team assistant что это
Профессия личный ассистент руководителя
Считается одной из самых простых профессий в интернете. Ее часто выбирают новички для удаленной работы. Однако подходит она не всем и требует определенных качеств. Кому подойдет профессия ассистента, а кому – нет, рассказываем в статье.
Содержание статьи:
Кто такой личный ассистент и чем он занимается?
Персональный или личный ассистент – это специалист, который занимается решением рабочих и личных вопросов руководителя. Например, ведет календарь, напоминает о встречах и переговорах, контролирует дни рождения близких людей и помогает выбирать им подарки.
В должностные обязанности ассистента руководителя обычно входит:
Для чего нужен личный ассистент? Он снимает рутину с руководителя и освобождает его время для решения более важных вопросов. Помогает упорядочить все в жизни и не отвлекаться на второстепенные задачи.
Иногда в должностные обязанности ассистента входит ведение документации, переводы с иностранных языков, поиск подрядчиков, закупка канцтоваров для офиса и другие задачи. Поэтому спектр обязанностей может меняться в зависимости от места работ. Лучше заранее обговорить с работодателем, чем вам потребуется заниматься.
Плюсы и минусы профессии
Сколько платят ассистентам руководителя?
Зарплата начинается от 25-30 тыс. рублей в месяц в регионах и от 50-60 тыс. рублей в месяц в Москве. На должностях, требующих знаний иностранных языков, могут платить около 70 тыс. рублей. Зарплатный потолок в профессии – порядка 100 тыс. рублей. Такое вознаграждение может получать личный ассистент руководителя в крупной компании.
На удаленной работе зарплата зависит от количества сделанных задач. Например, на сайте Кворк можно предложить различные услуги, которые относятся к обязанностям личных помощников. Например, набор и оформление документов, поиск информации в интернете и многое другое. Стоимость одной услуги – от 500 рублей.
Что нужно знать и уметь?
Личный ассистент должен быть универсальным специалистом и отвечать следующим требованиям:
Не будут лишними навыки обработки фотографий, монтажа видео, создания баннеров в конструкторах, обновления сайтов. Иногда в обязанности личного ассистента руководителя включают некоторые функции SMM-специалистов и контент-менеджеров.
Также важны личные качества, такие как ответственность, внимательность, пунктуальность, наличие эмпатии, тактичность, активность, работоспособность.
Как стать личным ассистентом?
Если вы обладаете вышеназванными навыками, то смело подавайте свое резюме на должность личного ассистента руководителя. Сегодня можно найти такую работу как в офисе, так и удаленно. Если каких-то навыков нет, их можно освоить по бесплатным урокам в интернете. В частности, офисные программы.
Часто от личных помощников требуют наличия опыта работы секретарем. Если его нет, вас могут взять в небольшую компанию. Для получения опыта пригодится и такая работа, пусть даже зарплата на старте будет небольшой. По мере набора опыта можно будет перейти в более крупную организацию.
Также в интернете есть сайты, где можно предожить услуги личных ассистентов и получать оплату за каждое задание. Пример такого сайта – биржа Кворк. На ней необходимо зарегистрироваться, разместить свои услуги в каталоге и ожидать заказов.
Есть и другие сайты, где можно заработать в интернете. По ссылке вы найдете их обзор.
Профессия бизнес-ассистент
Эта специальность подходит новичкам и людям без опыта. Она позволяет работать как в офисе, так и удаленно. Задача специалиста – помогать руководителю в организации работы. Ассистенты с опытом могут получать до 100 тыс. рублей в месяц.
В статье расскажем, что это за профессия, какие знания и навыки в ней требуются, где искать такую работу.
Содержание статьи:
Кто такой бизнес-ассистент и что он делает?
Это сотрудник, который помогает руководителю организовать работу и выполняет его поручения. В обязанности ассистента может входить решение личных вопросов начальника, но это не основной функционал.
Чем занимается бизнес-ассистент? Обычно в его должностные обязанности входит:
Напоминание о днях рождений партнеров и коллег.
Часто в обязанности бизнес-ассистента входит перевод документов с иностранных языков, чаще всего – с английского. В небольших компаниях он может заниматься поиском и наймом персонала, закупать товары для офиса, выполнять функции контент-менеджера (обновлять сайт организации).
Бизнес-ассистент – это профессия, которая требует от кандидата разнообразных знаний и навыков. С другой стороны, она помогает получить опыт во многих сферах. Может быть первой работой для молодого специалиста, которому сложно сразу устроиться по специальности.
