лицензии атол sigma что это
Лицензии для ККТ Штрих, Атол и других касс: зачем нужны, как поставить, сколько стоят
По ряду причин может понадобиться обновить прошивку кассы, и тогда инженеры сервисного центра скажут, что нужна активная лицензия. В статье разберемся, что такое лицензии для ККТ, зачем они могут понадобиться, как их активировать и в какую цену это обычно обходится.
Согласно актуальным требованиям 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», после 2021 года почти все компании и индивидуальные предприниматели обязаны при продаже товаров и оказании услуг использовать онлайн-кассу.
Она содержит фискальный накопитель, передаёт в онлайн-режиме фискальные данные через ОФД в Федеральную Налоговую службу, а для покупателя печатает чек с QR-кодом.
Все меняется в мире онлайн-касс
Периодически в торговле что-то появляется или усложняется. Малому бизнесу приходится подстраиваться, а иногда существенно перестраивать свою работу. Пара примеров.
С 2018-2019 года повсеместно внедряют систему маркировки товаров («Честный знак»).
С начала 2021 года стало обязательным указывать в чеке номенклатуру.
С августа этого же года запустили постепенный переход на новый формат фискальных данных 1.2.
Производители кассовой техники учитывают важные изменения и выпускают обновления для программного обеспечения своих устройств.
Зачем нужна лицензия для онлайн-кассы
Чтобы кассовый аппарат продолжал работать корректно и соответствовал нововведениям, важно периодически обновлять прошивку. А сделать это без лицензии — просто так — нельзя.
Что это такое
По сути речь идёт о подписке, которая позволяет обновлять программное обеспечение вашей ККТ конкретного производителя, например, Атол, Штрих.
Обычно срок действия составляет 1 год, также бывают разовые варианты.
В течение всего года либо однократно пользователь имеет право бесплатно устанавливать на свое оборудование необходимые обновления.
Что будет, если я не продлю / не куплю свежую лицензию?
Тогда вы лишитесь права ставить на ККТ самые актуальные версии ПО.
Да, сама касса продолжит работу в штатном режиме: продавцы смогут проводить продажи, оформлять возвраты и т.д.
Но при этом есть риск, что текущая прошивка не будет учитывать актуальные нормы законодательства, вследствие чего, например, в чеке окажутся не все обязательные реквизиты или ОФД с ФНС не получат часть данных.
Нарушения чреваты штрафами, к тому же способны внести путаницу в бизнес-процессы.
Одним словом, проще и спокойнее довериться инженерам, оплатить лицензию и получать обновления, не возвращаясь больше к вопросу. Затраты для бизнеса не столь велики, зато так все точно будет в порядке.
Сколько стоит лицензия
Ответ зависит от производителя онлайн-кассы и срока действия.
Ниже приводим примерные цены для самых популярных брендов.
Продаются по схеме единой подписки. Предусмотрены варианты на 12 / 24 / 36 мес.
3700 руб. за 2 года;
4900 руб. за 3 года
АТОЛ (все фискальные регистраторы и автономные кассы)
Предлагают разовое обновление ПО или годовую подписку
1800 руб. разово / 2400 руб. на год
Sigma Атол (смарт-терминалы)
На терминалах стоит свое программное обеспечение: «Сигма Еда», «Сигма Услуги» или «Сигма Торговля».
Для них доступны три тарифа: Старт, Развитие, Бизнес, они отличаются функционалом, а также доступным количеством смарт-терминалов и торговых точек для одного аккаунта
Старт стоит 2900 руб.,
(за год использования ПО)
*Цены даны на момент публикации статьи (октябрь 2021 года). Актуальные предложения можете посмотреть в разделе с лицензиями в интернет-магазине portkkm.ru.
Кто всем этим занимается
Плановое техническое обслуживание кассы, настройки, обновления и ремонт — все подобные работы выполняют инженеры Авторизованного сервисного центра.
Специалисты по запросу клиента проводят диагностику либо в рамках планового ТО говорят о необходимости поставить свежую версию программы.
В случае с годовой подпиской разработчики заранее присылают e-mail с уведомлением об окончании срока действия.
