какие типы ресурсов выделяют в projectlibre
5. Ресурсы¶
После того, как вы определили, что в проект необходимо включить ресурсы, нужно ответить на следующие вопросы:
Ресурсы бывают двух типов – работа и материалы.
Когда существует доступный для выполнения работы набор ресурсов, его называют пулом ресурсов. После определения необходимого вам количества ресурсов, нужно установить время и доступность каждого ресурса. В случае трудовых ресурсов, количество времени, которое они могут работать, будет измеряться в часах, днях или месяцах или годах, а количества материальных ресурсов должны быть указаны в единицах измерения.
Следующим шагом является назначение этих ресурсов для своих задач. Выделяя время ресурса, работающего на задачу, вы назначаете ресурсы. После этого ProjectLibre 1.5 может пересчитать расписания для размещения рабочего времени назначенных ресурсов. Отдых и нерабочее время также могут быть определены и включены для каждого ресурса. Таким образом можно узнать о перегруженном ресурсе, т.е. когда ресурс назначен для выполнения нескольких задач в один и тот же период времени или когда ресурсу назначается больше работы, чем он может выполнить за определенное время.
5.1. Внесение информации о ресурсах в проект¶
Создание списка для пула ресурсов производится в Виде списка ресурсов.
Вид списка ресурсов
Вид списка ресурсов предоставляет доступ к следующим возможностям:
5.1.1. Заполнение списка ресурсов¶
Ввод ресурсов производится через таблицу Вида ресурсов, пример которой приведен выше.
Название ресурса не может содержать символов косой черты «/», квадратных скобок «[» и «]», а также запятых «,».
В столбце Максимальное использование показана максимальная загрузка, которая возможна для ресурса при выполнении любых задач в определенный период времени. По умолчанию используется формат процентов. Например, если указано 100%, это означает, что этот ресурс будет работать все восемь часов в обычный рабочий день. Если указано 50%, то этот ресурс будет работать по четыре часа в день. В случае пула ресурсов, состоящего из 5 работников, их максимальное количество единиц будет 500%.
Ресурсы типа Материал не содержат величины Максимальное использование. Единицы таких ресурсов содержат стоимость потребления, которая может быть фиксированной или переменной.
5.1.2. Диалоговое окно «Информация о ресурс延
Информация о ресурсе
При щелчке в таблице ресурсов по названию ресурса будет выведено окно, содержащее информацию ресурса. Вся эта информация может быть изменена в соответствии с вашими требованиями.
На вкладке Общее вы можете указывать различные базовые календари для каждого ресурса и изменять рабочее время ресурса тогда и таким образом, когда и как это необходимо.
5.1.3. Назначение ресурсу базового календаря, отличного от календаря проекта¶
В окне Информация о ресурсе на вкладке Общее можно указать для ресурса индивидуальный календарь, отличный от общего календаря проекта. При необходимости можно также создать новый календарь.
5.1.4. Редактирование календаря ресурса¶
Для редактирования календаря ресурса нажмите кнопку с изображением календаря справа от поля выбора календаря из списка и внесите необходимые изменения.
Учтите, что текущий пакет локализации содержит ошибки перевода. «От кого» следует читать «С», а «Кому» – «По». Замена пакета локализации с исправлением замеченных ошибок будет доступна по готовности.
6. Назначения¶
6.1. Назначение ресурса на задачу¶
Таким способом вы можете назначать ресурсы и изменять информацию назначения в соответствии с вашими требованиями.
Теперь вы можете создавать файл проекта и список ресурсов, а также назначать ресурсы на задачи. Однако вам необходимо также учитывать факторы, которые могут влиять на длительность выполнения задачи и назначения ресурсов для выполнения работ.
Как ProjectLibre 1.5 обрабатывает эту информацию?
При назначении ресурсов на задачи ProjectLibre 1.5 перемножает продолжительность задачи на указанные проценты или единицы измерения ресурсов для определения рабочих часов, которые будут потрачены на задачу.
Работа – это количество времени или усилий, которые ресурс типа Работа тратит на задачу, то есть 16 часов погрузки, 5 дней обучения, и т.п.
