wunderlist что это такое
Как я выбирал систему GTD для IT на примере Wunderlist
Привет Хабр! Хочу поделиться своей системой тайм-менеджмента в современном использовании. Выбор мой пал на Wunderlist.
Немного отойду от темы и в двух предложениях изложу, как пришло в голову контролировать задачи, время и просто быть продуктивнее.
Работа в IT несет в себе множество информации, каждый день накапливается большое количество задач и напоминаний. И их в голове совсем держать не нужно! Чтобы справиться с входящей информацией и ничего не забыть, я для себя открыл Wunderlist. Таск-менеджеров, аналогов очень много и перечислять не буду, так как задача стоит показать на своем примере современную систему GTD.
Безусловно многие уже привели свои дела в порядок и для них здесь нового ничего не будет. Статья рассчитана на новичка или того, кто еще не определил для себя систему правил для управления собственным временем. Именно «систему правил», если нет «системы правил» — тайм-менеджмент работать не будет.
Необходимо понимать в какой список определить «ту» или «иную» задачу, поставить ей срок или отложить. Вдохновили для написания статьи, следующие книги и отцы продуктивности:
Дэвид Аллен — «Как привести дела в порядок» и Стивен Кови, «7 навыков высокоэффективных людей».
Материал не рассматривается как «панацея» в своей категории. Написан для того, чтобы расширить кругозор и на примере создать собственную систему управления временем, а самое главное, ничего не забыть и сделать все вовремя. Такой девиз «Ничего не забыть — сделать все вовремя».
И так, мои списки задач в программе Wunderlist выглядят следующим образом:
В Wunderlist возможно создавать директории, поэтому у меня одна общая директория «Работа»
и в ней списки, позаимствованные из книги Стивена Кови. Так, же приведу матрицу управления временем в оригинале:
Название списков в Winderlist (немного измененные под свои нужды):
Двигателем эффективности является список:
2. Несрочные и важные (стратегические задачи с отдаленным дедлайном)
В этот список попадают в основном цели и задачи, требующие планирования, всевозможные большие проекты. Приведу пример задач из вышесказанного списка (настройка системы мониторинга zabbix, написать скрипт на bash, собрать сервер, настройка репликации SQL и.т.д). Это список движет личность к цели и интеллектуальному росту. Пример задачи из списка:
Список Срочные и важные, это так называемые «горящие дела», которые нужно выполнить в этот момент. Эти задачи попросту сделать необходимо — рутина. Примеры из этого списка: (создать учетную запись сотрудника, инвентаризация, подготовить ПК — рабочее место и т.д.).
Последние два списка: Срочные неважные и Несрочные и неважные. — это делегирование. Есть задачи, которые нужно делегировать, но видеть на каком они этапе. Когда задача будет выполнена я отмечаю ее. Пример таких задач: отвезти технику в ремонт, так как этим будет заниматься служба доставки или курьер, я в таких случаях, её поручаю и вношу в нужный список. Пример «Несрочные и неважные».
Говоря о списке Срочные неважные, в этот список попадают задачи срочные, но с отдаленным дедлайном. Пример: продлить подписку какого-либо веб-сервиса, приобретении лицензии и т.д. Вот по такому принципу распределяются рабочие задачи.
Следующие списки позаимствованные в основном из методики Дэвида Аллена. Существуют задачи, когда по ним еще нет ответа и в этом случае, меня спасает «Список ожидания» Пример задачи из такого списка: Жду запчасти «матрицу», для задачи «ремонт планшета», жду ответа от программиста о новом патче для ПО, задача «обновить форму накладной».
Следующие списки для задач, которые встречаются ежедневно и мне их не нужно держать в голове. Примеры списков:
Читать /Посмотреть (записывается все, что нужно прочитать, просмотреть. Теги: WINDOWS, LINUX, КНИГИ, КИНОТЕАТР, ЛАЙФХАКЕР и т.д.). Пример из списка:
Когда-нибудь/Возможно (записываю те задачи, которые не определены по выполнению и нет решения выполнять ли их вообще. Теги: ДОМ, РАБОТА. Если появляется свободное время на работе, я открываю этот список, если нахожусь на «работе» фильтрую по тегу «Работа»).
Домашние дела (записываю, что нужно сделать для дома, быта, покупки и т.д).
Спорт (записываю тренировки, силовые упражнения).
