Что такое квитовка документов в пк осп аис фссп россии
АИС ФССП РФ (Автоматизированная информационная система Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации)
Общая часть задания
1. Пройти инструктаж по технике безопасности.
2. Оформить задание на практику.
3. Принять участие в работе отдела судебных приставов-исполнителей.
Содержание
Приказ о прохождении практики ….…………………………………………… 2
Отчёт о проведённой работе ……………………………………………………. 9
Список используемой литературы ……………………………………………. 10
Теоретическое введение
Судебный пристав-исполнитель (СПИ) — должностное лицо, непосредственно осуществляющее функции по принудительному исполнению судебных решений, актов других органов и должностных лиц.
АИС ФССП РФ (Автоматизированная информационная система Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации)
— представляет собой информационную базу данных Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации, которая хранит, сохраняет и систематизирует информацию по исполнительным документам, исполнительным производствам, входящим и исходящим документам в реальном времени. АИС ФССП призвана помочь судебным приставам, осуществлять свои полномочия в области исполнения исполнительных документов, а также помочь государству, лучше понимать и контролировать работу в службе судебных приставов.
Под базой данных (БД) обычно понимают именованную совокупность данных, отображающую состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.
АИС ФССП – это в первую очередь информационная система, в которую заносятся данные исполнительных документов, подаваемых для возбуждения исполнительных производств. Данные, которые заносятся или вносятся в АИС ФССП, остаются в базе данных. Если судебный пристав-исполнитель возбуждает исполнительное производство, то АИС ФССП присваивает новому исполнительному производству определенный номер, который вносится в базу данных для идентификации.
Этот номер формируется в зависимости от:
1) региона нахождения отдела службы судебных приставов;
2) порядкового номера отдела, службы судебных приставов по отношению к другим отделам;
3) года, который входит в дату возбуждения исполнительного производства;
4) линейного порядкового номера.
Такой номер, например, будет иметь вид: 1458/14/16/77 (1458 – новый линейный номер, который присвоила АИС ФССП для нового исполнительного производства; 14 – год возбуждения исполнительного производства; 16 – номер отдела службы судебных приставов; 77 – регион, где было возбуждено исполнительное производство).
АИС ФССП позволяет направлять электронные запросы и постановления в органы, регистрирующие данные о должниках. АИС ФССП предварительно формирует электронный запрос, проверяет полноту его данных, чтобы не возникали ошибки для последующего полного электронного ответа; после чего копит подобные запросы по количественному максимуму для массовой пакетной информационной отправки. Получение электронных ответов на запросы, происходит массово и пакетно.
АИС ФССП позволяет быстро формировать процессуальные документы в электронный вид с последующей их распечаткой на печатающем оборудовании. Для этого система АИС ФССП снабжена образцами всех процессуальных документов, которые судебный пристав-исполнитель, может использовать в своей работе. Каждый документ формируемый АИС ФССП сначала подготавливается, затем регистрируется и получает свой внутренний порядковый номер, который сохранятся в базе данных.
В АИС ФССП используется электронная подпись документов, т.к. многие процессуальные документы, должны быть заверены не только подписью судебного пристава-исполнителя, но и старшим судебным приставом или его заместителем.
АИС ФССП позволяет быстро передавать и принимать исполнительные производства в группу розыска службы судебных приставов в реальном времени.
АИС ФССП является базой данных, в которой по системе внутреннего документооборота регистрируются все входящие документы, поступающие от граждан или организаций и касающиеся исполнительных производств. – Это могут быть: заявления, обращения, жалобы, ходатайства, запросы и т.п. Судебный пристав-исполнитель или другой сотрудник службы судебных приставов, который имеет отношение к такому документу, может его сразу увидеть, если проверит раздел входящие документы. Все исходящие
7 документы, также как и входящие, регистрируются под своими исходящими номерами в соответствии с инструкцией внутреннего документооборота.
