адресное хранение на складе что это такое
Адресное хранение на складе: принцип работы, с чего начать организацию, маркировка стеллажей
Мы предлагаем рассмотреть адресную систему хранения на складе и принципы ее работы. Каждый раз, когда поступает новый товар, перед бухгалтером и кладовщиком возникает вопрос – где все это размещать. Если в хранилище и документации творится хаос, заказы собираются в разы дольше, продукция постоянно портится.
Рекомендуем наладить все эти процессы своевременно и следить за корректным функционированием программ. Тогда всегда будет ясно, где искать необходимый сорт.
Адресная система: что это такое и с чего начать хранение товаров на складе
Стоит понимать, что в современных реалиях бизнеса помещения уже нельзя назвать просто местом для временного размещения. Сейчас это структура и порядок, где выполняется ряд разнообразных функций по накоплению и переработке, а потом и по распределению.
В успешно работающей компании бухгалтерия, логистика и все структуры работают в гармонии. Если любая из сторон провиснет и перестанет активно функционировать, начнутся сложности с продажей и клиентами. Важно все – чтобы заказ комплектовался, как можно быстрее, соблюдались дедлайны, а пересорта не было вообще. Несоблюдение простых условий приводит к потере даже постоянных партнеров.
Фирмы, которые смогли внедрить на своей территории адресную складскую систему хранения товара, получили серьезное преимущество перед конкурентами.
Все изделия промаркированы, разнесены в программе и учтены, ничего не теряется и не превращается в потери. Это серьезно повышает прибыль и производительность как отдельного подразделения, так и всего предприятия в целом. И чем крупнее компания, тем выгоднее проводить такую оптимизацию.
Как сделать обновление и внедрить адресное хранение на складе: принципы работы
В первую очередь необходимо осуществить виртуальное наведение порядка и создание систематизации продукции. Выглядит это просто – каждой единице присваивается личный табельный номер и адрес, по которому она будет располагаться.
Когда все лежит там, где должно согласно маркировке, достигаются сразу три эффекта:
Кроме того, если изделия имеют срок годности, оптимизация позволяет учитывать дату производства, чтобы не допустить просрочки. Это экономит потери.
В накладной в момент поступления вещи указывается точка, в которой она должна храниться. Специалист транспортирует ее к этому месту и размещает ее там. Когда понадобится забрать предмет, комплектовщик просто отправится по адресу, хранящемуся в базе.
Чтобы разобраться в работе, кладовщику и иным работникам требуется понять принципы маркировки стеллажей на складе, для этого специально скачивают образцы.
Есть два вида адресного хранения:
Первый вид является неизменным, точка закрепляется за вещью, а группа адресов – за несколькими предметами одновременно. Это комфортная матрица для использования в небольших компаниях с ограниченным ассортиментом. В этом случае ячейки иногда будут пустовать, но объемы помещений это позволяют. Также это подходит для точек, где нет учета по срокам производства.
Вторая разновидность отличается тем, что за продуктом не будет закрепляться конкретная полка. Ставить его оператор может на любое удобное ему местоположение в зависимости от годности, востребованности, размеров и других нюансов. Самое главное – когда кладовщик установит товар на каком-либо месте, он внесет изменения в базу. Считается, что это наиболее удобный метод, но его введение требует большей подготовленности и внимания.
Преимущества внедрения
Предлагаем рассмотреть несколько основных достоинств применения подобного способа:
Если пользоваться динамическим методом складирования, появляются дополнительные плюсы:
Организация адресного хранения на складе
Если вы уже приняли решение о проведении внедрения, весь процесс нужно распределить на небольшие этапы. Действовать следует по частям.
Сначала все складские помещения делятся на 3 зоны:
Если это удобно, можно разделить пространство на дополнительные подзоны.
Чтобы не приходилось долго думать, как лучше организовать бизнес, советуем обратиться в «Клеверенс». Специалисты помогут подобрать качественное оборудование и программное обеспечение.
