какие сведения содержит пояснительная записка к проекту

Приложение N 2. Рекомендации по оформлению пояснительной записки к проекту

3. Описание Проекта

В описании Проекта приводится пояснение по Проекту с указанием его основных параметров: общей стоимости застройки земельного участка (в ценах 2007 года), в том числе стоимость Проекта по обеспечению земельного участка коммунальной инфраструктурой под жилищное строительство, социальной и транспортной инфраструктурой; протяженность и ширина автомобильных дорог, их общая площадь; сроки реализации Проекта (в том числе срок начала реализации), этапы проведения работ, планируемая средняя стоимость 1 кв.м. жилья по Проекту и др.

** К пояснительной записке к Проекту прилагаются:

— выкопировка из генерального плана с указанием проекта жилой застройки.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Как написать пояснительную записку (с примерами)

Управление проектами хорошо тем, что позволяет планировать, управлять и выполнять всю работу вашей команды. Зачастую полезно иметь эту информацию в доступном виде. Но иногда новые участники проекта или руководители хотят получить упрощённое представление о проекте. Тогда вам понадобится лаконичный способ рассказать об основных моментах проекта, не теряя внимания аудитории.

Лучше всего для этого подходят пояснительные записки. Если вы никогда не занимались их составлением, в этой статье найдётся всё необходимое для планирования, написания и представления их своей команде.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это обзор документа. Объём и содержание записки зависят от того, к какому документу она относится, но в целом она должна занимать не больше одной–двух страниц. В этом документе необходимо изложить всю информацию, которую должны знать ваши читатели и важные заинтересованные лица.

Представьте себе это так: если бы заинтересованные лица на уровне руководства прочитали только вашу пояснительную записку, то получили бы они всю информацию, необходимую для достижения успеха? Если да, тогда ваша пояснительная записка выполнила свою задачу.

Пояснительные записки часто прилагаются к следующим документам:

Обычно в пояснительной записке выделяют четыре части:

Начните с проблемы или потребности, которую удовлетворяет данный документ.

Опишите рекомендуемое решение.

Объясните ценность этого решения.

В заключение приведите обоснование важности вашей работы.

Что такое пояснительная записка в управлении проектами?

В управлении проектами пояснительная записка — это способ внести ясность для сотрудников из разных подразделений, руководства команды и заинтересованных лиц проекта. Считайте, что это краткая презентация проекта для членов команды, у которых нет времени или необходимости вникать во все его детали.

Основное отличие между пояснительной запиской в управлении проектами и более традиционным приложением к бизнес-плану заключается в том, что первая должна быть создана в начале проекта, а второе — после составления бизнес-плана. Например, чтобы написать пояснительную записку к экологической экспертизе, необходимо составить отчёт о результатах и выводах по окончании исследования. Но для составления пояснительной записки в целях управления проектами нужно рассказать о том, какие цели преследует проект и почему он важен.

К пояснительным запискам в целях управления проектами применяются те же самые четыре правила:

Начните с проблемы или потребности, которую удовлетворяет проект. Зачем нужен этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, планы продуктов и т. п. лежат в его основе?

Опишите рекомендуемое решение или цели проекта. Каким образом этот проект может решить проблему, определённую вами в первой части? Каковы цели и задачи проекта?

Объясните ценность этого решения. Что произойдёт по завершении проекта? Как это улучшит ситуацию и решит проблему, определённую в первой части?

В заключении приведите обоснование важности этой работы. Это ещё одна возможность напомнить о важности проблемы и о том, почему ваш проект имеет право на жизнь. В этой части также можно напрямую обратиться к аудитории и рассказать о том, как ваше решение улучшит ситуацию и решит проблему. В конце приведите дальнейшие действия.

Если вы никогда раньше не занимались составлением пояснительных записок, вам может быть любопытно, как они связаны с другими элементами управления проектами. Вот несколько сравнений:

Пояснительная записка и план проекта

План проекта — это программа, описывающая ключевые задачи, которые решает проект для достижения поставленных целей. В плане проекта приводятся цели, показатели для оценки его успешности, заинтересованные лица и роли, бюджет, вехи и ожидаемые результаты, временные рамки и расписание, а также план обмена информацией.