Порядок действий чаще всего таков:
Владелец покупает лицензию (сам или по счету от своего АСЦ) и оплачивает услуги специалиста.
Инженеры активируют ее для конкретного кассового аппарата. При необходимости проводят другие настройки, чтобы в итоге все работало правильно.
Готово! Касса полностью соответствует требованиям действующего законодательства.
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ.
Если у вас есть вопросы по онлайн-кассам и 54-ФЗ, пишите комментарии на сайте или в социальных сетях, приезжайте в один из наших офисов в Красноярске.
Атол Sigma — линейка умных смарт-терминалов
Атол Sigma — линейка популярных онлайн касс от российского бренда кассовой техники АТОЛ. АТОЛ — один из лидеров рынка по продаже онлайн касс, торгового оборудования и программного обеспечения для бизнеса. Атол Сигма — кассы с умным адаптивным программным обеспечением, которые по праву заняли одно из первых мест среди малого и среднего бизнеса. Линейка представлена тремя моделями, среди которых Атол Sigma 7, Атол Sigma 8, Атол Sigma 10. Все модели получили свое название по размеру экрана. Соответственно, Сигма 7 — самая маленькая касса, а Сигма 10 — большая.
Смарт-терминалы Атол Sigma еще выгоднее
Смарт-терминал АТОЛ Sigma
Чтобы понять, в чем особенности и преимущества касс Сигма, нужно понять, что же такое смарт-терминал.
Смарт-терминал — кассовая техника с сенсорным экраном, мощным процессором, встроенным чековым принтером и умной кассовой программой. Уже из названия понятно, что касса имеет множество функций для решения важных бизнес-задач. Слово Smart с английского переводится как «умный». Атол Сигма именно смарт-терминал, а не просто обычная касса.
Рассмотрим, какие технические данные имеют кассы.
Характеристики
 | Производительность. Смарт-терминалы Атол sigma имеют высокую производительность. Все три модели оснащены 4-ядерным процессором MediaTek с частотой 1,3 ГГц. Объем оперативной памяти 1 Гб. Программное обеспечение работает на базе Android 7.1. |
| | Печать чека. Все три модели имеют встроенный чековый принтер японской разработки Seiko. Ширина чека 57 мм. Используется технология термопечати. Есть небольшие различия только в скорости печати. Так в модели 7 скорость печати немного ниже — всего 70 мм./сек. Но для модели такого типа это очень хороший показатель. В моделях 8 и 10 есть автоотрез чековой ленты. Это позволяет дополнительно ускорить обслуживание клиентов. |
| | Дисплей. Все модели имеют сенсорный яркий экран. В Сигма 7 диагональ 7 дюймов, что следует из названия, соответственно, в Сигма 8 и 10 размеры 8 и 10 дюймов. В последних двух моделях есть возможность регулировать угол наклона экрана. |
| | Интерфейсы. Что хорошо, вся линейка поддерживает подключение дополнительного оборудования. Можно подключить весы, сканер, эквайринг, ключ электронной подписи, денежный ящик, принтер этикеток и др. Очень много разъемов. Это неоспоримый плюс. |
| | Интернет. Атол Сигма поддерживают подключение всех доступных каналов связи: проводного интернета, Wi-Fi, 3G. |
| | Законодательство. Вся линейка соответствует 54 ФЗ. Кассы подключаются к ОФД, отправляют электронные чеки, работают с фискальными данными и передают их в ФНС. Есть также и поддержка ЕГАИС и Маркировки товаров. Смарт терминалы печатают номенклатуру в чеке, QR-коды. Электронная копия чека может быть отправлена клиенту по СМС или на электронную почту. |
Программное обеспечение
Атол Сигма работают на базе облачного сервиса Атол Сигма Облако. Такая система гарантирует высокую функциональность, надежное хранение данных и высокую скорость работы. Облачные технологии позволяют работать с кассой удаленно через личный кабинет. Для того чтобы начать работу достаточно просто зайти в интернет через браузер на компьютере или планшете.
