какие факторы могут стать или являются для вас помехой в работе
Демотивирующие, дестимулирующие, мешающие факторы, условия труда, работы
Какие условия мешают работе, демотивируют, дестимулируют сотрудников. Демотивирующие факторы на работе. (10+)
. и демотивирующем факторе:
Заработная плата. Заработная плата нужна человеку для обеспечения своих базовых потребностей. Она должна обеспечивать его привычный стиль жизни. Самостоятельный и яркий человек не будет долго работать в компании, какой бы замечательной эта компания не была, если он в повседневной жизни постоянно наталкивается на финансовые трудности. Зарплаты должно хватать на жизнь.
Какой уровень зарплаты считать приемлемым?
Оптимальная ставка заработной платы мало зависит от квалификации, стажа, возраста и знаний.
В большинстве случаев зарплаты должно хватать на жизнь и не более. Премиальные выплаты не должны быть регулярными и должны отмечать действительно высокие достижения. Действительно хорошо оплачиваться и материально поощряться должны сотрудники, которые внесли по-настоящему серьезный вклад, взяли на себя ответственность, боролись за интересы компании, работали на результат и результат получили. Сотрудники, которые работают спустя рукава, от звонка до звонка, без энтузиазма, не заслуживают высокой оплаты.
Нечеткие обязательства и договоренности, невыполнение обязательств руководством. Требовательность к сотрудникам воспринимается спокойно и адекватно, только если руководство предъявляет высокие требования к себе. Сотрудникам нравится предсказуемое и понятное руководство. Традиции выполнения своих обязательств могут существовать в компании, только если им привержены все без исключения.
Важно, что общее недоверие может быть вызвано не только умышленным отказом от своих обязательств, но и различным пониманием сторонами достигнутых договоренностей. Заведите правило, что все обязательства фиксируются на бумаге и только тогда имеют силу. Фразы, замечания и предположения, высказанные устно, никаких последствий не имеют.
Создавайте четкие договоренности, фиксируйте их на бумаге, выполняйте свои обязательства, требуйте выполнения обязательств другой стороной.
Создайте сотрудникам достойные условия труда.
Конфликты в коллективе. Напряженные отношения, конфликты отвлекают от работы, отнимают время и силы. Люди думают уже не об успехе компании, а о том, как бы уесть соседа.
Жестко пресекайте конфликты и интриги. Лучше уволить пару зачинщиков, чем терпеть напряженность.
Размытость ответственности, волокита, заорганизованность. Сколько времени сотрудники тратят на согласование и решение административных вопросов? Можно ли это время использовать на благо компании? Часто ли распоряжения даются, а потом забываются? Если в компании есть склонность забывать отданные распоряжения, то через некоторое время к поручениям вообще перестают относиться серьезно.
Определитесь с полномочиями и зонами ответственности. Сотрудники должны точно знать, по каким вопросам к кому обращаться.
Выводы
К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.
Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.
Объяснительная записка об опоздании на работу.
Пример объяснительной записки, которую я в свое время написал моему руководителю.
Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен.
Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по сл.
Как стать руководителем? Становимся начальником. Хочу быть боссом. Рук.
Путь в кресло босса. Как стать хорошим, успешным руководителем? Какие шаги предп.
Работать можно эффективнее: 10 отвлекающих факторов, которые преследуют на работе, и способы с ними справиться
Независимо от того, где вы трудитесь (дома, в любимом кафе или шумном офисе) отвлекающие факторы стали неотъемлемым атрибутом современного рабочего места. В некоторых случаях, особенно при выполнении творческих задач, переключение внимания может быть полезно. Это может показаться нелогичным, но отвлечение может помочь выбраться из колеи, известной как когнитивная фиксация. Кроме того, у человека есть внутренняя потребность к переключению внимания.
Стоит иметь в виду, что мозгу требуется в среднем 25 минут, чтобы переориентироваться на исходную задачу, а если вас отвлекают каждые 10 мин, то время на ее выполнение возрастает в разы.