Пояснительная записка — это краткое изложение наиболее значимой информации из плана проекта. Примите во внимание наиболее важные моменты, которые необходимо довести до сведения руководителей, чтобы ознакомить их с проектом без использования его плана. Это и есть ваша пояснительная записка.

Пояснительная записка и обзор проекта

Обзоры проектов и пояснительные записки часто имеют схожие элементы: в обоих документах приводится краткое изложение важной информации о проекте. Однако обзор проекта должен быть непосредственно связан с вашим проектом. Проект и его обзор должны быть взаимозависимы.

А вот пояснительную записку можно включить в проект с помощью средства управления проектами или сделать её самостоятельным документом.

Пояснительная записка и цели проекта

Во второй части пояснительной записки должны быть подробно расписаны цели проекта (опишите рекомендуемое решение или задачи проекта). В дополнение к целям проекта здесь следует привести обоснование ценности достижения указанных целей, а также предоставить информацию о пути выполнения поставленных задач.

Преимущества пояснительной записки

Вы можете спросить: а зачем моему проекту нужна пояснительная записка? Разве недостаточно плана проекта?

Как мы уже упоминали ранее, не у всех есть время или необходимость углубляться в детали вашего проекта, чтобы понять его цели и их значимость. Инструменты управления работами наподобие Asana позволяют собрать массу полезной информации о проекте, чтобы у вас с командой было чёткое понимание того, кто какую работу выполняет и к какому сроку. Пояснительная записка предназначена не столько для сотрудников, непосредственно занятых в проекте, сколько для заинтересованных лиц вне проекта, которым нужно общее представление о нём и его важности.

Эффективная пояснительная записка предлагает заинтересованным лицам общую картину проекта и его важные элементы без необходимости погружаться в детали. А если им понадобится дополнительная информация, они могут обратиться к плану проекта или просмотреть задачи, приведённые в вашем инструменте управления работами.

Как написать отличную пояснительную записку (с примерами)

Каждая пояснительная записка состоит из четырёх частей. Следуйте этому шаблону для написания отличной пояснительной записки. Когда её текст будет готов, перечитайте его и удостоверьтесь в том, что в нём приведена вся нужная информация, которую должны знать заинтересованные лица.

1. Начните с проблемы или потребности, которую нужно удовлетворить

В начале пояснительной записки объясните, почему важен этот документ (и проект, который он представляет) важен. Уделите время изложению сути проблемы, включая любые исследования или полученные вами отзывы клиентов. Расскажите, чем эта проблема важна и актуальна для ваших клиентов и почему её решение имеет значение.

Например, представьте, что вы работаете в компании-производителе часов. Ваш проект заключается в разработке более простых и дешёвых часов, которые останутся привлекательными для покупателей товаров класса люкс, но в то же время будут ориентированы на новую группу клиентов.

Пример пояснительной записки:

Последние исследования рынка 52% клиентов выразили потребность в более простой и дешёвой версии нашего продукта. В опросах клиентов, выбравших часы конкурентов, цена упоминается в 87% случаев. Чтобы наилучшим образом обслуживать наших существующих клиентов и выйти на новые рынки, нам необходимо разработать серию часов, которые мы сможем продавать по цене, соответствующей данному рынку.

2. Выделите рекомендуемое решение или цели проекта

Теперь, когда вы обрисовали проблему, объясните, в чём заключается предлагаемое решение. В отличие от аннотации или конспекта при описании решения следует пользоваться директивным слогом: постарайтесь убедить аудиторию в том, что оно является правильным. Это не столько раздел для мозгового штурма, сколько место для обоснования рекомендуемого решения.