Привычки (записываю те привычки, которые я хочу развить, после того как привычка приживается, она переноситься в список циклические задачи). Пример из списка:
Циклические задачи (записываю те задачи, которые регулярно повторяются (оплаты, вызов курьера, обрезка БД, проверить создание бэкапов и т.д.).
Цели (идея состоит в планирование на 3 месяца). Пример — цели на ноябрь 2016. Внутри списка записываю в подзадачах цели. Три-пять главных (масштабных) целей на месяц. Цель отмечаю важной и ставить дедлайн последний день месяца, например, 31 марта. Тем самым, когда в первую очередь работа идет со списком «отмеченные», цели всегда у меня на глазах.
Плюс такого подхода: можно будет отслеживать выполнение целей по месяцам и держать их всегда перед глазами.
Ключевой момент, это определить важность задачи. Я руководствуюсь следующими принципами:
Работа в таск-менеджере ведется по списку «Сегодня» и «Отмеченные». В списке «Сегодня» рутина и обязательные дела, в «Отмеченных» важные дела, которые не выполняются за один день и требую ежедневного контроля, и работы над ними.
P.S. * Чтобы всплывающие напоминание не докучали на задачах, которые разрешаться в течение дня без обязательного напоминания, нужно в свойствах задачи удалить напоминание. Тем самым я контролирую только важные задачи, о которых нужно напомнить.
** Для списков необходимо присваивать теги, чтобы в дальнейшем можно было фильтровать по тематикам (работа, дом, купить, коммуналка, книги, и т.д.).
*** Если кому-то не понравиться держать в таск-менеджере циклические задачи, то их можно разнести в Google Calendar, а Wunderlist вести остальные задачи.
Надеюсь, данная статья пригодиться тем, кто только начинает изучать тайм-менеджмент и решит воспользоваться советами из статьи. Строго не судите, все-таки первый пост на Хабре.
Если у кого-то есть поправки или замечания, а также желание поделиться своей системой управлением времени, приглашаю в комментарии.
Wunderlist
Часто ли у вас бывает так, что вы думаете «Надо записать, а то забуду»?
У меня так постоянно 🙂
Человеческая память не совершенна, и всего объема информация она не способна вместить. Поэтому мы неизбежно забываем что-то, и иногда это что-то — важно.
Вот, например, вы записались к врачу за три недели до посещения. Конечно же, вы забудете об этом через три недели, и это нормально. Даже если вы оставите себе напоминание на стикере, по старинке, оно никак не просигнализирует вам в нужный момент.
А если это не визит к врачу, а важная деловая встреча? А, как известно, точность – вежливость королей, и в бизнесе такая забывчивость вам не будет прощена.
Мы живем в мире быстро развивающихся технологий, и эта проблема не была оставлена в стороне – уже давно придуманы приложения и сервисы для эффективного использования своего времени.
Сегодня мы расскажет об одном из них.
Wunderlist – это программа, в которой можно записать все ваши планы, идеи, точно распределить свое время по всем задачам, а также дать четкие указания сотрудникам и быть в курсе их выполнения.
Пользоваться ей удобно и просто, потому что она бесплатна и синхронизируется со всеми вашими гаджетами. Регистрация аккаунта не составит труда и не займет много времени, для нее необходимо иметь только действующий адрес электронной почты.
Давайте разберемся, как это работает.
Для начала скачиваем программу отсюда: https://www.wunderlist.com/ru/
Или устанавливаем из магазина на вашем гаджете.
Далее регистрируем бесплатный аккаунт. 
В личном кабинете вам автоматически будут предложены несколько вариантов списков задач, которые, однако, вы можете удалять и создавать по своему усмотрению.
Зачем и для чего создавать списки?
В программе мы видим слева меню, в котором расписаны папки для хранения задач.
Вы сами решаете, какие это будут задачи: рабочие, личные, идеи, мысли, напоминания – для каждой из групп создается отдельный список.
Список можно создать или переименовать, для этого нажмите на кнопку внизу окна меню «+ Создать список».
В течение дня вам в голову приходят мысли, которые вы можете быстро зафиксировать в папке «Входящие», а уже потом, например, вечером в спокойной обстановке, вы сможете рассортировать их по другим папкам с соответствующей тематикой.
