какие существуют типы писем
ТИПЫ ПИСЬМА
В мире существовали в прошлом и существуют теперь разные типы письма — разные виды или формы его конкретного проявления. Так как письмо — это определенная форма фиксации речи, то его разновидности, или типы, определяются по соотношению между знаками письма и единицами речи; соответственно называются и сами письменные знаки, используемые при этом. В выделении и характеристике типов письма, однако, пока нет устоявшегося и общепризнанного единства.
Традиционно различались три основных типа письма:
1. Пиктографическое, или картинное, рисунчатое, письмо — пиктография (от лат. pictus — «нарисованный, картинный»). Это письмо в форме простых, схематических рисунков, передающих общий смысл высказывания (иллюстрации будут приведены несколько позднее).
2. Идеографическое, или иероглифическое, письмо — идеография, иероглифика. Здесь письменный знак (идеограмма или иероглиф) передает значение, смысл целых слов, их идею (от греч. idea — «мысль»; иероглиф от греч. hieroglyphika — «священные знаки»).
Двоякое название этого типа письма (идеографическое — иероглифическое и т. п.) связано с тем, что отражается в названии: содержательная сторона письма (то, что передается на письме, в данном случае — мысль, идея) или формальная его сторона — использованные в письме знаки (в данном случае — иероглифы). Ср. составное название другого типа письма — «буквенно-звуковое письмо» (о нем в пункте 3-м и далее).
3. Фонетическое, или звуковое, письмо с двумя подтипами: 1) слоговое письмо: письменный знак передает слог, как, например, в современном русском письме буква я в слове яма: [йа-ма]; 2) собственно звуковое, или буквенно-звуковое, письмо, каким является современное письмо всех европейских народов, в том числе и современное русское письмо в его основном составе; см., например, запись слова Ідом] — дом.
Эта классификация типов письма признается теперь неудовлетворительной, так как она построена на разных основаниях: в ней отражается то характер письменных знаков (пиктография, иерог- лифика), то общее значение письменных знаков (идеография), то более конкретное их значение — какой-либо элемент речи (слоговое письмо, звуковое письмо), то, наконец, тип письменных знаков и их значение (буквенно-звуковое письмо). А самая характерная сторона письма — его связь с речью в классификации не получила ясного отражения.
Советский ученый В. А. Истрин разработал, с учетом материала других авторов, новую классификацию, более полную и последовательную; он ввел, также с учетом работ других авторов, и новую терминологию. Классификация Истрина целиком и последовательно построена на соотношении знаков письма и обозначаемых ими элементов или единиц языка и речи.
Выделяется пять основных типов письма в зависимости от того, какая единица речи передается простейшим знаком письма: 1) целое высказывание, 2) слово, 3) значимая часть слова (морфема), 4) слог или 5) отдельный звук речи (фонема).
Фразография — «письмо фразами», целыми высказываниями (от греч. phrasis — «фраза, высказывание» и grapho — «пишу»); графическая единица такого письма (впрочем, о графической единице здесь трудно говорить: из целостного комплекса письменных знаков отдельные их единицы еще не выделились) называется фразограммой. По форме используемых знаков это в основном рисуночное письмо (в традиционной терминологии — пиктография).
Логография — «письмо словами» (от греч.
Морфемография — «письмо морфемами» (морфемы — значимые части слов — корень, приставка, суффикс и т. п. От греч. morphe — «форма»); письменный знак — морфемограмма. В традиционной классификации этот тип письма не выделялся, а относящиеся к нему явления причислялись к идеографии.
Силлабография —«письмо слогами» (от греч. syllabe — «слог»); письменный знак — силлабограмма. В традиционной классификации это подтип фонетического письма.
Фонемография, или фонография,— «письмо фонемами», или «письмо звуками» (от греч. phone — «звук»); простейший письменный знак — фонограмма, или фонемограмма. Это, иначе, буквеннозвуковое письмо.
Кратко проиллюстрируем теперь все эти типы письма конкретными примерами.
Пиктографическое письмо семи индейских племен президенту США: просьба о разрешении переселиться в район трех озер; линии, соединяющие головы и сердца животных, указывают на единство мыслей и чувств племен.
Знаки со значением «солнце», «луна»*, «дождь» в древнекитайском письме.
Простые и составные логограммы в китайском письме:
Логограммами являются и цифры, римские и арабские, например V или 5 — «пять» и т. п.
В. А. Истрин считает, что современное китайское письмо на 90% состоит из морфемограмм и только в одной десятой своего состава — из чисто «семантических знаков».
Си л л абогр афия: ассиро-вавилонская клинопись, индийский алфавит «деванагари», современное японское письмо «кана», корейское письмо «кунмун» и др. Количество знаков — от 40 до 300. Приведем некоторые знаки из индийского деванагари. Простейшие знаки здесь обозначают слоги из согласных с последующим кратким
Элементы силлабографического письма есть и в современном русском письме — буквы я, е, ё, /о, а отчасти также гг, обозначающие в некоторых положениях (подробнее об этом будет сказано в другом месте) целый слог — сочетание соответствующего гласного с предшествующим йотом: я-ма, мо-я, мо-ю и т. п. Слогом может быть и один гласный звук в слове: о-яа, о-ни, у-гол и т. п., но обозначающая такой звук гласная буква к силлабическому письму уже не относится: это элемент буквенно-звукового письма.