Продолжительность – это количество времени между началом и окончанием задачи.
Например, для выполнения определенной работы, скажем, разработки некоторой программы обучения, установлена продолжительность в 5 дней и назначены 3 ресурса с загрузкой 100%. Предполагая, что в дне по умолчанию 8 нормальных рабочих часов, каждый из этих ресурсов должен будет работать по 8 часов все 5 дней.
Теперь предположим, что на проект назначено еще два ресурса с доступностью 50%, которые, соответственно, будут работать по 4 часа в день. В результате работа будет выполнена раньше, чем в оговоренные 5 дней и количество работы (времени), потраченное первыми тремя ресурсами, уменьшится. В этом случае ProjectLibre 1.5 должен будет пересчитать расписание по отношению к первоначальным значениям.
При выборе между продолжительностью, количеством работы, и единицами ProjectLibre 1.5 выберет изменение продолжительности. Если продолжительность фиксирована, то ProjectLibre 1.5 изменит количество работы, перед тем как изменить количество единиц.
Вы можете управлять расчетами в ProjectLibre 1.5 при помощи установки Типа задачи, описанной в последующих разделах.
6.2. Типы задач¶
ProjectLibre 1.5 определяет три типа задач, которые позволяют пересчитать значения переменных, когда на задачи назначены ресурсы:
Каждый тип определения базируется на том, что одна из переменных фиксируется. Например, для задачи типа «Фиксированные единицы (Fixed Units)» ProjectLibre 1.5 произведет перерасчет работы либо продолжительности, в зависимости от того, что необходимо, но загрузка ресурсов (единицы) останется неизменной.
Сходным образом для задач с типом «Фиксированная продолжительность (Fixed Duration)» при изменении загрузки ресурсов (единиц) будет произведен перерасчет работы.
При использовании для управления проектом ProjectLibre 1.5 руководитель проекты должен проанализировать каждую задачу и затем выбрать для нее подходящий тип.
6.3. Изменение типа задачи¶
Изменение типа задачи
Настройки для задач по умолчанию – «фиксированный объем работ (effort-driven)». Длительность задачи при этом зависит лишь от количества назначенных на нее ресурсов. Если вы измените количество ресурсов после начального назначения, ProjectLibre 1.5 изменит длительность, но оставит исходный объем работ.
6.4. Назначение рабочих ресурсов на задачи¶
Вы можете вывести информацию о назначении ресурсов при просмотре диаграммы Ганта. Чтобы сделать это, нажмите кнопку [Используемые ресурсы] в панели меню справа. При этом а нижней части экрана будет выведена панель со списком ресурсов и их назначений на задачи. Повторное нажатие на кнопку убирает эту дополнительную панель. При нажатии правой кнопки мыши будет выведено контекстное меню.
6.4.1. Назначение ресурсов типа «Работа» в окне задачи¶
6.4.2. Назначение материальных ресурсов к использованию в задачах¶
При назначении материальных ресурсов вы указываете способ потребления материала. Выбор ‘переменного способа потребления материала’ изменяет длительность задачи. (Например, 6 литров/час или 4 упаковки/час). Фиксированное потребление материала не будет изменять длительность задачи.
6.4.3. Назначение материальных ресурсов к использованию в задачах на диаграмме Ганта¶
1. Проект¶
1.1. Начальный диалог¶
При запуске ProjectLibre 1.9 вначале открывается диалог, пример которого показан на рисунке “Совет дня” ниже, в котором выводятся полезные советы по работе с пакетом. Советы можно листать при помощи кнопок [Вперед] и [Назад]. Если снять пометку [Показывать советы при старте], то более советы выводиться не будут.
Чтобы закрыть диалог, нажмите кнопку [Закрыть].
После запуска ProjectLibre 1.9 открывается окно с вопросом, создать ли новый проект, или открыть существующий проект, см. рисунок “Начальный диалог” ниже.
Щелкните левой кнопкой мыши на [Создать проект] или [Открыть проект], чтобы начать работать с проектом.
1.2. Работа с файлом проекта через Главное меню¶
Главное меню –> Файл
1.3. Новый файл проекта¶
Для создания нового проекта воспользуйтесь меню [Файл ‣ Новый].