Выбирая любую задачу в любом списке, вы открываете меню справа с деталями этой задачи. Здесь вы выставляете время на выполнение, и, по желанию, напоминание. Кроме того, любую задачу можно разбить на подзадачи, что позволит наглядно отслеживать процесс выполнения.
Чтобы задачи были более понятны и ясны вам или другим исполнителям, в этом же меню есть возможность оставлять заметки, комментарии и прикреплять файлы.
То есть вы не просто молча оставляете задание, а можете подробно его описать или обсудить с другим участником, что значительно ускоряет и упрощает коллективную работу.
Завершение задачи.
После выполнения подзадачи или задачи, это дело в списке закрывается нажатие квадратика и перемещается в список завершенных дел, которые вы можете в любой момент просмотреть — просто нажмите на кнопку в центральном окне задач «Показать завершенные задачи».
Окно задач можно увеличить, свернув меню. Просто нажмите соответствующую кнопку.
Вы хотите использовать Wunderlist для координирования действий с другими людьми?
Это очень просто и удобно, попробуйте!
Чтобы поставить задачу конкретному лицу, вам необходимо выполнить следующие действия:
Какие еще возможности есть у Wunderlist?
Чтобы быстро поставить задачу или завершить их можно назначить горячие клавиши.
Вы можете назначить повторение некоторых задач, что освободит вас от регулярного назначения.
Например, тренировки, совещания, месячный отчет – все эти задачи можно сделать регулярными.
Если вам необходимо назначить повторяющиеся задачи в течение недели, например, в понедельник, среду и пятницу, то в программе автоматически этого сделать вы не сможете, но можно сделать такие списки:
Теперь, разбив списки по дням недели, вы сможете назначать регулярно повторяющиеся задачи.
В строке верхнего меню в разделе «Еще», вы найдете дополнительные возможности применимые к задачам.
Например, вы можете скопировать задачу, переслать ее или весь список по электронной почте или отправить на печать.
И подытожим:
Как видите, это приложение имеет понятный и удобный интерфейс и совсем не сложную механику. Как мы уже говорили, оно распространяется бесплатно, что во многом облегчает коллективное использование.
Устанавливайте и пользуйтесь! И да пребудет в ваших делах порядок!
Wunderlist (сервис закрыт)
Это не просто органайзер, но и инструмент для эффективного распределения личного и рабочего времени.
Похожие на Wunderlist
Описание Wunderlist
В июне 2015 года Microsoft приобрела Wunderlist, на тот момент сервисом пользовались 13 миллионов пользователей. В 2017 году компания объявила, что Wunderlist будет закрыт, пользователям предлагалось перейти на новый таск-менеджер Microsoft — Microsoft To-Do. 6 мая 2020 года Wunderlist закрыли, приложение работает, но не синхронизируется. Пользователям Wunderlist оставлена возможность импортировать задачи в Microsoft To-Do.
Wunderlist — это сервис, при помощи которого можно решить даже самые сложные задачи. Он помогает упростить любые важные дела, списки покупок или планы на путешествие.
Сервис предлагает конкретные решения для всей кучи повседневных забот, включая в свой состав также инструменты отправки напоминаний на e-mail и обсуждение дел. В программу встроены и простые напоминания, органайзер также удобен для совместной работы. Он умеет синхронизироваться между смартфоном, планшетом и ПК. Таких приложений немало, но у Wunderlist свои особенности, за что и заслужил популярность.
Основной набор функций Вундерлист:
Wunderlist — это органайзер, который может вместить как личные, так и общие проекты, позволив поделиться материалом с другими участниками системы. сервис позволит разбить громоздкие проекты на списки и подсписки, связав их с определёнными целями. Ведь достичь цель легче, чем просто высматривать проект. Сюда же можно прикрепить снимки, файлы, презентации, обсудить совместные проекты и те же цели, добавить напоминания, выставить сроки. В Wunderlist есть поиск.
bizness-obzor.ru
БИЗНЕС-ОБЗОР
Wunderlist что это за программа Как пользоваться
Posted By: admin 10.11.2015
Wunderlist — лучший сервис ведения списков дел!
В свое время я очень долго искала программу, которая бы подходила мне
для планирования и составления списка задач.
Основное требование было такое: программа должна быть простая и
понятная в использовании, при этом должны быть версии для мобильных
устройств с синхронизацией.
