какие услуги нужны предпринимателям

Что нужно сделать ИП сразу после регистрации

Когда начинающий предприниматель получает от налоговой подтверждение, что его статус ИП зарегистрирован, расслабляться рано: нужно предусмотреть еще несколько нюансов, чтобы дальше вести бизнес спокойно и без угрозы получить штраф. Рассказываем, что нужно делать сразу после открытия ИП.

🧾 Проверить, нужна ли онлайн-касса

Большинство ИП сейчас должны работать с онлайн-кассой: без нее нельзя принимать деньги от физлиц. Неважно, наличные это, перевод или оплата картой, кассу все равно нужно купить или арендовать.

Есть исключения, например когда ИП торгует на рынке или открыл газетный киоск. Без кассы можно обойтись самозанятым ИП или с патентом на некоторые виды деятельности. Также онлайн-касса не нужна, если планируете получать деньги только с расчетных счетов других ИП и компаний

✉️ Уведомить Роспотребнадзор о начале работы

Уведомление можно принести в управление лично, передать через МФЦ или по почте, отправить через портал госуслуг

🗂️ Организовать хранение документов

Документы ИП лучше собрать в одном месте, а все реквизиты добавить в карточку ИП — тогда они будут всегда под рукой.

Для документации по работе, например для договоров с контрагентами, счетов и актов, можно сделать папку в любом облачном сервисе

🗓️ Составить график отчетности

ИП на УСН без работников достаточно вести книгу учета доходов и расходов и раз в год сдавать декларацию.

На ОСН много отчетности, и, возможно, стоит нанять бухгалтера или подключить бухгалтерский сервис

💳 Подключить эквайринг

Чтобы принимать оплату картами, онлайн-кассы недостаточно. ИП нужно заключить с банком договор на эквайринг и дальше платить комиссию с переводов.

Проверьте нюансы:
— может ли терминал принимать оплату с помощью Apple Pay, Google Pay и других систем платежей через смартфоны;
— какой размер комиссии вас ждет;
— когда деньги поступают на ваш счет

👨‍💼 Подготовиться к найму сотрудников

🏥 Запланировать уплату страховых взносов за себя

Исключение — если ИП платит налог на профессиональный доход

📊 Следить за дебиторкой

Дебиторская задолженность — это деньги, которые вам должны. Обычно за выполненные работы или поставленные товары, но есть и другие виды долгов.

Если в ведении бизнеса не следить за ростом дебиторки, можно допустить кассовый разрыв: например, ИП планировал эти деньги потратить на уплату налогов, а контрагенты задержали платеж на несколько месяцев

💎 Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠

Что еще почитать начинающему ИП:

Не указывать свой основной личный номер телефона при регистрации ИП — на него польется нереальный поток спама от банков, каждый из которых будет предлагать открыть счет у них

Андрей, пфффффф, ты номера телефона что, на себя регистрируешь.
ну ты и нууууууууууб

Мне кажется, первым пунктом должно стоять «Проанализировать возможность уменьшить налогообложение», УСН там какой-нибудь, или ЕНВД, патент. А уже после вот это вот всё.

Александр, ЕНВД, мы скучаем!😢

Александр, из этого списка нужно убрать ЕНВД, а добавить НПД.

Два лайка этому гражданину!
Хотел как раз это написать)

Максим, какой работодатель? мы про бизнес тут говорим.

Пункт номер 1: разобраться, что и как нужно будет платить и делать при открытии бизнеса. Почитать инфу, проконсультироваться с кем-то опытным, скачать разные чек-листы, посмотреть как действуют другие бизнесмены. В целом уточнить правила и законы, чтобы потом не ныть, что счёт «ни за что» заблокировали, или что налоговая «долги взыскивает».

Пункт номер 2: подключить сервис интернет-бухгалтерии или нанять бухгалтера, чтобы был порядок с отчётностью и не было вопросов у налоговой. Ну и для себя важно научиться учитывать денежные потоки, чтобы было понятно, что и куда уходит и сколько реально приносит бизнес.

