какие удостоверения должны быть у генерального директора ооо
Набор корочек для директора: проверьте, все ли есть у вашего
Даже если директор делегировал обязанности ответственным сотрудникам, он должен пройти обучение. Набор корочек для директоров разных организаций отличается, на это влияет и наличие трудового договора, и даже то, какое воздействие предприятие оказывает на окружающую среду. В статье расскажем, когда и чему обучить директора, и какой штраф заплатит организация, если про обучение забыли. Кстати, в конце статьи чек-лист, сверьте, все ли необходимые удостоверения есть у вашего директора.
Корочка первая — охрана труда
Когда пройти обучение. Обучение по охране труда директор проходит в течение первого месяца после приема на работу. Повторную учебу проходит по мере необходимости, но не реже одного раза в три года (п. 2.3.1 постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок обучения № 1/29). Кроме этого, закон предусматривает обучение сотрудников при переводе на другую работу и при повышении квалификации, это требование распространяется и на директора организации (ч. 2 ст. 225 ТК; п. 2.3.6 Порядка обучения № 1/29).
Обучать директора по охране труда не нужно, если не заключен трудовой договор, и первое и единственное лицо в организации является учредителем. В этом случае у директора нет самого факта трудовых отношений (ст. 11 ТК; письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15–2/ООГ-3495).
Что входит в курс обучения и где его пройти. Чтобы получить удостоверение, директор проходит обучение по охране труда с проверкой знаний в учебном центре. До начала самостоятельной работы ознакомьте директора со всеми локальными нормативными актами по охране труда, которые утвердили на предприятии, и с состоянием условий труда на его рабочем месте (п. 2.3.1 Порядка обучения № 1/29).
До того как направить его в обучающую организацию, проведите вводный и первичный инструктаж на рабочем месте. Мнения о том, что с директором так же, как и с любыми другим сотрудником, нужно проводить вводный инструктаж, придерживается Верховный суд и Роструд (решение Верховного суда от 28.02.2014 № 41-КГ13-37, письмо Роструда от 27.04.2017 № ПГ/08346-03-3). Также организуйте для директора обучение по оказанию первой помощи (ст. 225 ТК).
Сколько учиться. Продолжительность учебы директора в обучающих организациях должна быть не менее 40 часов. После обучения он получает удостоверение и выписку из протокола проверки знаний (приказ Минтруда от 21.06.2003 № 153).
Корочка вторая — пожарная безопасность
Когда пройти обучение. Директор проходит обучение по пожарной безопасности в течение первого месяца после приема на работу. Повторное обучение по ПТМ — не реже одного раза в три года (п. 32 Норм пожарной безопасности, утв. приказом МЧС от 12.12.2007 № 645, далее — Приказ № 645). Для взрывоопасных и пожароопасных предприятий и производств обучение проводят чаще — один раз в год (п. 32 Приказа № 645).
Что входит в курс обучения и где его пройти. Чтобы обучить директора по пожарной безопасности, проводят обучение пожарно-техническому минимуму и проверку знаний требований пожарной безопасности. Обучение нужно пройти в образовательных учреждениях пожарно-технического профиля, учебных центрах МЧС, учебно-методических центрах по ГО и ЧС субъектов РФ и территориальных подразделениях ГПС МЧС (п. 37 Приказа № 645).
До обучения в учебном центре директор должен пройти вводный и первичный инструктаж по пожарной безопасности. Их проводят при приеме до начала самостоятельной работы.
Сколько учиться. Продолжительность учебы в обучающих организациях — от 8 до 28 часов в зависимости от профиля организации и учебных программ. После обучения директор получает удостоверение и выписку из протокола проверки знаний (приложение 3 к Приказу № 645).
Корочка третья — гражданская оборона
Когда пройти обучение. Директор проходит первичное обучение по ГО и ЧС при поступлении на работу. Повторное — не реже одного раза в пять лет (постановление Правительства от 04.09.2003 № 547).
Что входит в курс обучения и где его пройти. Директору проводят обучение в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций и проверку знаний. Пройти такое обучение можно в учебно-методических центрах субъектов РФ по ГО и ЧС, курсах ГО муниципальных образований или образовательных учреждениях, которые имеют лицензию.