АТОЛ SIGMA 7 — современная мобильная онлайн-касса
АТОЛ SIGMA 7 — современная мобильная онлайн-касса
Поправки к закону 54-ФЗ, утвержденные в 2016 году, положили начало кассовой реформе. На смену обычным кассам пришли более современные и удобные устройства с приставкой «онлайн».
В 2017 году на работу с новыми устройствами должен был перейти крупный бизнес, в 2018 – средний и малый, а к 1 июля 2019 онлайн-кассы должны были приобрести индивидуальные предприниматели, которые раньше вообще не имели дела с кассовой техникой.
6 июня 2019 года были приняты поправки, согласно которым часть третьей волны получила отсрочку. Отложить установку онлайн-касс до 1 июля 2020 года могут ИП без наемных работников, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы.
Чтобы перейти на работу с онлайн-кассой, достаточно купить подходящее устройство и фискальный накопитель, заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать кассу в налоговой.
Онлайн-касса АТОЛ SIGMA: подробное описание
Компания АТОЛ занимается автоматизацией ритейла более 18 лет. Разработкой онлайн-касс здесь занялись в 2016 году. Спустя год АТОЛ зарегистрировал в ФНС 14 онлайн-моделей, а в 2019 году их число достигло 20.
Чтобы определить потребности предпринимателей третьей волны, АТОЛ провел несколько сотен глубинных интервью. Опираясь на полученные знания о проблемах, с которыми сталкиваются предприниматели, специалисты компании разработали онлайн-кассу АТОЛ SIGMA. Это решение, которое объединяет смарт-терминал, личный кабинет в облаке и кассовую программу. Кроме того, в комплект каждого устройства входит годовой договор с крупнейшим в РФ оператором фискальных данных «Платформа ОФД».
После покупки кассу нужно зарегистрировать в налоговой. Партнеры АТОЛ, которые занимаются продажей и установкой касс, должны настроить кассовую программу. Первый запуск устройства займет меньше 10 минут. Ничего сложного — справится даже ребёнок.
Покупать и регистрировать фискальный накопитель придется самостоятельно. Но в таком формате работают все российские производители.
Облако SIGMA – софт, который работает в трех дата-центрах уровня Tier 3. Аналогичные по надежности решения используют банки для хранения данных своих клиентов. Дата-центры территориально расположены в разных точках, чтобы гарантировать стабильный доступ к сервису, даже если на одном из них случится сбой.
Онлайн-кассы АТОЛ SIGMA работают на Android. Линейка включает три модели. Их основные отличия — размер экрана и то, как их может использовать предприниматель:
Расскажем подробнее о самой доступной модели — онлайн-кассе АТОЛ SIGMA 7.
Технические характеристики
Внешний вид, управление
Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 7 визуально похож на планшет. Это достаточно компактное устройство, его можно использовать на выезде или разместить в кассовой зоне. В кармане касса вряд ли поместится, но в руках она огромной не кажется. Чтобы не бояться, что смарт-терминал могут украсть из магазина, лучше закрепить его на стойке.
Диагональ экрана — 7 дюймов, разрешение — 600х1024 пикселя, расположен он вертикально. Запас яркости хороший: в помещении вполне достаточно среднего уровня.
Хотя у экрана олеофобное покрытие, отпечатки пальцев на нем иногда остаются, но легко стираются. Сенсор отзывчивый, на уровне современных смартфонов.
АТОЛ SIGMA 7 может похвастаться отличным качеством сборки и продуманной эргономикой. Корпус терминала надежный, крепкий и немаркий — видно, что устройство прослужит долго.
Интерфейсные разъемы вынесены на боковые стороны. На левой — RJ-11 для денежного ящика, Ethernet для подключения к интернету, два порта USB для периферии и USB Type B для зарядки батареи. На правой стороне — еще два USB-разъема, кнопки регулировки громкости и включения/выключения устройства.
Модуль термопечати Seiko LTP-02-245-13 расположен в верхней части смарт-терминала. Размер ленты, с которой может работать этот модуль — самый популярный формат шириной 57 мм. Автоотреза в принтере нет, чеки отрываются вручную.