Поскольку пояснительная записка составляется в начале проекта, не страшно, если в ней не будут приведены все ожидаемые результаты и основные вехи. Однако это ваш шанс описать в общих чертах то, что произойдёт в ходе проекта. Если вам нужна помощь в составлении обзора основных результатов и сроков проекта на более высоком уровне, подумайте о создании a дорожной карты проекта, прежде чем заниматься пояснительной запиской.

Продолжаем наш пример пояснительной записки:

Наша новая серия часов будет стоить на 20% дешевле, чем самый дешёвый текущий вариант. При этом предусмотрена возможность удешевления на 40% и более в зависимости от материалов и механизма. Чтобы добиться таких цен, мы будем:

предлагать часы в новом исполнении, включая силикон и дерево;

использовать высококачественные кварцевые модули вместо наших механизмов;

представить возможность выбора дизайна браслета с упором на гибкость, а не на традиционную роскошь.

Обратите внимание, что каждые часы по-прежнему будут проходить строгий контроль качества, чтобы сохранить скорость и точность мирового класса, присущие нашим текущим предложениям.

3. Объясните ценность этого решения

В этом разделе вы более подробно рассказываете о том, как предлагаемое решение повлияет на проблему, обозначенную в самом начале, и улучшит ситуацию. Каких результатов вы ожидаете (при их наличии)? В сюда следует включить всю необходимую финансовую информацию, риски проекта и потенциальные выгоды. Также нужно соотнести этот проект с целями и ключевыми результатами вашей компании. Как эта работа связана со стоящими перед ней задачами?

Продолжаем наш пример пояснительной записки:

Проведённые ранее исследования рынка показали, что более дешёвые варианты не повлияют на ценность или престиж бренда класса люкс, хотя это риск, который необходимо учитывать при разработке. Чтобы снизить его, команда маркетинга продукта начнёт работать над стратегией его вывода на рынок за шесть месяцев до запуска.

4. В заключение приведите обоснование важности этой работы

Теперь, когда вы поделились всей важной информацией с заинтересованными лицами, настала очередь заключительного раздела — это ваш шанс помочь аудитории понять влияние и важность этой работы для организации. Что именно нужно вынести из вашей пояснительной записки?

В заключение нашего примера пояснительной записки:

Более дешёвые и разнообразные предложения не только позволят нам выйти на новый рынок, но и расширят наш бренд в положительном смысле. Благодаря вниманию к этим новым предложениям, а также ожидаемому спросу на более дешёвые часы, мы рассчитываем увеличивать рыночную долю на 2% ежегодно. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей стратегией выхода на рынок и документацией по обратной связи с клиентами.

Пример пояснительной записки

Вот так может выглядеть ваша пояснительная записка с учётом всего вышеизложенного:

Распространённые ошибки, которые совершаются при написании пояснительных записок

Вы не станете профессионалом в написании пояснительных записок в одночасье — и это нормально. Поначалу используйте в качестве руководства шаблон из четырёх частей, представленный в этой статье. Затем, по мере оттачивания своих навыков составления пояснительных записок, примите во внимание несколько распространённых подводных камней, которых следует избегать:

Избегайте жаргонизмов

Ваша пояснительная записка — это документ, который должны быть в состоянии прочитать и понять все, начиная от участников проекта и заканчивая заинтересованными руководителями. Помните, что вы гораздо ближе к повседневной работе и индивидуальным задачам, чем руководство компании, поэтому прочитайте пояснительную записку ещё раз, чтобы очистить её от ненужного жаргона. Там, где это возможно, объясните жаргонный термин или вообще опустите его.

Помните: это не полноценный отчёт

Ваша пояснительная записка — это всего лишь резюме. Если вы обнаружите, что вдаётесь в подробности конкретных задач, сроков исполнения и вложений, попробуйте сделать шаг назад и спросить себя, есть ли место этой информации в вашей пояснительной записке. Некоторые детали важны — вам всё-таки нужно, чтобы записка призывала к действию и увлекала. Но имейте в виду, что весь объём информации по вашему проекту будет отражён в инструменте управления работами, а не в пояснительной записке.

