какие существуют виды текстовых документов
Виды текстовых документов
В различных словарях можно найти следующие толкования понятия «текст»:
1) упорядоченный набор слов, предназначенный для того, чтобы выразить некий смысл;
2) всякая записанная речь (литературное произведение, сочинение, документ ит. п., а также часть, отрывок из них);
3) последовательность языковых и иных знаков, образующая единое целое, служащее объектом изучения.
С позиции информатики, текст — это последовательность знаков некоторого алфавита.
Вам известно, что в памяти компьютера тексты представляются в двоичном коде: 1) за каждым символом алфавита закрепляется определённый двоичный код; 2) в двоичном коде представляется и информация о типе и размере используемого шрифта, положении строк, полей, отступов и прочая дополнительная информация.
Практически в любой профессиональной деятельности работник сталкивается с необходимостью подготовки текстовых документов различного назначения и объёма: от заявления о приёме на работу до составления отчёта по результатам проделанной работы.
Для каждой из перечисленных разновидностей текстовых документов существует определённый набор правил, которых следует придерживаться при работе над ними. Личное письмо отличается по стилистике от официального документа, а художественное произведение — от научного текста. Различаются также словари наиболее употребляемых слов и терминов для перечисленных разновидностей документов.
Дайте характеристику каждому из видов текстовых документов — художественному тексту, научному тексту, деловому документу, рекламному документу, личному документу.
Какие существуют виды текстовых документов
Текстовый документ его структура
Текстовый документ состоит из разделов, подразделов, абзацев, строк, слов, символов.
Текст внутри раздела разбивается по смыслу на абзацы. Чаще всего каждый абзац начинается с красной строки. В абзаце можно выделить отдельные строки, слова, символы – это символьные структурные элементы.
Документ кроме текста может содержать рисунки, таблицы схемы и т.д.
Технология подготовки текстовых документов
На протяжении тысячелетий люди записывают информацию.
Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма. С помощью специальных компьютерных программ можно создать любой текст, при необходимости внести в него изменения, не переписывая текст заново, записать текст в долговременную память компьютера для длительного хранения, отпечатать на принтере какое угодно количество копий текста без его повторного ввода или отправить текст с помощью электронной почты на другие компьютеры.
«Компьютерная» технология обладает рядом преимуществ по сравнению с технологией «бумажной.
В последнее время широкое распространение получили электронные книги – компактные устройства для отображения текстовой информации представленной в электронном виде.
Компьютерные инструменты создания текстовых документов
Подготовка текстов – одна из самых распространенных сфер применения компьютеров.
Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов.
Существую простые текстовые редакторы и текстовые редакторы с расширенными возможностями (текстовые процессоры).
Текстовый процессор – это текстовый редактор с расширенными возможностями, позволяющий не только печатать тексты, но и выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид и размер шрифта, включать в документ таблицы, картинки, формулы, схемы, чертежи, звуковые фрагменты и многое другое.
Для подготовки буклетов, брошюр, газет, журналов, и книг используют более мощные профессиональные программы, такие как издательские системы.
2.3. Виды и структура текстовых документов
2.3 Виды и структура текстовых документов
Структуру любого текстового документа можно рассматривать в трех аспектах: изобразительном, операционном и внутримашинном.
Изобразительная структура характеризует логику построения документа.
Операционная структура характеризует человеко-машинный аспект. Она отражает возможности, предоставляемые для манипуляции основными элементами текста.
Внутримашинная структура отражает способ хранения текста в памяти ЭВМ.
Три наиболее известных вида текста: прозаический, табличный, программный.
Прозаический текст наиболее распространен. Важнейшие элементы изобразительной структуры: символ (буква, цифра, знак препинания. специальный знак), слово, предложение, абзац, раздел и т.д. Элементы операционной структуры: символ, слово, строка, фрагмент и т.п. Внутримашинная структура представляет собой цепочку символов, среди которых и управляющие.
В общем виде прозаический текст состоит из страниц, страницы–из строк, строки–из символов. Символ в тексте может быть однозначно определен номером страницы, номером строки и номером позиции символа в строке. Строки состоят из подстрок, что характерно для записи формул, содержащих надстрочные и подстрочные элементы типа индекса, степени и т.д.
Табличный текст. Элементами его изобразительной структуры являются символ, строка, столбец, клетка. Элементы операционной структуры: строка, столбец, клетка. Внутримашинная структура сложная.
Рекомендуемые файлы
Программный текст – исторически первый; он представляет исходные программы на алгоритмических языках.
Существуют и другие виды текста: поэтический, графический, формульный и др. Редакторы прозаических текстов позволяют создавать другие виды текстов. Символы псевдографики образуют несложный графический текст.
