какие форматы электронной почты бывают
Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо.
Доброго дня!
«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге. 👀
Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.
Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. 👌).
Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — [см. пошаговую инструкцию]
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания)!
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.
См. в качестве примера скриншот ниже. 👇
Пример e-mail адреса
Пару примеров правильного написания e-mail адресов:
Разберу каждую часть адреса подробнее:
Важно!
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!
Вставка e-mail в форму
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (👉 лучшие сервисы электро-почт).
Например, весьма неплохим выбором может стать 👉 почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
Завести почту на Яндекс
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
Прикрепление к письму документов
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать). 👇
Сделать адресом номер телефона
После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу 79271234567@yandex.ru *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!).
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.
Адрес электронной почты
Мария Смирнова-Матрос
Создайте рассылку в конструкторе за 15 минут. Отправляйте до 1500 писем в месяц бесплатно.
Отправить рассылку
Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.
Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.
В почтовой системе каждому пользователю присваивается индивидуальный адрес — email, который состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.
Например, вот из каких частей состоит адрес электронной почты maria.matros@gmail.com:
Популярные почтовые провайдеры
Почтовые провайдеры — это компании (сервисы), которые организуют доставку и хранение почты:
В каких почтовых программах читают почту в СНГ
Как правило, личную почту регистрируют на каком-то из этих провайдеров.
Как создать электронный ящик
Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.
Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, ivan.ivanov@gmail.com — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan.ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.
На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, mariia.matros@gmail.com и mariia.matros@unisender.com.
В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.
Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.
Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.
Форма регистрации Почты Mail.ru
5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.
Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».
Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.
Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.
Советы по выбору адреса личной электронной почты
Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.
Советы по созданию пароля для электронной почты
Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.
Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.
При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.
Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert
Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:
Как узнать свой адрес электронной почты и пароль
Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.
При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.
Как создать электронный ящик на Gmail
1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.
Первый экран создания почты Gmail
4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.
Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail
5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).
Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.
С введением интернационализированных доменных имен предпринимаются попытки разрешить использование символов, отличных от ASCII, в адресах электронной почты.
СОДЕРЖАНИЕ
Транспорт сообщений
Синтаксис
Местная часть
Локальная часть адреса электронной почты может быть без кавычек или может быть заключена в кавычки.
Если не заключен в кавычки, он может использовать любой из этих символов ASCII :
Максимальная общая длина локальной части адреса электронной почты составляет 64 октета.
Обратите внимание, что некоторые почтовые серверы поддерживают распознавание подстановочных знаков локальных частей, обычно символов после плюса и реже знаков после минуса, поэтому fred + bah @ domain и fred + foo @ domain могут оказаться в том же почтовом ящике, что и fred + @ domain. или даже как fred @ domain. Это может быть полезно для пометки писем для сортировки (см. Ниже) и для борьбы со спамом. Подтяжки < и >также используются таким образом, хотя и реже.
Локальная часть представляет собой либо точечную, либо заключенную в кавычки строку; это не может быть комбинация. Однако строки и символы в кавычках обычно не используются. RFC 5321 также предупреждает, что «хост, который ожидает получать почту, ДОЛЖЕН избегать определения почтовых ящиков, в которых локальная часть требует (или использует) форму строки в кавычках».
Домен
Зарезервированные домены
Примеры
Недействительные адреса электронной почты Abc.example.com (без символа @) A@b@c@example.com (вне кавычек допускается только один @) a»b(c)d,e:f;g i[j\k]l@example.com (ни один из специальных символов в этой локальной части не может быть вне кавычек) just»not»right@example.com (строки в кавычках должны быть разделены точками или единственным элементом, составляющим локальную часть) this is»not\allowed@example.com (пробелы, кавычки и обратная косая черта могут существовать только внутри строк в кавычках и им предшествует обратная косая черта) this\ still\»not\\allowed@example.com (даже если они экранированы (им предшествует обратная косая черта), пробелы, кавычки и обратные косые черты должны по-прежнему заключаться в кавычки) 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234+x@example.com (локальная часть длиннее 64 символов) i_like_underscore@but_its_not_allowed_in_this_part.example.com (Подчеркивание недопустимо в доменной части) QA[icon]CHOCOLATE[icon]@test.com (символы значков)
Общая семантика локальной части
Согласно RFC 5321 2.3.11 Почтовый ящик и адрес, «. локальная часть ДОЛЖНА быть интерпретирована и назначена семантика только хостом, указанным в домене адреса». Это означает, что нельзя делать никаких предположений о значении локальной части другого почтового сервера. Это полностью зависит от конфигурации почтового сервера.