Ваша пояснительная записка должна выдерживать проверку на самостоятельность

Вы знаете этот проект вдоль и поперёк, а заинтересованные лица — нет. Написав пояснительную записку, перечитайте её и убедитесь в её самостоятельности как документа. Есть ли контекст, который необходим заинтересованным лицам для её понимания? Если да, включите его в пояснительную записку или рассмотрите возможность ссылки на него в качестве дополнительной информации.

Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию

Ваша пояснительная записка — это живой документ, и если вы допустили опечатку, её всегда можно исправить. Однако никогда не повредит провести проверку орфографии и пунктуации или переслать записку одному из своих коллег, чтобы он посмотрел на неё «незамыленный взглядом».

Что в итоге? Пояснительная записка необходима

Пояснительная записка — это отличный способ ввести всех в курс дела и рассказать о вашем проекте. Если у него много заинтересованных лиц, которым нужно быстро понять, какую проблему решает проект и почему это важно, пояснительная записка — это идеальный вариант предоставления необходимой информации.

Дополнительные советы о том, как соединить свою стратегию высокого уровня и планы с повседневной работой, приводятся в нашей статье о стратегическом планировании.

Источник

Статья 19. Требования к пояснительной записке Проекта

Статья 19. Требования к пояснительной записке Проекта

1. Пояснительная записка к Проекту включает:

1) развернутые цели разработки и принятия Проекта;

2) правовые основания для разработки Проекта; правовые акты, регулирующие данную сферу общественных правоотношений и обосновывающие необходимость принятия Проекта;

3) основные положения Проекта. В случае, если Проект вносит изменения в ранее принятые решения Думы района, то к пояснительной записке прилагается сравнительная таблица норм решений Думы района в действующей и предлагаемой редакции (Приложение 4);

4) муниципальные правовые акты, которые требуется изменить либо признать утратившими силу в связи с принятием данного Проекта;

5) финансово-экономическое обоснование Проекта в случае, если его реализация потребует дополнительных материальных и других затрат, прогноз социально-экономических последствий и иных последствий его принятия, в том числе расчетные данные об изменении размеров доходов и расходов местного бюджета, приводятся необходимые расчеты по каждому виду затрат, указанных в проекте с указанием объемных и финансовых показателей, указываются источники финансирования расходов по реализации Проекта (если принятие Проекта не влечет дополнительного финансирования за счет средств бюджета Кондинского района, данная информация указывается в пояснительной записке);

6) предложения по подготовке и принятию муниципальных правовых актов, необходимых для осуществления данного Проекта;

7) в случае, если в Проекте содержатся правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение и направленные на урегулирование общественных отношений либо изменение или прекращение существующих правоотношений (муниципальный нормативный правовой акт):

информация о размещении Проекта на официальном сайте органов местного самоуправления Кондинского района для проведения независимой антикоррупционной экспертизы;

информация о наличии (отсутствии) заключений независимых экспертов;

Информация об изменениях:

8) информация о разработчике Проекта (должность, инициалы, контактный телефон);

9) иные сведения, необходимость которых предусматривается законодательством, муниципальными правовыми актами либо субъектом правотворческой инициативы.

2. Пояснительная записка оформляется в простой письменной форме (не на фирменном бланке субъекта правотворческой инициативы).

3. Пояснительная записка подписывается субъектом правотворческой инициативы или разработчиком Проекта.

4. Пояснительная записка предоставляется на бумажном (формат А4) и электронном (формат Word, Excel) носителях.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Тема 9. Пояснительная записка к годовому отчету

Цель и задачи

Целью является изучение формирования пояснительной записки к финансовой отчетности для дальнейшего применения в практической деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Оглавление

9.1. Порядок формирования пояснительной записки

Пояснительная записка представляется в обязательном порядке в составе годовой бухгалтерской отчетности. Она содержит существенную информацию об организации и ее финансовом положении, о сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительную записку должны войти те данные, которые не раскрыты в формах годовой бухгалтерской отчетности. В этих пояснениях отражается как обязательная информация, так и дополнительная. К обязательным данным относятся основные сведения об организации, изменения в учетной политике, показатели деятельности организации, информация по прекращаемой деятельности и т. д. Дополнительная информация отражается в пояснительной записке на усмотрение организации.