АИС ФССП является очень хорошей информационной системой, которая объединяет в себе много сложных, взаимосвязанных алгоритмов в одном месте, совокупность которых, делает работу судебных приставов намного проще и легче.
В данные предоставляемые во время хода проведения ИП могут входить: банковские реквизиты счетов, заявления, требования, обращения, сопроводительные листы, вложения, запросы из ведомств или от физических лиц, ответы на них, а также различного рода постановления. Например, постановления о расчёте задолженности, о взыскании на заработную плату, о временном запрете на выезд и т.д.
Опись ИП – список документов входящих в состав исполнительного производства.
Что такое квитовка документов в пк осп аис фссп россии
от 18 сентября 2013 года N 12/01-26174-ТИ
О порядке ведения административных дел в ПК ОСП АИС ФССП России
Управлением организации исполнительного производства проведен анализ работы территориальных органов ФССП России по представлению в центральный аппарат ФССП России данных по осуществлению полномочий административной юрисдикции.
Установлено, что в нарушение указания ФССП России от 02.04.2013 N 12/01-8883-ТИ «Об организации работы по заполнению баз данных ПК ОСП по линии административной практики» структурными подразделениями ФССП России до настоящего времени сведения о возбуждении дел об административных правонарушениях в ПК ОСП вносятся не в полном объеме.
Согласно ведомственной статистической отчетности, за 7 месяцев 2013 года территориальными органами ФССП России возбуждено 286627 дел об административных правонарушениях. В то же время в ЦБД АИС ФССП России должностными лицами ФССП России за 7 месяцев 2013 года внесены сведения о возбуждении 148488 дел об административных правонарушениях.
Управлением организации исполнительного производства разработаны рекомендации по порядку ведения административных дел в ПК ОСП АИС ФССП России.
Руководителям территориальных органов ФССП России необходимо организовать изучение прилагаемых рекомендации но порядку ведения административных дел в ПК ОСП АИС ФССП России, а также обеспечить надлежащий контроль за их применением в практической деятельности.
Приложение
к письму ФССП России
от 18 сентября 2013 года N 12/01-26174-ТИ
Рекомендации по порядку ведения административных дел в ПК ОСП АИС ФССП России
1. Начало работы
1.1. Войти в ПК ОСП структурного подразделения территориального органа ФССП России.
1.2. В меню выбрать вкладку «Административные дела», далее пункты «Административная практика» и «Административные дела», после чего нажать левую клавишу мыши.
(рис.1)
2. Регистрация административного дела в ПК ОСП
2.1. Открыть новый файл (в левом углу диалогового окна), путем нажатия кнопки «Создать» (F9).
2.2. В открывшейся карточке «Новый» (Административное дело) заполнить необходимые поля. Поле «дата возбуждения» заполняется вручную.
2.3. Если административное дело заводится в рамках исполнительного производства, то в поле «Номер исполнительного производства» необходимо выбрать «Исполнительное производство».
2.4. Если административное дело рассматривается должностным лицом ФССП России с ролью «Старший судебный пристав», в административном деле в поле «Рассматривается ФССП» указывается статья КоАП РФ со значком «V».
2.5. Если административное дело рассматривается судебным органом, в административном деле указывается статья КоАП РФ в поле «Рассматривается ФССП» без значка «V«.
2.6. После заполнения всех необходимых полей карточки «Административное дело» нажать на кнопку «Сохранить».
2.7. Далее нажать кнопку «Новый» и выбрать пункт «Принять к рассмотрению».
2.8. Административное дело перейдет в статус «Зарегистрирован» и будет создан документ «Протокол об административном правонарушении» в статусе «Новый», после регистрации которого станет доступным рассмотрение административного дела.
Для регистрации протокола об административном правонарушении в открывшемся окне нового «Протокола об административном правонарушении» необходимо нажать кнопку «Редактировать» и заполнить необходимые поля.
2.9. Нажать последовательно кнопки «Сохранить», «Новый» и выбрать пункт «Зарегистрировать». С данного момента протокол об административном правонарушении считается зарегистрированным.
2.10. После регистрации протокола административное дело перейдет в статус «Подготовка к рассмотрению».
2.11. В случае ошибки либо описки при регистрации административного дела возможно внесение изменений в карточку «Административное дело» в статусе «Новый».
Для удаления административного дела на статусе «Новый» необходимо:
1. Открыть карточку административное дело и нажать на статусную кнопку «Новый».
2. Выбрать пункт меню «Удалить».
Для перевода административного дела на статус «Удален необходимо удалить все связанные с ним документы.
3. Порядок рассмотрения административного дела в ПК ОСП должностными лицами ФССП России
Рассмотрение административного дела доступно соответствующему должностному лицу ФССП России после регистрации протокола об административном правонарушении
3.1. Открыть соответствующее административное дело, находящееся в статусе «Подготовка к рассмотрению».
3.2. В карточке «Административное дело» нажать на кнопку «Подготовка к рассмотрению», выбрать пункт «Рассмотреть».
Данное действие будет доступно в случае указания на статью КоАП РФ, имеющую ссылку «Рассматривается ФССП».
3.3. В открывшейся карточке «Постановление по делу об административном правонарушении» заполнить необходимые поля, путем нажатия на кнопку «Редактировать».
Поле «Результат рассмотрения» заполняется путем выбора из справочника, расположенного справа от поля.
3.4. После заполнения всех необходимых полей карточки «Постановление по делу об административном правонарушении» нажать последовательно кнопки «Сохранить», «Новый» и выбрать пункт «Зарегистрировать».
3.5. После регистрации постановления будет сформировано вложение в статусе «Утвержден». Административное дело перейдет в статус «Рассмотрено» и ему будет присвоен регистрационный номер.
Следует иметь в виду, что административное дело в статусе «Новый» или в статусе «Зарегистрирован» не является рассмотренным. Административное дело необходимо перевести на статус «Рассмотрено». ‘
3.6. Для отмены регистрации и удаления «Постановления по делу об административном правонарушении» необходимо:
1. В карточке постановления нажать кнопку «Зарегистрирован» и выбрать пункт «Отменить регистрацию».
2. Нажать кнопку «Новый» и выбрать пункт «Удалить».
Административное дело перейдёт на статус «Зарегистрирован».
Для отмены регистрации и удаления «Протокола об административном правонарушении» необходимо:
1. В карточке протокола нажать кнопку «Зарегистрирован» и выбрать пункт «Отменить регистрацию».
2. Нажать кнопку «Новый» и выбрать пункт «Удалить».
Административное дело перейдёт на статус «Новый».
4. Передача административного дела на рассмотрение в суд
Административное дело может быть направлено в суд для рассмотрения. Для этого в ПК ОСП АИС ФССП России необходимо:
4.1. Открыть соответствующее административное дело, находящееся в статусе «Подготовка к рассмотрению».
4.2. В контекстном меню выбрать пункт «Направить на рассмотрение в суд».
Действие доступно, если в административном деле указана статья КоАП РФ, не имеющая признака «Рассматривается ФССП».
4.3. В открывшейся карточке «Сопроводительное письмо в суд» заполнить необходимые поля с обязательным указанием судебного органа, в который направляется протокол для рассмотренная.
4.4. Далее последовательно нажать кнопки «Сохранить», «Новый» и выбрать пункт «Зарегистрировать».
4.5. Административное дело перейдет в статус «Направлено на рассмотрение в суд».
5. Входящие документы по административному делу
Входящим документом по административной практике является «Решение суда по административному правонарушению».
Для регистрации «Решения суда по административному правонарушению» необходимо:
5.1. В карточке административного дела, находящего в статусе «Направлено на рассмотрение в суд» выбрать вкладку «Входящие документы» и нажать кнопку «Создать».
Приложение. Порядок создания и ведения банка данных в исполнительном производстве Федеральной службы судебных приставов в электронном виде
Порядок
создания и ведения банка данных в исполнительном производстве Федеральной службы судебных приставов в электронном виде
С изменениями и дополнениями от:
10 октября 2014 г., 27 декабря 2017 г., 2 декабря 2019 г.
1.4. Целью создания и ведения банка данных является обеспечение деятельности Федеральной службы судебных приставов по исполнению функции принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц.
1.5. Задачами, решаемыми при использовании банка данных, являются:
учет сведений (документов), получаемых Федеральной службой судебных приставов в ходе деятельности, связанной с принудительным исполнением судебных актов, актов других органов и должностных лиц;
учет документов, формируемых Федеральной службой судебных приставов в ходе деятельности, связанной с принудительным исполнением судебных актов, актов других органов и должностных лиц;
хранение электронных документов, получаемых Федеральной службой судебных приставов в ходе деятельности, связанной с принудительным исполнением судебных актов, актов других органов и должностных лиц;
хранение юридически значимых документов, вынесенных Федеральной службой судебных приставов, в виде электронного документа;
обеспечение работников Федеральной службы судебных приставов сведениями, необходимыми для принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц;
обеспечение органов государственной власти, имеющих необходимые полномочия, сведениями из банка данных;
обеспечение сторон исполнительного производства актуальной информацией о ходе исполнительного производства;
разграничение доступа к информации ограниченного распространения, содержащейся в банке данных;
обеспечение прав граждан на доступ к информации о деятельности Федеральной службы судебных приставов;
обеспечение информационной безопасности банка данных.
1.6. Основными принципами создания банка данных являются:
стандартизация документированной информации (в том числе унификация процессов ввода, обработки, хранения, восстановления, дублирования и предоставления указанной информации) в целях создания единой среды интеграции региональных банков данных и федерального банка данных;
использование сведений (документов) из банка данных исключительно для целей создания и ведения банка данных;
полнота и достоверность сведений (документов) банка данных;
защита сведений (документов) банка данных от утечки, хищения, утраты, подделки, искажения и несанкционированного доступа к ним.
II. Иерархическая структура банка данных
2.1. Создание и ведение банка данных осуществляется путем внесения в банк данных сведений (документов) с использованием подсистем АИС ФССП России.
2.2. Создание и ведение банка данных осуществляется на всех уровнях организации ФССП России: в центральном аппарате ФССП России (федеральный уровень, федеральный банк данных), в аппарате управления территориального органа ФССП России (региональный уровень, региональный банк данных), в структурных подразделениях территориального органа ФССП России (местный уровень, банк данных отдела судебных приставов).
2.3. Сведения (документы), введенные в региональные и местные банки данных, передаются соответственно в федеральный и региональные банки данных. Передача сведений производится автоматически по защищенным каналам ведомственной сети передачи данных средствами АИС ФССП России с обеспечением гарантированной доставки, целостности и конфиденциальности передаваемой информации. При отсутствии технической возможности автоматической передачи передача производится с использованием отчуждаемых носителей, доставляемых фельдъегерской связью или должностным лицом ФССП России, с пометкой «для служебного пользования».
2.4. Периодичность передачи информации в федеральный и региональные банки данных: ежедневно по рабочим дням.
2.5. Ответственность за полноту и своевременность передачи информации в федеральный и региональные банки данных возлагается на должностное лицо Федеральной службы судебных приставов в соответствии с организационно-распорядительным документом или его должностным регламентом. В аппарате управления территориального органа ФССП России ответственность за получение и передачу информации возлагается на структурные подразделения по информатизации. В центральном аппарате ФССП России ответственность за получение информации возлагается на Управление информационных технологий ФССП России.
III. Внесение сведений (документов) в банк данных
3.1. Сведения (документы), получаемые Федеральной службой судебных приставов в ходе деятельности, вносятся в банк данных в подразделении службы по месту их получения. Сведения (документы), формируемые Федеральной службой судебных приставов в ходе деятельности, вносятся в банк данных в подразделении службы по месту их формирования. Должна обеспечиваться идентичность введенных в банк данных сведений (документов) и состава номенклатурных дел, за исключением документов, вынесенных в электронном виде.
3.2. Сведения (документы) должны быть внесены в банк данных в течение одного дня с момента их поступления (формирования).
3.3. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность ввода в банк данных информации возлагается:
IV. Хранение сведений (документов) в банке данных
4.1. Срок хранения сведений (документов) в банке данных определяется в соответствии с установленным сроком хранения соответствующих бумажных документов (или номенклатурных дел).
4.2. Уничтожение сведений (документов) в банке данных производится с составлением соответствующего акта. Для уничтожения применяются штатные средства АИС ФССП России. Уничтожение сведений (документов) производится в федеральном, региональном и местном банках данных.
4.3. Уничтожение сведений (документов) не производится в отношении информации резервных копий банка данных, используемых для его восстановления в случае технического сбоя в подсистемах АИС ФССП России. Резервные копии, используемые для восстановления банка данных, не должны использоваться для целей восстановления уничтоженной в соответствии с п. 4.2 информации.
4.4. В территориальном органе ФССП России ответственность за уничтожение в банке данных сведений (документов) с истекшим сроком хранения возлагается на структурные подразделения по информатизации. В центральном аппарате ФССП России ответственность за уничтожение в банке данных сведений (документов) с истекшим сроком хранения возлагается на Управление информационных технологий.
4.5. В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» допускается обезличивание сведений (документов) с истекшим сроком хранения вместо их уничтожения для использования в аналитической деятельности.
V. Перечень сведений (документов) банка данных
5.1. Внесению в банк данных подлежат следующие документы (сведения о них):
обращения лиц, участвующих в исполнительном производстве;
почтовые реестры отправляемой корреспонденции;
постановления судебного пристава, дознавателя;
акты судебного пристава, дознавателя;
запросы судебного пристава, дознавателя и ответы на них;
учетные (статистические) карточки исполнительного производства, розыскные дела, сообщения о преступлении, уголовные дела;
переписка по исполнительному производству, розыскному делу, сообщению о преступлении, уголовному делу;
судебные акты, акты других органов и должностных лиц, направленные (предъявленные) к исполнению в подразделение ФССП России;
первичные документы по учету средств, поступающих во временное распоряжение отдела судебных приставов;
документы по учету администрируемых ФССП России доходов бюджета;
документы, подтверждающие погашение задолженности по исполнительному производству;
документы по организации осуществления государственных функций ФССП России;
статистические отчеты, регламентированные нормативными правовыми актами.
VI. Электронные номенклатурные дела
6.1. Банк данных является местом хранения юридически значимых электронных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации (вынесенных и поступивших).
6.2. Для хранения указанных электронных документов в банке данных заводятся электронные номенклатурные дела (в виде объектов информационной базы данных), аналогичные создаваемым для документов на бумажном носителе.
6.3. При хранении указанных электронных документов в электронном номенклатурном деле в опись соответствующего ему обычного номенклатурного дела (при его наличии) вносится запись об электронном документе. Для процессуальных документов, вынесенных на бумажном носителе, в электронном номенклатурном деле создается регистрационная карточка, содержащая информацию о данном документе.
6.4. Хранение в обычном номенклатурном деле бумажных копий электронного документа в случае его хранения в электронном номенклатурном деле не является обязательным.
VII. Общедоступные сведения банка данных
Информация об изменениях:
7.1. Общедоступными сведениями банка данных являются(1):
дата принятия судебного акта, акта другого органа или должностного лица;
вид исполнительного документа, его номер, наименование органа, выдавшего исполнительный документ;
дата возбуждения исполнительного производства;
номер исполнительного производства;
требование, содержащееся в исполнительном документе, за исключением требования, содержащегося в исполнительном документе, выданном на основании судебного акта, текст которого в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежит размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», и данных о взыскателе;
сумма непогашенной задолженности по исполнительному документу;
наименование и адрес подразделения судебных приставов, в котором возбуждено (ведется) исполнительное производство;
сведения о возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, предусмотренным п.п. 3 и 4 ч. 1 ст. 46 Федерального закона «Об исполнительном производстве», или об окончании исполнительного производства по основаниям, предусмотренным п.п. 6 и 7 ч. 1 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве».
7.2. Отнесение исполнительного документа к исполнительным документам, выданным на основании судебного акта, текст которого в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежит размещению в сети Интернет, производится судебным приставом-исполнителем при возбуждении исполнительного производства (если соответствующая отметка отсутствует в самом исполнительном документе).
Информация об изменениях:
Приказом ФССП России от 10 октября 2014 г. N 594 пункт 7.3 изложен в новой редакции
7.3. Сведения, указанные в п. 7.1 настоящего Порядка, являются общедоступными до дня окончания или прекращения исполнительного производства, за исключением данных об объявлении розыска должника, его имущества или розыска ребенка, которые являются общедоступными до обнаружения указанных лиц или имущества, а также сведений о возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, предусмотренным п.п. 3 и 4 ч. 1 ст. 46 Федерального закона «Об исполнительном производстве», или об окончании исполнительного производства по основаниям, предусмотренным п.п. 6 и 7 ч. 1 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве», которые являются общедоступными в течение трех лет со дня окончания исполнительного производства(2).
Информация об изменениях:
7.4. Общедоступные сведения банка данных публикуются на официальном интернет-сайте ФССП России. Доступ к ним может осуществляться путем использования инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, входящей в инфраструктуру электронного правительства, а также посредством интерфейса программирования приложений в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Общедоступные сведения банка данных, не относящиеся к персональным данным субъектов персональных данных, могут размещаться в форме открытых данных.
VIII. Защита информации в банке данных
8.1. При защите общедоступных сведений банка данных, размещаемых на официальном сайте ФССП России, должны выполняться требования федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования.
Информация об изменениях:
8.2. Угрозы безопасности персональных данных, актуальные при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, эксплуатируемых при осуществлении функций по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц, определяются Министерством юстиции Российской Федерации в соответствии с ч. 5 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.3. Выбор методов и способов защиты информации в банке данных осуществляется подразделением, ответственным за обеспечение информационной безопасности в центральном аппарате ФССП России.
Реализация методов и способов защиты информации в банке данных на региональном и местном уровнях осуществляется подразделением, ответственным за обеспечение информационной безопасности территориального органа ФССП России. Реализация методов и способов защиты информации в банке данных федерального уровня, в том числе в отношении общедоступных сведений банка данных, размещаемых на официальном сайте ФССП России, осуществляется Управлением информационных технологий.
Средства защиты информации, применяемые для реализации выбранных методов и способов защиты информации, в установленном законодательством о техническом регулировании порядке, проходят процедуру оценки соответствия.
8.4. Подразделение, ответственное за обеспечение информационной безопасности в центральном аппарате ФССП России (в территориальном органе ФССП России), осуществляет выявление и учет фактов несанкционированного доступа к банку данных, а также принятие мер по проверке и расследованию инцидентов безопасности информации, в том числе с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств.
Информация об изменениях:
Приказом ФССП России от 10 октября 2014 г. N 594 пункты 7.1 и 7.3 изложены в новой редакции и настоящий приказ дополнен сносками
(1) В соответствии с ч. 3 ст. 6.1 Федерального закона «Об исполнительном производстве».
(2) В соответствии с ч. 4 ст. 6.1 Федерального закона «Об исполнительном производстве».