Я уже было отчаялась найти то, что мне подойдет, пока случайно не
наткнулась на Wunderlist. Мне даже не нужно было ее устанавливать, чтобы
понять, что это то, что я так долго искала.
Я сразу установила её на все устройства и устроила «жесткий» тест-драйв.
И как ни странно, она его выдержала с достоинством!
Итак, что же может Wunderlist
и для чего я его использую
1. Записываю все дела, которые мне нужно сделать.
Причем это все идет не общим списком, а разложено по разным
категориям и проектам. Есть категории которые относятся к работе,
бизнесу, отдыху и т.д.
2.Для каждой задачи можно создавать подзадачи.
Например, если задача сложная, то в ней можно прописать подкатегории
ил и расписать все по пунктам. Таким образом не приходится плодить
много однотипных задач.
3. Устанавливаю сроки на выполнение задач.
Если задачу нужно выполнить к определенному времени, то
устанавливаю время на выполнение и напоминание.
4. Кроме того Wunderlist позволяет работать в команде.
Вы можете открыть доступ любому члену вашей команды к определенному списку задач, при
этом он тоже сможет вносить туда изменения, если конечно вы ему это
позволите. Или вы можете просто открыть доступ к просмотру вашего
списка.
Это скриншот с сайта wunderlist com, на котором в сжатом виде
перечислены возможности этого замечательного сервиса.
Лично меня очень радует тот факт, что теперь я могу любую мысль записать
в Wunderlist прямо с телефона на ходу в пару касаний экрана, причем она
попадет в нужный мне список и я про нее уже не забуду.
А когда буду за компьютером, то открою Wunderlist и подумаю, что с ней
делать уже в спокойной обстановке.
Кстати, Wunderlist синхронизируется между iPhone, iPad, Mac, Android,
Windows, а также Web-интерфейсом для того, чтобы держать вас в курсе
всех задач с любого устройства.
Чтобы начать пользоваться Wunderlist, вам нужно
После этого вы можете создавать свои списки дел или отредактировать те,
которые там уже есть по умолчанию для примера.
Программа настолько простая, удобная, интуитивно-понятная и в тоже
время функциональная, что я до сих пор удивляюсь, как удалось это все
совместить ее создателям.
Очень рекомендую к использованию! Практически все, кому я ее советовала,
остановили на ней свой выбор.
Еще забыла сказать, что Wunderlist есть как в бесплатной так и в платном
варианте. Лично мне пока хватает бесплатной версии, но не исключаю, что
в ближайшем будущем, перейду на платную подписку.
Как пользоваться
Wunderlist (видео)
Пора удалять Wunderlist
Приложение Wunderlist частенько попадало в различные топы и подборки программ. Ещё бы, довольно простое, но понятное и удобное приложение для ведения списка дел. Ничего лишнего, минимум наворотов, можно и не объяснять, насколько оно хорошо работает, у него миллионы довольных пользователей по всему миру.
Пару лет назад Microsoft купила компанию, разработавшую эту программу. Зачем? Чтобы выпустит своё приложение на её основе. Теперь оно появилось, программа называется To-Do, пока что у неё совсем низкий рейтинг в App Store. Что поделать, первый релиз, сбор багов и отладка, всё как обычно. Позднее будут версии для Mac и планшетов на iOS и Android.
[creativ_media type=»youtube» url=»https://www.youtube.com/watch?v=6k3_T84z5Ds»]
Что будет с Wunderlist? А всё, его больше обновлять не станут. Данные можно перенести в To-Do и пользоваться им. Но нужна учётная запись Microsoft, иначе сервис не будет работать. Зато получаете синхронизацию с другими службами Microsoft, на мой взгляд, это весомое преимущество для программы-ежедневника. Другое дело, что Microsoft, скорее, портит, чем улучшает приложения. Достаточно вспомнить Skype, которым сейчас по доброе воле уже никто не хочет пользоваться. Хотя в Microsoft уверяют, что над To-Do работает старая команда разработчиков, поэтому всё будет в порядке, сервис будет только лучше.
Какие альтернативы? Хвалят приложение TickTick (Android и iOS), но я им не пользовался, не могу сказать, удобное или нет. На мой взгляд, лучше обычного блокнота (или модного молескина) ничего не придумали. Просто потому, что иногда хочется написать что-нибудь от руки, а не печатать на клавиатуре.