В этом документе должно сообщаться о неприменении правил бухучета, когда они не позволяют достоверно отразить стоимость имущества и финансовые результаты деятельности организации. Иначе неприменение рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ. В пояснительной записке следует привести основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты. Необходимо наглядно представить текущую инвестиционную и финансовую деятельность фирмы. Кроме того, следует указать данные решений по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли. Одним словом, указывается информация, необходимая для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, результатах деятельности за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.

Пояснительная записка может состоять из тематических разделов. Однако это не единственная структура, которую может применить организация, т. к. до сих пор законодательством Российской Федерации не установлена обязательная форма пояснительной записки. Данные в ней можно сгруппировать и по другим признакам.

Мы же остановим свое внимание на тематических разделах. В них отражаются данные, не вошедшие в типовые формы отчетности (формы № 1—5).

Общественные организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), не представляют формы № 3—5 и пояснительную записку (п. 4 Приказа Минфина России № 67 от 22 июля 2003 г.).

Разделы пояснительной записки могут совпадать с разделами форм отчетности (хотя это не обязательно).

9.2. Характеристика организации и основные виды деятельности

Этот раздел должен содержать следующие сведения об организации:

Здесь необходимо кратко описать структуру управления. Стоит также отметить, к какому виду относится данная организация, т. е. к основному, зависимому или дочернему.

Следует упомянуть об основных видах деятельности, дать краткую характеристику показателям деятельности организации, факторам, которые повлияли на финансовый результат фирмы.

Изменения в учетной политике фирмы

Этот раздел пояснительной записки описывает основные изменения в учетной политике организации на следующий отчетный год (п. 4 ст. 13 Закона № 129-ФЗ). Это изменения, способные повлиять на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации. Они подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. В записке следует раскрыть как учетную политику на отчетный год, так и изменения, предусмотренные на следующий год.

Промежуточная отчетность может не содержать информации об учетной политике при условии, что она не изменялась с момента составления годовой отчетности за предшествующий год.

В пояснениях к балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрываться сведения, относящиеся к учетной политике организации. Они должны обеспечивать пользователей данными, которые не стоит включать в эти формы, но необходимыми для того, чтобы правильно оценить результаты деятельности фирмы (п. 24 ПБУ 4/99).

В пояснительной записке следует раскрыть существенные способы ведения бухгалтерского учета (пп. 12, 15 ПБУ 1/98). К ним относятся способы:

В этом разделе пояснительной записки кратко расписывают основные элементы учетной политики организации. Скажем, здесь следует указать, каким методом списывают материалы в производство (ЛИФО, ФИФО, по средней себестоимости и т. п.). Если, например, на предприятии отсутствуют нематериальные активы, то и указывать порядок их учета не следует. Другими словами, из этого раздела пользователи должны узнать, насколько учетная политика влияет на показатели отчетности.

9.3. Основные показатели деятельности организации

В данном разделе должны найти отражение показатели и факторы, которые повлияли на финансовые результаты деятельности организации (п.19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина России № 67н от 22 июля 2003 г.).

Во-первых, сведения о наличии на начало и конец отчетного периода и движении нематериальных активов, основных средств, а также арендованных, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности (п. 27 ПБУ 4/99). Здесь должны быть указаны изменения уставного, резервного или добавочного капиталов.

Во-вторых, необходимо отметить наличие на начало и конец отчетного периода резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, указать объемы продаж по видам деятельности, затраты на производство (издержки обращения), внереализационные доходы и расходы.

В-третьих, если имели место чрезвычайные ситуации, связанные с хозяйственной деятельностью организации, следует их описать с указанием последствий.