Этапы подготовки текстовых документов
Основными этапами подготовки текстовых документов являются:
· ведение архива текстов;
Каждый этап состоит из выполнения операций. Последовательность всех четырех этапов подготовки текстового документа приведена на Рис. 2.3.
 | ||||
 | ||||
 | ||||
 | ||||
Не все операции можно четко отнести к конкретному этапу подготовки документа. Если присутствует этап набора и редактирования, то лучше перед печатью выполнить этап записи текста на МД.
Очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо.
Большинство редакторов хранит весь вводимый текст в оперативной памяти.
Дисплей используется либо в текстовом, либо в графическом режиме. В текстовом режиме – 25 строк по 80 прямоугольников в каждой. В графическом режиме экран из отдельных точек. Каждый символ отображается с помощью матрицы, например 8 ´ 8 точек.
В конце строки добавляется признак конца строки, он не индицируется на экране. Существуют “мягкие” и “жесткие” признаки конца строки. “Мягкие” создаются автоматически при переносе текста, в процессе достижения правой границы экрана. “Жесткие” создаются при нажатии клавиши “ Enter ”. Признак конца строки называют разделителем строк.
Редактор для выравнивания строк автоматически вставляет “мягкие” пробелы, в отличие от “жестких”, вносимых при нажатии клавиши “Пробел”.
Признаком отделения слова от слова является пробел, а после знака препинания надо ставить пробел.
При заполнении экрана дисплея текстом происходит скроллинг или прокрутка строк.
Множество символов редактора всегда шире множества символов на клавиатуре. Существует два способа ввода этих символов.
Второй способ – специальные команды редактора для смены шрифтов.
При использовании ПК и текстовых редакторов этап печати документа отделен от этапов набора и редактирования.
Этап редактирования состоит из операций:
· вставки символов, строк, фрагментов;
· замены символов, строк, фрагментов;
· удаления символов, строк, фрагментов;
· перемещения символов, строк, фрагментов;
· поиска по образцу или по месту;
Операции редактирования делятся на:
Þ операции редактирования над символами;
Þ операции редактирования над строками;
Þ операции редактирования над фрагментами;
Þ операции поиска и замены
Þ операции форматирования.
Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.
К операциям подготовки текста к печати относятся:
· разделение на страницы;
· выделение элементов текста при печати;
· задание заголовка и подножия страницы.
Существуют “мягкие” и “жесткие” разделители страниц.
Всегда перед распечаткой вновь подготовленного текста желательно сделать пробную распечатку текста на экране дисплея.
Собственно печать является самой заключительной стадией.
Какие форматы текстовых файлов бывают и в каких программах можно открывать
Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.
Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT
Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.
Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:
Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:
Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.
RTF можно открыть одним из следующих приложений:
Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.
Открыть DOC можно одним из следующих приложений:
Открыть DOCX можно одной из следующих программ:
Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.
Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.
Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:
Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.
Открыть ODT можно одним из следующих приложений:
Форматы текстовых файлов для электронных книг
Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.
К ним можно отнести:
Как поменять формат текстовых файлов
Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:
Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.
Изменение txt
В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.
Информатика. 7 класс
Конспект урока
Создание текстовых документов на компьютере
Перечень вопросов, рассматриваемых в теме:
Правила при вводе текса:
Фрагмент – произвольное количество следующих друг за другом символов текста: один или несколько символов, слово, строка, предложение, абзац или даже весь документ.
Форматирование текста – процесс его оформления.
1. Босова Л. Л. Информатика: 7 класс. // Босова Л. Л., Босова А. Ю. – М.: БИНОМ, 2017. – 226 с.
Теоретический материал для самостоятельного изучения
Текстовый документ – это информация, которую можно представить на бумажном, электронном или другом носителе в текстовой форме. Существуют разные виды текстовых документов: это статьи, рассказы, объявления, инструкции, ведомости, стихи и другие. Сегодня на уроке мы научимся создавать текстовые документы, а также оформлять его, редактировать, если это необходимо, дополнять чем – либо.
Ввод текстового документа на компьютере осуществляется с помощью клавиатуры. Чтобы научиться быстро набирать текст на клавиатуре, нужно запомнить расположение клавиш. Клавиатуру мысленно можно разделить на две части – для правой и левой рук. Каждый палец «закрепляется» за определёнными клавишами, как показано на рисунке.
При вводе текста нужно выполнять следующие правила:
При редактировании текса его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно или исправить обнаруженные ошибки и внести необходимые изменения. Все ошибки, допускаемые при вводе текста, можно разделить на три типа:
Лишний символ, пропущенный символ и неверный символ. Все эти ошибки можно устранить. Например, чтобы вставить пропущенный символ, можно установить курсор на месте вставки символа и нажать на нужный символ.
При редактировании текст можно просматривать несколькими способами: с помощью полос прокрутки, специальных комбинаций клавиш, а также с помощью функции проверки правописания.
