web сбор это что
websbor.gks.ru — Система сбора отчетности
Портал websbor.gks.ru предназначен для упрощения процедуры наблюдения Росстатом за предприятиями. Больше не нужно посещать офис государственной службы для подачи отчетности, поскольку все действия выполняются дистанционно. Авторизация на портале находится в разделе «Сдать отчетность». Достаточно ввести электронную почту и установленный пароль, после чего откроется доступ к системе.
Регистрация личного кабинета
Доступ к подаче отчетности появляется только после регистрации в системе. Для этого необходимо выполнить простые шаги:
В настройках личного профиля предприятия или при регистрации необходимо заполнить другую информацию о компании, включая коды деятельности, ИНН, данные о руководителе.
В качестве альтернативы для регистрации можно связаться с сотрудником Росстата, который отвечает за отчетность в электронном виде. С помощью консультаций по телефону или через электронную почту сотрудник государственной службы поможет в создании профиля.
Получение данных о кодах статистики
Особенности подачи отчетности
Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:
После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:
При повторной подаче отчетности можно использовать функцию «Создать по образцу», которая загружает шаблон прошлого документа.
Дополнительные возможности системы
Кроме регистрации и подачи отчетов пользователи получают доступ к дополнительным сервисам ресурса:
Для помощи с возникающими трудностями пользователей на сайте представлен раздел «Часто задаваемые вопросы», где можно найти решение распространенных проблем.
Преимущества платформы
Используя электронный сервис, представители бизнеса получают ряд преимуществ:
О системе Websbor
Статистические данные всегда имели свою актуальность. Сегодня они играют важную роль в развитии экономики целых государств. Именно статистика может влиять на принятие решений как отдельных корпораций, так и правительства разных стран. Эта наука – глубокий массовый анализ действий, вкусов, желаний, мнений и вообще всего, что только существует в мире. В Российской Федерации есть свое ведомство, ведущее сбор данных о населении, оно называется Росстат. С недавнего времени был выпущен новый сервис Websbor, упростивший получение и анализ статистики.
Что такое ФСГС: Система сбора отчетности и статистики
Websbor — полностью государственный проект, относящийся к федеральной службе государственной статистики. По сути, это тот же самый Росстат, который имеет большую узнаваемость в обществе. Относится он к Министерству экономического развития Российской Федерации. Экономическую направленность обозначили только в 2017 году, хотя сбор информации уже давно оказывал непосредственное влияние на сферы отечественной экономики. Направленность сервиса — статистические данные о деятельности ИП и юридических лиц.
Назначение и цель системы сбора статистической отчетности
Изначальное предназначение – облегчить путь получения статистических данных о предприятиях для Росстата, который собирает материал о различных положениях государства с точки зрения населения, а именно: об экономическом, демографическом и социальном.
Чаще всего сведения получают путем множества опросов. Сегодня это посещение офиса федеральной службы, что, по правде сказать, не самое комфортное занятие для посетителей. Несмотря на популяризацию и удобство интернета, этот метод до сих пор считают одним из самых эффективных и правдивых. Однако современные технологии не могли не внести свои коррективы в работу государственного органа.
Теперь для подачи отчетностей о какой-либо организации члену компании необходимо совершить ряд несложных действий онлайн при помощи описываемого сайта. Это точно упрощает деятельность и для подающих сведения, и для проверяющих эту информацию, и действительно оправдывает цель проекта.
Правила использования сервиса
Для доступа к рассмотрению ваших данных необходимо совершить регистрацию на сервисе. Изначально необходимо найти в разделе респондентов пункт «Сдать отчетность», где вам предложат заполнить все необходимые для процедуры данные. Еще следует указать свою электронную почту и придумать пароль, чтобы в последующие разы проще и быстрее открывать себе доступ. Последним шагом является подтверждение через e-mail адрес. При возникновении сложностей пользователю всегда поможет техническая поддержка.
Перед началом подачи документов предлагают ввести больше данных о предприятии, а именно: информация, связанная с руководителем фирмы, ИНН, коды деятельности. После выполнения всех процедур открывается возможность подачи требуемых материалов. Подробная и понятная инструкция о том, как это сделать, указана на самом Websbor.