и не регистрироваться на мосру

Мари, Самозанятые не могут торговать ничем кроме товаров собственного производства. Если торговать (перепродажа) через соцсети и сайты объявлений и принимать оплату только наличкой то вполне можно обойтись без всяких оформлений и работать «в чёрную». Если конечно суммы до 80-100 т.р. в месяц как заметил Андрей.

Первое что должен сделать ип это плотить нолог

Нанять ментора или наставника, чтобы минимизировать ошибки.

Источник

Получить поддержку и найти партнеров: какие услуги доступны предпринимателям онлайн

Сохранить деловую активность в период действующих ограничительных мер столичным предпринимателям помогают онлайн-сервисы для бизнеса, разработанные Правительством Москвы. Воспользоваться электронными ресурсами можно в удобное время в любом месте, где есть выход в интернет. Они доступны всем организациям и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным на территории столицы. На бизнес-площадках можно получить необходимые услуги, а также подать онлайн-заявки на все виды поддержки, которую сейчас оказывают предпринимателям.

Узнать о видах поддержки и подать заявку на отмену арендных платежей

На портале mos.ru разработан специальный раздел, где собрана информация о мерах поддержки для бизнеса и создан сервис по их автоматическому подбору. Здесь можно найти сведения обо всех видах помощи, предусмотренных городскими и федеральными антикризисными программами. Часть услуг из программы поддержки предприниматели могут получить онлайн.

Например, до 30 июня в Москве отменены арендные платежи для предприятий сфер торговли, общепита, туризма, гостиничного бизнеса, бытовых услуг, которые арендуют городские помещения и участки. Для того чтобы получить помощь, достаточно направить обращение в свободной форме в столичный Департамент городского имущества. К заявлению нужно приложить фотографии, которые подтвердили бы фактический вид деятельности арендатора, и постановление о приостановлении работы в период пандемии коронавируса. Кроме того, обращение можно направить с помощью сервиса «Электронная приемная». Через приемную также могут получить отсрочку по арендным платежам за второй квартал и московские застройщики.

Всего юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям на портале mos.ru доступно в электронном виде более 180 услуг и сервисов. Они представлены в общем каталоге и систематизированы для удобства поиска по категориям. Через личный кабинет на сайте владельцы бизнеса могут направить сведения в Торговый реестр города Москвы, узнать о начислениях от государственных ведомств — Пенсионного фонда, Федеральной налоговой службы и других. Также в личном кабинете работодатели могут управлять цифровыми пропусками сотрудников.

«Поддержка деловой активности предпринимателей в период вынужденных ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции, — одна из ключевых задач Правительства Москвы. Цифровая экосистема взаимодействия города и бизнеса помогает поддерживать бизнес-процессы, в том числе в удаленном режиме работы, что особенно важно для защиты сотрудников от коронавирусной инфекции. ИТ-решения для предпринимателей позволяют им продолжать взаимодействовать с партнерами дистанционно, пользоваться электронными рынками сбыта и получать необходимые меры поддержки», — рассказал Министр Правительства Москвы, руководитель Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.

Для регистрации на портале mos.ru юрлицам и индивидуальным предпринимателям необходима квалифицированная электронная подпись. В личном кабинете должны быть указаны фамилия, имя и отчество представителя компании или индивидуального предпринимателя, дата рождения, пол, СНИЛС. При создании кабинета юрлица данные о компании — ИНН и ОГРН/ОГРНИП — будут взяты из электронной подписи без необходимости что-то заполнять вручную. Дополнительные сведения также автоматически поступят из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сведения о КПП и контактную информацию необходимо указать самостоятельно. Сегодня на портале mos.ru зарегистрировано более 86 тысяч юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Выбрать налоговый режим и пройти онлайн-курсы

Более 20 онлайн-продуктов для предпринимателей представлено на портале mbm.mos.ru.