Нормализация локальной части
Интерпретация локальной части адреса электронной почты зависит от соглашений и политик, реализованных на почтовом сервере. Например, чувствительность к регистру может различать почтовые ящики, различающиеся только заглавными буквами символов локальной части, хотя это не очень распространено. Gmail игнорирует все точки в локальной части адреса @ gmail.com для определения личности учетной записи.
Субадресация
Адреса этой формы с использованием различных разделителей между базовым именем и тегом поддерживаются несколькими почтовыми службами, включая Andrew Project (плюс), Runbox (плюс), Gmail (плюс), Rackspace (плюс), Yahoo! Mail Plus (дефис), Apple iCloud (плюс), Outlook.com (плюс), ProtonMail (плюс), Fastmail (плюс и адресация субдоменов), postale.io (плюс), Pobox (плюс), MeMail (плюс), MMDF (равно), Qmail и Courier Mail Server (дефис). Postfix и Exim позволяют настроить произвольный разделитель из допустимого набора символов.
Подтверждение и проверка
Адреса электронной почты часто запрашиваются в качестве входных данных для веб-сайта в качестве подтверждения существования пользователя. Доступны и другие методы проверки, такие как проверка номера сотового телефона, проверка почты и проверка факсов.
Для проверки адреса электронной почты пользователя можно использовать несколько методов проверки. Например,
Интернационализация
EAI позволяет пользователям иметь локализованный адрес в сценарии или наборе символов на родном языке, а также в форме ASCII для связи с устаревшими системами или для независимого от сценария использования. Приложения, распознающие интернационализированные доменные имена и почтовые адреса, должны иметь средства для преобразования этих представлений.
Ожидается значительный спрос на такие адреса в Китае, Японии, России и других странах с большой базой пользователей нелатинской письменности.
Примеры интернационализации
Приведенные ниже примеры адресов не будут обрабатываться серверами на основе RFC 5322, но разрешены RFC 6530. Серверы, соответствующие этому стандарту, смогут их обрабатывать:
Как пишется адрес электронной почты
5 минут Автор: Елена Иванова 230
Адрес электронной почты записывается в строгой последовательности. Вольности вы можете себе позволить, только придумывая логин.
Формат адреса
Адрес электронной почты – уникальный идентификатор, не бывает двух одинаковых емэйлов. Он определяет и почтовый сервис, которым вы пользуетесь и ваш личный ящик.
Он формируется по четкой структуре и должен соответствовать определенным правилам. Для его составления используют только буквы латинского алфавита. Допустимы арабские цифры и некоторые непечатные знаки (нижнее подчеркивание, точка, дефис). Обязателен значок @ – эт или «собака».
Адрес электронной почты состоит из трех частей:
Как получить
Для того чтобы получить адрес электронной почты нужно зарегистрироваться в одном из бесплатных сервисов. Алгоритм действий простой.
Для регистрации указываю фамилию, имя, придумывают логин. Далее в соответствующие графы вписывают пароль. Если боитесь забыть учётные данные, запишите их.
Проще всего составить логин из сочетания имени и фамилии. Если он уже занят добавьте цифры. Такая почта подойдет для делового общения.
Для личной переписки воспользуйтесь ником, который часто используете в интернете. Так онлайн-друзья с легкостью найдут вас по нему.
Часть почтовых сервисов сами генерируют логин из сочетания указанных вами имени и фамилии с годом рождения. Не мудрите с логином, бессмысленный набор символов сложнее запомнить. Да и перепутать их местами легко.
Если придумать логин к почте не получается, воспользуйтесь онлайн-генератором никнеймов. Например, никнейм.ру.
Тонкости различных сервисов
Каждый почтовый ящик уникален. Но с одним и тем, же логином может существовать несколько ящиков. Они будут различаться доменами. В зависимости от сервиса электронная почта будет принадлежать либо вам, либо другому человеку.
Яндекс.ру
При регистрации емэйла на Яндексе вы получаете основной домен yandex.ru. А бонусом даются еще несколько – @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz.
Можете дописать к логину любой из них, и письма будут приходить на ящик. То есть если одному знакомому оставили почту mari_23@yandex.ru, а другому – mari_23@ ya.ru, вы прочтете письма и от одного друга и от другого.