Согласно опросу, проведенному Udemy, отвлекающие факторы на рабочем месте негативно влияют на производительность и потенциал сотрудника. Более того, чтобы компенсировать эти перебои, люди начинают трудиться быстрее. Недавно проведенное исследование показало, что при увеличении скорости работы усиливается стресс. Даже короткие перерывы удваивают частоту совершаемых ошибок. Постоянное отвлечение от работы не только снижает ее качество, но и негативно влияет на здоровье человека.
Обратите внимание на 10 наиболее распространенных отвлекающих факторов и избавьтесь от них как можно скорее.
Смартфоны
Здесь нет ничего удивительного. В течение дня нас заваливают электронными письмами, СМС, уведомлениями в социальных сетях и телефонными звонками. Кроме того, смартфон используется для записи напоминаний, просмотра календарей, прослушивания подкастов и совершения покупок. Неудивительно, что у многих людей развилась зависимость от гаджета.
Ее преодоление – нелегкая задача, но не невозможная. Среди надежных проверенных методов: перевод смартфона в режим полета и использование функции «Не беспокоить». Это действие доступно как на Android, так и на iPhone. Можно оставить телефон в другой комнате или положить в ящик стола, сумку.
Планирование времени в течение дня также поможет сократить рабочие часы. Можно включить на телефоне беззвучный режим, когда необходимо сосредоточиться на трудовой деятельности. После выполнения части задачи (например, через пару часов) можно проверить смартфон, чтобы не пропустить что-то важное. Чтобы немного передохнуть, дайте себе 10 минут наедине с экраном телефона, а потом возвращайтесь к работе.
Электронные письма
В 2017 году по всему миру ежедневно отправлялось 269 миллиардов мейлов. Ожидается, что эта цифра вырастет до 333 миллиардов в 2019 году.
Соблазн проверить электронный почтовый ящик возникает каждый раз, когда приходит уведомление. Этим можно заниматься целый день, но когда же работать?
Самое простое решение – отключить уведомления о новых письмах на смартфоне. Также следует закрыть все приложения и браузеры, связанные с почтовым ящиком. Используйте утилиту, которая будет фильтровать спам.
Стоит помнить, что в случае чрезвычайной ситуации вы не только получите сообщение по электронной почте. Люди позвонят вам или даже придут оповестить лично, если произойдет что-то действительно важное. Все остальное может подождать.
Фоновый шум
Найдите минутку и по-настоящему вслушайтесь в весь шум, наполняющий офис. Люди разговаривают, работает техника, звонят телефоны, открываются/закрываются двери. Плюс к вышеперечисленному кто-то кашляет, жует, играет музыка.
Фоновый шум неизбежен. Если он слишком сильно отвлекает, придется раскошелиться на наушники с шумоподавлением или переместиться в более тихое место, когда необходимо максимально сосредоточиться. Неплохим подспорьем является ресурс Noisli, собранные там звуки природы помогают заглушить фоновый шум, а также усиливают концентрацию внимания.
Как и фоновый шум, сотрудники, клиенты, поставщики и родные нарушают сосредоточенность. Инженеры из Quora определили «постукивание по плечу» как один из самых распространенных отвлекающих факторов.
Беспорядок
Несмотря на то что в небольших дозах хаос может стимулировать творческий подход, захламленное рабочее место влияет на способность концентрироваться и обрабатывать информацию. Беспорядок напоминает обо всем, что должно быть сделано, и таким образом отвлекает от решения текущих задач. Со временем это делает человека более беспокойным и напряженным.
Поддерживайте порядок и чистоту на рабочем месте. Безжалостно избавляйтесь от вещей, которые больше не нужны. Отсортируйте документы по папкам. Используйте облако для хранения файлов, чтобы уменьшить количество бумаг в шкафах. Так вы еще и сохраните леса на планете. Убедитесь, что у всех канцелярских принадлежностей есть свое место, и наводите порядок на столе в конце дня.