Сколько учиться. Директор проходит обучение по курсу 36 часов, после обучения получает удостоверение и выписку из протокола проверки знаний (постановление Правительства от 02.11.2000 № 841).
Корочка четвертая — экология
Когда пройти обучение. Директор предприятия, которое оказывает негативное воздействие на окружающую среду или работает с опасными отходами, проходит при приеме на работу обучение по экологии (ч. 1 ст. 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ). Периодичность такого обучения в законе не определена, работодатель определяет ее самостоятельно (ст. 196 ТК). Постановление, по которому обучение нужно было проводить не реже одного раза в пять лет, — отменили (постановление Правительства от 26.06.1995 № 610 — не действует).
Что входит в курс обучения и где его пройти. Обучить директора по экологии можно в организации, которая имеет лицензию на образовательную деятельность и утвержденные программы повышения квалификации.
Программы повышения квалификации, на которые можно направить руководителя, Ростехнадзор указал в письме от 24.09.2009 № АФ-43/3838:
«Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления»;
«Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами экологических служб и систем экологического контроля»;
«Обеспечение экологической безопасности при работах в области обращения с опасными отходами».
Сколько учиться. Обучение продлится от 72 до 112 часов в зависимости от программы. После директор получает удостоверение о повышении квалификации и/или диплом о профессиональной переподготовке (п. 15 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Корочка пятая — промышленная безопасность
Когда пройти обучение. Обучение и аттестацию по промышленной безопасности проходит директор предприятия, у которого есть ОПО, объекты энергетики, гидротехнические сооружения или объекты, где эксплуатируются тепловые электроустановки и сети. Директор проходит обучение в течение первого месяца работы, далее — один раз в пять лет. (Положение, утв. приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37).
Что входит в курс обучения и где его пройти. Обучение состоит из подготовки и аттестации. Подготовиться директор может в учебном центре, непосредственно в организации или самостоятельно, но пройти аттестацию нужно в территориальной или центральной комиссии Ростехнадзора в зависимости от численности организации (п. 21 Положения, утв. приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37). Экзаменационные билеты в форме тестов есть на сайте Ростехнадзора.
Обратите внимание
Любой вид обучения директор может пройти в учебном центре дистанционно. Закон об образовании этого не запрещает (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Директору достаточно пройти аттестацию на знание общих требований промышленной безопасности по направлению «А1. Основы промышленной безопасности», если в его должностные обязанности не входят вопросы обеспечения промышленной безопасности. Аттестацию по вопросам безопасности проводят в объеме, который соответствует должностным обязанностям. Должностные инструкции разрабатывают в организации самостоятельно.
Сколько учиться. Обучение в учебном центре займет не менее 24 часов. Продолжительность зависит от области аттестации и направления. После успешной аттестации в Ростехнадзоре директор получит выписку из протокола проверки знаний.
Воспользуйтесь чек-листом, чтобы проверить все ли необходимые корочки есть у директора вашего предприятия. Проставьте галочки напротив тех видов обучения, по которым у директора уже есть действующие удостоверения. Если какой-то вид обучения не пройден или удостоверение просрочено – оставьте поле пустым. После этого чек-лист можно распечатать и использовать как напоминание.
Какая ответственность грозит работодателю, если не обучить директора предприятия
Набор удостоверений для директора: проверьте, все ли есть у вашего
Первое удостоверение— охрана труда
Важно
Если директор непроходил обучение или несмог сдать экзамен поохране труда, инспектор ГИТ может отстранить его отработы довыполнения этого требования (ст. 76 ТК)
Когда пройти обучение. Обучение поохране труда директор проходит втечение первого месяца после приема наработу. Повторную учебу проходит помере необходимости, нонереже одного раза втри года (п. 2.3.1 постановления Минтруда, Минобразования от13.01.2003 №1/29, далее— Порядок обучения №1/29). Кроме этого, закон предусматривает обучение сотрудников при переводе надругую работу ипри повышении квалификации, это требование распространяется инадиректора организации (ч. 2 ст. 225 ТК; п. 2.3.6 Порядка обучения №1/29).
