Такой метод, несмотря на то что значительно упрощает планирование, имеет серьезные недостатки. Во-первых, различные по характеру доплаты объединены, что не позволяет проводить их анализ. Во-вторых, размер «дополнительной заработной платы», принимаемый в большинстве случаев на уровне базисного года, включает не только необходимые, но и излишние доплаты (за исправление брака, за простои, за сверхурочные работы и проч.).

Исходными данными при планировании годового (квартального, месячного) фонда заработной платы руководителей, специалистов и служащих служат: численность по штатному расписанию, установленные должностные оклады и персональные надбавки, положения о вознаграждении за выслугу лет. Чаще всего он планируется без разделения на часовой и дневной, что обычно компенсируется его расчетом не на плановое количество дней явки одного среднесписочного работника, а на количество рабочих дней (или количество месяцев в году).

Фонд заработной платы персонала неосновной деятельности рассчитывают такими же способами, как и фонд заработной платы аналогичных категорий работников персонала основной деятельности.

В плановый фонд заработной платы внештатного состава целесообразно включать затраты только на тс виды работ, которые нс могут быть выполнены штатным составом, и планировать по статьям плановых затрат с указанием их целевого назначения.

Источник