Даже если вы не делаете уборку ежедневно, то нужно хотя бы раз в неделю чистить свое рабочее место. Например, в пятницу днем. Такое простое действие поможет отвлечься и немного расслабиться после напряженной трудовой недели.
Многозадачность
Многозадачность не экономит время и не повышает производительность. Правда в том, что наш мозг не способен сосредоточиться на нескольких вещах одновременно. Невролог Эрл Миллер утверждает, что когда вам кажется, что вы делаете сразу несколько дел, это не так. На самом деле вы просто быстро переключаетесь между ними. Это увеличивает количество ошибок, подавляет творческое мышление и потенциально наносит вред мозгу.
Решить проблему можно планированием времени. Отведите на каждую задачу определенный промежуток, и старайтесь сосредоточиться на текущих действиях, не размышляя о другом.
Микроуправление
Если вы предприниматель, то, конечно, должны знать, что происходит с вашим бизнесом, но постоянно проверять и контролировать сотрудников не стоит. Это отвлекает их и вызывает беспокойство.
Не зацикливайтесь на каждой детали, такое отношение убивает творческий потенциал и доверие между руководителем и сотрудниками. Отказ от некоторого контроля никогда не бывает легким для предпринимателей, но нужно дать команде делать свое дело. Вы должны следить за всеми и направлять их, не мешая работать в течение дня.
Голод
Невозможно сосредоточиться, если живот урчит. К сожалению, мы нередко удовлетворяем эту потребность вредными гамбургерами. Позаботьтесь о том, чтобы под рукой всегда был полезный перекус (например, орехи или сухофрукты).
Излишне строгие правила
Чрезмерно строгая политика в отношении пунктуальности может повысить уровень стресса у сотрудников. Особенно это касается тех служащих, которым приходится добираться до офиса издалека. Давка в транспорте и вероятность получить выговор за малейшее опоздание делает их более напряженными, они начинаю рабочий день с плохим настроением, что неизбежно сказывается на продуктивности.
Если вы руководитель, то стоит больше внимания уделять построению культуры, которая поощряет служащих за эффективность. Пунктуальность важна, но результативность важнее.
Как наниматель, вы можете предложить сотрудникам гибкий график, чтобы избежать транспортных часов пик, или позволить выполнять часть работы удаленно.
Собрания
Они печально известны свое непродуктивностью. Людей отвлекают от работы и заставляют просиживать часы, даже если вопрос не имеет к ним прямого отношения. В результате теряется драгоценное время.
Прежде чем планировать собрание, хорошо подумайте, действительно ли оно необходимо. Многие вопросы можно решить посредством рабочего чата. Если без личного общения никак не обойтись, приглашайте только заинтересованные стороны и старайтесь решить вопрос в кратчайшие сроки.
Устранение отвлекающих факторов поможет увеличить продуктивность работы в разы, что положительно скажется на успехе бизнеса.
Топ 10 факторов, которые мешают работать в офисе
В этом году большинство людей попробовали работать из дому. Кому-то такой режим понравился больше, кому-то меньше. Поэтому, сейчас существует “два лагеря”: одни сотрудники не хотят возвращаться в свои кабинеты, а другие настолько соскучились по офисной атмосфере, что пользуются генераторами офисного шума онлайн.
Содержание:
Некоторые крупные компании, как например Google, и вовсе планируют оставить всех на удаленке до конца 2020 года. Остальные, постепенно возвращают своих сотрудников за их рабочие места. Ведь считается, что работать “на работе” — это более продуктивно.
Несмотря на такое мнение, есть множество факторов, которые портят рабочую атмосферу, снижают концентрацию и эффективность труда. Так что мешает работать в офисе?
Болтливые коллеги, смартфоны и Интернет: что мешает эффективно работать?
Согласно множествам исследований, больше всего тормозит процесс концентрации излишняя говорливость коллег и офисный шум. Так например, недавний опрос организации Future Workplace показал, что 76% сотрудников отвлекаются именно из-за коллег, которые громко разговаривают по телефону или же решают свои личные вопросы возле них.