Текстовый редактор всегда находится в одном из двух режимов – вставки или замены. Чтобы их переключить, используется клавиша Insert.
Выполнять редактирование можно не только со всем текстом, но и с отдельными его фрагментами, например, символов, строк, предложений, слов, абзацев. Чтобы выполнять какие–либо действия с фрагментом текста, его нужно выделить.
Выделенный фрагмент можно:
Выполнить все перечисленные действия можно и с помощью кнопок панели инструментов: вырезать, копировать, вставить.
Просматривая различную литературу, можно заметить, что текст оформлен по-разному. Процесс оформления текста называется форматированием. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Делается это, в первую очередь, за счёт одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.
К способам форматирования относятся: прямое форматирование и стилевое форматирование.
При прямом форматировании текста применяют такие действия, как выбор вида шрифта, его размер, начертание, цвет.
К основным свойства абзаца относятся: выравнивание, междустрочный интервал, интервалы до и после абзаца, отступы слева и справа, красную строку.
При работе с большими текстами используют, как правило, стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, чтобы придать структурным элементам текста, например заголовкам, одинаковый набор параметров форматирования: шрифт, его начертание, размер, междустрочный интервал и так далее.
Приёмы форматирования можно применить и к страницам, предназначенным для печати на принтере. Здесь роль играет ориентация страниц: альбомная или книжная, поля: верхнее, нижнее, левое, правое, размещение номера страницы или колонтитула.
К преимуществам стилевого форматирования относятся: экономия времени, единообразие в оформлении текстового документа, быстрое изменение вида отдельных элементов во всём документе.
Как правило, текстовая информация воспринимается лучше, если она визуализирована, то есть, снабжена иллюстрациями, списками, таблицами и прочее. Современные текстовые процессоры позволяют включать в текст различные графические изображения. Сделать это можно несколькими способами: вставить изображения из файла, из коллекции Microsoft Office, из коллекции встроенных схем и диаграмм, а также создать из векторных примитивов. Изображения в документе также можно редактировать.
Все возможные перечни в документах оформляются с помощью списков. Списки могут быть нумерованными и маркированными. Элементы нумерованного списка обозначаются с помощью чисел или букв.
Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков-маркеров.
По своей структуре списки могут быть одноуровневыми и многоуровневыми.
Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, часто используют таблицы, состоящие из столбцов и строк. Каждая таблица имеет общий заголовок, верхний и боковой заголовки, а на пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Ячейки таблицы могут состоять из слов, картинок, чисел.
Вставка таблицы выполняется через меню: «вставка – таблица».
Также через «меню вставка» можно в текст вставить формулы, дроби, корни и специальные знаки.
Итак, сегодня мы узнали, как создавать текст, какие операции можно с текстом выполнять. Познакомились с понятием визуализация информации в текстовых документах.
Материал для углубленного изучения темы.
Клавиатурный тренажёр «Руки солиста»
Руки солиста ‑ это клавиатурный тренажер для школьников средних классов. Он разработан для выработки навыков слепого десятипальцевого метода набора на клавиатуре. Тренажер разработан по методике В. В. Шахиджаняна и применяется на уроках информатики в школах России.
Программа включает 3 курса обучения слепой печати ‑ для 7, 8, 9 классов. Есть многопользовательский режим, что позволяет использовать программу в классах для обучения (в школах и высших учебных заведениях). Программа позволит обучиться слепой печати за 3 учебных года (в программе 100 упражнений разделенных на 3 части), но, при желании, процесс обучения можно ускорить.
Программа является бесплатной, легко скачивается на компьютер. Далее её нужно установить. Устанавливается клавиатурный тренажёр также легко, нужно лишь следовать за установщиком.
Далее на рабочем столе появляются значки:
Открываем любой файл и видим:
Вводим свои данные с указанием класса и курса. Если вы ранее создали пользователя, то после запуска программы вам будет показано это окно.
В программе «Руки солиста» не предусмотрено тонкой настройки.
В окне выполнения занятия можно увидеть:
Программа «Руки солиста» имеет 100 уровней, в 7-м классе ‑ 20 уровней, в 8-м ‑ 50 уровней и в 9-м классе ‑ 30 уровней.Разбор решения заданий тренировочного модуля
№1. Тип задания: Ввод с клавиатуры пропущенных элементов в тексте.
Три учительницы: Инга Петрова, Татьяна Михайлова, Светлана Андреева преподают: ботанику, музыку и черчение в школах Москвы, Ужгорода и Твери. Известно что: Инга Петрова работает не в Москве, а Татьяна Михайлова не в Ужгороде; та, которая живет в Москве, преподает не черчение; работающая в Ужгороде учитель ботаники; Татьяна Михайлова преподает не музыку; кто в каком городе живет, какой предмет преподает?
Чтобы решить эту задачу, нужно составить таблицу и заполнить её «+» или «–» согласно условию задачи.