какие типы данных можно вводить в excel

Работа с типами данных в Microsoft Excel

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12390 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

С какими типами данных работает Excel

“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.

Определение

Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

В группу “константы” входят следующие типы данных:

Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

Формат ячейки можно задать двумя способами:

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Дата и время

В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.

Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.

Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:

Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:

Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.

Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

Логические данные

Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).

Формулы

Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.

Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.

Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.

В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.

Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.

Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.

Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.

Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.

Заключение

Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.

Источник

Типы данных, используемые в Excel

Область применения: Excel 2013 | Office 2013 | Visual Studio

В Microsoft Excel осуществляется замена типов ANSI C/C++ и структур данных, предназначенных специально для Excel. В этой статье сведения о них приведены лишь в качестве дополнения к другим разделам. Их подробное описание приведено в статье xlfRegister (форма 1).

Типы ANSI C/C++

Числа

Во всех версиях Excel:

[signed] short [int] (используется для значений Boolean и целых чисел);

unsigned short [int];

Строки

Во всех версиях Excel:

[signed] char * (строки байтов длиной до 255 символов, оканчивающиеся нулем);

unsigned char * (строки байтов с ограничением длины, включающие до 255 символов).

Начиная с Excel 2007:

Все числа листа в Excel сохраняются в двоичном формате, чтобы не нужно было объявлять функции надстройки (что на самом деле представляет собой небольшую нагрузку преобразования) как заменяющиеся целочисленные типы в Excel.

Когда вы используете целочисленные типы, Excel проверяет, соответствуют ли вводимые данные заданным типам. Если это не так, отобразится сообщение об ошибке #NUM!. Исключение составляют ситуации, когда вы регистрируете функцию, чтобы принять аргумент Boolean, внедренный с помощью типа short int. В таком случае любое вводимое число, отличное от нуля, преобразовывается в 1, а нуль пропускается.

Структуры данных, предназначенные специально для Excel

Во всех версиях Excel:

FP — структура двухмерного массива с плавающей запятой, поддерживающая до 65 356 строк при максимально возможном количестве столбцов в текущей версии Excel.

XLOPER — структура многотипных данных, представляющая все типы данных листов (в том числе сообщения об ошибках), целые числа, ссылки на диапазон, типы управления потоком для листов с макросами XLM и тип данных внутреннего хранилища двоичных данных.

Строки представлены в виде строк байтов с ограничением длины (до 255 символов).

Начиная с Excel 2007:

FP12 — структура двухмерного массива с плавающей запятой, поддерживающая все строки и столбцы, начиная с Excel 2007.

XLOPER12 — структура многотипных данных, представляющая все типы данных листов (в том числе сообщения об ошибках), целые числа, ссылки на диапазон, типы управления потоком для листов с макросами XLM и тип данных внутреннего хранилища двоичных данных.

Строки представлены в виде строк Юникода с ограничением длины до 32 767 символов.

Коды для типов регистрационных данных

Функции XLL регистрируются с помощью функции C API xlfRegister, которая в качестве третьего аргумента принимает строку букв, кодирующих типы возвращаемых данных и аргументов. Эта строка также содержит сведения для Excel, определяющие, является ли функция переменной, потокобезопасной (начиная с Excel 2007), эквивалентной листу макросов, а также возвращает ли она результат, изменяя аргумент на месте.

Таблица ниже представлена и описана более подробно в статье xlfRegister (форма 1). Здесь она приведена лишь в качестве дополнения к сведениям этого раздела. Например, функцию, принимающую строку Юникода с ограничением длины (начиная с Excel 2007) можно описать как функцию, которая принимает аргумент типа C%.

���� C%, F%, D%, G%, K%, O%, Q � U ������� ������������ � Microsoft Office Excel 2007 � �� �������������� � ����� ������ �������. ���� ����� F, F%, G � G% ������������ ��� ����������, ���������� �� �����. ����� ��������� XLOPER ��� XLOPER12 �������������� ��� ���� P ��� Q ��������������, ���������� Excel ��� ���������� ������ ��������������� ������ �� ���� ������ � ������� ��������, � ������ �� ��������� ����� � � �������.