«В мае на портале появилась возможность подать заявки на субсидии онлайн. Этот вид поддержки наиболее востребован сегодня малым и средним бизнесом. Появление такого сервиса даст возможность максимальному количеству предпринимателей воспользоваться финансовой поддержкой от города, не подвергая свое здоровье дополнительному риску. Можно подать заявку онлайн для получения субсидий на участие в выставках, на оборудование для резидентов технопарков и гостиниц, продвижение продукции на маркетплейсах и онлайн-сервисах доставки еды, а также на ведение бизнеса по франшизе. На сайте также можно предварительно проверить комплект документов и правильность оформления заявки», — рассказал руководитель Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы Алексей Фурсин.

Кроме того, на mbm.mos.ru есть бесплатный обучающий спецпроект по ведению бизнеса «Онлайн-академия МБМ». В нем содержатся три программы для слушателей разного уровня подготовки, специальный раздел Pro_live и база данных об успешных кейсах. Например, здесь опубликован курс об искусственном интеллекте для бизнеса, разработанный специалистами совместно с mbm.mos.ru.

Сервис «Индивидуальная траектория развития» определяет, каких знаний не хватает предпринимателю, и рекомендует подходящие именно ему бесплатные обучающие мероприятия и программы для развития бизнес-компетенций. С помощью онлайн-услуги «Консультация» пользователи получат информацию по различным вопросам открытия и развития бизнеса и мерам поддержки малого и среднего бизнеса в Москве.

Для подбора режима налогообложения представителям бизнеса достаточно ответить всего на семь вопросов, чтобы определить наиболее выгодную систему уплаты налогов, которая позволит в будущем сэкономить средства. Также пользователям доступны бухгалтерские, маркетинговые и закупочные сервисы.

Для предпринимателей, желающих привлечь дополнительные финансовые ресурсы, разработаны онлайн-услуги «Оставить заявку на поручительство в Фонд содействия кредитованию» и «Оставить заявку на получение займа в МФППиП». Чтобы воспользоваться онлайн-продуктами для бизнеса и бесплатными обучающими программами на mbm.mos.ru, необходимо авторизоваться в личном кабинете.

Создать новый продукт и изучить рынки сбыта

Для взаимодействия бизнеса, науки и органов власти в сентябре 2019 года создана платформа Московского инновационного кластера. Участниками кластера за это время стали около четырех тысяч образовательных и научных учреждений, промышленных предприятий, ИТ-компаний и объектов инфраструктуры.

Для поддержки предпринимателей в период действия ограничительных мер был запущен специальный раздел. В нем систематизированы финансовые и нефинансовые меры помощи бизнесу в сложившихся условиях. Находясь за компьютером дома, участник кластера может создать продукт, не имея завода, оборудования и сотрудников. Для этого потребуется лишь оформить онлайн-заявку с описанием задач для контрактного производства. Основными направлениями являются металлообработка, приборостроение и фармацевтика. Востребован сейчас и сервис подбора помещения в аренду. В базе представлено более двух тысяч объектов. Найти новые рынки сбыта из дома поможет раздел «Маркетплейс». Здесь уже собрано более 750 тысяч продуктов и 125 тысяч услуг.

На i.moscow также доступен сервис проверки организаций на достоверность данных, предоставленных для оформления цифровых пропусков. Кроме того, на i.moscow есть витрина инноваций «Бизнес против COVID-19». На ней представлены передовые технологические решения, направленные на борьбу с распространением коронавирусной инфекции и социально-экономическими последствиями пандемии. Для регистрации на ИТ-платформе Московского инновационного кластера достаточно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Найти помещение и оформить льготный заем

23 онлайн-сервиса доступны предпринимателям на инвестиционном портале города Москвы. С их помощью можно подать заявку на присвоение статуса резидента особой экономической зоны, ознакомиться с объектами для инвестирования, рассчитать стоимость патента, направить обращение в Правительство Москвы, оставить запрос на аренду помещения в технопарке многое другое.