Отличия бизнес-ассистента от личного помощника
Бизнес-ассистент заточен на решение деловых задач. Он должен понимать, что такое бизнес-процессы, уметь вести деловую переписку и знать особенности делового этикета.
В обязанности бизнес-ассистента могут входить задачи, связанные с решением личных вопросов. Но обычно их немного – не более 10% от всех поручений. В отличие от личного помощника, который основное время тратит на решение личных вопросов.
От бизнес-ассистента требуется больше навыков и знаний. В ряде случаев он также берет на себя функции HR-менеджера, может вести переговоры с подрядчиками, проверять документы и решать другие задачи, которые личный помощник не выполняет.
Плюсы и минусы профессии
Сколько зарабатывают бизнес ассистенты?
Если рассматривать вакансии в крупных городах, то новичкам могут платить от 30-40 тыс. рублей в месяц. В Москве средняя зарплата составляет 50-60 тыс. рублей в месяц. В крупных организациях она доходит до 70-80 тыс. рублей. К этой сумме могут прибавляться премии, которые руководитель выплачивает в случае успешной работы.
Больше зарабатывают бизнес-ассистенты в международных компаниях и фирмах, работающих с иностранцами. В этом случае сотрудник должен знать английский, а часто – несколько иностранных языков. Заниматься переводами и переговорами на английском. За такую работу могут платить порядка 100 тыс. рублей в месяц.
На фрилансе ставка почасовая. Она может составлять от 100-200 рублей в час и выше в зависимости от сложности задач и уровня специалиста. Например, свои услуги удаленные бизнес ассистенты часто предлагают на сайте Кворк.
Что нужно знать и уметь?
Список знаний и навыков зависит от компании и функционала бизнес-ассистента.
Что требуется знать и уметь
Личные качества, которые нужны помощнику руководителя
Как стать бизнес-ассистентом?
Если нет опыта или высшего образования
При наличии опыта работы
Можно икать вакансии в небольших компаниях. С одной стороны, там обычно больше требований к бизнес-ассистенту и меньше зарплата. С другой стороны, выше шансы получить работу, в том числе новичку без высшего образования. Главное – быть готовым много работать и учиться. Также можно поискать удаленную работу в сервисах, предоставляющих услуги помощников.
Если вы уже работали с руководителями, имеете образование и знаете иностранные языки, то можно искать работу в крупных организациях. Это позволит больше зарабатывать. Важно правильно составить резюме и получить рекомендации с предыдущих мест работы. Это поможет заинтересовать работодателя.
Рекомендации, как пройти собеседование:
Подумайте, о чем вы спросите работодателя (условия труда, режим работы, оплата).
Где искать работу?
Свои услуги можно предлагать на сайте Кворк. Там нужно зарегистрироваться и добавить в каталог информацию о том, что вы можете делать и сколько стоит ваша работа. Например, по переводу текстов или выполнению поручений.
Где найти бизнес ассистента?
Разовые услуги проще заказывать на биржах, например, Кворк. Нужно найти в каталоге то, что требуется сделать, и оформить заказ. Фрилансер его выполнит и после приемки получит деньги.
