какие учредительные документы должны быть у ип список

Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя?

Учредить – это что-нибудь создать или основать, и это понятие вполне применимо для начала бизнеса. Более того, в статье 52 Гражданского кодекса РФ прямо говорится, что учредительные документы – главное основание для деятельности организации. А существуют ли учредительные документы ИП? Формально нет, хотя практика говорит об обратном.

Почему нельзя учредить ИП

Когда речь идет об открытии ООО, учредители договариваются об организации коммерческого общества, которое до этого не существовало. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в специальный государственный реестр (ЕГРЮЛ).

Но в случае с ИП юридическое лицо не образуется, просто обычный человек получает право занимается предпринимательской деятельностью. От этого права он может позже отказаться, при этом его статус физического лица остается прежним.

Говорить о том, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, можно очень условно. Ведь у ИП нет устава, который является главным учредительным документом ООО. И договор об учреждении бизнеса предприниматель ни с кем не заключает.

Индивидуальный предприниматель действует совсем по другим правилам:

Тем не менее, понятие учредительных документов для ИП на практике активно применяется, например, для заключения договоров или открытия расчетного счета. Какой же перечень надо иметь предпринимателю для нормального ведения бизнеса?

Что входит в учредительные документы ИП

Расскажем, с перечисленными выше оговорками, какие учредительные документы должны быть у ИП. Это те бумаги, которые доказывают легальность ведения предпринимательской деятельности. Ведь будущие партнеры по сделке должны быть осмотрительны и заключать договоры только с проверенными контрагентами.

Кроме того, если окажется, что исполнитель услуги является не индивидуальным предпринимателем, а обычным физлицом, то заказчику придется перечислить за него страховые взносы. А это до 30% от суммы стоимости услуги. Поэтому надо с пониманием относится к тому, что партнер запрашивает у вас учредительные документы ИП. Что сюда входит?

Кто может запросить документы ИП

Для ООО устав – это своего рода Конституция, которая оговаривает основные нормы существования общества и отношения участников между собой. То есть устав – это, прежде всего, внутренний документ.

Но ИП такие внутренние документы не нужны, поэтому перечень, который мы перечислили выше, нужен для внешних потребителей информации. Прежде всего, это банки и контрагенты.

Дело в том, что банки обязаны контролировать легальность денежных потоков, которые проходят через физических лиц. Под особым контролем находятся все поступления, превышающие 600 000 рублей. Если обычный гражданин стабильно получает на свой счет крупные суммы, то банк обязательно заинтересуется их происхождением.

Но если клиент имеет статус индивидуального предпринимателя, то предполагается, что доход он получает от своего легального бизнеса. Правда, и здесь есть критерии, по которым ИП может попасть под подозрение и быть занесенным в список неблагонадежных. Результатом этого станет блокировка расчетного счета и невозможность открыть его в других банках.

Вторая многочисленная категория, которая запрашивает учредительные документы ИП, это будущие партнеры по сделке. Вскользь об этом уже сказано выше, а теперь о том, на чем основана обязанность проверять добросовестность контрагента.

Существует Постановление Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53, а также множество писем Минфина и ФНС. Суды и ведомства считают, что участники хозяйственных правоотношений должны действовать осмотрительно и заключать договоры только с добросовестными налогоплательщиками. Полный перечень мероприятий по проверке контрагента не ограничивается запросом учредительных документов ИП.

ФНС даже разработала для этих целей специальный сервис «Прозрачный бизнес». Чтобы им воспользоваться, надо знать ИНН и ОГРНИП предпринимателя, виды его деятельности, т.е. информацию, которая есть в листе записи ЕГРИП.

Учредительные документы ИП понадобятся также при участии в тендерах (госзакупках), получении грантов и субсидий. Финансовая помощь от государства носит целевой характер, поэтому соискателю надо доказать свой статус.

Кроме того, в соответствии с законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», индивидуальный предприниматель должен длительное время хранить определенный перечень документов, среди которых и те, которые называют учредительными.

Источник

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Источник

На каком основании действует ИП

На основании чего действует ИП в договоре

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП. ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.

Пример формулировки преамбулы договора ИП с юрлицом на оказание услуг вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

В каких случаях организация, выплатившая доход ИП, является налоговым агентом и обязана перечислить НДФЛ, читайте здесь.

На основании какого документа действует ИП после регистрации

Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.