Еще один лидер по снижению внимания и концентрации — свободный доступ в Интернет. Хоть и для большинства компаний это необходимо, удержаться от соблазна отвлечься от работы не может каждый третий сотрудник.
Когда человек каждые несколько минут отвлекается, чтобы проверить свой смартфон — он подвержен одному из наиболее опасных факторов, которые мешают работать продуктивно. Ведь гаджеты не только воруют наше рабочее время, но и время, которое уходит на то, чтобы заново сконцентрироваться и войти в мыслительный поток.
Что такое офисный шум?
Громкий смех слишком разговорчивых коллег, звук кофемашины, щелканье клавиатуры и сотни других звуков создают офисный шум. Мы теряем до 86 минут в день, отвлекаясь на резкие звуки. Кроме того, что это значительно отвлекает от работы, так еще и может привести к накоплению стресса, усталости, раздражительности, снижению психологического климата в команде и т.д. Около 85% работников офиса жалуются на, так называемую, среду обитания. Ведь любой резкий звук служит отвлекающим и раздражающим фактором.
В то же время, согласно эксперименту, проведенному в Иллинойском университете, уровень шума около 70 дБ способен положительно влиять на креативное мышление.
Шум улицы
Не менее вреден для продуктивной работы уличный шум. Проезжающие машины, крики детей, громкая музыка — все эти звуки могут просочиться в офис. Несмотря на то, что такой шум отвлекает лишь 7% сотрудников, его влияние на организм весьма серьезное. Дело в том, что под воздействием различных уличных звуков, мы не только отвлекаемся от основной работы, но и испытываем стресс. Уличный шум оказывает давление на нашу психику, вследствие чего выделяются гормоны стресса: кортизол, адреналин и норадреналин. От этого появляются раздражительность, головная боль, бессонница. А иногда и куда более серьезные заболевания.
Мессенджеры и e-mail
Во время работы нам приходится анализировать огромное количество информации. Поэтому дополнительно нагружая мозг еще и сообщениями из электронной почты или социальных сетей, мы сами снижаем свою эффективность. К слову, около 34% работников испытывают сильный стресс от необходимости как можно быстрее отвечать на рабочие письма. Например, от начальства. Жизнь в таком режиме многозадачности не только влияет на общую эффективность, но и на возможность сфокусироваться. Более того, от такой деятельности создается впечатление, что вы были достаточно продуктивны в течение дня. Но к сожалению, это далеко не так.
Что мешает работать в офисе. Рис 1.
Социальные сети
Если проверка почты чаще всего касается работы, то социальные сети однозначно мешают рабочему процессу.
Согласно опросу организации HeadHunter Украина, именно социальные сети мешают концентрации работников в офисе. Дело в том, что такая разгрузка не оказывает положительного влияния на наш мозг, а наоборот может негативно повлиять на качество выполнения заданий и спровоцировать горящие дедлайны. Ведь от “отдыха” в социальных сетях до прокрастинации один шаг.
Планерки и собрания
По данным исследования Университета Северной Каролины, более 71% работников считают частые совещания абсолютно неэффективными. В современном “офисном мире” существует множество способов поставить, детально объяснить и обсудить задачу онлайн. Для этого используют различные программы, CRM-системы и прочее. Например, простой тайм-трекер Checkiant поможет легко вести учет рабочего времени и заработанных денег по всем проектам, анализировать эффективность как отдельного сотрудника, так и команды в целом, следить за соблюдением сроков и прочее. Кроме того, это приложение еще и снабжено видеоконференцией. Поэтому, использование такого трекера времени может полностью заменить большинство совещаний.
Конечно же, во многих компаниях можно встретить утренние митинги или 5-минутки, на которых обсуждаются планы на предстоящий рабочий день. Но частые рабочие встречи в течение дня значительно снижают продуктивность труда. Так, консалтинговая фирма Bain & Company выяснила, что 63% таких совещаний не несут в себе обсуждения важной информации. К тому же, их существования сотрудники объясняют весьма просто — “потому что так надо”. Будь то традицией фирмы или же просто неэффективное планирование, но факт остается фактом — частые совещания одна из основных причин, что мешает работать в офисе.