team assistant
1 team assistant
См. также в других словарях:
England national football team assistant manager — Infobox National football team Name = England Badge = FIFA Trigramme = ENG Nickname = The Three Lions Association = The Football Association Confederation = UEFA (Europe) Coach = flagicon|Italy Fabio Capello Asst Manager = flagicon|Italy Italo… … Wikipedia
Team Michigan — is an American football team that will begin play in April 2008 as part of the All American Football League. The team will play its home games in Detroit, Michigan at Ford Field (home of the NFL s Detroit Lions); it is the only one of the AAFL s… … Wikipedia
Team Florida (inline skating) — Team Florida is an Inline speed skating team based out of DeLand, Florida. They are an officially sanctioned team with USA Roller Sports. Locations * Deland, Florida * Ocala, Florida * Casselberry, Florida * Kissimmee, Florida Coaches * Head… … Wikipedia
Team Millennia — Team Millennia(TM) is a hip hop dance organization that was founded by Director/Co Owner Danny V. Batimana in 1998. Before the name changed to Team Millennia, the organization was known as Culture Entertainment. Culture Entertainment was created… … Wikipedia
Team nursing — is an historical method of nursing practice which utilized the economy of scale philosophy by having one nurse or nursing assistant do one specialized function for all the inpatients within a nursing unit of a hospital. For example, one nurse may … Wikipedia
Team Northumbria — are a netball team based in the north east of England. They are one of eight teams in The Super League, the elite netball competition in England and Wales. The team is coached by Denise Egan, who formerly coached the England A Team, England Under … Wikipedia
Team Roping — also known as heading and heeling is a rodeo event that features a steer (typically a Corriente) and two mounted cowboys or cowgirls. The first roper is referred to as the header, the person who ropes the front of the steer, usually around the… … Wikipedia
Team B — (Anglais pour lÉquipe B) était le nom donné à un groupe d analyse parallèle commissionné par la CIA dans les années 1970 qui avait pour but de fournir une contre analyse des conclusions de la CIA en analysant les mêmes informations. La CIA, elle… … Wikipédia en Français
Assistant Manager — An Assistant Manager is an employee of an organization with managerial authority. Examples of this position are usually found in retail, catering and hospitality environments where the need to have more than one member of daily operations… … Wikipedia
Team Tejas — Superteambox imagesize=200 caption= Team Tejas #1 Cover art by Randy Saffle publisher=Azteca Productions debut= Team Tejas #1 creators=Richard Dominguez base=Dallas, Texas members=Lonestarr Reata Calibre Plainsman Trinity memberlist=… … Wikipedia
team assistant
Смотреть что такое «team assistant» в других словарях:
England national football team assistant manager — Infobox National football team Name = England Badge = FIFA Trigramme = ENG Nickname = The Three Lions Association = The Football Association Confederation = UEFA (Europe) Coach = flagicon|Italy Fabio Capello Asst Manager = flagicon|Italy Italo… … Wikipedia
Team Michigan — is an American football team that will begin play in April 2008 as part of the All American Football League. The team will play its home games in Detroit, Michigan at Ford Field (home of the NFL s Detroit Lions); it is the only one of the AAFL s… … Wikipedia
Team Florida (inline skating) — Team Florida is an Inline speed skating team based out of DeLand, Florida. They are an officially sanctioned team with USA Roller Sports. Locations * Deland, Florida * Ocala, Florida * Casselberry, Florida * Kissimmee, Florida Coaches * Head… … Wikipedia
Team Millennia — Team Millennia(TM) is a hip hop dance organization that was founded by Director/Co Owner Danny V. Batimana in 1998. Before the name changed to Team Millennia, the organization was known as Culture Entertainment. Culture Entertainment was created… … Wikipedia
Team nursing — is an historical method of nursing practice which utilized the economy of scale philosophy by having one nurse or nursing assistant do one specialized function for all the inpatients within a nursing unit of a hospital. For example, one nurse may … Wikipedia
Team Northumbria — are a netball team based in the north east of England. They are one of eight teams in The Super League, the elite netball competition in England and Wales. The team is coached by Denise Egan, who formerly coached the England A Team, England Under … Wikipedia
Team Roping — also known as heading and heeling is a rodeo event that features a steer (typically a Corriente) and two mounted cowboys or cowgirls. The first roper is referred to as the header, the person who ropes the front of the steer, usually around the… … Wikipedia
Team B — (Anglais pour lÉquipe B) était le nom donné à un groupe d analyse parallèle commissionné par la CIA dans les années 1970 qui avait pour but de fournir une contre analyse des conclusions de la CIA en analysant les mêmes informations. La CIA, elle… … Wikipédia en Français
Assistant Manager — An Assistant Manager is an employee of an organization with managerial authority. Examples of this position are usually found in retail, catering and hospitality environments where the need to have more than one member of daily operations… … Wikipedia
Team Tejas — Superteambox imagesize=200 caption= Team Tejas #1 Cover art by Randy Saffle publisher=Azteca Productions debut= Team Tejas #1 creators=Richard Dominguez base=Dallas, Texas members=Lonestarr Reata Calibre Plainsman Trinity memberlist=… … Wikipedia
Как сменить профессию не меняя компанию
Поиск своего призвания — популярная тема последних лет. По данным опроса hh.ru, 33% респондентов за последние 10 лет поменяли профессию и 51% хотели бы это сделать в будущем. Причин сменить профессию может быть много. Чаще всего они связаны с личностным развитием. Но страх о том, что нужно выйти из зоны комфорта, получить новые знания и найти работу, зачастую многих отталкивает.
В этой статье вы найдете реальные истории ребят из компании Oxagile, которые сменили профессию. Им не пришлось менять компанию и искать нового работодателя, проходить этапы онбординга, погружаться в процессы и сферу деятельности компании заново.