���� P � Q ������ ������������ � ������� � ���� ��������� �����: xltypeNum, xltypeStr, xltypeBool, xltypeErr, xltypeMulti, xltypeMissing ��� xltypeNil, �� �� � ���� xltypeRef ��� xltypeSRef, ��� ��� �� ������ ��������������.

Источник

Указание типов данных с помощью Мастера выбора данных

Для преобразования в тип данных Excel ищет совпадение между значениями ячеек и поставщиком базы данных. Если совпадение найдено, в ячейке будет отображаться значок типа данных, указывающий на то, что преобразование выполнено успешно. Если вместо него вы видите и открывается мастер выбора данных, Excel требуется ваша помощь в выборе правильного типа данных или в поиске совпадения.

Совет: В Excel в Интернете можно выбрать вкладку «Тип данных» или «Справка» в правой части экрана для перехода между панелями.

Попробуйте!

Если вы пытаетесь выполнить преобразование в тип данных и в ячейке появляется вопросительный знак вместо значка типа данных, результат нужно уточнить или сопоставить в мастере выбора данных. Если мастер выбора данных не открывается автоматически, вы можете открыть его, щелкнув вопросительный знак в ячейке.

В мастере выбора данных просмотрите результаты и выберите нужный вам. Мастер выбора данных перейдет к следующему результату, который требуется определить.

Примечание: Нужна помощь в указании или получении правильных результатов? См. раздел об уточнении результатов ниже.

Когда все значения ячеек будут связаны с типами данных, мастер выбора данных закроется и вы сможете просмотреть карточки и вставить данные.

Распространенные вопросы о мастере выбора данных

Как уточнить результаты, чтобы получить правильный тип данных?

Если вы выбрали вариант Автоматически для преобразования текста в тип данных, Excel выполняет преобразование в тип данных, который является наиболее вероятным результатом, или отображает результаты в мастере выбора данных, которые кажутся наиболее вероятными. Но если выбран неправильный вариант, вы можете легко изменить или указать нужный тип данных.

Примечание: Например, термин «Бразилия», скорее всего, будет преобразован в страну, но при выборе типа данных «Фильмы» или при поиске «Бразилия фильм» в мастере выбора данных отображаются результаты для фильма «Бразилия».

Попробуйте выполнить любое из этих действий, чтобы получить правильный тип данных:

Выделите ячейку, которую нужно изменить, перейдите в раздел Данные и выберите нужный тип данных в коллекции Типы данныхна ленте.

Уточните термины (если возможно) в мастере выбора данных или путем ввода в ячейку. Например, введите «яблоки «Антоновка»» вместо «Антоновка».

Примечание: Если текст был преобразован в неправильный тип данных, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, нажать Типы данных > Изменить. и выбрать другой результат или уточнить термин в мастере выбора данных.

Что делать, если нет нужных мне результатов?

Если мастер выбора данных открыт, но результатов нет, попробуйте выполнить указанные ниже действия.

Убедитесь, что ваш текст написан правильно и что каждый уникальный термин находится в своей ячейке.

Попробуйте использовать похожие термины и альтернативы. Например, используйте слово «мост» вместо «эстакада».

Уточните термины (если возможно) в мастере выбора данных или путем ввода в ячейку. Например, введите «яблоки «Антоновка»» вместо «Антоновка».

Если все еще не удается найти результаты, см. раздел Какие типы связанных данных доступны, чтобы увидеть, поддерживается ли эта тема. В случае термина, для которого нет совпадающих результатов, вы можете вручную добавить данные в строку или удалить ее.

Что делать, если есть несколько результатов с одинаковым именем?

Это может произойти с определенными типами данных, например с типом данных Еда. Вы можете:

Уточнить результаты путем ввода более конкретного термина в текстовое поле мастера выбора данных.

Выбрать изображение результата, чтобы открыть подробное представление, а затем использовать эти сведения для осуществления информированного выбора.

Источник