При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:

Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.

Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».

До 2017 года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Эти документы действуют и в настоящее время, поэтому при наличии такого свидетельства ИП может включить в договор строчку следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № … от дд.мм.гггг».

Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.

Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес. Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

Как оформить доверенность от имени индивидуального предпринимателя, какие обязательные требования (включая нотариальное удостоверение) установлены для такой доверенности? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Итоги

Итак, при заключении договоров индивидуальный предприниматель в отличие от представителя юридического лица действует от собственного имени, поэтому оформлять документы, позволяющие ему представлять интересы собственного бизнеса, не требуется. Доверенность придется подготовить лишь в том случае, если от имени ИП действует третье лицо, представляющее его интересы. Уставных документов ИП не имеет, поэтому их наличие не нужно для успешного заключения договора с контрагентом. Документы, представляемые будущему партнеру, не обладают статусом уставных, но при этом подтверждают право бизнесмена заключать договоры в качестве ИП.

Источник

Учредительные документы ИП: существуют ли

ИП является субъектом хозяйственной деятельности и принимает участие в бизнес-процессах наравне с юридическими лицами. Неотъемлемой частью коммерческой деятельности является постоянный документооборот: как юридическим, так и физическим лицам, управляющим собственным предприятием, нужны документы, которые стали бы основанием для заключения сделок, реализации товаров и услуг, а также уплаты налогов и сборов в бюджет государства и обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Документы, подтверждающие правоспособность ИП

Потенциальные партнёры, контрагенты и клиенты предпринимателя могут всё же пожелать ознакомиться с его «учредительной документацией». В этом случае бизнесмен должен знать, что им нужно предоставить:

Помимо документации, выдаваемой сотрудниками ФНС, ИП должен позаботиться о получении следующих бумаг:

Помимо этого, ИП должен получить лицензию, если она необходима для работы в той сфере, которая была выбрана владельцем бизнеса. Обращаться за её оформлением нужно тогда, когда все основные документы уже получены, и в наличии имеются:

Осуществление отдельных видов деятельности требует предварительного получения лицензии

Подавать бумаги нужно в компетентные органы, занимающиеся выдачей лицензий на конкретные виды работ.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о регистрации ИП — это документ, подтверждающий успешное прохождение гражданином процедуры регистрации его бизнеса и присвоения ему нового правового статуса. Он должен быть в наличии у всех ИП, прошедших регистрацию до наступления 2017 года. Свидетельство будет считаться действительным, несмотря на то, что вместо него сейчас оформляется лист записи ЕГРИП — менять документ не требуется.

В настоящее время вместо свидетельства о государственной регистрации ИП выдают Лист записи ЕГРИП

Формы свидетельства отличаются в зависимости от времени прохождения регистрации:

В свидетельстве о регистрации, помимо прочих сведений, будет указан один из важнейших реквизитов ИП — его основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдаётся с 1 января 2017 года взамен свидетельства о регистрации, поскольку бланки второго были отменены. С указанной даты лист записи ЕГРИП является подтверждением внесения записи о статусе ИП.

Лист записи ЕГРИП состоит из двух страниц, на каждой из которых отражены важные сведения об индивидуальном предпринимателе

В документе будут указаны следующие сведения:

Уведомление о постановке на учёт в налоговой

Как только регистрирующий орган подтверждает успешное завершение регистрации ИП, он ставит его также на учёт в ФНС по месту жительства, а в подтверждение выдаёт заявителю уведомление по форме № 2–3-Учёт. Именно с даты, указанной в этой бумаге, физическое лицо становится плательщиком налогов.

С даты, указанной в данном документе, физическое лицо становится налогоплательщиком

После присвоения гражданину статуса ИП он должен самостоятельно делать расчёты по налогам на доходы и своевременно подавать отчётность в налоговые органы.

Уведомление содержит перечисленные ниже данные:

Свидетельство из Росстата

Свидетельство о присвоении кодов выдаётся в Росстате. Это документ, содержащий различные статистические коды:

Таблица: расшифровка статистических кодов, указанных в свидетельстве из Росстата для ИП

Свидетельство о присвоении кодов Росстата содержит статистические коды, касающиеся деятельности ИП

Полный список кодов статистики опубликован на официальном портале Росстата — наличие у ИП специального бланка с подписью уполномоченных лиц не требуется, поэтому можно распечатать данные с сайта.