Если при регистрации яндекс почты указали номер мобильного телефона, то он может играть роль логина в вашем емэйле. Образец такой почты – +7951ХХХХХ20@yadex.ru.
Маил.ру
Обычно мейловская почта пишется, например, так mari_23@mail.ru. Но если логин mari_23 уже занят сервис предложит варианты домена на выбор –
@list.ru, @bk.ru, @inbox.ru. И тут, если ошибетесь окончанием почты, описка будет фатальной. Письма будут приходить не вам, а кому-то другому или вовсе не будут отправляться.
Рамблер.ру
Сервис дает возможность добавить к логину окончания @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru. Но тут, как и с маил.ру – пользоваться всеми сразу не сможете.
Поэтому для Рамблера важно определенным образом указывать весь адрес электронной почты. Например, mari_23@myrambler.ru.
Как правильно записывать
При регистрации в социальных сетях, онлайн-магазинах, играх или форумах адрес электронной почты указывается полностью. А его части располагают в правильном порядке логин + @ + домен. Конечно, значок «+» не ставится. Запрещены и пробелы между частями емэйла.
Когда вы указываете электронную почту на официальных бланках допустимо перед непосредственно адресом написать e-mail. На визитках эта приставка необязательна.
Части адреса электронной почты и символы, которые вы можете использовать в них
Узнайте, какие символы вы можете использовать
Адреса электронной почты, например me@example.com, включают несколько элементов. Наиболее заметным является символ знака (@) в середине каждого адреса электронной почты. Перед этим следует имя пользователя, которое в данном примере – «я». После этого следует доменное имя, которое в нашем примере – «example.com».
Имя пользователя Часть письма
Перед знаком @ стоит имя пользователя. Он обозначает, кто в домене является владельцем адреса электронной почты – в нашем примере, я.
Кто бы ни настраивал ваш адрес электронной почты (вы, ваша школа или ваш работодатель), выбирает имя пользователя. Например, когда вы зарегистрируете бесплатную учетную запись электронной почты, вы введете собственное имя пользователя.
Когда вы создаете имя пользователя электронной почты, которое будет использоваться профессионально, существует несколько стандартных форматов, которые передают профессионализм. Например, использование вашего имени дружелюбно и легко запоминается, например, Bill@example.com. Это также дает некоторую анонимность, не раскрывая вашу фамилию. К сожалению, если вы настроите адрес электронной почты в популярной почтовой системе, такой как Outlook или Gmail, вы можете обнаружить, что используются общие имена.
Вот несколько других профессиональных параметров имени пользователя, которые хорошо работают:
Тем не менее, они предлагают меньше анонимности. Опять же, в больших системах электронной почты, даже эти более конкретные имена пользователей уже могут быть приняты.
Существуют некоторые ограничения для имен пользователей, такие как максимальное количество символов, которые можно использовать в адресе электронной почты, и допустимые символы. Все, что явно не разрешено, запрещено.
Символы, разрешенные в адресах электронной почты
В соответствующем стандартном документе Интернета, RFC 2822, указаны символы, которые можно использовать в адресе электронной почты.
На языке стандарта имя пользователя в электронном письме состоит из слов, разделенных точками. Слово в адресе электронной почты называется атомом или строкой в кавычках. Атом – это последовательность символов ASCII от 33 до 126, где от 0 до 31 и 127 – управляющие символы, а 32 – пробел.
Строка в кавычках начинается и заканчивается кавычкой (“). Любой символ ASCII от 0 до 177, за исключением самой кавычки и возврата каретки, может быть помещен между кавычками.
Символы обратной косой черты также могут использоваться в адресах электронной почты, но они выполняют другую функцию. Обратная косая черта заключает в кавычки любой символ и приводит к тому, что следующий символ теряет особое значение, которое он обычно имеет в контексте. Например, чтобы включить символ кавычки в адрес электронной почты, поместите обратную косую черту перед символом кавычки.
Любой алфавитно-цифровой символ ASCII может использоваться в вашем адресе электронной почты, а также любые символы между 33 и 47 ASCII. Символы, которые не допускаются в адресе электронной почты, включают:
Короче говоря, в вашем адресе электронной почты разрешены строчные буквы, цифры, тире и подчеркивание, хотя некоторые провайдеры электронной почты различают регистр при написании действительного адреса.