Обучать директора поохране труда ненужно, если незаключен трудовой договор, ипервое иединственное лицо ворганизации является учредителем. Вэтом случае удиректора нет самого факта трудовых отношений (ст. 11 ТК; письмо Минтруда от30.09.2016 №15–2/ООГ-3495).
Что входит вкурс обучения игде его пройти. Чтобы получить удостоверение, директор проходит обучение поохране труда спроверкой знаний вучебном центре. Доначала самостоятельной работы ознакомьте директора совсеми локальными нормативными актами поохране труда, которые утвердили напредприятии, иссостоянием условий труда наего рабочем месте (п. 2.3.1 Порядка обучения №1/29).
Дотого как направить его вобучающую организацию, проведите вводный ипервичный инструктаж нарабочем месте. Мнения отом, что сдиректором также, как ислюбымидругим сотрудником, нужно проводить вводный инструктаж, придерживается Верховный суд иРоструд (решение Верховного суда от28.02.2014 №41-КГ13-37, письмо Роструда от27.04.2017 №ПГ/08346-03-3). Также организуйте для директора обучение пооказанию первой помощи (ст. 225 ТК).
Сколько учиться. Продолжительность учебы директора вобучающих организациях должна быть неменее 40 часов. После обучения онполучает удостоверение ивыписку изпротокола проверки знаний (приказ Минтруда от21.06.2003 №153).
Второе удостоверение — пожарная безопасность
Когда пройти обучение. Директор проходит обучение попожарной безопасности втечение первого месяца после приема наработу. Повторное обучение поПТМ— нереже одного раза втри года (п. 32 Норм пожарной безопасности, утв. приказом МЧС от12.12.2007 №645, далее— Приказ №645). Для взрывоопасных ипожароопасных предприятий ипроизводств обучение проводят чаще— один раз вгод (п. 32 Приказа №645).
Что входит вкурс обучения игде его пройти. Чтобы обучить директора попожарной безопасности, проводят обучение пожарно-техническому минимуму ипроверку знаний требований пожарной безопасности. Обучение нужно пройти вобразовательных учреждениях пожарно-технического профиля, учебных центрах МЧС, учебно-методических центрах поГОиЧСсубъектов РФитерриториальных подразделениях ГПС МЧС (п. 37 Приказа №645).
Дообучения вучебном центре директор должен пройти вводный ипервичный инструктаж попожарной безопасности. Ихпроводят при приеме доначала самостоятельной работы.
Сколько учиться. Продолжительность учебы вобучающих организациях— от72 часов взависимости отпрофиля организации иучебных программ. После обучения директор получает удостоверение ивыписку изпротокола проверки знаний (приложение 3 кПриказу №645).
Третье удостоверение — гражданская оборона
Когда пройти обучение. Директор проходит первичное обучение поГОиЧСпри поступлении наработу. Повторное— нереже одного раза впять лет (постановление Правительства от04.09.2003 №547).
Что входит вкурс обучения игде его пройти. Директору проводят обучение вобласти гражданской обороны изащиты отчрезвычайных ситуаций ипроверку знаний. Пройти такое обучение можно вучебно-методических центрах субъектов РФпоГОиЧС, курсах ГОмуниципальных образований или образовательных учреждениях, которые имеют лицензию.
Сколько учиться. Директор проходит обучение покурсу от 72 часов, после обучения получает удостоверение ивыписку изпротокола проверки знаний (постановление Правительства от02.11.2000 №841).
Четвертое удостоверение — экология
Когда пройти обучение. Директор предприятия, которое оказывает негативное воздействие наокружающую среду или работает сопасными отходами, проходит при приеме наработу обучение поэкологии (ч. 1 ст. 73 Федерального закона от10.01.2002 №7-ФЗ). Периодичность такого обучения взаконе неопределена, работодатель определяет еесамостоятельно (ст. 196 ТК). Постановление, покоторому обучение нужно было проводить нереже одного раза впять лет,— отменили (постановление Правительства от26.06.1995 №610— недействует).
Что входит вкурс обучения игде его пройти. Обучить директора поэкологии можно ворганизации, которая имеет лицензию наобразовательную деятельность иутвержденные программы повышения квалификации.