Преимущества платформы
Как было отмечено ранее, сайт является удобным сервисом и помогает предприятиям с осуществлением процедуры подачи определенных отчетностей. Респонденты, разработчики, представители Росстата и даже обычные пользователи сети отмечают следующие полезные возможности:
Государственная система Websbor является по-настоящему полезным сайтом, который упрощает деятельность предприятий по обязательной подаче статистических данных. Он позволяет сэкономить время, делает процедуру нетрудозатратной, помогает обычным пользователям больше узнать о системе опросов и сферах, на которые влияют эти данные.
Полезное видео
Как проверить себя по отчетности в Росстат за пару минут с помощью сервиса Websbor, узнаете из этого видео:
Онлайн и оффлайн модули подготовки отчетов в Росстат через сервис Web-сбор
Web-сбор — это система, которая позволяет предприятиям передавать данные в Росстат без личного посещения представителей. Сегодня система позволяет пользоваться оффлайн-версией и загружать любые статистические сведения. Портал веб-сбор позволяет предоставлять организациям любые виды отчётности для ИП и ООО. Сюда входят налоговые сборы, бухгалтерия, общая статистика по предприятию. Какие данные вносят компании в отчет:
On-line (Онлайн)
На официальном портале системы Веб-сбор есть 2 варианта загрузки отчетности:
OFF-line (Оффлайн)
Отправка отчетности в Росстат через оффлайн-модуль сервиса Web-сбор — более усложненный вариант. В этом случае представителям организации необходимо сначала на официальном портале Статрегистра скачать файл для загрузки на компьютер. Далее загруженный архив распаковывается, запускается дистрибутив. Особое внимание уделяется техническому оснащению клиентской стороны. Для установки системного файла потребуется ОС Microsoft Windows 7, 8.1, 10. Объем оперативной памяти не должен быть меньше 2 Гб. Требуемое место на жестком диске — более 50 мб.
Перед началом работы потребуется установить систему криптографической защиты информации, то есть СКЗИ. Для этих целей необходимо использовать сервис КриптоПро CSP. Информацию о его установке можно получить на официальном сайте разработчиков. Следующий этап — получение закрытого и открытого ключа ЭП (электронной подписи) представителя фирмы. Это необходимо для защиты данных. Для этого следует посетить УЦ, который является доверительной системой Росстата, сделать официальный запрос на получение ключевых данных. Список доступных удостоверяющих центров определяет ТОГС. Он передается пользователю администратором.
Сведения о получении ключевой информации находятся на сайтах каждого удостоверяющего центра. Далее респондентом получаются ключи шифрования. Все сертификаты устанавливаются в хранилище. Для этого:
Выбранный контейнер станет ключевым. Теперь нужно выбрать пункт “Готово”. Респонденту также необходимо подать заявку в ТОГС для дальнейшей отправки данных в оффлайн-режиме. Для этого представителю предприятия следует написать заявление в ТОГС об участии в процессе электронного сбора данных. Во время подачи заявления пользователю следует передать на магнитном носителе сертификат открытого ключа, который был получен ранее. После обработки данных респонденту будут выданы персональные данные: логин, пароль, ссылка на сайт для загрузки справочных сведений, облегчающих пользование системой.
Получение дистрибутива OFF-line модуля подготовки отчетов
Получить его можно тремя способами:
Ссылки на дистрибутивы обычно предоставляет работник ТОГС, который ответственен за получение отчетности от конкретного представителя. Также эти полномочия приобретает администратор системы, если он получил поручение со стороны ответственного сотрудника. Если ссылки на дистрибутив нет, или ее не получается открыть, то респонденту стоит обратиться в ТОГС, обсудить с ответственным работником способы получения дистрибутива.
Установка OFF-line модуля подготовки отчетов
Перед установкой модуля отчетности стоит перепроверить компьютер на соответствие выдвинутым техническим требованиям. Также пользователю потребуется перед открытием оффлайн-модуля установить программу SharpeiRTE.
Это приложение, которое дает возможность применять криптографическую защиту для системы Microsoft. Net Framework. Респондент перед загрузкой сервиса Sharpei RTE должен выбрать ту системную версию, которая соответствует версии операционной системы его оборудования. По завершению установки сервиса потребуется перезагрузить компьютер.