Многих предпринимателей интересует, как пробивать платежи по безналичному расчету. Необходимо пробивать чек во всех случаях таких расчетов, кроме расчетов между ИП и организациями. В остальных случаях смарт-терминал без проблем сформирует чек.
Ресурс модуля — 50 км ленты. Это около 500 000 чеков. Много это или мало? Если печатать ежедневно 200 чеков длиной по 10 см, то ресурса хватит примерно на семь лет работы. Вы можете самостоятельно рассчитать, сколько метров чеков печатаете в среднем за день, и отталкиваться от этого при выборе кассы.
У модели SIGMA 7 чипсет MediaTek MT6580, 4 ядра с частотой до 1,3 ГГц. Выбор логичный: для комфортной работы его производительности достаточно, а более дорогой чипсет серьёзно увеличил бы цену смарт-терминала. Кроме того, в устройстве установлено 1 ГБ оперативной и 8 ГБ встроенной памяти.
На скорость работы АТОЛ SIGMA 7 жаловаться не приходится. Загружается касса быстро, приложения не тормозят. Словом, характеристики скромнее, чем у смартфона, но возможности кассы это не ограничивает.
Онлайн-кассам необходимо стабильное подключение к интернету. Закон 54-ФЗ предполагает, что ОФД должен получать чеки с фискального накопителя кассы и отправлять их в ФНС.
АТОЛ SIGMA 7 можно подключить к сети по Wi-Fi или через SIM-карту Настроить смарт-терминал для доступа в интернет так же просто, как смартфон. Встроенный 3G-модуль поддерживает только передачу данных о чеках.
Батарея находится в нижней части корпуса. Литий-ионный аккумулятор 18650 имеет емкость 2600 мАч. Он полностью заряжается примерно за два часа. Зарядить его можно от розетки, а также от внешнего аккумулятора или автомобильного прикуривателя — всё как у смартфона.
Если печатать чек каждые пять минут, касса продержится без подзарядки до пяти часов. Если же отключить печать чеков и не вводить данные, то терминал способен отработать с утра до вечера.
Благодаря батарее смарт-терминал продолжит работать даже при сбоях электричества.
Вы можете подключить к смарт-терминалу торговые весы, сканер штрихкода, принтер штрихкода и выносную клавиатуру (пинпад) или другое оборудование для эквайринга.
Программное обеспечение
На терминал устанавливается кассовая программа — с ней взаимодействует кассир. Кроме того, работать с кассой можно через личный кабинет в облаке — он предназначен для владельца бизнеса.
Кассовая программа создана на базе Android. Выбрать можно один из трех вариантов ПО: SIGMA Торговля, SIGMA Услуги или SIGMA Еда. Количество доступных функций на для каждой программы зависит от выбранного тарифа: «Старт», «Развитие» или «Бизнес».
Личный кабинет в облаке позволяет следить за работой кассира с любого гаджета — лишь бы был доступ к интернету. В нем владелец бизнеса может проверить статистику продаж, оценить эффективность программ лояльности или проконтролировать время работы и результаты каждого сотрудника. Касса сама ведет товароучет, что сокращает время на инвентаризацию в несколько раз.
Платформа поддерживает простой обмен данными. Например, можно легко загрузить в облако имеющуюся у вас номенклатуру или выгрузить данные с облака в бухгалтерские программы.
Обучающее видео
АТОЛ SIGMA 7 — не просто онлайн-касса, которая позволит предпринимателю работать в соответствии с 54-ФЗ. Это инструмент для бизнеса, который отчасти уравнивает в возможностях самый небольшой магазин с крупными международными сетями. Смарт-терминал берет на себя рутину, освобождая время для действительно важных стратегических задач.
SIGMA Торговля
С этим товаром покупают:
Подробнее о тарифах на сайте sigma.ru
Специально для вашего магазина:
Удобные инструменты управления бизнесом всего от 13700 рублей!