Программы повышения квалификации, накоторые можно направить руководителя, Ростехнадзор указал вписьме от24.09.2009 №АФ-43/3838:
Сколько учиться. Обучение продлится от72 часов взависимости отпрограммы. После директор получает удостоверение оповышении квалификации и/или диплом опрофессиональной переподготовке (п. 15 ст. 76 Федерального закона от29.12.2012 №273-ФЗ).
Пятое удостоверение — промышленная безопасность
Когда пройти обучение. Обучение иаттестацию попромышленной безопасности проходит директор предприятия, укоторого есть ОПО, объекты энергетики, гидротехнические сооружения или объекты, где эксплуатируются тепловые электроустановки исети. Директор проходит обучение втечение первого месяца работы, далее— один раз впять лет. (Положение, утв. приказом Ростехнадзора от29.01.2007 №37).
Что входит вкурс обучения игде его пройти. Обучение состоит изподготовки иаттестации. Подготовиться директор может вучебном центре ипройти аттестацию нужно втерриториальной или центральной комиссии Ростехнадзора взависимости отчисленности организации (п. 21 Положения, утв. приказом Ростехнадзора от29.01.2007 №37). Экзаменационные билеты вформе тестов есть насайте Ростехнадзора.
Директору достаточно пройти аттестацию назнание общих требований промышленной безопасности понаправлению «А1. Основы промышленной безопасности», если вего должностные обязанности невходят вопросы обеспечения промышленной безопасности. Аттестацию повопросам безопасности проводят вобъеме, который соответствует должностным обязанностям. Должностные инструкции разрабатывают ворганизации самостоятельно.
Сколько учиться. Обучение вучебном центре займет неменее 72 часов. Продолжительность зависит отобласти аттестации инаправления. После успешной аттестации вРостехнадзоре директор получит выписку изпротокола проверки знаний.
Воспользуйтесь чек-листом, чтобы проверить все ли необходимые корочки есть у директора вашего предприятия.Проставьте галочки напротив тех видов обучения, по которым у директора уже есть действующие удостоверения. Если какой-то вид обучения не пройден или удостоверение просрочено – оставьте поле пустым. После этого чек-лист можно распечатать и использовать как напоминание.
Права директора фирмы
В мае 2020 года, по данным Росстата, в России зарегистрировали 11,3 тысячи организаций.
Всего в России 3,6 млн организаций, из них почти 3 млн — общества с ограниченной ответственностью. В каждой из этих фирм есть человек, который всем руководит, — директор.
Должность директора может называться как-то иначе: генеральный директор или даже президент. Но права у них примерно одинаковые. По закону все это единоличный исполнительный орган общества. Мы будем говорить просто — директор фирмы.
Директор имеет право заключать договоры без доверенности, снимать деньги со счета и тратить их, работать без бухгалтера. Он может получать зарплату, компенсацию при увольнении, больничные и пособия на детей. Он может зарегистрировать фирму у себя дома и одновременно работать где-то еще.
Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится
Переслать через вотсап
Собрали права директоров в таблицу со ссылками на законы и сделали удобные карточки. Используйте их, если собрались открывать фирму, устраиваться на работу директором или если вы уже руководитель и хотите разобраться в своих правах. Если вы наемный работник, тоже почитайте о своих правах.
Представлять фирму без доверенности
Как это работает. Юридическое лицо само по себе не может пойти в банк и открыть счет или подписать договор. Нужно, чтобы кто-то действовал от его имени. По общему правилу, чтобы представлять чьи-то интересы, нужна доверенность. Директор — единственный человек в компании, который может представлять ее интересы без доверенности.
Директор, в отличие от обычных работников, без доверенности может, например:
Директор решает, кто имеет право действовать от лица фирмы по доверенности. Например, доверенность нужна для того, чтобы забирать документы в почтовом отделении, представлять фирму в судебном процессе, подписывать договоры и акты, когда директор в отпуске. В доверенности должно быть написано, что конкретно представитель имеет право делать. Не стоит писать, что он может совершать любые сделки от лица фирмы или получает все полномочия директора. Суды считают, что такие действия не могут быть признаны разумными, — отвечать за действия представителя придется самому директору.
Постановление арбитражного суда Западно-Сибирского округа по делу № А46-8444/2014 PDF, 300 КБ
Полномочия директора подтверждаются протоколом общего собрания учредителей или решением единственного учредителя о назначении директора, а их срок — выпиской из устава. Кроме того, полномочия можно подтвердить выпиской из реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ, там есть сведения о том, кто имеет право действовать от лица фирмы без доверенности.
Распоряжаться имуществом и деньгами фирмы
Как это работает. Директор имеет право оплачивать товары и услуги со счета фирмы, снимать наличку на хозяйственные нужды, брать деньги из кассы, вносить на счет, продавать имущество фирмы и покупать для нее новое. По общему правилу согласие собственников ему требуется только для совершения крупной сделки.
Крупной считается сделка, которая:
Если директор заключает сделку, в которой заинтересован он сам или его родственники, согласовывать ее заранее не нужно. Но о такой сделке за 15 дней обязательно следует сообщить участникам общества и членам совета директоров, если такие имеются. После уведомления директору может поступить требование получить согласие на сделку, и тогда ее нужно будет согласовать — иначе сделка может быть признана недействительной. Кто считается заинтересованным лицом и кто может потребовать от директора получить согласие на сделку с заинтересованностью, закреплено в законе.
В уставе могут быть и более строгие правила, когда директору нужно разрешение общего собрания участников фирмы для совершения каких-то сделок. Например, там может быть сказано, что разрешение требуется для покупки земельных участков, недвижимости или для сделок на сумму больше 100 тысяч рублей. Если в уставе ничего такого нет, директор может совершать любые сделки, которые не относятся к крупным. Также никакие согласия или одобрения не нужны, если директор и есть единственный участник фирмы.
Однако все это не значит, что директор может оплатить деньгами фирмы свой отпуск или ипотеку. Как и все остальные сотрудники, он обязан отчитаться о расходах по авансовому отчету. Взял деньги из кассы — надо написать, на что их потратил. И далеко не все траты фирма сможет учесть в расходах. Но снять деньги для покупки офисного кресла он может без чьего-либо разрешения.
Как победить выгорание
Быть владельцем фирмы и получать дивиденды
Как это работает. Директор избирается на общем собрании всех участников фирмы. Участники — это те, кто владеет долями в обществе с ограниченной ответственностью. Зачастую это те же люди, что были его учредителями, хотя в процессе работы доли могли быть проданы другим. Участники общества — его владельцы. Они могут выбрать директором кого-то из своей компании, а могут нанять совершенно постороннего человека без доли в бизнесе.
Если директор — один из владельцев фирмы, он имеет право получать часть ее прибыли в виде дивидендов. То же правило действует, если директор и есть единственный участник фирмы. Дивиденды — это часть прибыли, которую выплачивают участникам по итогам квартала, полугодия или года. Как часто их платить, должно быть написано в уставе организации. Размер дивидендов каждый раз определяет общее собрание владельцев.
Получать зарплату
Если директор — единственный участник, он оказывается в странной ситуации, когда трудовой договор нужно заключить самому с собой. Минфин считает, что делать этого не нужно: полномочия директора определяет не трудовой договор, а решение единственного участника.
При этом отношения между организацией и ее директором все равно трудовые, выплаты руководителю следует считать зарплатой. С одной стороны, этот подход выглядит логично, с другой — запутывает ситуацию, так как непонятно, с каких выплат платить взносы и нужно ли индексировать зарплату. Обычно ее пересматривают раз в год с учетом роста потребительских цен.
Эту позицию нельзя назвать последовательной: еще в 2018 году тот же Минтруд писал, что между директором и фирмой складываются фактические трудовые отношения, поэтому отчеты по пенсионным взносам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на директора подавать все-таки нужно, даже если он единственный участник общества.
Позиция Минтруда меняется, но его письма и письма других госорганов — это рекомендации, они не имеют силы закона. Законом руководствоваться надежнее, так как именно на его нормах в случае спора суд будет основывать свое решение. Нигде в законе не говорится, что с директором — единственным участником общества трудовой договор заключать не нужно.
В трудовом кодексе в качестве основания трудовых отношений называется трудовой договор. Поэтому директору — единственному участнику надежнее его все-таки составить. Хотя бы для того, чтобы доказать при проверке, что у него есть зарплата и она не меньше МРОТ. Это важно, потому что за невыплату заработной платы фирме грозит штраф минимум в 30 тысяч рублей. А еще трудовой договор иногда требуют для подтверждения полномочий.
Не начислять себе зарплату, если нет деятельности
Как это работает. Бывает, что у фирмы нет доходов и зарплату платить нечем. Если в штате числится только директор, на это время он может оформить отпуск за свой счет и не платить себе зарплату. Отчетность в налоговую и другие госорганы все равно придется сдавать, так как компания действует, хоть у нее и нет доходов. По налогам и взносам на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование нужно подать нулевые отчеты.
Пенсионный фонд специально разъясняет, что отчет СЗВ-М нужно сдать, если в компании всего один сотрудник — директор — и он ушел в длительный отпуск за свой счет. По закону так можно. Если зарплату директору платить нечем, можно ее не начислять. Есть фирмы, которые годами существуют вообще без начислений.
Вести бухучет самому и не нанимать бухгалтера
Как это работает. Бухучет необходимо вести в каждой организации. Директор может назначить сотрудника, который будет этим заниматься, — обычно это главный бухгалтер. Еще можно отдать бухучет на аутсорс. Однако для ряда фирм этот порядок упростили: директор может вести бухучет самостоятельно, не нанимать бухгалтера и не платить ему зарплату.
Вот кто может вести бухучет без главного бухгалтера:
Кто относится к субъектам малого и среднего предпринимательства, МСП, определяет закон, проверить это можно в реестре налоговой.
Ездить по делам фирмы на своей машине и получать компенсацию
Как это работает. У директора есть еще один способ получить деньги от фирмы и сэкономить на взносах и НДФЛ: оформить компенсацию за использование личного автомобиля. Если директор ездит по делам фирмы на своей машине, он не только тратит бензин и масло, но и в целом уменьшает ресурс ее работы. Трудовой кодекс это предусмотрел — и обязывает компенсировать сотрудникам:
Размер компенсации определяется письменным соглашением. В нем нужно прописать, что машина используется в интересах фирмы. Соответственно, и использовать ее нужно именно в рабочих целях, а не для поездки в Крым на отдых всей семьей.
То есть поехать в Крым, конечно, можно, но компенсацию за счет фирмы не выплатят и стоимость бензина не возместят. Как определять размер компенсации, закон не говорит, но лучше вписывать в него суммы, соразмерные стоимости, состоянию и частоте использования автомобиля.
Компенсация за использование личного транспорта не облагается налогом на доход и взносами на обязательное социальное страхование.
Уволиться
Как это работает. Директор может уволиться из организации по собственному желанию. Есть только одно условие: заранее предупредить владельцев фирмы. Это нужно сделать в письменной форме и хотя бы за месяц. За это время будет созвано внеочередное собрание владельцев, на котором с директора снимут полномочия и решат вопрос о том, кто дальше будет руководить фирмой.
Если директор — единственный учредитель, никаких уведомлений ему подавать не нужно. Он оформляет решение о снятии с себя полномочий директора, назначает нового или закрывает фирму. Еще есть вариант доверить управление фирмой управляющей компании. Совсем без руководства фирма существовать не может.
В день увольнения бывшему директору выплатят остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск, если он накопился. Компенсацию за увольнение при уходе по собственному желанию не платят.
Получить компенсацию при увольнении
Как это работает. Если директор увольняется не по собственному желанию, а по инициативе владельцев компании, он имеет право на компенсацию. Ее размер строго в трудовом кодексе не определен, его указывают в трудовом договоре. Минимум — три месячных заработка. Такие выплаты еще называют «золотыми парашютами».
Есть организации, для которых ограничен максимальный размер таких компенсаций: это госкорпорации, госкомпании и хозяйственные общества, которые больше чем наполовину принадлежат государству или муниципалитету. Их директора при увольнении получают ровно три своих средних месячных заработка.
Для остальных организаций размер выплаты может урезать суд, если сочтет ее слишком большой, а владельцы компании обратятся с таким требованием. При определении размера компенсации, если директор и владельцы фирмы о ней не договорились, суд, в частности, учитывает:
Пользоваться трудовыми правами обычного работника
Как это работает. В плане трудовых отношений директор — такой же наемный сотрудник, как и все остальные, кто работает в компании. С ним заключают трудовой договор, заводят ему трудовую книжку, отправляют на больничный и выплачивают зарплату два раза в месяц.
Бывает, что вместо директора фирма нанимает ИП в качестве управляющего. Тогда с ним заключают гражданско-правовой договор — он трудовых прав не дает.
Но если есть трудовой договор, директор, как и обычный работник, может:
Не работать в отпуске
Как это работает. Директор может уйти в отпуск, не работать в это время и заранее получить отпускные. Несмотря на то что работа директора требует постоянного контроля, ему необходимо отдыхать, как и всем. Время отпуска должно быть отражено в графике отпусков на текущий год, который составляется в конце предыдущего года.
Если директор не единственный участник фирмы, вопрос о его отпуске может решаться общим собранием участников — если это предусмотрено в уставе. В этом случае до составления графика отпусков директору стоит согласовать вопрос об отпуске с владельцами фирмы.
Чтобы деятельность компании не остановилась на время отпуска директора, он должен передать свои обязанности кому-то из заместителей или обычных сотрудников организации. Можно оформить несколько доверенностей на разных людей. Также следует издать приказ и указать в нем, кто и какие обязанности выполняет, в течение какого срока, сколько ему за это доплатят.
Получать социальные пособия
Как это работает. Так как директор — это один из сотрудников, с его зарплаты фирма платит взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай болезни и в связи с материнством. Поэтому директор имеет право получать все социальные пособия, которые положены работающим гражданам.
Если директор заболеет, выйдет на пенсию или у него появится ребенок, он сможет получить:
Это не все виды пособий, но остальные платят и тем, кто работает по трудовому договору, и тем, кто не работает, в том же размере. Например, пособие при рождении ребенка и пособие на погребение.
Работать одновременно в другой фирме
Как это работает. Директор может работать в разных фирмах, в том числе и директором. Есть одно условие: для этого нужно получить разрешение от владельцев компании, в которой человек работает директором. Если же директор и есть владелец фирмы, его ничто не ограничивает.
Например, человек долго работал в компании инженером, а потом решил открыть собственное дело. Основную работу он бросать не хочет, поэтому может не увольняться, а просто работать одновременно и инженером в одной компании, и директором в другой.
Другая ситуация: директору юридической фирмы, где он выступает соучредителем, предложили почитать лекции в вузе. Для этого ему нужно подписать трудовой договор с вузом на четверть ставки. По закону, чтобы это сделать, директору понадобится разрешение от других владельцев фирмы.
Решения по поводу работы директора в ООО обычно принимает общее собрание участников. Разрешение на работу по совместительству оформляется протоколом общего собрания. За совместительство должно проголосовать большинство участников.
Если учредителей двое, один может запретить другому одновременно работать директором и подрабатывать в другом месте. Если учредителей трое и только один из них против, совместительство можно оформлять. В уставе может быть закреплен какой-то другой порядок, например создание совета директоров и поручение ему этого вопроса. Проверяйте, что написано в уставе и трудовом договоре.
Оформить ИП или самозанятость
Как это работает. Ничто не мешает директору фирмы одновременно работать на себя в качестве ИП или самозанятого, который платит налог на профессиональный доход, НПД.
Работать в качестве ИП со своей собственной организацией не запрещено. В этом случае ИП и организация будут считаться взаимозависимыми лицами — ФНС будет следить за тем, чтобы цены сделок между ними были рыночными, если объемы этих сделок будут превышать 60 млн рублей.
Вопросы у налоговой могут возникнуть, если она обнаружит признаки искусственного дробления бизнеса в целях ухода от налогов. Но если разделение на ИП и ООО преследует деловую цель, например увеличение объема продаж непрофильных товаров, проблем быть не должно.
При оформлении режима НПД нужно помнить, что не получится работать по этому режиму с текущим работодателем, то есть с собственной фирмой. Одно из условий самозанятости — деятельность нельзя вести с работодателем, с которым заключен трудовой договор.