Так выглядит стартовое окно OFF-line модуля подготовки отчетов
Web-сбор — это система, которая позволяет любым предприятиям предоставлять налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность в Росстат без личного посещения государственного органа. Системой можно пользоваться в онлайн и оффлайн-режиме. В первом случае пользователь просто заходит на сайт площадки, вносит данные, прикрепляет файлы и отправляет их в Статрегистр.
Во втором случае респонденту потребуется установить программу, получить ключевые данные, доступ к сервису, дистрибутив от администратора ТОГС. После этого можно приступать к пользованию сервисом и отправлению статистических данных. Установка программы не требует особых навыков, с ней может справиться штатный работник, знающий систему Microsoft Windows.
Обзоры системы сбора отчетности Росстата
Росстат обязует все предприятия сдавать отчетность – это помогает «держать руку на пульсе» экономики России, заранее выявлять проблемы и формировать ежегодную отчетность, которой затем могут пользоваться все желающие. Раньше для предприятий подача отчетов была редкостной головной болью – ее нужно было собирать, заполнять, распечатывать и нести в отделение.
Но с появлением интернета все упростилось – единая система сбора отчетности, доступная онлайн, позволяет быстро подать нужные документы в Росстат, не покидая рабочего кабинета. Ниже мы расскажем о том, как она работает и как вам к ней получить доступ.
Прекращение работы Статрег
Ранее действовала система Статрег, она была доступна по адресу statreg.gks.ru. Но если мы сейчас зайдем на сайт, то увидим следующее:
В августе 2018 года Статрег свою работу завершил, сейчас респонденты обязаны пользоваться новой системой статистики – Веб Сбор. Статрег решили закрыть, потому что он морально устарел и откровенно тормозил при работе с большими базами.
Новая система Веб Сбор
Websbor, как уже упоминалось выше, пришел на замену Статрегу. Эта система – более продвинутая, она быстрее работает практически с любыми типами данных: таблица, список, инфографика, составные данные и так далее. Один интересный нюанс: у системы есть 2 версии, онлайн и офлайн. О том, как ей пользоваться и как вообще получить доступ к электронному кабинету, мы расскажем в подразделах ниже.
Обзор на систему сбора отчетности Росстата
Для респондентов
Для респондентов система сбора статистической отчетности выглядит так:
Если вкратце – система сбора отчетности требует времени и потраченных нервов на установку, но существенно облегчает жизнь владельцам бизнеса. Сначала вы, скорее всего, будете ее ненавидеть, но как только все заработает, рейтинг этой системы в ваших глазах резко возрастет.
Для сотрудников Росстата
Для сотрудников Росстата автоматизированная система – отличный источник информации и способ быстро эту информацию собрать. Если вы не знали – всего у Росстата есть около 540 форм для заполнения, и раньше, когда автоматизированной системы сбора информации не было, сотрудникам Росстата приходилось принимать все эти отчетности, сортировать их, проверять на ошибки, обрабатывать и так далее.
Теперь же система сбора отчетности позволяет собрать и обработать статистику в кратчайшие сроки.
Для спецоператоров
Спецоператоры – это специалисты, которые настраивают систему онлайн-сбора отчетности респондентам и, при наличии соответствующего договора, помогают респондентам заполнять формы и посылать данные.
Спецоператор – это всегда юридическое лицо.
Как сдавать отчеты
У вас есть 2 варианта сдачи отчетности: онлайн и офлайн. По сути, оба варианта требуют наличия подключения к интернету, но – на разных этапах: онлайн-отчетность заполняется в личном кабинете на сайте и требует постоянного подключения к интернету (пока заполняете отчетность), офлайн-версия позволяет вам создать отчеты в скачиваемой программе, после чего эти отчеты нужно будет выгрузить и послать на специальную почту Росстата (интернет требуется только на последнем этапе).
Чтобы сдать отчет онлайн, вам нужно:
В офлайн-версии все работает так же: запускаем программу, выбираем отчет, жмем на «Создать», заполняем все данные, проверяем контроли.
После этого выбираем отчет, жмем на «Экспортировать», сохраняем файл. Вам осталось передать этот файл спецоператору или выслать его на почту websbor-report@gks.ru.
Кто должен сдавать
Статистика формируется, подписывается и сдается респондентом или уполномоченным лицом.
Офлайн и онлайн модули
Для доступа к обоим модулям вам нужно провести некоторые предварительные действия – настройку. Как настраивать офлайн-модуль:
Если вы все сделали верно – программа «подхватит» usb-токен и даст вам доступ к своему функционалу.
Для доступа к онлайн-версии вам нужно повторить шаги 1-8 из предыдущей инструкции, после чего – зайти в личный кабинет.
Регистрация и вход в личный кабинет websbor gks
Чтобы зарегистрироваться в качестве респондента, вам нужно заполнить эту форму по адресу https://websbor.gks.ru/webstat/#!/newRequest :
Данных для заполнения – очень много (ОКТМО, ОРГН, ОКАТО и так далее), будьте внимательны. Когда все заполнили – приложите сертификаты (если есть) и контактные данные, после чего нажмите на «Отправить заявку на регистрацию» в самом низу страницы. Все, ждите ответа.
Что касается входа – для каждой роли пользователя предусмотрена своя страница:
Войти по ИНН, к сожалению, нельзя, нужно использовать логин, указанный при регистрации.
Получение данных о кодах статистики
И в процессе регистрации, и в процессе заполнения отчета вам может понадобиться код статистики или перечень форм.
Возможности системы
В общем-то, основная возможность системы – это именно заполнение и отправка отчета. Кроме этого, вы можете отслеживать статус своего отчета, запрашивать и редактировать типовые формы и выгружать отчеты в таблицы/загружать отчеты из таблиц.
Преимущества и недостатки системы
Основное преимущество: отправлять отчеты онлайн – куда более удобно, чем отправлять их в бумажном виде. Собственно, в бумажном виде их больше и нельзя отправлять – с 31 декабря 2020 года Росстат обязал почти всех отправлять электронные отчеты, бумажные приниматься не будут.
Основной минус: систему сложно настроить. Сначала вам нужно получить цифровой ключ, потом – установить все нужные программы и сертификаты, подать заявку на регистрацию личного кабинета, дождаться результатов рассмотрения заявки, все наладить – и только после этого можно пользоваться системой.
Да, она очень удобна, но пока вы ее настроите – потратите много нервов.
Вывод
Система сбора отчетности – очень удобный сервис, который позволяет оставить в стороне бумажную возню и подавать все отчеты онлайн. Есть 2 вида системы: онлайн и офлайн, но для последней интернет все же понадобится – чтобы зарегистрироваться и загрузить уже сформированные отчеты. Самое сложное в системе сбора отчетности – зарегистрироваться и все настроить, если вы перетерпите этот этап, ваша жизнь существенно упростится.
Web сбор это что
Единая система сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации через систему WEB-сбора призвана автоматизировать процесс предоставления статистической информации респондентами в Краснодарстат. Данная система функционирует через сайт Web-сбора Росстата и для удобства пользователей включает в себя два режима.
Режим off-line
(локальный компьютер)
4. Подготовительный этап режимы On-line и OFF-line
— Необходимо наличие КриптоПро CSP и электронная подпись
— Необходимо наличие КриптоПро CSP и электронной подписи
5. Работа в системе Web-сбора
— Ввести: Учетную запись (код ОКПО), пароль
— Заполнить отчёт, провести контроль, сохранить и отправить
— При необходимости обновить шаблоны форм
** Обращаем Ваше внимание, что отчетность по неактуальным шаблонам не принимается!
Росстат меняет xml-шаблоны по формам в течение года. Перед сдачей отчета проверьте актуальность шаблонов в разделе
Отчетность \ Электронная отчетность \ Шаблоны форм статотчетности
При создании отчета «по образцу» проверьте версию шаблона, используемый как образец. Если он не актуальный, то и новый отчет будет с той же неактуальной версией. И в этом случае Вы получите отрицательный протокол.
— Заполнить отчет в Off-line модуле, провести контроль, сохранить
— Отправить заполненную форму
6. Действия в случае смены электронной подписи (выполняется по мере замены ЭП)