Чтобы облегчить проведение процедуры, необходимо:
Чтобы провести маркировку складских помещений и отдельных зон, рекомендуется использовать буквы, а для наименьших и точных окошек-показателей местоположения – цифры. Лучше не пользоваться одинаковыми и похожими символами – не брать в оборот букву «О» и цифру 0, то же касается «З» и числа 3.
Ячейки
Необходимо разграничить так, чтобы было понятно, где начинается и завершается отдел. Персонал обязан ориентироваться во внутреннем расположении, знать, где находится конкретная продукция. Он не должен лихорадочно соображать, где располагается требующийся ему сорт или цвет. Все продумывается таким образом, чтобы логика была простой и запоминающейся.
Правила хранения товаров любого размера на складе:
Кодировка
Ячеистое хранение на складе предполагает обязательное указание корпуса, если пространство большое. С него начинается название. Затем вписывается:
Каждый сотрудник, разбирая такую запись, должен сразу понимать, куда надо двигаться. Допускается использовать разные символы для кодировки – так проще воспринимать и распознавать информацию.
Если в компании уже введено использование ТСД во время приемки и сборки заказов, к каждому товару, который нужно найти, и к любому месту требуется добавить штрих-код для оптимизации и упрощения работы.
Зональность склада и группы
Обычно группировка производится по следующим характеристикам:
Однотипные предметы будут находиться в одной части складских помещений. Например, в определенной ячейке может располагаться сок всех заводов в литровых пакетах, а в соседней – такие же сорта, но меньшего объема. Совмещать их можно только в случае применения статического способа.
Каким может быть хранение
Мы уже говорили, что существует два типа:
С первой разновидностью все максимально просто. Это прозрачная и понятная технология, при использовании которой упаковка со стиральным порошком всегда будет ставиться в одну и ту же ячейку годами. Но постоянно приходится вручную контролировать остатки и оборот, чтобы не допустить просрочки.
Если случится сбой, и программа не будет работать, любой сотрудник сможет собрать накладные без помощи техники. Но производительность значительно снизится.
Если применять динамический метод, то заранее определенного местоположения у упаковки порошка не будет, ее могли поставить куда угодно. Найти ее можно только по присвоенному номеру. Так не придется затрачивать уйму времени на анализ оборота, искать продукцию с истекающим сроком годности для быстрой продажи.
Учет полностью зависит от работников и их внимательности. А главный недостаток – если не будет света или ПО сломается, найти что-то в огромных помещениях очень сложно.
Чтобы получить наивысшие результаты производительности, два способа – размещение и стеллажное хранение товаров на складе совмещают. Это помогает избежать сложностей и улучшит показатели скорости сборки заказов.
Что необходимо выполнить для внедрения
Сначала нужно выбрать способ, как именно будет организована работа. Динамика выгоднее для крупных компаний с большим постоянно меняющимся ассортиментом, статика – для небольшой фирмы с 10-30 наименованиями продукции.
Следует ограничить пределы для каждой ячейки, создать систему для кодировки и отдельные зоны для приемки и отгрузки. Это важно – их нельзя совмещать.
Затем проводится несколько тестов, чтобы проверить работоспособность и закрепить правильную последовательность. Все возможные ошибки и неверные действия нужно исключить до того, как запустится весь комплекс.
Не стоит считать, что инструктаж в этом занимает мало места. Это важный элемент перед началом полноценного функционирования отделов. Каждый сотрудник должен быть проинструктирован по поводу выполнения задач и поиска, ознакомлен с работой техники и научен пользованию устройств.
Как это работает
С помощью внедрения адресного хранения можно автоматизировать большую часть операций по приходе, перемещению и продаже. С его помощью становится возможным упростить процессы и облегчить труд работников. Помещения будут использоваться более рационально, повысится эффективность.