В-четвертых, должна пройти информация о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей, о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности.

В-пятых, если осуществлялись операции в валюте, то отражаются курсовые разницы, которые отнесены на счет учета финансовых результатов и другие счета бухучета, а также курс валюты, установленный Центробанком России на дату составления отчетности.

Если организация — акционерное общество, то следует указать:

В отчетности акционерного общества отражаются:

В случае размещения обыкновенных акций после отчетной даты, но до подписания отчетности базовая и разводненная прибыль на акцию за отчетный и прошлые периоды подлежат корректировке. Об этом также следует отметить в записке. Если акционерное общество не имеет конвертируемых ценных бумаг, то в записке раскрывается только базовая прибыль (убыток) на акцию.

9.4. Информация по аффилированным лицам

Согласно п. 14 ПБУ 11/2000, информация об аффилированных лицах включается в пояснительную записку в виде отдельного раздела.

Аффилированными лицами являются организации и граждане, способные оказывать влияние на деятельность юридических и физических лиц в соответствии с законодательством РФ.

К информации об аффилированных лицах в бухгалтерской отчетности относятся данные об операциях между организацией, подготавливающей бухгалтерскую отчетность, и аффилированным лицом. В данном случае имеется в виду передача активов или обязательств. Такими операциями могут быть: приобретение и продажа товаров (работ, услуг), основных средств, аренда и предоставление в аренду имущества, передача результатов НИОКР, предоставление и получение гарантий и залогов и т. д.

По каждому аффилированному лицу в пояснительной записке необходимо отразить:

В случае если организация или физическое лицо контролируют другую организацию или организация контролируется непосредственно или через третьи организации, одним и тем же юридическим или одним и тем же физическим лицом, то характер отношений между ними подлежит описанию в бухгалтерской отчетности. Это производится независимо от того, имели ли место в отчетном периоде операции между ними (п. 13 ПБУ 11/2000).

9.5. Информация о государственной помощи

Государственная помощь организации может предоставляться в форме субвенций, субсидий, бюджетных кредитов (за исключением налоговых отсрочек и рассрочек по уплате налогов и платежей), а также в виде земельных участков, природных ресурсов и другого имущества.

В бухгалтерской отчетности организации (пояснительной записке) подлежит раскрытию как минимум следующая информация в отношении государственной помощи:

9.6. Информация по сегментам

Если организация составляет сводную отчетность, то она должна руководствоваться ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам». Сегмент представляет собой часть деятельности организации в хозяйственных условиях. Отчетные сегменты — это сегменты, по которым информация раскрывается в бухгалтерской отчетности. Принципы выделения информации по отчетным сегментам указаны в п. 9 ПБУ 12/2000.

Существуют два вида сегментов — операционные и географические. Выделение информации по операционным сегментам означает, что несколько видов товаров, работ, услуг включается в однородную группу по схожим признакам. Информация по географическому сегменту может формироваться, например, по определенному региону или нескольким регионам РФ. Она также может выделяться по местам расположения активов, рынков сбыта.

Эта информация подразделяется аналогично на первичную и вторичную.

В составе первичной информации по отчетному сегменту в пояснительной записке раскрываются следующие показатели:

от продажи внешним покупателям,

от операций с другими сегментами;

К первичной и вторичной информации относится информация об основных показателях деятельности организации (например, выручка, прибыль, амортизация и т. д.). Состав показателей для отчетности по каждому сегменту при предоставлении первичной информации един для всех случаев. При предоставлении вторичной информации показатели зависят от причин, по которым информация отнесена к таковой.

9.7. Информация о прекращении деятельности

Информацию по прекращаемой деятельности следует раскрыть в следующем порядке (п. 11 ПБУ 16/02):

1) описание прекращаемой деятельности: операционный или географический сегмент (часть сегмента, совокупность сегментов), в рамках которых происходит прекращение деятельности;

2) дата признания деятельности прекращаемой: указать дату или период, в котором ожидается завершение деятельности организации (если они известны или определимы);

3) стоимость активов и обязательств фирмы на момент выбытия или погашения;

4) суммы доходов и расходов, прибыли и убытки, полученные до налогообложения, налог на прибыль;

5) движение денежных средств по прекращаемой деятельности.