Личные проблемы
Если вы хотите продуктивно работать и не менее продуктивно отдыхать, воспользуйтесь золотым правилом: в рабочее время занимайтесь делом, а личные вопросы отложите на вечер или выходные. Суть в том, что решение любых личных вопросов отвлекает не только от выполнения ваших обязанностей. В случае работы в опенспейсе за вашими выяснениями будет наблюдать весь офис. А это, в свою очередь вредит концентрации всей команды. В своем опросе EurAsia Daily, компания показала, что 25% сотрудников не могут перестать отвлекаться именно из-за проблем личного характера.
Перекусы и перекуры
Многие работники имеют вредные привычки. Кроме неприятного запаха, который может влиять на состояние коллег, на такие перерывы уходит до 8 часов в неделю. А это целый рабочий день. Помимо того, еще и тратится время на возвращению к рабочему процессу. А постоянные перекусы не только влияют на концентрацию, но и на фигуру. Ведь работа в офисе, в основном, не предвещает физической нагрузки, чтобы держать себя в форме. В общем, около 27% сотрудников жалуются на то, что именно это их отвлекает и мешает продуктивно работать.
Этот список причин из-за которых падает продуктивность на работе можно продолжать еще долго. Сюда также можно отнести сплетни коллег и общую обстановку в офисе. Тем не менее, всегда есть возможность это исправить.
Как устранить отвлекающие факторы?
Несмотря на то, что все, даже самые трудолюбивые сотрудники, отвлекаются на рабочем месте, негативное влияние отвлекающих факторов можно значительно сократить, поделив их на 2 группы.
Что может сделать сам сотрудник, чтобы исключить факторы мешающие ему работать?
Прежде всего, важно понять, что именно приводит к ухудшению продуктивности и потере концентрации.
Улучшение условий труда со стороны начальства
Руководителям, которые заботятся о своих сотрудниках, необходимо уделять особое внимание причинам, которые служат отвлекающими факторами.
Зная про основные трудности мешающие работе и способы их решения, работать в офисе и совершенствовать свой бизнес станет намного проще.
Что вас больше всего отвлекает на работе?
Помехи для продуктивной работы
Любители разразиться неожиданным громким смехом вызывают неприязнь почти у четверти своих коллег.
К числу серьезных отвлекающих факторов относятся бесконечные звонки и слишком громкие рингтоны, доносящиеся с мобильных телефонов коллег; любители разразиться неожиданным громким смехом вызывают неприязнь почти у четверти респондентов.
Размышления на личные темы и свободный доступ в Интернет способны снизить продуктивность у 20% опрошенных. Кроме того, отнюдь не способствует сосредоточенности на рабочих вопросах постоянная активность онлайн-мессенджера, непрекращающиеся просьбы со стороны руководства и постоянные совещания. И только счастливые 14% признались, что на работе их ничто не отвлекает.
Отвлечение или переключение
Человек не робот, и для эффективной работы ему необходимо время от времени переключать свое внимание, делать небольшие перерывы. Особенно необходимо это бывает при выполнении рутинных заданий или во время интенсивной интеллектуальной деятельности. Во время коротких и регулярных перерывов происходит восстановление нервной системы. Немного передохнув, проще снова взяться за работу и не испытывать при этом затяжного утомления.
Но все это эффективно только в том случае, если перерывы являются запланированными и во время них можно действительно отдохнуть, а не открывать «второй фронт». Нет ничего плохого в том, чтоб немного посерфить в новостной ленте, «лайкнуть» отпускные фото знакомого или перекинуться парой-тройкой сообщений с другом. Подобные запланированные пятиминутки все же необходимы, при условии что сотрудник не превысит лимит времени и сможет снова вернуться к работе. В этом случае речь идет о переключении внимания.