Возникающие ситуации с потерей товаров, ошибками в сборах заказов становятся минимальными. Половина рабочего времени тратится на поиск, установление причин и комплектацию или списание продукции.
Как внедрить адресное хранение на складе
Весь процесс можно структурировать и разделить на 4 последовательных этапа:
Внедряем адресное хранение на складе: какое ПО подойдет и почему
В успешной компании отдел продаж, бухгалтерия, логистика и склад функционируют гармонично. Если в этой цепочке провисает хотя бы одно звено, о лояльности постоянных клиентов можно забыть. Кому захочется рисковать собственным бизнесом, если партнер не придерживается сроков, долго комплектует заказы, а порой и вовсе отгружает куриную шкурку вместо филе?
Компании, внедрившие на складе адресное хранение, получают конкурентное преимущество на рынке. На складских площадях – порядок, товары промаркированы и учтены – поиск и комплектация заказов занимают минимум времени. Звучит заманчиво, не правда ли? А знали бы вы, насколько это повышает производительность и прибыль, если на складе хранятся тысячи товаров.
Сегодня мы расскажем о механизмах адресного хранения и о том, как оно поможет повысить прибыль.
Статическое хранение: на один гвоздь всего не повесишь
Пример. Под товарную группу А выделено 20 паллетомест, а под группу Б – 40. По какой-то причине на склад привезли 25 паллет группы А. Теперь складской сотрудник должен вручную подобрать сверхнормативную зону для хранения пяти «лишних» паллет до того, пока нужное место не освободится.
Статическое адресное хранение – самый простой способ разместить товар на складе. Даже новые сотрудники с легкостью смогут оперировать продукцией, формируя заказ. Но говорить о равномерном распределении товаров, увы, не приходится. Часть полок регулярно пустует, и система не позволяет задействовать их, поскольку это внесет путаницу в работу.
Динамическое адресное хранение: и вы в дамках!
В условиях дефицита свободных площадей мало кто из предпринимателей может сознательно позволить себе такую роскошь, как пустующие паллетоместа. Динамическое адресное хранение учитывает это требование – оно более гибкое, мобильное и эффективное.
Товар поступает в зону приема и вносится в информационную базу. Затем под него на складе выделяется свободное место, которому присваивается номер данной партии. Система контролирует многочисленные операции прихода и расхода по нумерованным ячейкам. Складские площади используются максимально эффективно. Проводить инвентаризацию можно поэтапно – по секторам, а не сразу на всем складе.
Какие изменения ожидают вас после внедрения адресного хранения
А если адресное хранение еще и динамическое
Тогда ответственность оператора вообще сведена к минимуму, а перечень его прямых обязанностей требует только механических действий. Работник склада больше не анализирует оборачиваемость товаров, чтобы спланировать количество паллетомест для каждой товарной группы. Все это за него делает система. Кроме того:
Сложно внедрить адресное хранение на складе?
Процесс внедрения действительно непростой, но структурированный. Главное – разбить его на 4 этапа и поочередно выполнять запланированные действия.
1-й этап – разделить складское помещение на участки – зону приемки, хранения и отгрузки.
Их, в свою очередь, делят на функциональные подзоны. Согласитесь, нелогично располагать на одном участке масштабные паллеты, требующие участия штабелеров или погрузчиков, и мелкие коробки, которые будут лишь «путаться под ногами». Но если продукция на складе однотипная, усложнять не стоит.
2-й этап – присвоить зонам хранения адреса.
Ячейки штрихкодируют и маркируют. Если складов несколько или на территории одного много зон, для удобства они маркируются буквами, а ячейки – цифрами. Желательно не использовать похожие символы, иначе будет путаница. Вместо «сомнительных» О или З (а как вы думаете, это буквы или цифры?) лучше взять более безобидные В, Н, К.
3-й этап – внедрить динамическое адресное хранение в систему управления складом.