Фонемография имеет две разновидности:
а) консонантное письмо, в котором имеются буквы только для согласных звуков: древнее финикийское письмо, древнее и современное арабское письмо и другие. В современном арабском письме, например, глагол прошедшего времени писал будет записан как «ктб», а читаться — [кетебе];
б) вокализованное фонемографическое письмо — имеются буквы и для согласных, и для гласных звуков: древнегреческое письмо и современное письмо всех европейских народов, например: русское — дом, польское — clom, немецкое — Haus, французское — maison, венгерское—haz и т. п.
Фонемографическое письмо называется еще буквенно-звуковым: буква — отдельный знак письма, звук — обозначаемый буквой элемент языка,— а также алфавитным, так как для него характерно наличие строго организованного алфавита — системы используемых в письме букв.
Письмо — это наиболее распространенный способ передачи информации, который активно используется как частными лицами, так и организациями различного типа.
С появлением письменности люди начали отправлять друг другу сообщения. Со временем сформировались определенные формы и нормы написания этих сообщений, которые получили название “письмо”.
Формат и виды писем
Если раньше письма существовали только в традиционном понимании этого слова — созданные на бумаге, то в последние десятилетия они все чаще стали отправляться в электронной форме. Несмотря на изменение формы передачи, суть писем осталась неизменной. На сегодняшний день существует огромное разнообразие видов писем в зависимости от целей, формы, мотивов и других критериев оценки.
Все письма можно разделить на личные и официальные (деловые). Если к личной переписке нет никаких установленных норм и они создаются в свободной форме, то официальные — строго регламентируются рядом правил.
Рис. 1. Виды писем
Виды деловых писем
Деловые письма активно используются каждой организацией для передачи информации и решения различных вопросов. Для написания обычно используют бумагу формата А4. В послании обязательно ставиться дата — это день, когда письмо было подписано.
Текст стандартно выстраивается по схеме: введение, доказательства, заключение.
Важно! Письмо — это обобщенный термин для документов разного содержания, которые используются для общения учреждений в процессе их деятельности.
В этой категории существует множество классификаций писем по разным факторам.
По территориальному признаку переписку делят на международную и проводимую в пределах одного государства. Также различают переписку между юридическими и физическими лицами.
Также существует разделение:
Еще письма делят на инициативные (отправленные по инициативе организации с определенной целью) и ответные.
Рис. 2. Виды деловых писем
Виды информационных писем
Существует множество видов информационных писем. Они создаются для того, чтобы проинформировать получателя.
К этой категории относятся:
Рис. 3. Структура делового письма
Просьба и предложение
Письмо-просьба или предложение создаются, чтобы оказать стимулирующее действие, побудив человека совершить конкретное действие. В этой категории выделяют несколько видов:
Требование и претензия
Такие письма направляются юрлицам или физлицам тогда, когда они не выполнили свои задачи или обязательства, или это было сделано не так, как было оговорено:
Гарантия, подтверждение, рекомендация
Содержание этих писем понятно из их названий:
Этикетные письма
К этой категории относятся послания, которые выражают поздравления, соболезнования и т.п.
Рис. 4. Классификация официальной переписки
Этикетными называют письма:
Практически для каждого вида письма есть утвержденная форма, требования к составу, содержанию, использование шаблонных фраз, норм обращений. Каждая организация обязана придерживаться этих правил.
Как может быть отправлено письмо?
Почтовая служба дает возможность отправить послание разными способами. По этому фактору различают несколько разновидностей писем:
Деловая переписка в наше время является отдельной наукой. Крайне важно правильно составить сообщение, так как это позволит добиться своей цели, придерживаясь норм деловой этики. Некорректно написанное послание может негативно повлиять на репутацию организации и сказаться на ее дальнейшей деятельности.
Примеры и образцы написания разных видов писем смотрите в предложенном видео.
Письма
Письмо – это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции. Различают самые разные его разновидности. Правила оформления зависят от конкретного вида. Основная функция писем – обеспечение связи с внешними структурами, взаимодействие между подразделениями.
Разновидности деловых писем
Письма подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:
Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой.
Общие требования к письмам
При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения. Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:
Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы.
Структура документа
Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:
Не существует идеальных писем. Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.
Составление письма по ГОСТ
Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6.30-2003. Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:
Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.
К СВЕДЕНИЮ! Фирма имеет право разрабатывать бланки самостоятельно. То есть, использование ГОСТ – это рекомендация, но необходимость.
Письмовник
Какими бывают деловые письма?