«Сайт investmoscow.ru на протяжении шести лет остается одним из самых популярных специализированных ресурсов для бизнеса. С 2014 года инвестпортал Москвы посетили более 10 миллионов человек, ежедневно на него заходит порядка семи тысяч уникальных пользователей. Недавно мы успешно завершили первый масштабный редизайн портала. На сайте фактически создан виртуальный офис инвестора. В дополнение к уже существующим добавились шесть новых онлайн-сервисов, упрощающих предпринимательскую деятельность и реализацию инвестпроектов в столице», — рассказал руководитель Департамента инвестиционной и промышленной политики Москвы Александр Прохоров.

По словам главы ведомства, в период действующих в городе ограничительных мер набирает популярность сервис виртуального осмотра недвижимости. Он позволяет предпринимателям в 3D-режиме подробно знакомиться с нежилыми помещениями, зданиями и земельными участками, выставленными городом на продажу. Лоты с возможностью виртуального осмотра в разделе «Имущество от города» обозначены специальной пиктограммой.

Другой новый сервис инвестпортала позволяет в режиме онлайн направить заявку на получение льготных займов, предоставляемых Московским фондом поддержки промышленности и предпринимательства. Кроме этого, появилась возможность через портал подать документы на получение субсидий. Для регистрации на инвестпортале необходимо заполнить специальную форму.

Проанализировать цены и заключить контракты

Еще один важный городской онлайн-инструмент для ведения бизнеса — портал поставщиков города Москвы. Ежедневно на нем заказчики и поставщики заключают в режиме онлайн более тысячи сделок. В электронном каталоге размещено свыше 500 тысяч структурированных товарных единиц (СТЕ), а работают с порталом поставщиков уже более 170 тысяч предпринимателей. С помощью классификатора удобно искать и сравнивать продукцию, отслеживать динамику цен, сортировать товары по характеристикам и регионам.

На портале поставщиков доступен формат упрощенных электронных аукционов — котировочных сессий. Их можно провести за три, шесть и двадцать четыре часа. Для управления закупками разработан личный кабинет поставщика, где можно планировать и отслеживать свое участие в торгах, систематизировать информацию, распределять дела по срокам и степени важности, а также быть в курсе актуальных новостей.

Как рассказал руководитель Департамента по конкурентной политике города Москвы Иван Щербаков, в последний год портал поставщиков претерпел ряд изменений, благодаря которым и бизнесу, и заказчикам стало комфортно работать на рынке закупок малого объема и оперативных сделок.

«На портале поставщиков запустился электронный документооборот, стали доступны сделки не только между государством и бизнесом, но и между двумя юридическими лицами, а также сделки, где уже государство выступает исполнителем. Портал поставщиков развивается вместе с требованиями рынка и основываясь на потребностях его пользователей. Результаты налицо: ежедневный прирост составил 100 новых пользователей, а средняя конкуренция на рынке малых закупок за последние восемь лет увеличилась с трех до семи участников на лот», — отметил Иван Щербаков.

Для регистрации на портале у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись. Авторизоваться на сайте предприниматели также могут с помощью логина и пароля mos.ru.

Какие еще сервисы доступны предпринимателям

Информационный сервис о субсидиях столичным предпринимателям от Правительства Москвы

Сервис является частью фронт-офиса по предоставлению субсидий Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы. Он был запущен в середине апреля. За полтора месяца работы его специалисты приняли более 25 тысяч обращений от предпринимателей. На портале представлена исчерпывающая информация обо всех 13 действующих субсидиях для малого и среднего бизнеса столицы. Предприниматели могут воспользоваться сервисами онлайн-заявок на консультацию и подбор субсидии по ИНН компании, а также получить необходимые документы для их оформления.

Онлайн-поддержка московских экспортеров

Центр поддержки и развития промышленного экспорта и экспорта продукции АПК «Моспром», подведомственный Департаменту инвестиционной и промышленной политики города Москвы, перевел меры бесплатной поддержки для столичных компаний в онлайн-режим.