Функционал типовой программы 1С в плане применения адресного хранения весьма ограничен: в разных конфигурациях можно присвоить идентификаторы и даже настроить динамическое адресное хранение, но мало что можно сделать для автоматизированного контроля за товаропотоком без специализированного ПО.
4-й этап – позаботиться об оборудовании и ПО для ТСД.
Понадобятся терминалы сбора данных, с их помощью операторы будут получать задания из системы, сканировать идентификаторы товаров и ячеек. Потребуется специальное программное обеспечение, например DataMobile, сделает этот процесс максимально гибким и простым.
Какие перспективы открываются с применением DataMobile
С помощью ПО DataMobile можно организовать статическое или динамическое адресное хранение. Версии приложения одинаково эффективно работают на базе ОС Windows и Android.
Функционал программы достаточно широк и удовлетворяет всем требованиям, которые выдвигают современные складские комплексы. Приложение охватывает:
Что делать если конфигурация 1с не поддерживает динамическое адресное хранение?
Динамическое хранение поддерживают только новые типовые конфигурации 1С – Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP 2. Для других типовых конфигураций 1С, которые обычно используются для складского учета данный функционал не доступен, например –Управление торговлей 10, Комплексная автоматизация 1, Управление производственным предприятием 1.
Переход на новую конфигурацию 1С связан с колоссальными трудозатратами и существенным бюджетом, особенно если текущая конфигурация используется уже давно и изрядно доработана под задачи компании. Но что же делать если требуется функционал динамического адресного хранения?
Для такой задачи у ПО DataMobile есть отдельный модуль динамического адресного хранения для конфигурации 1С. Данный модуль как и остальной функционал ПО DataMobile не затрагивает типовые объекты в конфигурации 1С, т.е. она может обновляться в части стандартных механизмов работы.
С помощью модуля можно выполнить маркировку складских ячеек, вводить адресные документы учета, а также формировать отчеты по движению и остаткам ТМЦ в разрезе ячеек. В совокупности с информацией о каждом действии сотрудников, которую предоставляет ПО DataMobile, модуль динамического адресного хранения позволит оперативно учитывать все складские операции и у каждой такой операции будет свой ответственный. Но и это еще не все! Если есть задача учета партий или сроков годности в связке с адресным хранением, то и ее позволит решить модуль динамического адресного хранения для ПО DataMobile.
Хорошие новости
Для работы с ПО DataMobile не нужны навыки программирования. Параметры настраиваются путем выбора из списка, «галочками». Но и это еще не все. Чтобы интегрировать программу в 1С, не нужны промежуточные конфигурации и базы данных – все гораздо проще.
Многие компании используют ПО DataMobile для организации адресного хранения. Если все сделано правильно, результат не заставит себя долго ждать. Рациональное хранение – семимильный шаг к росту вашего бизнеса. Проверено.
Адресное хранение на складе что это такое
16.08.2021 Какая классификация складов чаще применяется в России
На сегодняшний день на территории РФ используется несколько типов классификации, но самой популярной является универсальная классификация по классам: A+, A, B+, B, C, D.
26.07.2021 3PL-логистика – идеальный выбор в условиях эпидемии коронавируса
Эпидемиологические ограничения, введенные властью, привели к резкому многократному увеличению покупок через сеть Интернет
19.07.2021 Особенности организации складского хранения товара
Правильная логистика обеспечивает значительную прибыль, так как даже небольшое повышение эффективности на этом направлении гарантирует весомую экономию.
12.07.2021 Склад ответственного хранения: перечень услуг
Современный оборудованный склад ответственного хранения в Московской области обеспечивает безопасное хранение грузов различного назначения.
05.07.2021 Организация стеллажного хранения
Современные склады со стеллажным хранением функционируют по определенным правилам. В частности, чем больше срок хранения товаров, тем выше они располагаются. При укладке груза отдается предпочтение вертикальному варианту, что упрощает дальнейшее изъятие.