Денис, новоиспеченный Project Manager
Еще позавчера я работал в качестве Manual QA. На данной позиции я проработал уже без малого 6 лет.
Что касается опыта и навыков в Project Management, то это долгая история. Первый “неофициальный” опыт работы SM/BA я получил на одном из проектов. На этом проекте у нас была банда из 5 Java-разработчиков, был я (одинокий рейнджер QA) и Project Manager “на час”. Требования клиент зачастую составлял по принципу “сделайте мне хорошо” или “сделайте так, как было в другом проекте». Я старался максимально облегчить жизнь как девелоперам, так и себе, поэтому принимал активное участие в обсуждении требований, старался вносить изменения в процессы и предлагать улучшения. Команда была отличная, потому многое получалось, что безусловно воодушевляло на начальных этапах.
Дальше был проект, где я постепенно и вполне естественным образом забирал часть работы, характерной больше для SM/BA. Огромную роль сыграла моя коллега Юля (Project Manager), которая не боялась доверять мне, приглашала на митинги с клиентом, активно помогала советами. Переломный момент произошёл, на мой взгляд, когда в жизни Юли случился другой проект. Менее, чем за месяц, она оставила нынешний проект на меня. Встав у штурвала, я рулил как мог, но в итоге всё получилось. Произошло всё это примерно полгода назад. С тех пор мой прогресс только ускорялся. Даже в рамках одного проекта удалось поработать, используя разные методологии, пережить острые вопросы с клиентом, существенно повысив свою стрессоустойчивость.
Таким образом, если смотреть на весь путь целиком, то изменения в моей работе/роли на проектах за последние несколько лет действительно велики. Но на коротких промежутках времени это были маленькие шажки, совершенно обоснованные и логичные на каждом этапе, которые и привели меня туда, где я оказался на данный момент.
Дима, новобранец в Business Analysis
Я работал на позиции QA Engineer с тех пор, как пришел в компанию почти 4 года назад. А с июля меня уже можно найти в рядах бизнес-аналитиков.
На самом деле это решение пришло ко мне спонтанно недели две назад. В целом я примерно знал, чем занимается бизнес-аналитик, так как у нас был BA на проекте, и я видел, что он делает и как. Более того, определенным образом на проекте я и сам касался функционала BA: создавал стори, собирал требования у заказчика, проводил демо. Так я получил хорошую базу знаний в данном направлении. Вообще мне всегда очень нравилось общаться, а на этой должности разговаривать с заказчиками нужно много. Я подумал, что это как раз по мне, вот так и пришел к мысли о смене направления.
Все организовалось практически мгновенно, и, на мой взгляд, это заслуга всей компании, потому что мне довольно быстро назначили собеседование, также быстро дали фидбек, оформили вывод из проекта. Вуаля и я в бизнес-анализе.
Марина, перешла из Sales в Project Manager
Мысль о том, что нужно двигаться вперед и изучать что-то новое, ко мне пришла больше года назад. После долгих раздумий я выбрала для себя новое направление – Бизнес-анализ и с твердой решительностью отправилась на курсы его изучать. Ближе к концу курса ко мне пришло еще более твердое осознание того, что эти знания мне очень сильно помогут в будущем, но роль PM/SM мне намного ближе, да и софт скиллы имеются.
Дельных курсов в направлении проектного менеджмента я не нашла, да и после внешнего курса по бизнес-анализу стало очевидно, что обучение на гипотетических проектах без реального заказчика не подготовит к реальной жизни. И тут мне помогла компания, в которой я работала, за что ей огромное спасибо. Учиться на примерах реальных проектов, с которыми ты уже знаком на высоком уровне, на порядок полезнее и продуктивнее.
Даша, из Team Assistance в Recruiting
Широкий функционал и задачи ТА, которые являются частью больших процессов, предоставляли возможность знакомиться с деятельностью разных отделов. За те 1,5 года работы в отделе я, конечно, задумывалась о путях своего дальнейшего развития. И вот, когда подошло время очередного Performance Review, я решила поделиться с руководителем желанием попробовать свои силы в рекрутинге. И тут события начали разворачиваться с невероятной скоростью: буквально на следующий день он сообщил, что обсудил с руководителем рекрутинга возможность моего перехода. Примерно через полтора месяца я переехала из огромного ресепшена в кабинет к новой команде и стала делать свои первые шаги в рекрутинге, учиться сразу на практике под чутким руководством команды.