В открывшемся диалоговом окне, пример которого показан на рисунке “Окно создания нового проекта” ниже, укажите следующие данные:
Окно создания нового проекта
Дату начала проекта можно либо вручную внести в строку ввода, либо, нажав кнопку [▼] справа от поля ввода, выбрать дату из календаря, пример которого приведен на рис. “Окно создания нового проекта: выбор даты из календаря” ниже.
Окно создания нового проекта: выбор даты из календаря
Нажмите кнопку [OK]. При этом будет создан новый файл проекта, а проект автоматически перейдет на время начала по умолчанию.
Обратите внимание, что этот пустой файл очень похож на большинство других шаблонов файлов планирования проекта и готов к вводу задач, ресурсов и информации о расписании. Правая половина окна – это область, в которой при определении плана работ будут отображаться диаграмма Ганта и иная информация. На этом этапе календарь проекта установлен в состояние по умолчанию (подробнее об изменении календаря будет сказано ниже).
Пример окна нового проекта приведен на рис. “Новый проект, готовый к вводу информации” ниже.
Новый проект, готовый к вводу информации
1.4. Сохранение файла проекта¶
Для сохранения файла проекта под новым именем выберите меню [Файл ‣ Сохранить как] и в открывшемся диалоговом окне, показанном на рис. “Файл ‣ Сохранить как. ”, укажите требуемое имя файла.
Файл ‣ Сохранить как.
Для сохранения существующего файла проекта выберите меню [Файл ‣ Сохранить]. В случае, если проект является новым, и не был ни разу сохранен, ProjectLibre 1.9 предложит сохранить новый файл, дав ему какое-либо имя, как показано на рис. “Файл ‣ Сохранить как. ”. Если же сохранение происходит в текущий файл, то проект будет просто сохранен.
1.5. Выход без сохранения файла¶
Если в файл проекта были внесены изменения, которые не были сохранены, при попытке выхода из ProjectLibre 1.9 (либо путем закрытия окна программы, либо при выборе меню [Файл ‣ Закрыть] будет выведено диалоговое окно, пример которого показан на рис. “Файл ‣ Закрыть” ниже.
Выберите требуемый вариант нажанием одной из кнопок [Yes] (Да), [No] (Нет) или [Cancel] (Отмена).
1.6. Существующий файл проекта¶
Чтобы загрузить существующий файл проекта, воспользуйтесь меню [Файл ‣ Открыть]. В диалоговом окне, пример которого приведен на рис. “Файл ‣ Открыть” ниже, выберите требуемый файл проекта и нажмите кнопку [OK]. При этом будет открыт выбранный файл проекта.
1.7. Изменение информации о проекте¶
Для изменения информацию о проекте воспользуйтесь меню [Файл ‣ Проекты ‣ Информация]. При этом будет открыто диалоговое окно, пример которого приведен на рис. “Окно информации о проекте“
Окно информации о проекте
1.8. Календарь¶
Календарь в ProjectLibre 1.9 выводится в формате, принятом в США, где первым днем недели является воскресенье.
Рекомендуется правильно настроить календарь до начала планирования задач и ресурсов проекта.
Учтите, что текущий пакет локализации содержит ошибки перевода. “От кого” следует читать “С”, а “Кому” – “По”.
Календарь является важной функцией в ProjectLibre 1.9, поскольку он является основой для всех связанных расчетов. Поэтому важна настройка календаря на ранних стадиях проекта. ProjectLibre 1.9 способен работать только с одним календарем.
Календарь можно листать вперед и назад с помощью стрелок в верхнем правом углу окна [Календарь], показанных на рис. “Перемещение по календарю”; щелчок по пиктограмме [дом] снова вернет вас к текущей дате.
Перемещение по календарю
При нажатии на кнопку [Настройки. ] откроется новое окно, пример которого показан на рис. “Окно для установки рабочего времени в день/неделю” ниже, в котором вы можете указать количество рабочих часов в день и в неделю и количество рабочих дней в месяце для вашего проекта. ProjectLibre 1.9 будет использовать эти данные для расчета продолжительности проекта.