Однако если работа постоянно прерывается незапланированными отвлекающими факторами, то подобные ситуации вызывают только раздражение и снижение продуктивности.
Внутренние причины
Социальные сети также являются достаточно прожорливым хронофагом, особенно в случаях спонтанной проверки новостных лент по нескольку раз в течение дня. Заглянуть 1-2 раза на свою любимую страничку — это не преступление, особенно если это совместить с обеденным перерывом. Но держать ее постоянно включенной и лихорадочно проверять обновления — такие действия способны нанести прямой ущерб работоспособности.
Мгновенные коммуникаторы типа «аськи» — тоже не самые полезные помощники. Если использование этих программ не относится напрямую к работе, то лучше их вообще отключить.
Как нейтрализовать помехи?
Постоянная активность корпоративного мессенджера зачастую не столько способствует решению производственных задач, сколько отвлекает от текущей деятельности.
Сказать или промолчать
Обращаясь в коллеге, постарайтесь придерживаться «я-высказываний», то есть фразу «твоя болтовня мешает работать» лучше заменить на «посторонние разговоры мешают мне сосредоточиться». Такие беседы однозначно лучше вести наедине, без лишних свидетелей. В большей части уместные и логически объясненные требования вызывают адекватную реакцию, но если не удалось таким образом достичь поставленной цели, то несогласие или еще более демонстративное поведение коллеги может быть сигналом того, что в вашем офисном пространстве существуют и другие, более серьезные межличностные проблемы.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Помехи для продуктивности
Помехи для продуктивности – факторы, препятствующие эффективному выполнению поставленных задач.
Содержание
Нерациональное планирование или его отсутствие
Как ни странно, но одной из существенных помех для продуктивности можете быть вы сами и ваше неумение построить работу. Далеко не все люди составляют реалистичный план и придерживаются его. Многие действуют «на глазок», полагая, что можно двигаться вперед и без всяких планов.
Отсутствие планирования, однако, несет в себе серьезные недостатки:
Так что план (пусть не всегда точный – иногда достаточно и примерного, схематичного) все равно нужен.
Отвлекающие факторы
Поскольку продуктивность зависит от возможности как можно лучше сконцентрироваться на поставленной задаче, в процессе работы очень важно ограничить влияние отвлекающих факторов. А их, как известно, не счесть, начиная от внешних (коллеги, звонки, входящая почта, поступающие сообщения и т.д.) и заканчивая внутренними (посторонние мысли и т.д.).
Бороться с отвлекающими факторами помогают:
Промедление
Одной из существенных помех на пути продуктивности является промедление, для которого в современном языке появилось отдельное слово – прокрастинация. Прокрастинация – это больше чем лень. Это готовность заниматься чем угодно лишь бы не тем, что прописано в плане. Самое обидное, что очень часто на фоне поставленной задачи возникает вдохновение заниматься совершенно другими проектами, рождаются идеи, появляются задумки…
Как бороться с прокрастинацией?
Во-первых, самоубеждением. «Побеседуйте с собой», приведите разумные доводы – делать то все равно придется. Какой смысл откладывать? Наоборот – «раньше сядешь – раньше выйдешь».
Во-вторых, при помощи решения самых простых задач. Определите, что в вашем проекте является самым простым, и сделайте это. Как известно, самое трудное – это старт, а после него появляется рабочее настроение, укрепляется дух, и дело спорится. Аппетит не зря приходит во время еды.
В-третьих, с помощью отработки ничтожнейших отрезков времени. Например, скажите себе «Только 5 минут работы» и действуйте. Потом снова действует «эффект старта».
Причиной прокрастинации может быть элементарный страх перед крупным проектом. Тогда нужно «разукрупнить» его, то есть расписать на небольшие понятные задачи и распланировать их по дням. Может так случиться, что для выполнения проекта вам нужно работать всего по 3 часа в день. Это же сущий пустяк. Наводите таймер и работаете. А все остальное время – ваше.