Например, специалисты центра ведут предварительные переговоры с иностранными покупателями, благодаря чему московским производителям не нужно выезжать за рубеж. Для предпринимателей также работает специализированная программа развития экспортной деятельности «Менторская гостиная». Кроме того, центр запустил канал и виртуальный помощник, куда каждый столичный производитель может прислать запрос на предоставление меры поддержки и получить мгновенные экспертные консультации по вопросам внешнеэкономической деятельности.

Портал Московского экспортного центра (МЭЦ)

Узнать об основах и тонкостях экспорта можно в Московской школе экспортера, которая с конца марта переведена в онлайн-формат. На сайте размещен электронный каталог московских производителей и их продукции, который постоянно пополняется. Он доступен на восьми языках. Предусмотрена также возможность персональных консультаций от ведущих специалистов по внешнеэкономической деятельности. Для тех, кто хочет оценить свой потенциал по выходу на международный рынок, разработан экспортный калькулятор. Кроме того, в экспортном центре появилась услуга персональной аналитики. По запросу компаний сотрудники МЭЦ бесплатно проводят углубленное исследование пяти зарубежных рынков. А тем, кто уже определился с рынком сбыта, центр помогает с поиском потенциальных покупателей.

Источник

Что делать после открытия ИП

Чек-лист самого необходимого после регистрации: как начать вести учет, подключить онлайн-кассу, предупредить надзорные органы и принять первые деньги

Евгений Бельский

В предыдущих статьях из цикла про ИП мы разобрались, как выбрать коды ОКВЭД, налоговый режим, банк и отправить заявление на регистрацию.

В этой статье — что делать сразу после открытия: начать вести учет, подключить онлайн-кассу, предупредить надзорные органы и принять первые деньги.

Сразу после регистрации

Вам на почту пришло письмо от налоговой, что теперь вы ИП, — в нем будет выписка из ЕГРИП с вашими реквизитами. ИП есть, счет открыли, как будто можно выставлять счета клиентам и работать. Но перед этим рекомендуем сделать еще несколько важных шагов.

Собрать данные ИП в одну папку. Сохраните выписку из ЕГРИП, которую прислала налоговая, и соберите реквизиты ИП в одном документе. Они понадобятся, чтобы отправлять их партнерам для составления договоров. Чтобы каждый раз не искать и не перебивать их заново, лучше сделать папку, где они всегда будут под рукой, например на Google Диске.

В реквизитах укажите основные данные ИП: ФИО, адрес, ИНН и ОГРНИП, полную информацию о счете в банке и контакты.

Начать вести учет. У ИП на УСН без сотрудников учет простой. Все, что надо делать, — вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и раз в год сдавать декларацию. КУДиР — документ, где собраны все операции бизнеса: от кого сколько денег пришло и на что вы их потратили.

Книгу можно вести самостоятельно, а можно подключить онлайн-бухгалтерию. Онлайн-бухгалтерия — это программа, которая ведет учет операций и считает все безналичные поступления. Если налоговая попросит прислать КУДиР, вы сможете выгрузить книгу из онлайн-бухгалтерии. Платежи в бюджет программа рассчитывает сама — вам надо только подтверждать уплату налогов каждый квартал и раз в год отправлять декларацию.

Если у вас есть сотрудники или вы на более сложной системе налогообложения, то лучше нанять бухгалтера или подключить бухгалтерское обслуживание на аутсорсе, чтобы вашим учетом занимался эксперт.

Проверить, нужна ли онлайн-касса. Если вы принимаете оплату от физлиц, вам нужна онлайн-касса. Она пробивает чеки клиентам и отправляет их в налоговую. Есть два вида онлайн-касс: обычные, такие небольшие гаджеты, которые печатают чеки, и облачные — это когда вы берете в аренду онлайн-кассу, которая установлена в большом дата-центре.

Оба варианта будут пробивать чеки, отправлять их в налоговую и клиентам по телефону или на почту, но только онлайн-касса, которая физически находится у вас, будет еще и печатать бумажные версии чека.

Для ИП без сотрудников до 1 июля 2021 года действует отсрочка. Но льгота почти закончилась, поэтому теперь онлайн-касса будет нужна всем, кто принимает деньги от физлиц.