Окно для установки рабочего времени в день/неделю
Предлагаются два варианта: создать новый базовый календарь или изменить существующий базовый календарь; во втором случае будет выведено диалоговое окно, чтобы позволить вам выбрать тот базовый календарь, который вы хотите копировать.
Окно создания нового собственного календаря
При нажатии на кнопку [OK] создаст новый календарь, пример которого приведен на рис. “Окно редактирования собственного календаря” с заданным именем и сохранит его.
Субботы и воскресенья в описываемом примере назначены обычными рабочими днями. Четверги в примере назначены нерабочими днями. Отметьте пятницы, как показано в примере (квадрат вокруг каждой пятницы в календаре). С помощью полей выбора слева пятницы также можно сделать нерабочим днем. Выбор с помощью нажатия одного конкретного дня позволяет вам указать тип дня и индивидуальные часы работы, например, для праздничных дней. Когда все дни, национальные и религиозные праздники указаны, а рабочее время определено, как требуется, календарь будет создан и сохранен при нажатии на кнопку [ОК]. В дальнейшем он будет доступен в списке базовых календарей.
Окно редактирования собственного календаря
1.9. Задачи, ресурсы и затраты¶
Три наиболее важных понятия в руководстве проекта – это задачи, ресурсы и затраты; они являются основными элементами, которыми необходимо управлять при организации руководства проектами. В последующих разделах эти вопросы будут рассмотрены более подробно.
Задачи являются основными строительными блоками для графика проекта. Каждая задача представляет собой единицу работы, шаг к завершению проекта. Очевидно, что задачи часто должны принимать иерархическую форму, чтобы помочь разложить сложный проект на управляемые и понятные элементы.
Пример списка задач
Ресурсы являются общими объектами; все люди и материалы, принадлежащие к вашей организации, являются общими для всех проектов, ведущихся в организации. Ресурсы персонала имеют тип “Работа” (выражается в часах или днях – времени), а материалы имеют тип “Материал” (выражается в количестве – например, мешки с цементом). ProjectLibre 1.9 имеет электронную таблицу для управления ресурсами, пример которой показан на рис. “Пример списка ресурсов”. Типовые заголовки таблицы могут быть адаптированы к требованиям конкретных проектов.
Пример списка ресурсов
Затраты относятся к денежной стоимости или финансовой оценке конкретной деятельности проекта и являются наиболее часто используемым способом оценки агрегации ресурсов в проекте, которым нужно управлять. Для человеческих ресурсов обычно назначаются почасовые (или еженедельные, или ежемесячные) ставки. Аналогичным образом, сумма денег, запланированная для приобретения материалов, дает представление об относительной стоимости различных материалов.
Введение¶
ProjectLibre 1.9 – это программный пакет общего назначения для управления проектами, показывающий различные аспекты проектов на экранах, которые называются видами или представлениями. Выбор вида осуществляется при помощи меню.
Для удобства некоторые термины настоящего документа сведены в Глоссарий.
Охват¶
В данном тексте описываются некоторые приемы работы с программным пакетом ProjectLibre 1.9.
Текст не является руководством по управлению проектами. Текст ориентирован на конечного пользователя, имеющего представление о процессах управления проектами.
Данный текст не претендует и не является полным либо официальным описанием ProjectLibre 1.9.
Дополнительную информацию по ProjectLibre 1.9 можно получить на сайте разработчика http://www.projectlibre.org.
Лицензия¶
Настоящий документ свободно распространяется в соответствии с условиями лицензии GNU FDL 1.1 или более поздней. Неофициальный перевод лицензии на русский язык можно получить по ссылке: http://www.infolex.narod.ru/gpl_gnu/gfdlrus.html.
Соглашения и обозначения¶
В настоящем документе приняты следующие соглашения и обозначения:
Последовательность выбора пунктов меню [Файл ‣ Открыть]
Экранные кнопки¶
Название экранной кнопки [Далее]
Клавиши на клавиатуре¶
Клавиши на клавиатуре
Вводимая пользователем информация¶
Название: Укажите название
Примечания¶
Примечания в тексте оформлены так. Вид примечания может видоизменяться в зависимости от важности примечания.
Общие сведения о ProjectLibre¶
Текущие функции: управление задачами, создание структуры разбивки работ (в виде списка и в графическом виде), распределение ресурсов и отслеживание хода проекта, а также диаграммы Ганта, дающей хорошее представление о критических задачах проекта. Очевидно, что этот список функций не является полным и в нем нет ничего уникального.
Описание интерфейса и элементов управления¶
В данном разделе приведено краткое описание интерфейса и основных элементов управления ProjectLibre 1.9.
Более подробное описание элементов управления приводится в последующих разделах настоящего документа по мере необходимости.
Основной экран¶
При работе в ProjectLibre 1.9 экран выглядит примерно так, как показано на рисунке “Основной экран” ниже.
Слева расположена таблица, в которую вы вносите отдельные задачи, совокупность которых составляет проект. В правой части информация выводится в виде диаграммы Ганта.
Главное меню ProjectLibre 1.9 похоже на главное меню Microsoft Office начиная с версии 2007.
Заголовок окна¶
Заголовок окна содержит название проекта, с которым вы работаете. В рассматриваемом примере это [Проект]. Символ [*] справа от названия проекта означает, что в проект были внесены изменения, и файл еще не сохранен.
Панель быстрого доступа¶
Панель быстрого доступа предоставляет быстрый доступ к часто используемым командам, таким как [Сохранить], [Отменить] и [Повторить]. [Сохранить]`сохраняет копию вашей текущей работы, :guilabel:`[Отменить] отменяет последнее совершенное в проекте действия, а [Повторить] просто отменяет последнюю операцию отмены, то есть возвращает состояние до отмены.
Главное меню – лента¶
Это наиболее легкий способ вывода всех инструментов, доступных в конкретном меню. Такое представление заменяет обычное опрокидывающееся меню, которое, как правило, скрывает функциональность программы. В ProjectLibre 1.9 имеются четыре ленты меню, каждая из которых предоставляет соответствующие контексту инструменты. Каждая вкладка ленты предоставляет инструменты для конкретного набора действий или команд в ProjectLibre 1.9. Например, вкладка [Просмотр] содержит инструменты для подготовки отчетов. Каждая лента подразделяется на несколько групп, разделенных вертикальными линиями. Название группы расположено под кнопками инструментов.
Обратите внимание на группы в ленте [Просмотр].
Вкладки главного меню¶
Вкладки [Файл], [Задача], [Ресурс], [Просмотр] выводятся в Главном меню постоянно. Вкладка [Файл] предоставляет доступ к таким действиям, как [Сохранить], [Открыть], [Закрыть] и [Новый], которые относятся к файлам ProjectLibre 1.9 в целом, поэтому вкладка названа именно так.
Группы главного меню¶
На каждой из лент меню показано несколько инструментов, а сама лента разделена на группы. В группах показаны соответствующие инструменты.
Диаграмма Ганта¶
Главная область поделена на две части. Слева выведена таблица со списком задач, которые надо выполнить, а справа показана диаграмма Ганта, являющаяся графическим представлением расписания проекта.
Панель вложенных видов¶
Панель вложенных видов справа от меню содержит команды для добавления вложенных видов под диаграммой Ганта и кнопку [Помощь].
Панель вложенных видов
На панели вложенных видов выведены следующие команды:
[Гистограмма], [Графики], [Использование задач], [Использование ресурсов] и [Без вложенных видов], а в правой части – кнопка [Помощь].
Всплывающие подсказки¶
Если вы поместите курсор мыши на пункте меню, кнопке или команде, то во всплывающей подсказке будет выведено название и краткое описание данной команды.
Справка¶
Кнопка вызова справки, на которой изображен синий круг, окружающий вопросительный знак, позволяет обращаться за помощью в различных формах, как показано на рис. “Справка” ниже.
На момент написания настоящего документа (июль 2020) функция [Помощь на сайте] для ProjectLibre 1.9 все еще разрабатывается.
Для получения доступа к документации на сайте разработчика необходимо зарегистрироваться.