Команда очень поддержала меня и продолжает поддерживать вот уже 8 месяцев! Работать рекрутером мне очень нравится, приятно чувствовать свое развитие, узнавать что-то новое, общаться с людьми. Еще нравится спортивный азарт, который иногда просыпается во мне, когда я закрываю вакансию.
Рома, из Sales Assistant в R&D Manager
Мой путь в компании стартанул в начале 2018 года с отдела Direct Marketing. Проработав там около года, я понял, что мне хочется пойти дальше и попробовать себя в чем-то новом и примерить на себя другую роль. И вот я уже приступаю к поиску и изучению всех возможных вариантов развития событий и прихожу к решению штурмовать Project Management, затем заканчиваю курсы по бизнес-анализу.
Поскольку мне хотелось остаться в компании и не искать другую, я попросил разузнать своего руководителя о возможности перехода в PM и уже через некоторое время я получил положительный ответ. Но тут вдруг нежданно-негаданно руководитель Research and Development заманивает меня к себе в отдел, пообещав, что там будет интереснее. В итоге, недолго думая, я отдал предпочтение R&D, выполнил тестовое задание и получил зеленый свет.
Ошибся ли я в выборе? Определенно нет. Мне по-настоящему нравится то, что я делаю. Сейчас в моей работе часто встречаются нестандартные проекты и задачи, работая с которыми я получают ценный опыт.
Таня, из Team Assistant в PR Assistant
Счастливый случай привел меня в компанию весной 2018 года, а кажется это было только вчера. Меня, только-только выпустившегося из МГЛУ молодого спеца по межкультурным коммуникациям, не хотели брать на работу без опыта, как я ни старалась. Так что, what’s a girl to do? Я достала свой первый диплом секретаря-референта и стала искать вакансии. Год я проработала Team Assistant. Возможно, я бы до сих пор работала в ТА, если бы не мое постоянное желание пробовать новое.
Среди основных обязанностей ТА иногда нам всем доводилось помогать event-менеджеру. Можно сказать, что будучи офис-менеджером, я начала краем глаза заглядывать в кухню пиара и помогать им чаще. Чуть более года назад мне предложили попробовать себя в качестве ивентора. Долго думать я не стала и пошла к своему руководителю, который поддержал меня. Нельзя сказать, что мой переход был молниеносным. Некоторое время я продолжала работать на благо ТА, параллельно набиралась знаний, фишек и секретов у PR-команды, а в этом году и вовсе перешла в этот департамент.
Сейчас уже, спустя год, я смело могу сказать, что мне нравится то, что я делаю, мне интересно и, конечно же, есть куда расти.
Алина, из Front-end developer в Business Analyst
Эта история в очередной раз научила меня тому, что принятые решения нельзя откладывать на потом и что пинки судьбы существуют-таки.
У меня еще зимой закрадывались мысли о том, что было бы круто попробовать себя в новой области и уйти из FE разработки, которой я посвятила 2,5 года в компании. Тогда я еще не определилась, куда хочу и когда, но весной я пошла на первое занятие курсов UI/UX дизайна.
Где-то неделю спустя, я разговорилась с моим нынешним руководителем. Как только он узнал, что я хотела уходить из рядов девелоперов, предложил мне попробовать себя в бизнес-анализе. И вот он, тот самый пинок вселенной.
Даша, перешла из Manual QA в Automation QA
Проработав 3 года в качестве Manual QA в компании, я пришла к решению, что нужно попробовать себя в чем-то новом. В тот момент мне очень приглянулось направление автоматизированного тестирования. Как MQA я не понаслышке знала всю боль регрессионного тестирования, так что я загорелась желанием автоматизировать тесты на своем проекте и таким образом избавить себя от рутинной работы.
Далее, поднабравшись опыта, я начала писать автотесты на своем текущем проекте. Как раз в это время на проект выделили 2 Automation QA специалиста. Ребята мне очень помогли на начальном этапе, рассказали, что и как нужно делать. На проекте я получила хороший опыт в совмещении 2-х позиций MQA и AQA, а также попробовала себя в написании api, web и mobile автотестов. В общем, было интересно и весело.
После долгих раздумий я окончательно решила перейти в отдел автоматизации. Мне очень быстро назначили собеседование и оставили фидбэк.
Я очень рада, что в свое время решилась на такой эксперимент и вышла из своей зоны комфорта. Сейчас я сталкиваюсь с новыми челленджами и могу смотреть шире на процесс тестирования в целом!