Конкурентоспособность каждой дистрибьюторской компании во многом зависит от склада. Это главное производственное отделение предприятия, роль которого сложно переоценить. Для оптимизации работы с клиентом очень важно выстроить чёткую систему, которая снизит трудозатраты при составлении заказов, ускорит процесс и увеличит качество обслуживания. Именно для достижения этих целей и разработана адресная система хранения.
Знакомство с новым форматом складирования
После прибытия на склад товара возникает проблема с его размещением. Когда в одном помещении находится мало позиций, с учётом справиться несложно. Но когда их несколько сотен, а то и тысяч, очень важно сохранить порядок и знать, где что находится.
Адресная система хранения товаров на складе – это лучший вариант решения подобной проблемы. Автоматизированная процедура заключается в присвоении индивидуального номера/адреса каждой позиции. Это положительно сказывается на рациональном использовании территории, в разы сокращает временные затраты на поиск нужной позиции, повышает продуктивность работы персонала. При этом всегда учитываются:
Эффективным и незаменимым считается адресное хранение при наличии широкого ассортимента продукции, которая имеет разные сроки годности.
Первые шаги к внедрению
Для продуктивного функционирования адресной системы нужна организация следующих логистических процессов:
К этим пунктам можно ещё добавить инвентаризацию и внутрискладское перемещение. В некоторых случаях они обязательны.
Начать внедрение адресного системы хранения рекомендуется в 4 этапа:
Для организации склада адресного хранения важно ответственно подойти к обустройству самого помещения. Чтобы обеспечить товару целостность и сохранность и в то же время создать сотрудникам комфортные условия работы, нужно знать, как правильно организовать склад. В первую очередь необходимо рационально использовать пространство. Решить эту задачу можно с помощью распределения трёх основных зон:
Полезным также станет разграничение приёмной зоны на части для покупателей и поставщиков. Так удастся избежать скопления людей и держать ситуацию под контролем.
Варианты управления системой
Адресное хранение на складе представлено двумя методами:
Для повышения продуктивности работы современные склады используют комбинированные системы хранения. Такой вариант оптимален для больших компаний, но требует тщательной подготовки в организации и внедрении.
Достоинства метода
Внедрение адресной системы хранения во многом облегчает управление складом. Чего можно достичь с его помощью:
Результат – слаженная автоматизированная работа всего склада, снижение ошибок, вызванных человеческим фактором. Это положительно отображается на продуктивности предприятия или компании в целом.
Цифры не лгут
Организация адресного хранения на складе позволяет иметь чёткое представление о том, что, где, и в каком количестве находится. Она даёт адекватную картину о деятельности компании, уменьшает себестоимость функционирования склада, помогает в расчёте бюджета и в логистике. В доказательство этого взгляните на статистические данные.
Адресная система хранения:
Стоит ли говорить ещё, когда цифры уже всё сказали!
С новым приходом товара на склад, бухгалтера часто сталкиваются с вопросом, где его разместить. Для больших организаций с огромным количеством продукции, насущным остается вопрос хранения товаров. Выход только один применить систему адресного хранения.
Принцип работы в том, что каждой единице товара присваивается место – адрес и табельный номер.
При поступлении новой продукции, сотрудник доставляет ее до места хранения, которое указанно в накладной.
Точно также и со сбором заказов, товар забирается с того места, что указано в накладной. Все что потребуется сотруднику, понимание маркировки мест хранения.
Как организовать адресное хранение
Сначала нужно разделить товары на склады, присвоить им адреса. Название складов напрямую взаимосвязано с использованием этих товаров. Следующим действием будет разделение складов на ячейки.
Ячейки
В случае хранения продукции на полу, пределами ячейки будут проезды или проходы. Необходимо отвести место для приема и отгрузки продукции.
Маркируйте и приклеивайте стикеры с адресами в помещении склада. Это нужно для того, чтобы работник не перепутал место хранения при приемке товара.
Кодировка адресов
Для правильной кодировки нужно указывать адрес корпуса, если склад разделен на несколько помещений. Потом идут ячейки склада: стеллажи, ряды, паллето-место, этажи и т.д. Кодировка происходит последовательно. Работник, читая кодировку должен четко понимать, что это, например: корпус 1, склад 2, этаж 2, стеллаж 1, ярус 2.
Примеры кодировок: К1:А-5/2
Символы для разделения могут быть разными. Так легче зрительно воспринимать читаемую информацию. Для кодировки не стоит применять похожие буквы с цифрами. Путаница не приемлема.
Хранение на стеллажах: Ряд – Место – Ярус
Хранение на полу: Ряд – Место
В складе маркировка выглядит следующим образом:
Если предприятие пользуется терминалами для сбора данных, то к адресу добавляют штрих-код ячейки.
Зональность склада и формирование групп ячеек
Формирование групп ячеек проводится по типам, весовой категории и габаритности товаров. Однотипные ячейки группируются в так называемых областях склада.
Ячейки можно совмещать только при использовании статистического хранения.
Зональность склада – это выделение конкретного места для проведения определенных действий. Распределяют на:
Виды адресного хранения
В схеме адресного хранения, существуют такие виды, как:
При применении динамического вида, у продукции нет конкретного места на складе, соответственно она может находиться где угодно, единственное как ее можно найти – так это по присвоенному номеру.
При таком сбережении есть свои плюсы, не нужно тратить время на анализ позиций в обороте, уменьшается время для приема и размещения продукции. Происходит грамотное использование складов. Учет напрямую зависит от сотрудников фирмы. Хотя на практике доказано, что именно такой вид самый результативный.
Минус динамического хранения заключается в том, что при возможных сбоях, найти что либо, будет не возможным.
При использовании статического хранения, все позиции расположены на своих местах. Оприходованные товары расположены в своих разделах. При отсутствии данных позиций, ячейки не могут быть заняты другим товаром, они остаются пустые до следующего прихода.
Этот вид нуждается в постоянном контроле над остатками товаров, и их оборотом. Статистическое сбережение – это чистый лист бумаги, все прозрачно и доступно.
Если случаются неисправности в работе системы, проверку и отгрузку сможет провести любой сотрудник фирмы.
Во избежание таких сбоев используют комбинированный метод, который совмещает и динамический и статистический.
Что необходимо выполнить для внедрения системы
Выбрать систему хранения. Динамическая система более выгодна для хранения больших товарных запасов. Если в Вашем ассортименте 10 наименований, тогда больше подойдет статистическая система хранения.
Сложить адреса. Ограничить пределы ячеек. Грамотно подойти к кодировке продукции.
Зонировать склад. Важно. Нельзя совмещать место приема и отгрузки продукции. Зоны должны иметь адреса.
Провести тестовый заказ/ прием. Проверить работу системы. Последовательность действий работников. Нужно исключить возможные ошибки до начала работы.
Как работает адресный склад
Происходит полная автоматизация всех процессов, связанных с оприходованием и перемещением продукции. Это возможность проводить огромное количество складских операций, рационально использовать помещения. Эффективно планировать работу.
Часто возникают ситуации, когда заказы собираются с ошибками, теряется товар, в следствии, половина рабочего дня уходит на поиски и комплектацию заказа.
Работа склада обусловливается расположением товаров по их особенностям и характеристикам.
Товары подразделяют по следующим признакам:
Адресное хранение рекомендовано для таких гигантов рынка как торговые сети, дистрибьюторы товаров, производства и т.д.
Под адресным хранением подразумевают следующие виды логистики:
Система адресного хранения – это не только грамотное хранение продукции. Данная система поможет Вам руководить торговлей, финансовыми поступлениями, администрировать интернет – магазин, выстраивать деловые отношения с клиентами.