В пояснительной записке или в отчете о прибылях и убытках по мере выбытия активов или погашения обязательств указывается до налогообложения сумма прибыли (убытка), связанная с выбытием этих активов или погашением данных обязательств, и налога на прибыль.

По тем активам и обязательствам, по которым организация заключила договоры купли-продажи, в записке отражаются:

По резервам по прекращаемой деятельности организация раскрывает информацию согласно ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности». Резерв подлежит пересмотру и корректировке по состоянию на конец каждого отчетного периода от признания деятельности прекращаемой до завершения прекращения деятельности.

Если признание деятельности прекращаемой происходит после окончания годового отчетного периода, но до даты подписания отчетности, то такая отчетность должна быть уточнена в части раскрытия показателей, предусмотренных п. 11 ПБУ 16/02 за период, охватываемый этой отчетностью. В случае отмены программы прекращения деятельности суммы резервов и убытков от снижения стоимости активов подлежат восстановлению (п. 20 ПБУ 16/02). Вся информация должна предоставляться отдельно по каждой части прекращаемой деятельности (п. 21 ПБУ 16/02).

Информация за прошлые отчетные периоды, предоставленная после признания деятельности прекращаемой, должна быть скорректирована с целью выделения активов, обязательств, доходов, расходов и потоков денежных средств. Это необходимо для сопоставимости отчетных данных с предшествующими показателями (п. 22 ПБУ 16/02).

9.8. Дополнительная информация, отраженная в записке

Включение дополнительной информации в состав пояснительной записки не должно противоречить интересам деятельности организации.

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторская и кредиторская задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются:

В пояснительную записку можно включить данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другую информацию.

При изложении в пояснительной записке основных показателей деятельности, которые влияют на изменения в имущественном и финансовом положении, их причины можно указать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельности, доли собственных оборотных средств и пр.).

Выводы

Пояснительная записка представляется в обязательном порядке в составе годовой бухгалтерской отчетности. Она содержит существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительную записку должны войти те данные, которые не раскрыты в формах годовой бухгалтерской отчетности. В этих пояснениях отражается как обязательная информация, так и дополнительная. К обязательным данным относятся: основные сведения об организации, изменения в учетной политике, показатели деятельности организации, информация по прекращаемой деятельности и т. д. Дополнительная информация отражается в пояснительной записке на усмотрение организации.

Пояснительная записка может состоять из тематических разделов. Однако это не единственная структура, которую может применить организация, т. к. до сих пор законодательством Российской Федерации не установлена обязательная форма пояснительной записки. Данные в ней можно сгруппировать и по другим признакам.

В пояснениях к балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрываться сведения, относящиеся к учетной политике организации. Они должны обеспечивать пользователей данными, которые не стоит включать в эти формы, но необходимыми для того, чтобы правильно оценить результаты деятельности фирмы (п. 24 ПБУ 4/99).

В пояснительной записке следует раскрыть существенные способы ведения бухгалтерского учета (пп. 12, 15 ПБУ 1/98)

Если организация составляет сводную отчетность, то она должна руководствоваться ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам». Сегмент представляет собой часть деятельности организации в хозяйственных условиях. Отчетные сегменты — это сегменты, по которым информация раскрывается в бухгалтерской отчетности. Принципы выделения информации по отчетным сегментам указаны в п. 9 ПБУ 12/2000.

Существуют два вида сегментов — операционные и географические.

В пояснительную записку можно включить данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другую информацию.

При изложении в пояснительной записке основных показателей деятельности, которые влияют на изменения в имущественном и финансовом положении, их причины можно указать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельности, доли собственных оборотных средств и пр.).

Источник