Исключение действует только для ИП на НПД — при этих же условиях предприниматель может работать без кассы всегда.

Гаджет с печатными чеками необходим, если вы работаете в офлайне — сразу пробиваете покупки и отдаете покупателю бумажный чек. Для интернет-магазинов подойдет облачная касса: она будет автоматически отправлять покупателю чек на электронную почту после оплаты.

Онлайн-кассу удобно интегрировать с эквайрингом — тогда после оплаты картой она будет автоматически пробивать чек, ничего отдельно нажимать не нужно.

Подключить и настроить онлайн-кассу просто — с этим обычно помогают компании, которые их продают. Стоимость онлайн-кассы для офлайна варьируется от 8000 до 20 000 ₽ в зависимости от функций. Например, есть кассы с большим сенсорным дисплеем, а есть с обычными кнопками. Облачная касса — это, по сути, аренда автоматической кассы в дата-центре, поэтому продается как сервис — стоит от 1700 ₽ в месяц.

Предупредить надзорные органы. Если работаете с клиентами офлайн — например, если у вас магазин, кафе или салон красоты, — надо уведомить Роспотребнадзор о начале работы. Так власти узнают о вашем бизнесе и будут следить за деятельностью.

Подача заявления подтверждает факт, что вы открыты и соблюдаете все требования Роспотребнадзора. Поэтому, если вы еще ведете ремонт, пока сообщать не надо.

Отправьте уведомление после того, как откроетесь, но перед тем, как примете деньги от первого покупателя. Если не подать заявление, Роспотребнадзор может выписать штраф — от 3000 до 5000 ₽.

Откройте счет в Тинькофф Бизнесе за один день

Как принимать деньги от клиентов

Есть три способа, как клиент может оплатить ваш товар или услугу:

Любую оплату от физлица необходимо пробивать через онлайн-кассу и выдавать покупателю чек — в руки или отправлять на почту или телефон.

Теперь про каждый способ подробнее.

По счету — при расчете с ИП и юрлицами. В личном кабинете банка вы можете в пару кликов сформировать и отправить счет. Обычно по счету оплачивают другие компании или ИП — они делают перевод со своего расчетного счета на ваш.

Можно выставить счет и для физлица — тогда он отправит перевод через свой мобильный банк. Но для покупателя это неудобно, надо перебивать много цифр вручную. По безналу клиентам привычнее расплачиваться картой.

Платеж на счет от физлица вы должны пробить через онлайн-кассу вручную.

Через эквайринг — при оплате картой. Чтобы принимать оплату картами, надо подключить эквайринг. Это услуга банка. Есть торговый эквайринг — такие терминалы для оплаты, которые мы каждый день встречаем в магазинах. Он нужен, если есть офлайн-точка или курьеры.

Например, вы можете купить несколько таких терминалов и выдать их курьерам — тогда покупатели смогут оплатить товар картой после доставки.

А есть интернет-эквайринг — это прием денег по карте в интернете. Можно встроить форму оплаты на сайт или отправлять клиенту ссылку: он перейдет по ней, введет данные карты и оплата поступит вам на расчетный счет.

Интернет-эквайрингом удобно пользоваться, если у вас онлайн-магазин или вы оказываете услуги по предварительной записи и берете предоплату, как, например, в отелях.

Любой эквайринг можно интегрировать с онлайн-кассой — тогда после оплаты касса сама автоматически пробьет чек, ничего отдельно нажимать не нужно. Если это онлайн-касса, подсоединенная к терминалу, — печатный чек надо будет отдать покупателю. Если это интернет-эквайринг — касса сама отправит чек ему на e-mail или телефон.

Наличными — от физлиц. Здесь проще: принимаете деньги и складывайте их в кассу или сейф. Потом эти деньги можно положить на расчетный счет — если есть бизнес-карта, деньги на расчетный счет можно зачислить через банкомат.

Если вы принимаете наличные от покупателей, этот платеж надо тоже пробить через онлайн-кассу вручную и отдать им чек.

Источник