Деловое письмо
Письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Деловые письма решают организационные вопросы, правовые проблемы, а также вопросы экономических отношений корреспондентов. Информация в деловом письме носит протокольный характер. Поэтому письма регистрируются и факт устного сообщения не исключает необходимости почтового отправления.
По тематическому признаку деловые письма делятся на коммерческие письма (составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от имени юридических лиц и часто имеют правовую силу), письма-запросы, предложения (оферта), письма-рекламации и ответы на эти виды писем.
По функциональному признаку деловые письма делятся на инициативные письма и письма-ответы.
Письма, требующие ответа: коммерческие инициативные письма, письмо-запрос, письмо-предложение, письмо рекламация, письма-просьбы, письма-обращения.
Письма, не требующие ответа: подтверждения, напоминания, предупреждения, извещения, заявления – эти письма констатируют факт и не требуют ответа – у них функция квитанции, ярлыка).
По признаку адресата письма делятся на обычные и циркулярные (направляются от одного источника в несколько адресов, как правило подчиненных инстанций).
По форме: обычные и электронные.
По структурным стандартам: регламентированные (стандартные) и нерегламентированные (нестандартные).
© 2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.
Виды писем: цель составления и направления
Письмо с незапамятных времен было и остается одним из самых распространенных способов обмена информацией. Виды писем с годами существенно меняются. Если еще лет 30 назад люди нашей страны даже не могли точно представить себе электронную передачу информации, то сейчас практически все компании основывают свою работу на такой документации. Хотя процесс передачи существенно изменился, виды и суть писем остаются такими же.
Виды писем делового назначения
В процессе работы любого предприятия письма делового назначения используются для решения большого количества разнообразных вопросов. Поэтому и типов письменной документации существует достаточно много.
Виды деловых писем по территориальному признаку:
Исходя из способа доставки письма получателю, различают:
Исходя из статуса участников переписки:
Деловые письма выделяют исходя из числа получателей:
Виды деловых писем распределяются в зависимости от области их применения:
По направленности выделяют виды английских писем:
По типу составления письма:
Виды писем по степени иерархии:
Исходя из проблематики сообщения, можно выделить:
Письма можно разделить в зависимости от цели, преследуемой отправителем:
Виды писем информационного характера
По функциональному назначению выделяют следующие виды писем:
1. Письма информационной направленности – это сообщения, основной целью которых является предоставление информации получателю. Данный вид корреспонденции может быть представлен следующими видами:
Извещение не только информирует о дате и времени предстоящего мероприятия, но и о теме, целях и условиях его проведения:
Письмо-просьба и письмо-предложение
Письмо-прошение или письмо для внесения предложения – это такой вид оповещений, который стимулирует получателя к совершению определенных действий, интересующих отправителя письма.
Выделяют основные виды писем-прошений и предложений:
Письмо-претензия и требование
Ответное письмо с отказом или согласием на предложение
Письмо-ответ – это такое сообщение, которое направляется автору письма-просьбы, приглашения, запроса или предложения.
Виды служебных писем-ответов выделяют следующие:
Письма, которые содержат обязательство, гарантию или подтверждение
Виды служебных писем, содержащие гарантию, обязательство или подтверждение – это:
Письма этикетного характера
Письма этикетного характера – это сообщения, которые направлены на выражение соболезнования, внимания, поздравления или участия.
Различают следующие виды писем этикетного характера:
Какие есть виды почтовых отправлений?
Существуют разнообразные виды писем. Почта выделяет следующие типы отправлений:
Письма как вид речевой деятельности
Существует всего 4 вида речевой деятельности: слушание, говорение, чтение и письмо. Нужно отметить также, что говорение и слушание появилось, безусловно, раньше, чем письмо и чтение. До последнего времени оставались основными первые виды речевой деятельности. Письмо, чтение не только уравнялись, но и стали более популярными и преобладающими. Все это происходит из-за стремительного введения IT-технологий, популяризации Интернета на всей планете, а также из-за развития зависимости от технических средств передачи информации.
Письмо как вид речевой деятельности занимает лидирующие позиции, так как современные люди проводят все больше времени на работе, а общение в социальных сетях с передачей сообщений все больше вытесняет общение вживую. В современных условиях сложно представить организацию, работа которой не была бы зависима от электронной почты.
Письмо как вид деятельности – весьма эффективный способ коммуникации, но, несмотря на все преимущества, есть и множество его недостатков:
Письма Деду Морозу
Существуют разнообразные виды писем Деду Морозу. Такое послание является очень важным в жизни каждого ребенка, поэтому к его написанию дети относятся очень ответственно. Родителям нужно продумать все мелочи его написания, чтобы помочь своим чадам все красиво оформить.
Значение такого вида письма нельзя недооценивать, ведь родители из его содержания могут узнать, чего на самом деле хочет их малыш. А дети проявляют свою фантазию и приобретают первые навыки написания посланий в игровой форме. А главное – они делают это с большим удовольствием.
Можно выделить 5 видов писем и примеров их оформления для Деда Мороза: