Что такое мп в документе под подписью
Какой должна быть печать для документов?
Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:
В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.
Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.
С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:
Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.
В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.
ВНИМАНИЕ! Если ваша компания отказалась от использования печати, вы вправе не ставить ее ни на первичке, ни на декларациях, ни на документах, требумых ФНС. Подробности мы рассказывали здесь.
Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».
В какую часть документа ставится печать?
Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.
Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:
Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.
Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).
Можно ли ставить печать «для документов» на доверенность или на документы первичного учета и отчетность рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите разъяснения.
Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?
Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.
Итоги
В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.
Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.
Куда ставится печать на документах? Она должна быть проставлена так, чтобы не закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.
Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)».
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
4.22. Подпись
Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Если документ оформлен на бланке организации, в наименовании должности наименование организации не указывается.
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации:
Генеральный директор
АО «Интелинвест»
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается:
При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей:
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне:
Зам. директора по финансовым вопросам
Зам. директора по административным вопросам
В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии:
Документ может быть подписан только тем лицом, должность и фамилия которого указана на документе.
Подписание документа другим лицом с проставлением косой черты или надписи «за» недопустимо.
При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Если работник организации приказом назначен исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется следующим образом:
Что значит «мп» под подписью в документах? Как расшифровывается «м.п.»?
Что такое МП в документах?
Что означает аббревиатура «мп» в договоре?
Все важные документы заверяются не только подписью со всех сторон участников договоров, переговоров, соглашений и прочее, но и официальной печатью, для чего предусмотрены указания в документе.
В официальном документе место, куда ставится печать обозначается реквизит «МП».
Когда стороны подписывают документ, печать должна быть четкой, подписи должны быть четко различимы.
Печати могут быть разными, их может быть несколько в одном документе, т.е. печать может быть не только основной, но и другими дополнительными. Например: копии документов из отдела кадров.
«Место для печати»/»место печати», можно встретить и в каком-дибо договоре, и в любых других документах.
Надо отметить, что у «мп» несколько значений, это может быть и «малое предприятие», и «муниципальное предприятие», еще это может быть «морская пехота», и даже «мобилизационный план», и «медицинский пункт».
А, во-вторых, «м.п.» в документе ставится не столько потому, что руководитель или сотрудник канцелярии (в разных структурах это организовано по-разному) не знает в каком месте ставится печать, а для того, чтобы обычным людям, которые далеки от делопроизводства, должно было быть ясно, что этот документ должен быть заверен гербовой печатью. А с обычным штампиком он будет считаться недействительным. Все предусмотрено.
В «М.П.» ничего таинственного нет. Иногда можно увидеть МП без точек и пробела между буквами. Ещё сами буквы бывают напечатаны не большими, а маленькими.
Встречается М.П., кстати, не во всех документах, а только в тех из них, где предусмотрено ставить печать, например, в договорах, актах приемки работ и так далее.
В документе надпись М.П. можно увидеть в том месте, где должна ставится печать предприятия/ организации/ индивидуального предпринимателя и пр. для заверения данного документа.
Наверняка каждый офисный работник или государственный служащий встречал во многих документах абревиатуру МП.
Данная абревиатуры расшифровывается, как место печати.
В официальных документах такой абревиатурой обозначают место в документе, где должен располагаться оттиск печати. В большинстве бухгалтерских документах имеются конкретные места, где должны проставляться печати. Поэтому, чтобы не допустить ошибок, часто в документах используется эта абревиатуры.
Подсказка для тех кто думает куда шлепнуть символ власти. Хотя по современным понятиям для того, что бы считать лист бумаги документом на нем достаточно даты и подписи. Печать это пережиток, современная оргтехника позволяет состряпать печать любой сложности за минуты.
Если на документе стоит аббревиатура МП, это значит в это место нужно ставить на документе печать.
А сама аббревиатура имеет такую расшифровку: место печати
Когда подписываете какие-нибудь договора, нужно следить чтобы на них ставилась печать. Я один раз вложил деньги в одном банке под проценты. Мне дали договор, а на нём не было печати. Если бы я не заметил этого и не предложил поставить печать, не знаю, отдали бы мне мой вклад обратно или нет.
Все до безобразия просто. Аббревиатура «мп» обозначает «место для печати», «место печати». Действительно, на многих документах, в договорах стоит такая аббревиатура. Она как бы подсказывает, что договор или документ должен быть не только подписан, но и заверен синей печатью печатью. А еще показывает, куда этой печатью шлепнуть и не промахнуться)
Отличие печати и штампа:
До недавнего времени все ООО и акционерные общества должны были иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и юридический адрес. Она ставилась на актах приема оборудования, выполненных работ, списания и экспертизы, на различных доверенностях,договорах,заявках, исполнительных листах, командировочных удостоверениях, гарантийных письмах, поручениях, реестрах, сметах расходов, справках, спецификации,штатных расписаниях и изменениях к ним.
Но в 2013 году уже была отменена необходимость наличия на доверенности, выданной юрлицом, а совсем недавно, и на всем документообороте. Дело в том, что круглая печать сейчас не гарантирует законность документов, так как многие мошенники успешно подделывают печать. Юридическим лицам будет рекомендовано (на добровольной основе) использовать вместо печати специальные бланки, голографические печати, электронные подписи.
При первичной регистрации ООО на учредительные документы в том числе на устав печать ставить не требуется. По той простой причине, что нет ещё номера ОГРН, который нужно обязательно указывать на печати.
Принятый Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ отменил обязательность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ наличие печати. Но ряд законов и подзаконных актов обязательность использования печати вступают в противоречие с этим ФЗ.
Например, декларации по УСН и по ЕНВД (письмо Минфина России от 01.02.13), Инструкция по заполнению трудовых книжек, Статьи 94, 186.1 НК РФ, Форма ТОРГ-12, 2-НДФЛ, Кодекс об административном судопроизводстве, Отчетности в ФСС и ПФР.
Так, что иметь печать проще, чем не иметь.
Этот способ позволит писать те кавычки, которые надо.
И кавычки придется писать или так, или и с использованием значков с таблицы символов.
Что такое мп в документе под подписью
7. Использование оттиска печати при оформлении документов
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.
Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).
Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.
Инструкция может иметь следующие разделы:
— перечень печатей, используемых в организации;
— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
— порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
Перечень печатей включает:
— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати ;
Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».
— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.
Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.
Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:
Оттиск печати службы ДОУ
Должность работника, который проставляет оттиск