Уведомление о регистрации в ПФР

Уведомление о регистрации плательщика взносов в ПФР необходимо получить вне зависимости от того, нанимает ИП служащих, или обходится без привлечения наёмного персонала. В любом случае предприниматель обязан регулярно уплачивать в бюджет страны (с 2017 г. пенсионные отчисления направляются в ИФНС, не в ПФР) фиксированные страховые взносы «за самого себя».

Документ придёт письмом после регистрации ИП на адрес, по которому он зарегистрирован. Именно он должен быть указан в заявлении.

Свидетельство о постановке на учёт в ФОМС

Как правило, свидетельство о постановке на учёт в ФОМС выдаётся ИП по завершении процедуры регистрации или отправляется гражданину письмом.

С 1 января 2010 года ФОМС самостоятельно не ставит на учёт ИП — эти функции были переданы Пенсионному фонду. Поэтому, если предприниматель не получал свидетельства, он должен обратиться в ПФР, взяв с собой оригинал и ксерокопию:

Уведомление о регистрации в ФСС

Регистрация в Фонде социального страхования становится необязательной, если ИП не собирается приглашать на фирму служащих. Однако, как только на производстве появится хотя бы один сотрудник, ИП обязан подать заявление (в течение 10 дней) и зарегистрироваться как наниматель.

Сотрудники ФСС, помимо уведомления о регистрации ИП как страхователя, отдадут также уведомление о величине страховых отчислений на страхование от несчастных случаев, которые зачастую имеют место во время осуществления сотрудниками их должностных обязанностей, и от появления у работников профессиональных заболеваний.

Все нанятые предпринимателем сотрудники должны быть застрахованы в ФСС от несчастных случаев на производстве и возникновения профессиональных заболеваний

Первый документ является доказательством того, что ИП обязуется выступать в качестве страхового агента для своих сотрудников и совершать регулярные страховые отчисления на случай:

А во втором документе будет обозначена величина страхового тарифа — она устанавливается для каждого предприятия индивидуально в зависимости от основного вида предпринимательской деятельности.

Нужен ли ИП устав

Устав — это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режим

Получение документов

Действующее законодательство России наделяет полномочиями на проведение регистрации граждан в качестве ИП органы ФНС. Все основные документы будут выданы налоговой службой после регистрации — сразу после выдачи они считаются вступившими в законную силу.

Основные документы выдаются по месту регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — в Федеральной налоговой службе

Для прохождения процедуры государственной регистрации ИП гражданин должен подготовить следующий комплект документов:

Список требуемых для регистрации ИП документов может включать в себя иные бумаги, только если заявителем является несовершеннолетнее лицо, иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства):

Пройти регистрацию ИП разрешается:

Видео: как открыть ИП бесплатно через сервис «Моё дело»

Забрать документы, подтверждающие регистрацию, можно также самостоятельно, через доверенное лицо или по почте. Когда ИП заберёт бумаги, налоговые органы направят сведения о вновь зарегистрированном ИП во внебюджетные фонды и органы статистики.

Как внести изменения в документы ИП

Актуальная информация об ИП хранится в ЕГРИП. Внесение при необходимости каких-либо изменений в неё требует прохождения официальной процедуры в налоговых органах.

Как правило, необходимость изменения сведений об ИП возникает по следующим причинам:

Налоговые органы самостоятельно следят за подлинностью и актуальностью данных об ИП, а потому сотрудники службы сами вносят изменения в документы, если они касаются перемены фамилии, паспорта и места регистрации. Но если требуется указать новые коды видов деятельности, владелец бизнеса должен оповестить ФНС.

Для корректировки данных понадобится представить в отделение ФНС:

Сообщить о произошедших переменах в налоговую инспекцию необходимо в течение 3 дней с момента их возникновения. Изменения будут внесены в госреестр в кратчайшие сроки, так что за новыми бумагами можно обращаться через 5 дней.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

За отсутствие первичной документации и журналов бухгалтерского учёта на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 10 тысяч рублей.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.

Сколько хранить документы ИП

ИП, помимо основной документации, рекомендуется сохранять все договоры, акты, чеки, квитанции и прочие первичные документы, накапливаемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

Даже предприниматели, закрывшие предприятие и прекратившие деятельность в качестве ИП, обязаны соблюдать сроки хранения документов.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела — предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно — за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.

Источник