Однако можно работать с другими людьми и организациями. Например, быть директором компании по ландшафтному дизайну, а в свободное время заниматься платными фотосессиями, формируя чеки через приложение «Мой налог».
Зарегистрировать фирму по своему домашнему адресу
Как это работает. Сведения о юридических лицах вносят в специальный государственный реестр — ЕГРЮЛ. В нем указывают адрес юридического лица в пределах его места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором юридическое лицо зарегистрировано.
Это особенно удобно для компаний, в которых вся работа проходит дистанционно. Им не нужен офис, поэтому и регистрировать фирму проще по адресу директора. Или когда фирму только открыли, а деятельности и офиса у нее нет.
Домашний адрес — это адрес, где человек прописан. Если квартирой владеет другой человек, нужно получить его согласие на регистрацию фирмы по этому адресу. Например, можно зарегистрировать фирму в квартире свекрови, если невестка там прописана. Но надо будет взять согласие свекрови на это. Если квартира или дом принадлежит самому директору, никакого разрешения получать не нужно.
В практике регистрирующих органов можно встретить отказы в регистрации фирм по домашним адресам. Это связано с требованиями жилищного кодекса: жилые помещения можно использовать для профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности людей, которые там живут, при соблюдении двух правил:
То есть фирму по производству удобрений по домашнему адресу могут не зарегистрировать, ссылаясь на эту норму: будут нарушаться права граждан по соседству. В то же время небольшое агентство переводов вряд ли будет кому-то мешать.
Правда, еще в 2013 году Президиум ВАС указал, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его директора и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность компании. То есть можно иметь адрес регистрации фирмы в квартире директора и дополнительно снимать офис или производственное помещение. Главное при этом — быть на связи с налоговой и госорганами. А то не найдут фирму и исключат ее из ЕГРЮЛ.
Регистрировать фирму не выходя из дома
У Тинькофф-бизнеса есть услуга по бесплатной онлайн-регистрации ООО с одним учредителем — не придется платить пошлину и ходить в налоговую.
Не отвечать за долги фирмы
Как это работает. Директор и фирма — это разные сущности. У каждого из них есть свое имущество, за счет которого они отвечают по собственным долгам. Директор действует от лица компании, но при этом не берет ее долги на себя. Если поставка сорвалась из-за того, что фирму подвели ее партнеры, покупатель не может требовать у директора его личную машину в счет долга. Возвращать деньги будет фирма, не директор. Но он может организовать этот процесс.
С директора могут стребовать долги фирмы, только если эта ситуация прямо предусмотрена в законе. Например, если его руководство привело фирму к банкротству. Такую ответственность директор несет, если он:
Ответственность называется субсидиарной, то есть вспомогательной, потому что директор отвечает за те долги фирмы, какие не может покрыть ее имущество. Субсидиарная ответственность применяется в исключительных случаях, и для этого годами нужно ходить по судам. По общему правилу директор не должен погашать за фирму ее долги и что-то выплачивать ее кредиторам из своего кармана только на том основании, что он руководил.
Не возмещать фирме убытки
Как это работает. В ходе деятельности фирма может получить какие-то убытки. Например, партнер по сделке оказался недобросовестным и не выплатил часть долга. Или компания разорилась из-за коронавируса и вынужденного простоя. Директор не обязан возмещать фирме все эти убытки. Предпринимательство — это деятельность, основанная на риске. Всегда что-то может пойти не так.
С директора можно взыскать убытки, если получится доказать, что он действовал недобросовестно или неразумно и между этими неразумными действиями и убытками для фирмы есть прямая связь. Например, если он заключал невыгодные для фирмы сделки с компанией, директором которой была его жена, о чем он никому не сообщил. Или не согласовал важную сделку с юридическим отделом и бухгалтерией.
Однако убытки фирмы могут быть вызваны и другими факторами: неблагоприятной экономической ситуацией, скачками курсов валют, аварией или незаконными действиями других сотрудников. Несправедливо все это взыскивать с директора. Поэтому вопросы о том, должен директор возмещать убытки фирме или нет, решает арбитражный суд. А пока суд не установит иного, считается, что директор действует добросовестно и в интересах фирмы.