Дополнительно к тарифу «Старт»
Дополнительно к тарифу «Развитие»
Управление товарами: приходование, списание, инвентаризация, печать ценников
Учет клиентов и истории покупок, работа со скидками и акциями
Полная аналитика по продажам, клиентам и сотрудникам и сравнение с предыдущими периодами
Учет остатков на складе
Учет товаров по характеристикам
Базовая аналитика по продажам
Движение и контроль закупок
Управление лояльностью и создание бонусных программ
Модуль «Маркировка» позволит вам продавать маркированные товары по закону и включает:
Продажа маркированной продукции на кассе включена во все платные тарифы SIGMA.
Для магазинов розничной торговли идеально подходит SIGMA 7.
В SIGMA Облако данные надежно защищены от взлома.
Работайте без интернета. Соединение восстановится, данные будут переданы в Облако и ОФД.
SIGMA всегда соответствует законодательству. Обновления устанавливаются автоматически.
База знаний Атол Сигма — инструкция по работе с сервисом
Атол Сигма — информационно-обучающий сервис по использованию программных и аппаратных продуктов одноименной линейки. Пользователям открывается доступ к десяткам статей и инструкций, возможность задавать вопросы консультантам. В этой статье остановимся подробно на обучающем ресурсе и вариантах связи с техподдержкой.
Что такое База знаний Атол Сигма
База знаний Атол Сигма — специализированный ресурс, где представлены подробные сведения по решениям ATOL SIGMA. На сайте размещены информационные статьи, инструкции по использованию облачного сервиса, фирменного кассового ПО. Представлена информация по действующим тарифам, условиям продления подписок, предоставляемым скидкам. Размещены описания и руководства к предлагаемым смарт-терминалам.
Как выполнить вход на сайт Атол Сигма
Если вы в первый раз на сайте Атол Сигма, сначала создайте учетную запись. Для этого на главной странице ресурса кликните на кнопку «Войти» — находится вверху справа. Откроется окно, где кликните на ссылку «Регистрация» — расположена внизу слева. Заполните поля предложенной формы, где укажите полное имя и e-mail. Поставьте галочку напротив «Я не робот» и выберите «Зарегистрироваться».
В течение 1-3 минут на указанный e-mail поступит письмо с активной ссылкой — кликните по ней для подтверждения регистрации. Автоматически произойдет перенаправление на обучающий сайт, где будет доступна форма — укажите в ней желаемый пароль для входа на сайт и нажмите на «Продолжить». Вы будете авторизованы, что откроет доступ ко всему функционалу портала и личному кабинету.
При последующих посещениях ресурса для авторизации нажмите кнопку «Войти», введите в форме адрес электронной почты и пароль. В случае утери шифра доступа к аккаунту, можно его восстановить. Для этого в окне для авторизации кликните на «Забыли пароль», впишите адрес электронной почты и нажмите на «Отправить». На e-mail поступит письмо для сброса текущего пароля и ввода нового.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Атол Сигма: инструкция по работе
Базовая инструкция по Атол Сигма затрагивает особенности и возможности облачного сервиса с изложением процесса добавления информации о хозяйствующем субъекте и каталога товарных единиц. Дополнительно рассматривается процесс активации кассового приложения, интегрированного в ККМ производителя.
Начало работы с SIGMA Облако
SIGMA Облако находится здесь. Работу в облачном приложении начинают с заполнения реквизитов компании для последующего формирования документов и отчетов в правильном формате.
Чтобы указать данные организации, выберите в главном меню «Настройки», далее — «Реквизиты компании». Откроется форма, где пропишите следующие сведения:
На следующем этапе добавляют магазины. В меню слева выберите «Добавить торговую точку». В окне укажите название магазина и адрес. Для внесения данных в систему, активируйте опцию «Сохранить». Если магазинов несколько, вновь выберите «Добавить торговую точку» и внесите сведения по следующему магазину и так по аналогии.
Когда все торговые точки добавлены, заполните каталог продукции. В главном меню перейдите в раздел «Товары». Откроется новая страница, где выберите «Создать товар» и укажите:
Аналогичным образом добавляют другую продукцию. По каждой позиции можно задать дополнительные характеристики. Если есть готовый каталог продукции, импортируйте базу из файла в формате MS Excel. Для выполнения процедуры, следуйте этой инструкции: